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Secondo una ricerca del MIT, i team virtuali lavorano meglio dei team che lavorano faccia a faccia, anche se questo significa che sono solo situati su piani diversi dello stesso edificio.

Naturalmente, questo aumento di produttività ed efficienza è possibile solo se hanno il giusto software di comunicazione e collaborazione con cui lavorare. E, secondo Bianca Pasare di G2 Crowd, “Una media del 68% degli utenti che provano strumenti di collaborazione in team adottano il software”. Ora, quando si tratta del processo di gestione del team, il miglior tipo di software di comunicazione e collaborazione che dovreste provare è il software di gestione del team.

Che cos’è il software di gestione del team?

Come suggerito in precedenza, i software di gestione del team sono programmi il cui scopo principale è quello di aiutare il vostro team a collaborare e comunicare meglio.

Come conseguenza diretta di una migliore collaborazione e comunicazione, diventa più facile pianificare i flussi di lavoro, assegnare compiti e gestire tutti i sottoprocessi che comprendono una migliore gestione del team.

Alla fine, tali miglioramenti nella gestione del team portano ad un aumento della produttività – sotto forma di un turnaround più veloce e una migliore qualità finale dei vostri progetti.

Per procura, le caratteristiche del software di gestione del team spesso coinvolgono:

• Programmazione – è possibile definire, assegnare, e monitorare i compiti in relazione alle scadenze dei compiti definiti nei calendari condivisi.
• Monitoraggio dei progressi – è possibile monitorare i progressi che tutti stanno facendo con i loro compiti relativi al progetto.
• Rapporti – puoi generare rapporti e poi analizzare e confrontare i progressi del tuo team con un progetto su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale.
• Memorizzazione – puoi salvare e organizzare i dati del progetto, e creare un archivio che puoi usare per riferimenti futuri.
• Comunicazione – puoi creare o partecipare a discussioni, aggiungere commenti a progetti e compiti, e fornire e ricevere feedback.

Ora, la maggior parte degli strumenti di gestione del team non si occupa di tutti i processi elencati – ogni strumento si concentra solo su un paio di processi di gestione del team, quindi pensa attentamente alla tua scelta del software di gestione del team, in relazione a ciò di cui il tuo team ha bisogno.

Per aiutarti a fare la tua scelta, assicurarti che il tuo team virtuale adotti pienamente la tua scelta, e poi prosperare tanto quanto suggeriscono gli esperti del MIT, ecco più di 20 migliori software di gestione del team in nessun ordine particolare che puoi provare:

Clockify

Clockify è un’applicazione gratuita con efficienti funzioni di gestione del tempo del team. Sarete in grado di vedere chi sta lavorando su cosa, tracciare i progressi del progetto, così come tracciare i livelli di produttività attraverso le settimane.

Clockify consente di aggiungere un numero illimitato di utenti e creare un numero illimitato di progetti e attività – poi, è possibile assegnare gli utenti giusti ai progetti/compiti giusti, impostare le stime del tempo del progetto, e lasciare che i membri del vostro team traccino il tempo mentre lavorano sui loro incarichi.

Sarà possibile aggiungere tag, definire lo stato di fatturabilità e aggiungere descrizioni alle voci di tempo, al fine di ottenere una chiara panoramica di ciò che è stato fatto e quanto tempo è stato necessario per finire. Inoltre, è possibile gestire le tariffe orarie del tuo team e il tempo fatturabile in modo da avere una chiara panoramica dei tuoi guadagni per il libro paga.

Il clou qui per i team è la sezione Dashboard – sarete in grado di vedere una ripartizione settimanale delle attività del vostro team, valutare visivamente chi ha lavorato su cosa ogni giorno, vedere chi è più attivo, e vedere chi sta lavorando su cosa al momento (o qual è stata la loro ultima attività e quando).

