Questo tutorial sui Fondamenti di Contabilità discute i cinque tipi di conto nella Carta dei Conti. Definiamo ogni tipo di conto, discutiamo le sue caratteristiche uniche e forniamo degli esempi.
Panoramica del tipo di conto
Avere una buona comprensione dei tipi di conto è necessario per chiunque crei conti, inserisca transazioni e registrazioni nel giornale, o legga rapporti finanziari. Definiamo brevemente ogni tipo di conto qui sotto.
- Attività: elementi tangibili e intangibili che l’azienda possiede e che hanno un valore (es. contanti, sistemi informatici, brevetti)
- Passività: denaro che l’azienda deve ad altri (es.
- Patrimonio netto: quella parte del totale delle attività che i proprietari o gli azionisti dell’azienda possiedono completamente; hanno pagato per intero
- Entrate o reddito: denaro che l’azienda guadagna dalle vendite di prodotti o servizi, e interessi e dividendi guadagnati dai titoli negoziabili
- Spese: denaro che l’azienda spende per produrre i beni o servizi che vende (es.
Attività
Le attività possono essere definite come oggetti o entità, tangibili o intangibili, che l’azienda possiede e che hanno valore economico. I beni materiali sono entità fisiche che l’azienda possiede come terreni, edifici, veicoli, attrezzature e inventario. Mentre le attività immateriali sono cose che rappresentano denaro o valore, per esempio crediti, brevetti, contratti e certificati di deposito (CD).
Le attività sono anche raggruppate secondo la loro durata di vita o liquidità – la velocità alla quale possono essere convertite in denaro. Le attività correnti sono voci che sono completamente consumate, vendute, o convertite in contanti in 12 mesi o meno. Esempi di attività correnti includono i conti correnti e le spese prepagate.
Le attività fisse sono attività tangibili con una durata di vita di almeno un anno e di solito più lunga. Le attività fisse possono includere macchinari, edifici e veicoli. I beni fissi non sono tipicamente molto liquidi.
A causa dei loro costi più alti e della loro longevità, i beni non sono spesi, ma ammortizzati, o “ammortizzati” in un certo numero di anni secondo uno dei diversi piani di ammortamento.
Passività
Le passività sono i debiti, o obblighi finanziari di un’azienda – il denaro che l’azienda deve ad altri. Le passività sono classificate come correnti o a lungo termine. Le passività correnti sono debiti che sono pagati in 12 mesi o meno, e consistono principalmente in debiti operativi mensili. Esempi di passività correnti possono includere i conti passivi e i depositi dei clienti.
Le passività correnti sono solitamente pagate con le attività correnti; cioè il denaro nel conto corrente dell’azienda. Il capitale d’esercizio di un’azienda è la differenza tra le sue attività correnti e le passività correnti. Gestire il debito a breve termine e avere un adeguato capitale d’esercizio è vitale per il successo a lungo termine di un’azienda.
Le passività a lungo termine sono tipicamente mutui o prestiti usati per acquistare o mantenere attività fisse, e vengono pagati in anni invece che in mesi.
Equity
Equity è della massima importanza per il proprietario dell’azienda perché è la quota finanziaria del proprietario dell’azienda – o quella parte del patrimonio totale dell’azienda che il proprietario possiede completamente. Il capitale può essere in beni come edifici e attrezzature, o in contanti. L’equità è anche chiamata patrimonio netto.
Per esempio, se si acquista un veicolo di $30.000 con un prestito di $25.000 e $5.000 in contanti, si è acquistato un bene di $30.000, ma si hanno solo $5.000 di equità. L’equazione di bilancio è:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Possiamo vedere come funziona questa equazione con il nostro esempio: attività di $30.000 = passività di $25.000 + patrimonio netto di $5.000.
Un tutorial di KeynoteSupport.com
Tipi di conti di capitale
Ci sono tre tipi di conti di capitale che soddisfano i bisogni della maggior parte delle piccole imprese. Questi conti hanno nomi diversi a seconda della struttura dell’azienda, quindi elenchiamo i diversi nomi dei conti nel grafico qui sotto.
Contributo (denaro investito): Ci sono momenti in cui i proprietari dell’azienda devono investire il proprio denaro nell’azienda. Può trattarsi di capitale iniziale o di una successiva iniezione di denaro. Quando ciò accade, viene accreditato un conto Capitale o Investimento. Vedere la prima riga della tabella sottostante.
Distribuzione o prelievo (denaro prelevato): Se un’attività è redditizia, i proprietari spesso vogliono che una parte del profitto venga loro restituita. Per tracciare questa attività, viene addebitato un conto di prelevamento o distribuzione. Questo è l’unico conto del capitale (non-contra) che riceve addebiti. Vedi la seconda riga della tabella qui sotto.
Accumulo dagli anni precedenti: Per tracciare il reddito netto di un’azienda che si accumula nel corso degli anni, viene accreditato il Retained Earnings o Owner’s Equity. Il primo giorno dell’anno fiscale, la maggior parte dei programmi di contabilità accredita automaticamente questo conto con il reddito netto dell’anno precedente. Vedere la terza riga della tabella qui sotto.
NOTA: La maggior parte delle società con un solo proprietario inseriscono voci nel libro giornale per “chiudere” i conti di contribuzione e pareggio ai guadagni a nuovo l’ultimo giorno dell’anno fiscale. Le società di persone, tuttavia, possono scegliere di non chiudere questi conti in modo da mantenere una registrazione permanente dell’attività dei soci.
| Proprietario unico | Partnership | Subchapter S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Money invested | Owner’s Investment – or – Capital Contribution |
Partner A Capital Contribution, Partner B Capital Contribution, etc. |
Pagamento in capitale – o – Apporto di capitale |
| Prelievo di denaro | Prelievo del proprietario | Partner A, Partner B, ecc. |
Distribuzione |
| Risultati cumulativi (meno $$ ritirati) | Attività del proprietario – o – Capitale del proprietario |
Attività del socio A, Attività del socio B, ecc. |
Retained Earnings |
Income o Revenue
Il reddito è il denaro che il business guadagna dalla vendita di un prodotto o servizio, o da interessi e dividendi su titoli negoziabili. Altri nomi per il reddito sono entrate, reddito lordo, fatturato e “top line”.
Il reddito netto è il reddito meno le spese. Altri nomi per il reddito netto sono profitto, profitto netto, e la “linea di fondo”.
Il reddito è “realizzato” in modo diverso a seconda del metodo contabile usato. Quando un’azienda usa il metodo di contabilità per competenza, le entrate vengono contate non appena una fattura viene inserita nel sistema contabile.
Se viene usato il metodo di contabilità per cassa, le entrate non vengono realizzate finché la fattura non viene pagata.
I conti delle entrate sono conti temporanei o nominali perché il loro saldo viene azzerato all’inizio di ogni nuovo periodo contabile, di solito un anno fiscale. La maggior parte dei programmi di contabilità eseguono questo compito automaticamente.
Spese
Le spese sono spese, spesso mensili, che permettono ad un’azienda di operare. Esempi di spese sono forniture per ufficio, utenze, affitto, intrattenimento e viaggi.
Come i conti delle entrate, i conti delle spese sono conti temporanei che raccolgono dati per un periodo contabile e vengono azzerati all’inizio del periodo contabile successivo. La maggior parte dei programmi di contabilità eseguono questo compito automaticamente.
Un tipo unico di conto spese, le spese di ammortamento, è usato quando si acquistano beni fissi. Elementi costosi, come veicoli, attrezzature e sistemi informatici, non sono spesi, ma sono ammortizzati o cancellati durante la vita attesa dell’elemento.
Un altro conto unico è il Deprezzamento accumulato – un conto in contropartita. Il deprezzamento accumulato è usato per compensare il conto delle attività per l’elemento. Il deprezzamento può essere molto complicato, quindi ti consigliamo di vedere il tuo contabile per un aiuto con il deprezzamento dei beni.
Disclaimer:: Keynote Support fornisce informazioni generali in un formato altamente leggibile come servizio al visitatore. Abbiamo fatto ogni sforzo per fornire informazioni accurate alla data di questo articolo. Ogni ambiente cliente e ogni transazione sono unici, quindi si prega di utilizzare le informazioni e gli esempi in questo articolo solo come guida. Inoltre, il lettore non può dedurre da questo articolo che Keynote Support stia fornendo consigli finanziari o contabili. Consultate un professionista della finanza o della contabilità per l’assistenza relativa alle vostre esigenze specifiche.
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