Come proprietario di un business, avete dipendenti che hanno bisogno di dimostrare il loro reddito, applicare per un mutuo, o semplicemente perso una busta paga? Se è così, allora hanno bisogno delle loro buste paga per dimostrare che hanno un reddito guadagnato, stanno attualmente guadagnando un reddito, o guadagnano una certa quantità. Qui c’è una lista di posti dove i dipendenti possono guardare per ottenere l’eccesso dei loro record di reddito, e quali sono le migliori soluzioni come proprietario di un’azienda per fornire record di buste paga che si adattano al vostro budget.
I regolamenti sulle buste paga variano da Stato a Stato
Avere accesso a una copia stampata di una busta paga, anche quando viene consegnata elettronicamente tramite deposito diretto può essere difficile e richiede tempo. Per capire come recuperare i registri delle buste paga e come ottenere le buste paga dal deposito diretto, bisogna capire i fondamenti. Le leggi statali possono fluttuare tra diverse protezioni delle tue informazioni ricevendo i loro salari tramite deposito diretto. Nove stati danno ai datori di lavoro il potere di richiedere che i loro dipendenti ricevano i loro salari tramite deposito diretto.
Tuttavia, non si applica se un lavoratore non ha un conto bancario; 21 stati permettono ai datori di lavoro di avere un permesso scritto sicuro dal dipendente per pagare tramite deposito diretto. Nella maggior parte di questi 21 stati, i datori di lavoro devono dare ai dipendenti la possibilità di scegliere dove vogliono che il pagamento venga inviato, sia con assegni cartacei che con deposito diretto. Quindi, anche prima di iniziare a creare o cercare servizi che forniscano buste paga, devi riconoscere che lo stato in cui ti trovi può dettare come puoi pagare i tuoi dipendenti.
Controlla i servizi di payroll di terze parti
Ci sono opzioni per iscriversi a un servizio di payroll online di terze parti che è separato da un dipartimento delle risorse umane, se ne hai uno o dal personale che coordina le buste paga. I dipendenti possono registrarsi per un account che permette loro di avere le loro buste paga e altri documenti 24 ore al giorno, 7 ore alla settimana. Invece di passare attraverso il processo di passare attraverso le Risorse Umane o il personale per ottenere i documenti necessari della busta paga. Nonostante l’aspetto utile di avere accesso online in qualsiasi momento, i servizi di libro paga di terzi possono essere costosi e irragionevoli se si ha un piccolo staff. Possono anche richiedere molto tempo per essere impostati.
Contattare il dipartimento delle risorse umane
A seconda della società o del personale, alcuni datori di lavoro richiedono che i dipendenti presentino una richiesta formale per ottenere copie delle buste paga. I datori di lavoro possono addebitare una tassa per le copie delle buste paga, fornire il servizio gratuitamente, o richiedere al dipendente di fissare un appuntamento per ritirare le copie. A seconda del datore di lavoro, alcuni possono richiedere di presentare un modulo di richiesta che include la data di impiego, il numero di previdenza sociale e l’ID del dipendente. Il tempo in cui si possono ricevere le buste paga può variare da qualche giorno a qualche settimana e possono essere stampate o inviate a un indirizzo di lavoro o di casa. Se c’è un bisogno immediato di ottenere rapidamente i registri, il dipendente potrebbe visitare direttamente l’ufficio.
A volte, invece di un servizio paghe di terzi, le aziende permettono ai datori di lavoro di accedere alle loro informazioni sul sito web della società. Si può quindi accedere, andare alla pagina appropriata e scaricare o stampare una copia dei registri. Questo richiede un software integrato nel sito web che deve calcolare deduzioni e tasse specifiche.
I registri delle buste paga non devono essere un problema
Come proprietario di un’azienda, potresti esserti chiesto quale strada dovresti prendere riguardo ai metodi di pagamento dei tuoi dipendenti. Con il nostro Check Stub Maker, prendiamo tutte le difficoltà nel fare il libro paga, le deduzioni e le tasse. Forniamo un modello di mozzicone di assegno che mantiene tutto organizzato e ti inviamo un file PDF che invia a una volta che è stato completato. Questo vi dà la possibilità di dare ai vostri dipendenti i loro record di busta paga ogni volta che ne hanno bisogno. La bellezza di Check Stub Maker è che forniamo un’opzione a basso costo per generare le vostre buste paga invece di software costosi e servizi di terze parti libro paga. Check Stub Maker è qui per voi per prendere il controllo dei record di paystub del vostro dipendente, e risparmiare tempo e denaro.