Disponibile per: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello è un’applicazione gratuita per la gestione dei team basata su Kanban – si assegnano i membri del team alle carte (compiti) e poi si tiene traccia dei progressi del team, mentre si spostano le carte su colonne opportunamente nominate:

• Backlog – per le idee che il tuo team sta ancora discutendo se mettere in moto

• To-fare – per i compiti che il tuo team ha in agenda per il futuro

• In corso – per i compiti su cui il tuo team sta attualmente lavorando

• Fatto – per i compiti che il tuo team ha finito

Questo è solo uno dei possibili approcci al tuo lavoro in Trello – tu e il tuo team potete aggiungere tutte le colonne che volete, e definire i loro nomi per adattarli al meglio al tuo flusso di lavoro desiderato. Per esempio, se sei un team di marketing che lancia un prodotto, puoi aggiungere colonne come “Contenuto creato”, “Aggiornamenti creati”, “Lancio esterno” e “Completato”.

Con Trello, sarai in grado di organizzare le tue schede attraverso i tag, allegare file e definire le scadenze – sarai anche in grado di tenere traccia di quando ogni compito è dovuto in una vista Calendario completa.

La caratteristica principale di questa app sono le sue liste di controllo delle carte – tu e il tuo team potete aggiungere elementi da fare (visti come sotto-compiti) a ciascuna carta, e poi mettere un segno di spunta accanto a ciascuno, non appena hai finito, per monitorare i progressi che stai facendo con una carta.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana è un semplice strumento di collaborazione di squadra per le persone che preferiscono mescolare gli approcci ai compiti e scegliere se vogliono implementare il sistema Kanban drag & drop, o gestire i loro compiti in una vista a lista.

Con Asana, è possibile assegnare i membri del team alle schede (all’interno di un progetto Board), o ai to-dos (all’interno di un progetto List) – all’interno di questi to-dos e schede (entrambi rappresentano attività), è possibile aggiungere allegati, etichette, sottoattività, descrizioni e commenti. Inoltre, è possibile contrassegnare alcuni compiti come pietre miliari, e definire le dipendenze tra i compiti, così come tenere traccia delle scadenze per i vostri compiti in una vista Calendario.

Per aiutare a semplificare la comunicazione e la collaborazione, Asana offre una sezione “Conversazione” – qui, voi e il vostro team potete pubblicare aggiornamenti, fornire feedback, aggiungere commenti, e avere discussioni e dibattiti sui vostri progetti, tutto in un unico luogo, per tutta la squadra da vedere.

Una grande caratteristica che spicca in questa app è la sezione “File” – tutti i file che si allegano alle schede o ai to-dos appaiono qui, in modo da poter accedere rapidamente a tutto ciò che serve, anche se hai dimenticato a quale scheda o to-do lo hai allegato.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA è essenzialmente un sistema agile di gestione dei progetti per team di sviluppo aziendale e software – sarai in grado di gestire i tuoi progetti, tracciare bug e compiti (definiti come “problemi” in questo software), misurare le prestazioni e monitorare i dettagli del progetto.

Avrete la possibilità di scegliere uno dei tanti modelli di progetto, classico o Next Gen (i modelli più importanti sono Kanban e Scrum), e poi gestire i vostri problemi:

• aggiungere i problemi a una lavagna e tracciare o definire il loro stato di avanzamento (se sono “Da fare”, “In corso”, o “Fatto”)
• pianificare e dare priorità al lavoro in una vista Roadmap
• avere i membri del team giusti assegnati ai problemi giusti

Con i modelli Scrum, sarete anche in grado di gestire il vostro Backlog – creare problemi nel vostro Backlog, e poi pianificare e gestire i vostri sprint per quei problemi.

I punti bonus di JIRA vanno alla sua versatilità – oltre a gestire i tuoi problemi attraverso i modelli Kanban e Scrum, tu e il tuo team sarete anche in grado di:

• gestire i tuoi bug (Bug Tracking Template)
• gestire le attività all’interno di un progetto aziendale (Project Management Template)
• organizzare i compiti su un progetto di squadra (Task Tracking Template)
• tracciare le attività per i processi ricorrenti (Process Control Template)
• e molto altro

Disponibile per: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack è un’app di comunicazione desktop e mobile che ti permette di gestire tutte le comunicazioni del team – sarai in grado di inviare messaggi diretti, creare canali bloccati e pubblici che coprono vari argomenti (dalla cultura aziendale a progetti e reparti separati dell’azienda), e poi comunicare con il tuo team in tempo reale.

Sarà in grado di inviare feedback, note, file, foto, video, messaggi audio, commenti su progetti, o qualsiasi altra cosa che si desidera comunicare direttamente alla persona che serve – si sarà anche in grado di appuntare i messaggi importanti e gli allegati per renderli più visibili ai colleghi.

Slack ti permette di inviare notifiche a tutto il team, o usare la sintassi @User per pingare solo un particolare utente all’interno di un canale.

La sua caratteristica principale sono i promemoria che puoi impostare all’interno di Slackbot – il comando “/remind” ti permette di inviare automaticamente un promemoria a chiunque nel tuo spazio di lavoro, e in qualsiasi momento futuro.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity è un software di gestione del team completamente personalizzabile dove è possibile organizzare qualsiasi tipo di dati, tutti in un unico posto. >Grazie alla sua struttura flessibile e alle versatili opzioni di personalizzazione, Infinity consente di costruire il proprio sistema e organizzare le attività e i progetti come si vuole.

Utilizzando gli oltre 15 attributi personalizzati di Infinity sarete in grado di creare qualsiasi tipo di dati, non solo attività. In questo modo, sarete in grado di memorizzare e organizzare progetti, note, CRM, file, obiettivi, metriche, o qualsiasi altro dato di cui il vostro team ha bisogno.

È possibile gestire il vostro lavoro in Infinity utilizzando quattro diverse viste: elenco, colonne (Kanban), tabella e calendario. E puoi facilmente passare da una vista all’altra e personalizzarle ulteriormente usando filtri, raggruppamenti e ordinamenti.

Quello che rende Infinity diverso dagli altri strumenti di gestione del team è sicuramente la sua potente struttura ad albero – puoi suddividere i tuoi progetti in sezioni più piccole e gestibili che hanno più senso per il tuo team e permettono una collaborazione più efficiente.

Twist

Twist è un’app di comunicazione per team remoti – organizzerai la comunicazione del tuo team mantenendo informazioni importanti, feedback, discussioni e commenti in argomenti all’interno di thread.

In sostanza, Twist è simile a Slack – sarete anche in grado di organizzare le vostre conversazioni in canali, per team, progetti, clienti, o qualsiasi altra categorizzazione di cui avete bisogno, e sarete anche in grado di inviare messaggi diretti, sia a una persona, o un piccolo gruppo privato.

La differenza, tuttavia, è che Slack è più sulla messaggistica in tempo reale, mentre Twist offre un approccio più lento e contestuale alla comunicazione – oltre ai canali e ai messaggi diretti, si ottengono anche thread dove è possibile gestire le conversazioni creando, rispondendo a, e seguendo argomenti specifici.

Poiché l’approccio è più specifico, i membri del tuo team remoto saranno in grado di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e di aggiornarsi su argomenti a cui sono interessati, nonostante i diversi fusi orari, ogni volta che si sintonizzano al lavoro.

La caratteristica distintiva di questa app è la sua sezione Inbox – anche se non stai controllando l’app dopo ogni ping, sarai in grado di tenere traccia delle novità e di chi ha commentato un particolare argomento per ultimo.

Disponibile per: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox è un’app per l’agenda delle riunioni individuali e di gruppo di cui si fidano oltre 30.000 manager e i loro team. L’app fornisce un luogo centrale per i team per collaborare su ordini del giorno condivisi, prendere appunti, assegnare i prossimi passi e raccogliere feedback.

Alcune caratteristiche chiave che consentono ai team di avere conversazioni più significative includono:

• Domande suggerite – Accedi a un elenco di antipasti di conversazione, per tipo di riunione, ruolo e argomento.
• Approfondimenti sulle riunioni – Man mano che hai più riunioni, SoapBox imparerà quali argomenti stai discutendo di più e di meno nelle tue riunioni e fornirà risorse utili per bilanciare meglio le conversazioni.
• Valutazione delle riunioni – Invia automaticamente rapide domande di sondaggio post-riunione per monitorare e migliorare la qualità delle riunioni nel tempo.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams e altro.

Basecamp

Basecamp è una piattaforma di progetto, collaborazione e comunicazione che ti permette di affrontare i tuoi progetti, gestire le tue conversazioni e i tuoi team in un unico posto. Avrai la possibilità di raggruppare i tuoi team per reparto (Management, Marketing, Sviluppo…), così come gestire il rebranding, lanciare prodotti, creare podcast, e affrontare altri tipi di progetti, tutti insieme, e tutto in un’unica applicazione.

Nell’applicazione, tu e il tuo team sarete in grado di creare, tenere traccia, e finire i to-dos, creare e seguire i programmi, allegare e archiviare i file, così come monitorare il progresso del progetto e l’efficienza in grafici di collina. La caratteristica che vorrete esaminare in modo particolare sono le bacheche – qui, voi e il vostro team potete gestire tutte le comunicazioni di squadra, dalle discussioni sul progetto agli accordi sugli eventi aziendali. Tu e i membri del tuo team sarete anche in grado di pingarsi a vicenda direttamente, rispondere direttamente ai messaggi pubblici, e aggiungere reazioni ai commenti che altri membri del team hanno pubblicato.

Una delle caratteristiche più importanti di Basecamp è la sua sincronizzazione con la tua casella di posta elettronica – sarai in grado di rispondere alle email di Basecamp senza entrare nell’app, direttamente dal tuo normale provider di posta elettronica.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise è uno strumento di gestione della conoscenza che aiuta i team a costruire facilmente il loro hub di conoscenza aziendale. Offre una potente integrazione con Slack, estensioni per il browser ed è integrato con Google Drive, Trello, Airtable e altro ancora, in modo da poter salvare e recuperare facilmente le conoscenze del team, ovunque tu ne abbia bisogno.
Alcune caratteristiche chiave che aiutano i team ad abilitare un migliore flusso di conoscenze interne:

• Potente integrazione con Slack – Comando slash pratico e Slack Actions per creare e cercare le conoscenze del team. Semplicemente non devi lasciare Slack per costruire la tua base di conoscenza.
• Editor collaborativo in tempo reale – Con ricche opzioni di embedding, il tuo team può modificare lo stesso documento allo stesso tempo e creare facilmente una documentazione visivamente accattivante.
• Processo di revisione del contenuto – Imposta revisori designati per le tue collezioni per garantire che il contenuto sia sempre aggiornato e accurato.

Disponibile per: Web, mobile, Slack, Chrome, Safari e altro.

Agantty

Agantty è un software gratuito per la gestione di progetti e team, che offre l’approccio del diagramma di Gantt per progetti e compiti illimitati, a team illimitati – è possibile assegnare rapidamente i compiti trascinandoli e rilasciandoli all’interno di un diagramma di Gantt.

Questa applicazione è perfetta se dovete gestire più team – sarete in grado di aggiungere tutti gli utenti che volete, analizzarli, raggrupparli e poi assegnare i singoli o interi team con i compiti e le informazioni giuste.

Il grafico di Gantt e le sue molte caratteristiche sono il punto forte di Agantty – avrete la possibilità di aggiungere compiti direttamente al grafico, ordinarli, impostare le pietre miliari, definire le scadenze, nonché selezionare più attività da modificare, spostare o eliminare, contemporaneamente. Qui, sarete anche in grado di gestire direttamente i vostri team, invitando nuovi utenti, assemblando nuovi team o eliminando quelli vecchi, assegnando ruoli, definendo le autorizzazioni, e altro ancora.

Disponibile per: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp è un’applicazione universale per la gestione di progetti e attività con funzioni di collaborazione di squadra che ti permettono di organizzare il tuo team sia per progetti aziendali (come il lavoro che svolgi per i clienti) che per eventi privati (come l’organizzazione del matrimonio).

Sarà in grado di invitare utenti, formare squadre, comunicare con loro, condividere compiti, nonché allegare e archiviare file per i membri del team di accedere e visualizzare. Sarete anche in grado di definire le scadenze e le pietre miliari, programmare gli eventi in un calendario e gestire tutti i dibattiti, le consultazioni e le conversazioni nei forum di discussione.

Il punto di forza di Freedcamp è la sua versatilità in termini di caratteristiche – il vostro team avrà anche un Password Manager (per memorizzare in modo sicuro le password importanti), Fatture (per fatturare facilmente i clienti), Wiki (per creare e gestire la documentazione), così come la possibilità di creare campi personalizzati all’interno delle attività (per organizzare, pianificare e assegnare meglio).

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio è un software di collaborazione e comunicazione online che ti permette di mantenere tutti i contenuti, il contesto e le conversazioni in un unico posto – avrai tutti gli aggiornamenti, commenti, feedback e statistiche di progresso del progetto in tempo reale.

Avrai la possibilità di ridurre i lunghi thread di e-mail utilizzando le funzioni di chat integrate di Podio, condividere file, implementare flussi di lavoro automatizzati, tenere traccia delle scadenze in una vista Calendario, così come ottimizzare la collaborazione esterna portando nell’app freelance, clienti e altre parti necessarie, ma esterne.

Hai sempre una panoramica delle attività di ciò che sta accadendo nel tuo spazio di lavoro nel feed Attività, e sarai anche in grado di inviare domande, commentare i post degli altri (tramite testo, immagini, file o link), così come fare video, testo e chiamate audio.

Il punto forte di Podio sono i suoi Report visivi – il tuo team avrà una panoramica visiva pulita delle pipeline di vendita, il tempo rimasto per le consegne.

Disponibile per: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze è un’app di collaborazione e comunicazione cloud-based adatta a tutti i tipi di messaggistica – testo, audio e video.

Con Fuze, a seconda delle tue preferenze, avrai la possibilità di inviare messaggi di testo, impostare video conferenze e tenere chiamate vocali. In particolare, sarete in grado di chattare direttamente con membri specifici del team, programmare riunioni, tenere conferenze video e audio uno a uno o di gruppo, nonché registrare tutte queste conferenze, per la conservazione.

Questa applicazione fornisce anche un modo semplice per condividere lo schermo del desktop, compilare note e informazioni sul contesto delle singole chiamate, per riferimenti futuri, o anche concedere o ritirare i diritti ai partecipanti per affrontare la conferenza. I presentatori delle conferenze avranno anche la possibilità di utilizzare Slideshow, dove è possibile aggiungere annotazioni o incorporare video e immagini, al fine di ottenere le loro idee più velocemente e meglio.

La caratteristica notevole di Fuze è che consente di ospitare conferenze più piccole all’interno di conferenze base – nel caso in cui è necessario discutere qualcosa con un gruppo selezionato di partecipanti alla conferenza.

Disponibile per: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask è un task manager basato su Kanban pensato per aiutarti ad affrontare la collaborazione e la comunicazione mentre lavori sui compiti.

Tu e il tuo team sarete in grado di tenere traccia dei progressi dei compiti, trascinando e rilasciando i compiti da una colonna dal nome appropriato all’altra, ad esempio:

• Backlog (Open) – per questioni, compiti, test che devi ancora considerare
• Selected – per questioni, test, compiti che hai selezionato per il lavoro
• Running – per test, compiti, problemi che sono attualmente affrontati
• Evaluating – per questioni che stai valutando se sono realmente risolte
• Live – per compiti finiti, problemi risolti e test completati

Con MeisterTask, ogni singolo membro del team può annotare pensieri, idee, promemoria e cose da fare in una lista di controllo, e affrontarli da solo, o convertirli in compiti associati a un progetto e una sezione, e visibili ai colleghi.

La caratteristica principale di questa app sono le sue opzioni di automazione – è possibile accedervi da una colonna della vostra bacheca Kanban, selezionare una sezione che si desidera automatizzare (ad esempio “Backlog”, “Selezionato”, “In esecuzione”…), e quindi aggiungere l’azione che si desidera automatizzare (ad esempio “Assegnare il compito”, “Invia una e-mail”, “Impostare o rimuovere le date di scadenza”).

Disponibile per: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion è un’app di comunicazione e collaborazione di squadra che ti permette di ottimizzare le note, le attività e i wiki dell’ufficio dettagliando la cultura e le regole della tua azienda.

Sarà in grado di definire le cose da fare per il giorno, indicare ciò che si è finito finora, aggiungere file e note ai documenti, gestire i compiti in Kanban-board, calendario e vista elenco, così come gestire le relazioni con i clienti, attraverso le leggere funzioni CRM dell’app.

I wiki di Notion sono il punto forte della app – avrete uno spazio per divulgare le regole culturali e i dettagli ai nuovi assunti, mantenere le linee guida per i flussi di lavoro aziendali, così come le note su vacanze, PTO, rimborsi e informazioni sanitarie. Avrai anche uno spazio per tenere elenchi di libri specializzati ed esercizi di cui il tuo staff professionale ha bisogno per eseguire e migliorare il lavoro.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat è l’ultimo software di chat della famiglia di app Teamwork – ti permette di tenere discussioni, fornire feedback, affrontare i problemi, e in generale collaborare in modo più efficiente.

È simile a Slack, in termini che è possibile inviare messaggi diretti, partecipare a discussioni in vari canali tematici, così come aggiungere reazioni e like ai commenti. Sarai anche in grado di cercare nei messaggi passati per raccogliere tutte le opinioni e i dati che tu e il tuo team avete raccolto su un certo argomento.

Tuttavia, Teamwork Chat fa un passo avanti rispetto a Slack, permettendoti di creare compiti dalle tue conversazioni direttamente all’interno dell’app – che è anche la caratteristica principale dell’app.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject è uno strumento gratuito di collaborazione open source che permette a te e alla tua squadra di passare attraverso le fasi di base della gestione dei progetti in modo efficace – le sue caratteristiche coprono tutto dalla concezione, definizione e pianificazione del progetto, al lancio e all’esecuzione.

Il vostro team sarà in grado di gestire e monitorare il lavoro attraverso grafici di Gantt, schede Kanban e una panoramica del calendario dei compiti con le scadenze.

Open project è particolarmente utile per i team di sviluppo software – offre un efficiente monitoraggio dei bug, così come l’approccio Agile e Scrum alla gestione dei progetti, che consentono di creare e gestire backlog e sprint. Sarete in grado di costruire, testare, misurare e fornire feedback per i vostri progetti di sviluppo software facilmente.

Il punto forte di questo strumento è il suo editor di testo WYSIWYG, che consente di semplificare la comunicazione dei messaggi tra la vostra squadra attraverso una modifica del testo più veloce e più facile, così come la possibilità di aggiungere tabelle, immagini e codice in linea ai messaggi.

Considerando che questo strumento è open-source, sarete anche in grado di visualizzare e modificare il codice per adattarlo perfettamente alle esigenze di gestione del vostro team.

Disponibile per: Web

Redbooth

Redbooth è uno strumento di collaborazione online e di gestione dei progetti che ti permette di ottimizzare il lavoro di squadra, i compiti e la comunicazione, al fine di finire i tuoi progetti in modo più rapido ed efficiente.

Con questa applicazione, sarete in grado di aggiungere e ordinare gli assegnatari ai compiti giusti, definire le date di scadenza e le dipendenze dei compiti, gestire le riunioni video, così come tenere traccia dei progressi del progetto con un grafico di Gantt nella vista Timeline dell’applicazione, che è utile se siete interessati a identificare i colli di bottiglia nella vostra squadra.

La caratteristica principale di questa app è il suo approccio visivo alla gestione delle attività – sarete in grado di gestire le attività in una scheda basata su Kanban, lista o vista calendario, e fare uso di modelli di progetto pre-costruiti al fine di ricreare facilmente i tipi di progetti su cui il vostro team lavora di frequente.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike è uno strumento di gestione dei team e dei progetti che fornisce a te e alla tua squadra un semplice sistema di comunicazione, che ti permette di fornire un feedback su varie questioni aziendali, così come di stare al passo con gli attuali avvenimenti nella tua azienda.

Sarà in grado di evidenziare le informazioni importanti in immagini condivise, video e file, così come pubblicare commenti a questi documenti allegati. Con questa applicazione, avrete anche una soluzione efficiente per pianificare, condividere e monitorare il progresso del vostro lavoro programmando le attività in una vista Calendario.

La caratteristica distintiva di Wrike è il suo sistema di collaborazione semplificato – più membri del team sono autorizzati ad accedere e modificare un documento contemporaneamente e avere tutti i cambiamenti registrati allo stesso tempo. Sarete anche in grado di collaborare e comunicare con persone al di fuori della società, nel caso in cui è necessario consultare il cliente o esternalizzare il lavoro a terzi.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire è una piattaforma di collaborazione visiva destinata ad aiutarti a migliorare la tua gestione dei progetti – sarai in grado di visualizzare il tuo flusso di lavoro organizzando e dando priorità ai tuoi compiti e progetti in una lavagna basata su Kanban.

Per un approccio ancora più efficiente alla gestione del team, avrete anche l’opportunità di assegnare più utenti a un compito, visualizzare i progressi della vostra squadra in un grafico di Gantt, impostare promemoria & notifiche, e anche raggruppare attività simili insieme per rendere più facile la gestione dei compiti.

Come punto culminante, potrai esternalizzare il lavoro a un team esterno, e avere collaboratori e membri esterni che si occupano di compiti meno importanti, in modo da lasciare il tempo al tuo team principale di affrontare i compiti prioritari.

Disponibile per: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO è un software per diagrammi di Gantt sviluppato per la gestione di progetti, risorse e costi e per la collaborazione in team. Con questo strumento, è possibile creare e assegnare i compiti in pochi clic, impostare le pietre miliari, le scadenze e le dipendenze, e ottenere un grafico di Gantt chiaro e visivamente attraente con tutti i compiti, le date, le stime e gli assegnatari.

In GanttPRO, gli utenti possono comunicare e collaborare con i membri del team. Questi, a loro volta, possono essere presentati come persone reali e risorse virtuali. Lo strumento permette di specificare la descrizione dei compiti, commentarli, allegare file ad essi, menzionare i partecipanti al progetto e ricevere notifiche. Per i team, può diventare un unico luogo centrale dove tutti possono tenere tutte le informazioni relative al progetto.

Al tempo stesso, ogni singolo utente ha accesso a una vista elenco di compiti dove sono memorizzati tutti gli incarichi personali. Se c’è bisogno di cambiare la vista del diagramma di Gantt, gli utenti possono passare a una vista Board che è simile alle board degli strumenti basati su Kanban. Le potenti funzioni di gestione delle risorse permettono di vedere chi è sovraccarico di compiti o, viceversa, ha tempo libero.

Per un rapido inizio, GanttPRO fornisce modelli di diagrammi di Gantt già pronti per diversi ambiti professionali: IT, edilizia, marketing, produzione, vendita al dettaglio, istruzione, pianificazione di eventi, ecc. La curva di apprendimento è davvero breve, quindi i manager possono stare tranquilli che gli altri partecipanti inizieranno a lavorare sui compiti subito.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux.