È possibile cambiare facilmente il formato di qualsiasi cella in un foglio di lavoro Excel per far sapere all’applicazione che tipo di dati aspettarsi. Due formati usati spesso sono la data e l’ora.
In effetti, inserire la data e l’ora in Excel è così comune che Microsoft ha costruito alcune scorciatoie e funzioni per aiutarti ad aggiungere questi tipi di dati nel tuo foglio di lavoro. Impara come aggiungere velocemente la data e l’ora sia fisse che dinamiche in Excel.
Date e ora fisse
Molte persone spesso usano Excel per tenere traccia di inventario, fatture, reddito/spese, e una varietà di altri usi che richiedono di registrare staticamente la data e l’ora. Excel ha alcune scorciatoie incorporate per rendere l’aggiunta della data e dell’ora corrente un lavoro veloce.
Supponiamo che tu abbia un nuovo foglio di lavoro Excel aperto e che tu voglia iniziare ad aggiungere alcuni dati che sono legati alla data di oggi. Piuttosto che scriverlo, puoi usare queste scorciatoie. Per aggiungere la data attuale a una cella, inizia cliccando sulla cella dove vuoi che la data sia nel tuo foglio di lavoro. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto ; (punto e virgola). Questo metterà la data attuale in qualsiasi cella attiva.
Per inserire l’ora attuale, clicca sulla cella dove vuoi memorizzare l’ora attuale. Tieni premuti i tasti Ctrl e Shift e premi il tasto ; (punto e virgola). Questo metterà l’ora corrente nella cella.
Per inserire sia la data che l’ora corrente nella stessa cella, clicca sulla cella dove vuoi la data e l’ora nel tuo foglio di lavoro. Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto ;. Ora, premi la barra spaziatrice e tieni giù i tasti Ctrl e Shift e premi il tasto ;.
Nota che anche se hai inserito sia la data che l’ora attuali nelle celle, questi valori non cambieranno mai. Per inserire date dinamiche, devi usare le funzioni integrate di Excel.
Data e ora dinamica
Date e ore dinamiche possono sembrare statiche, ma in realtà cambiano alla data e all’ora corrente ogni volta che il file Excel viene aperto o quando le formule nel foglio di lavoro vengono calcolate. Ci sono diverse ragioni per cui potreste aver bisogno di una data o ora dinamica piuttosto che statica.
In primo luogo, se qualcuna delle vostre formule dipende dalla data o dall’ora corrente, usare una funzione dinamica vi aiuta ad evitare di dover inserire informazioni aggiornate ogni volta che aprite il file o eseguite un nuovo calcolo. In secondo luogo, inserendo una data o un’ora dinamica accanto a un’altra cella che contiene un calcolo, è possibile conoscere istantaneamente l’ultima volta che il calcolo è stato eseguito.
Per inserire una data dinamica in Excel, inserite la seguente formula in qualsiasi cella:
=TODAY()
Excel inserirà istantaneamente la data corrente in quella cella. Ogni volta che apri la cartella di lavoro o fai un nuovo calcolo, Excel aggiornerà la cella alla data corrente.
Per inserire una data e un’ora dinamica in Excel, inserisci la seguente formula in qualsiasi cella:
=NOW()
Excel inserirà istantaneamente la data e l’ora corrente in quella cella. Ogni volta che si apre la cartella di lavoro o si fa un nuovo calcolo nel foglio di lavoro, Excel aggiornerà la cella con la data e l’ora attuali.
Purtroppo, non esiste una funzione per inserire solo una marca temporale dinamica in Excel. Tuttavia, è possibile modificare la formattazione della cella per far sì che la funzione ORA visualizzi solo l’ora. Clicca sulla scheda Home sulla barra multifunzione e individua la sezione denominata Numero. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Tempo dalle opzioni del menu.
A seconda delle tue esigenze, puoi inserire in Excel un’indicazione statica o dinamica di data e ora per aiutarti a fare i calcoli o per tenere traccia dell’ultima volta che è stato fatto un calcolo. Assicuratevi di scegliere quello giusto in modo da non fare inavvertitamente calcoli errati con le formule integrate e personalizzate di Excel. Buon divertimento!