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Negli sport professionali, la sponsorizzazione è una pratica altamente consolidata.

Tutti abbiamo visto la sua presenza nei nomi dei marchi sulle divise dei giocatori, gli striscioni sempre diversi sullo sfondo, per non parlare degli spot pubblicitari durante, prima e dopo la partita.

Cavolo, abbastanza spesso interi stadi sono intitolati a sponsor aziendali!

Tuttavia, non è necessario essere al top per ottenere uno sponsor per la propria squadra. Anche le persone che giocano nelle leghe inferiori possono trovare uno sponsor e in questo articolo ti mostreremo come.

Non solo imparerai cos’è la sponsorizzazione e perché è una buona idea ma anche modi pratici per trovare uno sponsor per la tua squadra sportiva o evento sportivo e chiudere l’affare.

Questo sarà molto da assimilare, quindi iniziamo.

Che cos’è la sponsorizzazione e perché trovare uno sponsor?

A livello molto semplice, la sponsorizzazione significa ottenere aiuto per la tua squadra sotto forma di denaro, beni e/o servizi.

Anche se può suonare molto simile alle donazioni, non lo è. La differenza principale è che la sponsorizzazione non è una strada a senso unico, ma una relazione reciprocamente vantaggiosa tra sponsor e beneficiario.

Vediamo cosa ne ricava ogni parte.

Benefici della sponsorizzazione per la tua squadra

Quello che tu, la tua squadra e il tuo club ottenete dall’avere uno sponsor è ovvio: soldi, beni o altri aiuti materiali.

Gli sponsor spesso contribuiscono con mezzi finanziari che possono essere investiti in uniformi, spese di viaggio, attrezzature o qualsiasi altra cosa di cui avete bisogno.

A volte uno sponsor donerà anche questi materiali direttamente, per esempio se è un negozio di articoli sportivi.

Altri sponsor potrebbero donare rinfreschi per gli eventi o mettere i loro servizi a vostra disposizione (ad esempio una compagnia di autobus che vi trasporta gratuitamente alle partite in trasferta).

Sembra piuttosto dolce, vero? Tuttavia, avere uno sponsor non significa solo ottenere cose, ma anche restituire. Quindi, cosa ci guadagna lo sponsor (oltre alla sensazione di fare una buona azione)?

Benefici per lo sponsor

Per la parte che sponsorizza, la sponsorizzazione è fondamentalmente un investimento di marketing.

Sponsorizzare squadre ed eventi dà loro un’esposizione positiva. Questo a sua volta può portare ad un aumento delle vendite, una maggiore consapevolezza del marchio e la fedeltà dei clienti.

La sponsorizzazione non è solo il dominio delle grandi imprese. Anche i negozi piccoli e locali possono usarla come strumento di marketing per migliorare la loro posizione nella comunità.

Stampando il loro logo sulla vostra maglia, mostrandolo su striscioni nello stadio, volantini o qualsiasi altro materiale promozionale, possono mostrare che sostengono la vostra squadra locale.

Tuttavia, la sponsorizzazione rimane anche un investimento di marketing e quindi deve essere giustificata come qualsiasi altra spesa.

Fortunatamente, la sponsorizzazione può essere sorprendentemente conveniente e molto più economica di altre campagne.

Tuttavia, sta a voi mostrare ai potenziali sponsor come una partnership con la vostra squadra aiuterà il loro business e questo è esattamente ciò di cui parleremo ora.

Come ottenere uno sponsor per la tua squadra o un evento

Ora che sappiamo perché la sponsorizzazione è una buona cosa per entrambe le parti, cerchiamo di capire come si può procedere e iniziare.

Assegnare una persona di riferimento

Prima di tutto, qualcuno deve prendersi carico. Trovare uno sponsor aziendale richiede tempo e sforzo ed è quindi meglio avere una persona che si prende la responsabilità.

Questo non significa che lui o lei deve fare tutto il lavoro, può (e dovrebbe) essere ancora un lavoro di squadra. Tuttavia, è bene avere una persona che tenga le redini in mano.

Quando si cerca una persona di riferimento, tenere a mente che la sponsorizzazione è principalmente una transazione commerciale e scegliere qualcuno con capacità di business o di negoziazione sarebbe un vantaggio.

Inoltre, trova una persona che abbia la capacità di fare bene il lavoro e non sia gravata da molte responsabilità come lo staff di allenatori.

Identifica le tue esigenze e cosa puoi offrire

La prima domanda a cui rispondere è: di cosa hai bisogno esattamente? Soldi per le spese di viaggio? Nuove uniformi? Trasporto? Qualcosa di completamente diverso?

È più facile fare un caso convincente per la sponsorizzazione quando si può dire alle aziende esattamente a cosa servirà il loro contributo.

Per determinare le esigenze della tua squadra, può aiutare avere una riunione con tutti gli altri giocatori e membri del club per raccogliere idee e ordinarle per priorità.

Probabilmente avete già alcune cose in mente, ma non fa male fare un brainstorming.

Dopo di che, è il momento di considerare cosa potete offrire agli sponsor in cambio del loro investimento.

Per questo, pensate prima ai loro obiettivi e sfide di business e poi che tipo di immobili e possibilità avete per promuovere lo sponsor.

Ecco alcune idee:

• Il loro logo sulla tua maglia (il classico)
• Stendardo presso il tuo campo di casa, campo, piscina o dovunque giochi
• Logo e link sul tuo sito web
• Includili su tutto il materiale stampato
• Mostra il loro logo sulla tua pagina Facebook
• Crea un certo numero di post sui social media che includono il tuo sponsor
• Dona loro il proprio stand informativo ai tuoi eventi sportivi
• Distribuisci omaggi sponsorizzati

Quando pensi a cosa puoi offrire, è anche importante ricordare che hai accesso a un pubblico altamente mirato e demografico a cui il tuo sponsor potrebbe voler accedere.

Considera le persone che sono i tuoi fan e chiunque altro nel cerchio di influenza della tua squadra.

Questo include le persone che ti seguono sui social media. Se puoi vantare un gran numero di seguaci su Facebook, Pinterest o altre piattaforme, questo ti darà una leva in più.

Raccogli tutte le informazioni che puoi su di loro. Più sai su che tipo di accesso al mercato hai da offrire, più mirato puoi rendere il tuo approccio.

Fare ricerche di mercato ti aiuterà molto in questo.

Creare pacchetti di sponsorizzazione

In seguito, è il momento di raggruppare le tue idee in offerte ben confezionate. Confezionando le tue offerte, mostrerai loro esattamente che tipo di benefici puoi dare loro e per quale prezzo.

In questo modo, rende facile per i potenziali sponsor scegliere ciò che ha più senso per il loro budget, gli obiettivi di business e il tempo.

Quando calcoli i costi, assicurati che lo schema dei prezzi sia basato su numeri solidi.

Se non sai quanto chiedere per un particolare pacchetto, aiuta pensare in impressioni. Stimate quante persone probabilmente vedranno il messaggio di uno sponsor in un posto particolare.

Questo può essere calcolato dai vostri visitatori medi alle partite, dalle visite al vostro sito web, dai seguaci dei social media o dai destinatari della newsletter e vi darà un punto di partenza per i vostri calcoli.

(A proposito, il nostro plugin SportsPress Pro contiene una funzione sponsor che non solo vi permette di aggiungere sponsor al vostro sito WordPress, ma tiene anche automaticamente traccia di quante impressioni e click ottengono. Solo per la vostra informazione.)

È anche bene avere tali numeri per sostenere la vostra richiesta e mostrare che siete seri e avete fatto i vostri compiti.

Siate consapevoli che diversi tipi di impressioni sarà di valore diverso per ogni sponsor. Regolatevi di conseguenza quando li contattate.

Potete anche offrire degli extra come fare di un’azienda lo sponsor principale di un evento. Considera questo nel tuo prezzo.

Le aziende avranno probabilmente i loro pensieri su quanto vale la sponsorizzazione per loro e negozieranno, ma questo fa parte del processo.

Identificare i potenziali sponsor

Ora è il momento di trovare persone e aziende da avvicinare.

Come per tutto, è meglio iniziare con quelli con cui hai una connessione diretta. Come primo passo chiedi alle persone del tuo club se i loro datori di lavoro sarebbero opzioni valide e di presentarti a loro.

Un’altra buona idea è quella di camminare intorno al quartiere di residenza del tuo club o usare siti come Yelp per trovare aziende locali.

Tuttavia, non avvicinatevi a chiunque, è importante essere strategici.

Assicuratevi che i vostri valori e quelli dell’azienda siano in linea e che abbiano un interesse acquisito nel vostro sport, evento, demografia o comunità.

Per questo, pensate a chi potrebbe beneficiare dal farsi conoscere in relazione alla vostra squadra. Le imprese che sono frequentate dai giocatori, dalle loro famiglie e da altri membri della comunità sono un obiettivo ideale.

Inoltre, il tipo di imprese a cui vi avvicinate vale anche la pena di essere considerato.

Per esempio, i negozi di articoli sportivi potrebbero essere più interessati a sponsorizzarvi che un’impresa che è completamente estranea.

Inoltre, aiuta anche ricercare quali aziende hanno sponsorizzato eventi o squadre in passato e sono quindi più propense a farlo di nuovo.

Alcune grandi aziende hanno anche i loro programmi di sponsorizzazione dedicati (o budget per la responsabilità sociale delle imprese) dove è possibile fare domanda online.

Assicurati di cercare anche quelli, soprattutto con le aziende che hanno senso per il tuo sport.

Risultate con almeno dieci aziende potenziali valide. Mettile insieme in un database e inizia a raccogliere i loro dettagli di contatto.

Per questo, puoi anche fare un primo giro di telefonate alle aziende della tua lista e chiedere della persona responsabile delle sponsorizzazioni.

Nelle aziende più grandi, questo sarà spesso un responsabile del marketing o della pubblicità, nelle aziende più piccole potresti spesso dover parlare con il direttore generale o il proprietario.

Mentre sei al telefono puoi anche scoprire direttamente se fanno sponsorizzazioni e, se sì, quali sono i loro obiettivi con esse. Questo ti aiuterà a personalizzare i tuoi messaggi in modo più diretto.

LinkedIn è un’altra possibilità per trovare i responsabili.

Crea e invia una lettera di sponsorizzazione

Dopo aver creato i tuoi pacchetti di sponsorizzazione e trovato i candidati adatti, è il momento di creare una lettera o un modello di e-mail.

Mentre un modello che può essere riutilizzato per diversi business è utile, dovresti adattare ogni lettera allo specifico sponsor a cui la invii.

Un modello approssimativo potrebbe essere come questo:

1. Introduzione – Presenta te stesso, la tua squadra, il tuo club o evento. Racconta la tua storia, descrivi cosa fai e perché cerchi una sponsorizzazione.
2. Mostra il tuo potenziale – Parla delle dimensioni e della composizione del tuo pubblico e delle possibilità di sponsor. Se hai già avuto uno sponsor in passato, menzionalo e cosa ha ottenuto lavorando con te.
3. Parla di loro – Spiega perché ti sei rivolto a questa particolare azienda. Mostra che hai fatto i tuoi compiti e che hai sviluppato un’idea di come potresti aiutarli, ad esempio che avete molta sovrapposizione di pubblico.
4. Vendi – Chiedi direttamente la sponsorizzazione, indicando chiaramente i vantaggi commerciali per l’altra parte. Esponete i vostri diversi pacchetti di sponsorizzazione (su misura) in modo che possano soppesare le loro opzioni e fare una scelta. Dichiara che saresti felice di andare oltre le specifiche con loro.
5. Chiama all’azione – Infine, chiedi loro di mettersi in contatto con te, compilare un modulo o fare qualsiasi cosa tu voglia. Non dimenticare di dare i tuoi dati di contatto. È meglio dare sia un numero di telefono, un indirizzo e-mail e un indirizzo postale. Puoi anche includere il sito web della tua squadra. E non dimenticare di ringraziarli per il loro tempo!

Come puoi vedere, l’idea è quella di affrontare questo come l’inizio di una relazione reciprocamente vantaggiosa e a lungo termine.

Ovviamente va da sé che dovresti sforzarti di essere professionale per presentarti come degno della sponsorizzazione.

Quando hai finito, è il momento di inviare le lettere. Meglio ancora, consegnale di persona perché è molto più personale e fa una grande impressione.

Follow Up

Potrebbe volerci un po’ di tempo perché i potenziali sponsor ti rispondano, quindi non aspettarti di sentirli il giorno dopo aver inviato la lettera.

Tuttavia, se non hai ricevuto risposta entro una settimana, non esitare a seguire, preferibilmente per telefono.

Sii gentile ma diretto, chiedi della tua proposta, quali sono i loro pensieri e se c’è qualcosa che hanno bisogno di chiarire.

Se rifiutano, è bene chiedere un feedback e le loro ragioni. Mentre tutti potrebbero non essere aperti sulle loro ragioni, vale sicuramente la pena di chiedere per darti un’idea e informazioni preziose per il prossimo round di ricerca di sponsor.

Se sono interessati, bene! È il momento di organizzare un incontro e rendere le cose ufficiali.

Concludere un accordo

Se qualcuno mostra un serio interesse a sponsorizzare la tua squadra, è una buona idea sviluppare un accordo scritto sui termini della sponsorizzazione.

Perché ci potrebbero essere ancora alcuni dettagli da negoziare e da definire, è meglio organizzare un incontro faccia a faccia, anche se parlare al telefono può anche essere accettabile.

Quando scrivete l’accordo, assicuratevi che dichiari specificamente ciò che ogni parte promette di fare nella partnership. Lavoraci sopra finché entrambe le parti sono soddisfatte di un accordo reciproco.

Dopo di che, tutto ciò che rimane è la firma. Congratulazioni, hai appena firmato il tuo primo sponsor!

Fai la tua dovuta diligenza

Tuttavia, gran parte del lavoro reale inizia dopo che hai firmato il contratto di sponsorizzazione. Da quel momento in poi, la tua responsabilità è di prendere l’accordo seriamente e di impegnarti a fare tutto ciò che hai promesso.

I tuoi sponsor hanno riposto la loro fiducia in te (e nei loro soldi) ed è giusto che tu faccia la tua parte.

In effetti, è una buona idea fare del tuo meglio per far sì che valga la pena per il tuo sponsor e andare oltre a ciò che si aspettano.

In questo modo, rendete più probabile che siano “clienti abituali” e che siano felici di continuare la sponsorizzazione.

Per esempio, potreste inviare loro la prova del posizionamento dei loro loghi sotto forma di screenshot e foto. Anche se non hai accettato di farlo, lo apprezzeranno sicuramente.

Con il modulo sponsor SportsPress Pro di cui sopra si può anche dire loro esattamente quante persone hanno visto il loro logo e hanno cliccato su di esso!

Inoltre, non esitate a invitare i vostri sponsor alle partite e altri eventi. Andando al miglio extra, scoprirai che i tuoi sponsor saranno felici di sostenerti di nuovo l’anno prossimo.

Pronto a ottenere uno sponsor?

La sponsorizzazione non è solo per le migliori squadre del mondo. Anche le squadre amatoriali e semi-professionali possono beneficiare della collaborazione con uno sponsor.

I sostenitori possono aiutare a finanziare viaggi, nuove attrezzature e altri investimenti, mentre loro stessi beneficiano dell’esposizione positiva e della spinta ai loro affari.

Se puoi offrire agli sponsor benefici reali, trovarli non è affatto impossibile. Soprattutto le imprese locali sono spesso più che felici di aiutarti.

Il processo di cui sopra ti insegna in dettaglio come capire cosa puoi offrire ai potenziali sponsor e come trovarli e avvicinarli.

Non aver paura di metterti in gioco e raggiungere i potenziali sponsor. Con un po’ di creatività e determinazione anche tu puoi ottenere uno sponsor per la tua squadra sportiva.

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Crediti immagine: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos