Che cos’è un assegno annullato?

Un assegno annullato è un assegno che è stato annullato. Una volta che è stato opportunamente annullato, un assegno non può essere utilizzato. Ci sono diverse possibili ragioni per un assegno annullato, incluse le seguenti:

  • C’è stato un errore nella compilazione dell’assegno

  • L’assegno era vuoto o compilato solo parzialmente

  • L’assegno è stato emesso per errore

  • L’assegno è stato presentato da un dipendente a un datore di lavoro per essere utilizzato nella creazione di un conto di deposito diretto a libro paga

In tutti questi casi, l’assegno annullato non viene incassato.

Un assegno annullato può essere perforato con un timbro “Void”, o cancellato, o avere “Void” scritto sopra, essere stracciato, o semplicemente essere conservato in un file di assegni annullati. È meglio deturpare o distruggere permanentemente un assegno annullato, in modo che nessuno possa presentarlo ad una banca in un secondo momento e aspettarsi di essere pagato. Se l’assegno non è attualmente in possesso dell’azienda, allora contattate la banca e autorizzate uno stop payment sull’assegno (per il quale la banca addebiterà una tassa).

Conto di un assegno annullato

Nel sistema contabile, l’assegno sarebbe stato registrato quando è stato originariamente creato, quindi deve essere fatta una scrittura inversa che addebita (aumenta) il contante e accredita (diminuisce) il conto a cui il pagamento si applica. Così, se il pagamento fosse stato per una spesa, l’accredito sarebbe al relativo conto spese; se il pagamento fosse stato per acquisire un’attività, l’accredito sarebbe al relativo conto attività.

Se c’è un registro degli assegni, la scrittura inversa è necessaria per registrare l’eliminazione della transazione contabile associata al numero di assegno che è stampato sull’assegno.

In un sistema contabile computerizzato, c’è di solito un’opzione di menu per annullare un assegno, dato che questa è un’attività sufficientemente comune da giustificare una propria routine.

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