Podle jednoho z výzkumů MIT dosahují virtuální týmy lepších výsledků než týmy, které pracují tváří v tvář, a to i v případě, že se nacházejí v různých patrech stejné budovy.
Toto zvýšení produktivity a efektivity je samozřejmě možné pouze tehdy, pokud mají k dispozici správný software pro komunikaci a spolupráci. A podle Biancy Pasareové ze společnosti G2 Crowd „průměrně 68 % uživatelů, kteří vyzkouší nástroje pro týmovou spolupráci, si tento software osvojí“. Pokud jde o proces řízení týmu, nejlepším typem softwaru pro komunikaci a spolupráci, který byste měli vyzkoušet, je nyní software pro řízení týmu.
Co je to software pro řízení týmu?
Jak již bylo naznačeno, software pro řízení týmu jsou programy, jejichž hlavním účelem je pomoci vašemu týmu lépe spolupracovat a komunikovat.
Přímým důsledkem lepší spolupráce a komunikace je snazší plánování pracovních postupů, přidělování úkolů a zvládání všech dílčích procesů, které zahrnují lepší řízení týmu.
Koneckonců takové zlepšení řízení týmu vede ke zvýšení produktivity – v podobě rychlejší realizace a lepší výsledné kvality vašich projektů.
Zprostředkovaně funkce softwaru pro řízení týmu často zahrnují:
- Plánování – můžete definovat, přiřazovat a sledovat úkoly ve vztahu k termínům souvisejícím s úkoly definovanými ve sdílených kalendářích.
- Sledování pokroku – můžete sledovat pokrok, kterého každý dosahuje při plnění svých úkolů souvisejících s projektem.
- Sestavy – můžete vytvářet sestavy a následně analyzovat a porovnávat pokrok svých týmů s projektem na denní, týdenní, měsíční a roční bázi.
- Ukládání – můžete ukládat a organizovat data projektu a vytvářet archiv, který pak můžete použít pro budoucí použití.
- Komunikace – můžete vytvářet diskuse nebo se do nich zapojovat, přidávat komentáře k projektům a úkolům a také poskytovat a přijímat zpětnou vazbu.
Většina nástrojů pro řízení týmu se nezabývá všemi uvedenými procesy – každý nástroj se zaměřuje pouze na několik procesů řízení týmu, proto si výběr softwaru pro řízení týmu pečlivě promyslete s ohledem na to, co váš tým potřebuje.
Abychom vám pomohli s výběrem, ujistili se, že si váš virtuální tým plně osvojí vaši volbu, a pak se mu bude dařit tak, jak doporučují odborníci z MIT, uvádíme více než 20 nejlepších softwarů pro řízení týmů v žádném konkrétním pořadí, které můžete vyzkoušet:
Clockify
Clockify je bezplatná aplikace s efektivními funkcemi pro správu týmového času. Budete mít přehled o tom, kdo na čem pracuje, budete moci sledovat průběh projektu a také sledovat úroveň produktivity v jednotlivých týdnech.
Clockify umožňuje přidat neomezený počet uživatelů a vytvořit neomezený počet projektů a úkolů – pak můžete přiřadit správné uživatele ke správným projektům/úkolům, nastavit odhady času projektu a nechat členy týmu sledovat čas při práci na svých úkolech.
Budete moci přidávat značky, definovat stav vyúčtování a přidávat popisy k časovým záznamům, abyste měli jasný přehled o tom, co bylo provedeno a jak dlouho to trvalo.
Trello je bezplatná aplikace pro řízení týmu založená na systému Kanban – členům týmu přiřazujete karty (úkoly) a pak sledujete, jak se členové týmu pohybují po vhodně pojmenovaných sloupcích:
- Backlog – pro nápady, o jejichž realizaci váš tým teprve diskutuje
- To-do – pro úkoly, které má váš tým na programu do budoucna
- V realizaci – pro úkoly, na kterých váš tým právě pracuje
- Hotovo – pro úkoly, které váš tým dokončil
To je jen jeden z možných přístupů k práci v Trellu – vy i váš tým můžete přidat libovolný počet sloupců, a definovat jejich názvy tak, aby co nejlépe odpovídaly vašemu požadovanému pracovnímu postupu. Pokud jste například marketingový tým, který uvádí na trh produkt, můžete přidat sloupce jako „Vytvořený obsah“, „Vytvořené aktualizace“, „Externí uvedení na trh“ a „Dokončeno“.
V aplikaci Trello budete moci organizovat své karty pomocí značek, připojovat soubory a definovat termíny – v komplexním zobrazení kalendáře budete také moci sledovat, kdy mají být jednotlivé úkoly splněny. Pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox můžete sledovat čas, který strávíte na kartách a kontrolních seznamech Trello.
Profi tip Clockify
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený na kartách a kontrolních seznamech Trello.
Chcete-li se dozvědět, jak nejlépe sledovat čas v aplikaci Trello, přečtěte si náš příspěvek na blogu a videonávod:
- → Jak nejlépe sledovat čas v aplikaci Trello
Asana
Asana je jednoduchý nástroj pro týmovou spolupráci pro lidi, kteří preferují různé přístupy k úkolům a volí, zda chtějí implementovat systém Kanban drag & drop, nebo zpracovávat své úkoly v zobrazení seznamu.
V Asaně můžete členy týmu přiřadit ke kartám (v rámci projektu Tabule) nebo k úkolům (v rámci projektu Seznam) – v rámci těchto úkolů a karet (obojí představuje úkoly) můžete přidávat přílohy, štítky, dílčí úkoly, popisy a komentáře. Také můžete označit určité úkoly jako milníky a definovat závislosti mezi úkoly, stejně jako sledovat termíny úkolů v zobrazení Kalendáře.
Pro zefektivnění komunikace a spolupráce nabízí Asana sekci „Konverzace“ – zde můžete vy i váš tým zveřejňovat aktualizace, poskytovat zpětnou vazbu, přidávat komentáře a vést diskuse a debaty o vašich projektech, a to vše na jednom místě, aby to viděl celý tým. Web, iOS, Android, Chrome, Firefox
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly v Asaně pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Chcete-li se dozvědět, jak nejlépe sledovat čas v aplikaci Asana, přečtěte si náš příspěvek na blogu a videonávod:
- → Jak nejlépe sledovat čas v aplikaci Asana
JIRA
JIRA je v podstatě agilní systém pro správu projektů pro obchodní týmy a týmy zabývající se vývojem softwaru – budete moci spravovat své projekty, sledovat chyby a úkoly (v tomto softwaru definované jako „issues“), měřit výkon a také sledovat podrobnosti o projektu.
Budete mít možnost vybrat si jednu z mnoha šablon projektů, buď klasickou, nebo Next Gen (nejvýznamnější šablony jsou Kanban a Scrum), a poté spravovat své problémy:
- přidávat problémy na nástěnku a sledovat nebo definovat stav jejich postupu (zda jsou „K řešení“, „V přípravě“ nebo „Hotovo“)
- plánovat a určovat priority práce v zobrazení Roadmap
- mít správné členy týmu přiřazené ke správným problémům
V rámci šablon Scrum, budete také moci spravovat svůj Backlog – vytvářet problémy v rámci Backlogu a následně plánovat a spravovat sprinty pro tyto problémy.
Bonusové body získává systém JIRA za svou všestrannost – kromě správy problémů prostřednictvím šablon Kanban a Scrum budete moci vy a váš tým také:
- spravovat své chyby (šablona sledování chyb)
- spravovat činnosti v rámci obchodního projektu (šablona řízení projektu)
- organizovat úkoly na týmovém projektu (šablona sledování úkolů)
- sledovat činnosti pro opakující se procesy (šablona řízení procesů)
- a mnoho dalšího
K dispozici pro:
- Šablona sledování chyb (šablona sledování chyb)
- a mnoho dalšího: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad problémy JIRA pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Chcete-li se dozvědět, jak nejlépe sledovat čas v systému JIRA, podívejte se na náš příspěvek na blogu a videonávod:
- → Jak nejlépe sledovat čas v JIRA
Slack
Slack je desktopová a mobilní komunikační aplikace, která vám umožní spravovat veškerou týmovou komunikaci – budete moci posílat přímé zprávy, vytvářet uzamčené a veřejné kanály pokrývající různá témata (od firemní kultury po samostatné firemní projekty a oddělení) a následně komunikovat se svým týmem v reálném čase.
Budete moci posílat zpětnou vazbu, poznámky, soubory, fotografie, videa, zvukové zprávy, komentáře k projektům nebo cokoli jiného, co chcete sdělit, přímo tomu, komu potřebujete – důležité zprávy a přílohy budete moci také připínat, aby byly pro kolegy viditelnější.
Slack umožňuje posílat oznámení celému týmu, nebo použít syntaxi @User, abyste mohli v rámci kanálu pingnout pouze konkrétního uživatele.
Jeho vrcholnou funkcí jsou upomínky, které můžete v rámci Slackbotu nastavit – příkaz „/remind“ umožňuje automaticky rozeslat upomínku komukoli ve vašem pracovním prostoru, a to kdykoli v budoucnu.
K dispozici pro:
Infinity
Infinity je plně přizpůsobitelný software pro správu týmů, ve kterém můžete organizovat jakýkoli typ dat na jednom místě. >Díky flexibilní struktuře a všestranným možnostem přizpůsobení vám Infinity umožní vytvořit si vlastní systém a uspořádat si úkoly a projekty, jak budete chtít.
Pomocí více než 15 vlastních atributů Infinity budete moci vytvářet jakýkoli typ dat, nejen úkoly. Budete tak moci ukládat a organizovat projekty, poznámky, CRM, soubory, cíle, metriky nebo jakákoli jiná data, která váš tým potřebuje.
Práci v Infinity můžete spravovat pomocí čtyř různých zobrazení: seznamu, sloupců (Kanban), tabulky a kalendáře. A mezi těmito zobrazeními můžete snadno přepínat a dále si je přizpůsobovat pomocí filtrů, seskupování a třídění.
Co Infinity odlišuje od jiných nástrojů pro správu týmů, je rozhodně jeho výkonná stromová struktura – své projekty můžete rozdělit na menší, lépe zvládnutelné části, které dávají vašemu týmu větší smysl a umožňují efektivnější spolupráci.
Twist
Twist je aplikace pro týmovou komunikaci pro vzdálené týmy – komunikaci svého týmu uspořádáte tak, že důležité informace, zpětnou vazbu, diskuse a komentáře budete uchovávat v tématech v rámci vláken.
V podstatě je Twist podobný Slacku – také budete moci organizovat konverzace v kanálech, podle týmů, projektů, klientů nebo jakéhokoli členění, a také budete moci posílat přímé zprávy, a to buď jedné osobě, nebo menší soukromé skupině.
Rozdíl je však v tom, že Slack je spíše o komunikaci v reálném čase, zatímco Twist nabízí pomalejší a kontextuálnější přístup ke komunikaci – kromě kanálů a přímých zpráv získáte také vlákna, ve kterých můžete spravovat své konverzace vytvářením, odpovídáním a sledováním konkrétních témat. Windows, Mac, Android, iOS
SoapBox
SoapBox je aplikace pro agendu individuálních a týmových porad, které důvěřuje více než 30 000 manažerů a jejich týmů. Aplikace poskytuje týmům centrální místo pro spolupráci na sdílených agendách, pořizování poznámek, přiřazování dalších kroků a shromažďování zpětné vazby.
Mezi klíčové funkce, které týmům umožňují vést smysluplnější konverzace, patří:
- Navrhované otázky – přístup k seznamu otázek pro zahájení konverzace podle typu schůzky, role a tématu. Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams a další.
Basecamp
Basecamp je platforma pro projekty, spolupráci a komunikaci, která vám umožní řešit projekty, vést konverzace a spravovat týmy na jednom místě. Získáte možnost seskupovat své týmy podle oddělení (management, marketing, vývoj…), stejně jako řešit rebranding, spouštět produkty, vytvářet podcasty a řešit další typy projektů, a to vše společně a v jedné aplikaci.
V aplikaci budete moci vy i váš tým vytvářet, sledovat a dokončovat úkoly, vytvářet a dodržovat harmonogramy, připojovat a ukládat soubory a také sledovat průběh a efektivitu projektu v grafech na kopci. Funkcí, kterou si budete chtít obzvláště prohlédnout, jsou nástěnky zpráv – zde můžete se svým týmem řešit veškerou týmovou komunikaci, od projektových diskusí až po domlouvání firemních akcí. Vy a členové vašeho týmu si také budete moci navzájem přímo posílat pingy, přímo odpovídat na veřejné zprávy a přidávat reakce na komentáře, které zveřejnili jiní členové týmu.
Jednou z významných funkcí aplikace Basecamp je její synchronizace s vaší e-mailovou schránkou – na e-maily z Basecampu budete moci odpovídat, aniž byste museli vstupovat do aplikace, přímo ze svého běžného poskytovatele e-mailu.
Dostupné pro:
Přístupné pro:
Přístupné pro Web, Windows, Mac, iOS, Android
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly v aplikaci Basecamp pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Kipwise
Kipwise je nástroj pro správu znalostí, který pomáhá týmům snadno vybudovat firemní centrum znalostí. Nabízí výkonnou integraci se Slackem, rozšíření prohlížeče a je integrován s Google Drive, Trello, Airtable a dalšími službami, takže můžete snadno ukládat a načítat týmové znalosti, ať už je potřebujete kdekoli.
Několik klíčových funkcí, které pomáhají týmům umožnit lepší interní tok znalostí:- Výkonná integrace se Slackem – Praktický příkaz lomítko a Slack Actions pro vytváření a vyhledávání týmových znalostí. Web, mobilní zařízení, Slack, Chrome, Safari a další.
Agantty
Agantty je bezplatný software pro správu projektů a týmů, který nabízí přístup Ganttova diagramu pro neomezený počet projektů a úkolů, pro neomezený počet týmů – úkoly můžete rychle přiřazovat přetažením v rámci Ganttova diagramu.
Tato aplikace je ideální, pokud musíte pracovat s více týmy – budete moci přidat libovolný počet uživatelů, rozebrat je, seskupit a pak jednotlivcům nebo celým týmům přiřadit správné úkoly a informace.
Ganttův diagram a jeho mnoho funkcí jsou hlavní předností Agantty – dostanete možnost přidávat úkoly přímo do grafu, třídit je, nastavovat milníky, definovat termíny a také vybrat více úkolů, které lze upravovat, přesouvat nebo mazat, a to současně. Budete zde také moci přímo spravovat své týmy, a to pozváním nových uživatelů, sestavením nových týmů nebo odstraněním starých, přiřazením rolí, definováním oprávnění a dalšími možnostmi.
Dostupné pro:
Freedcamp
Freedcamp je univerzální aplikace pro správu projektů a úkolů s funkcemi pro týmovou spolupráci, které vám umožní organizovat tým jak pro obchodní projekty (například práce pro klienty), tak pro soukromé akce (například plánování svatby).
Budete moci zvát uživatele, vytvářet týmy, komunikovat s nimi, sdílet úkoly a také připojovat a ukládat soubory, ke kterým budou mít členové týmu přístup a které si budou moci prohlížet. Budete také moci definovat termíny a milníky, plánovat události v kalendáři a zpracovávat veškeré debaty, konzultace a konverzace v diskusních fórech.
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly ve Freedcampu pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Podio
Podio je online software pro spolupráci a komunikaci, který vám umožní uchovávat veškerý obsah, kontext a konverzace na jednom místě – budete mít k dispozici všechny aktualizace, komentáře, zpětnou vazbu a statistiky postupu projektu v reálném čase.
Máte možnost zkrátit dlouhá e-mailová vlákna pomocí integrovaných funkcí chatu Podio, sdílet soubory, implementovat automatizované pracovní postupy, sledovat termíny v zobrazení kalendáře a také zefektivnit externí spolupráci tím, že do aplikace zapojíte externisty, klienty a další potřebné, ale externí strany. Web, iOS, Android
Tip pro Clockify
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený na úkolech Podio pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Fuze
Fuze je cloudová aplikace pro spolupráci a komunikaci vhodná pro všechny typy zpráv – textové, zvukové i video.
S aplikací Fuze získáte podle svých preferencí možnost posílat textové zprávy, pořádat videokonference a hlasové hovory. Konkrétně budete moci chatovat přímo s konkrétními členy týmu, plánovat schůzky, pořádat individuální nebo skupinové videokonference a audiokonference a také všechny tyto konference pro jistotu nahrávat.
Tato aplikace vám také nabízí snadný způsob, jak sdílet obrazovku pracovní plochy, sestavovat poznámky a kontextové informace o jednotlivých hovorech pro budoucí použití, nebo dokonce udělovat či odebírat účastníkům práva k vystoupení v konferenci. Přednášející na konferenci také dostanou možnost využívat Prezentace, do kterých můžete přidávat poznámky nebo vkládat videa a obrázky, abyste jejich myšlenky dostali rychleji a lépe.
Pozoruhodnou funkcí aplikace Fuze je, že umožňuje pořádat menší konference v rámci základních konferencí – v případě, že potřebujete něco prodiskutovat s vybranou skupinou účastníků konference.
K dispozici pro:
Přednášející na konferenci: Web, Windows, iOS, Android
MeisterTask
MeisterTask je správce úkolů založený na systému Kanban, který vám má pomoci řešit spolupráci a komunikaci při práci na úkolech.
Vy a váš tým budete moci sledovat průběh plnění úkolů přetahováním úkolů z jednoho výstižně pojmenovaného sloupce do druhého, např.:
- Backlog (otevřený) – pro problémy, úkoly, testy, které jste ještě nezvážili
- Vybraný – pro problémy, testy, úkoly, které jste vybrali k práci
- Spuštěný – pro testy, úkoly, problémy, které právě řešíte
- Vyhodnocující – pro problémy, které právě posuzujete, zda jsou skutečně opravené
- Živý – pro dokončené úkoly, opravené problémy a dokončené testy
Ve službě MeisterTask si může každý člen týmu zapisovat myšlenky, nápady, připomínky a úkoly do kontrolního seznamu a buď je řešit sám, nebo je převést na úkoly spojené s projektem a sekcí a viditelné pro kolegy. Web, Windows, Mac, iOS, Android
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly MeisterTask pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Notion
Notion je aplikace pro týmovou komunikaci a spolupráci, která vám umožní zjednodušit poznámky, úkoly a kancelářské wiki s podrobným popisem firemní kultury a pravidel.
Budete moci definovat úkoly na daný den, uvádět, co jste zatím dokončili, přidávat soubory a poznámky k dokumentům, spravovat úkoly v zobrazení Kanban-board, kalendáři a seznamu a také řešit vztahy se zákazníky, a to prostřednictvím odlehčených funkcí CRM aplikace.
Wiki aplikace Notion jsou vrcholem aplikace – získáte prostor pro zveřejnění kulturních pravidel a podrobností pro nové zaměstnance, vedení pokynů k pracovním postupům společnosti, stejně jako poznámky o dovolené, dovolené na zotavenou, náhradách a informacích o zdravotní péči. Získáte také prostor pro vedení seznamů odborných knih a cvičení, které vaši odborní zaměstnanci potřebují k výkonu a zlepšení práce.
K dispozici pro: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox
Tip pro profesionály Clockify
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený plněním úkolů Notion pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Teamwork Chat
Teamwork Chat je dokonalý chatovací software z rodiny aplikací Teamwork – umožňuje vést diskuse, poskytovat zpětnou vazbu, řešit problémy a celkově efektivněji spolupracovat.
Je podobný aplikaci Slack v tom smyslu, že můžete posílat přímé zprávy, účastnit se diskusí v různých tematických kanálech a také přidávat reakce a lajky ke komentářům. Budete také moci vyhledávat v minulých zprávách, abyste shromáždili všechny názory a údaje, které jste vy a váš tým shromáždili k určitému tématu.
Teamwork Chat jde však ještě o krok dál než Slack, protože umožňuje vytvářet úkoly z vašich rozhovorů přímo v aplikaci – což je také její význačná vlastnost.
K dispozici je pro:
Přístupný pro Pro web, iOS, Android, Chrome
Tip pro Clockify
Pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox můžete se svým týmem sledovat čas strávený nad úkoly Teamwork.
OpenProject
OpenProject je bezplatný open source nástroj pro spolupráci, který vám a vašemu týmu umožní efektivně procházet základními kroky řízení projektů – jeho funkce pokrývají vše od koncepce, definice a plánování projektu až po jeho spuštění a realizaci.
Váš tým bude moci zpracovávat a sledovat práci prostřednictvím Ganttových diagramů, tabulí Kanban a přehledu úkolů s termíny v Kalendáři.
Open Project je užitečný zejména pro týmy vyvíjející software – nabízí efektivní sledování chyb a také agilní a scrumovský přístup k řízení projektů, které umožňují vytvářet a spravovat backlogy a sprinty. Budete moci snadno vytvářet, testovat, měřit a poskytovat zpětnou vazbu pro své projekty vývoje softwaru.
Významným prvkem tohoto nástroje je jeho WYSIWYG textový editor, který umožňuje zefektivnit komunikaci zpráv mezi týmem díky rychlejší a snadnější editaci textu a také možnosti přidávat do zpráv tabulky, obrázky a inline kód.
Vzhledem k tomu, že se jedná o nástroj s otevřeným zdrojovým kódem, budete si také moci prohlédnout a upravit kód tak, aby dokonale vyhovoval potřebám správy vašeho týmu.
K dispozici pro:
Clockify pro tip
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly Notion pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Redbooth
Redbooth je online nástroj pro spolupráci a správu projektů, který vám umožní zefektivnit týmovou práci, úkoly a komunikaci, abyste své projekty dokončili rychleji a efektivněji.
Pomocí této aplikace budete moci přidávat a třídit přiřazené osoby ke správným úkolům, definovat termíny plnění a závislosti úkolů, zvládat videokonference a také sledovat průběh projektu pomocí Ganttova diagramu v zobrazení časové osy aplikace, což je užitečné, pokud máte zájem identifikovat úzká místa v týmu. Pro web, Windows, Mac, iOS, Android
Tip pro Clockify
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený na úkolech Reebooth pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Wrike
Wrike je nástroj pro řízení týmů a projektů, který vám a vašemu týmu poskytuje jednoduchý komunikační systém, který vám umožní poskytovat zpětnou vazbu k různým obchodním záležitostem a také mít přehled o aktuálním dění ve firmě.
Důležité informace budete moci zvýraznit ve sdílených obrázcích, videích a souborech a také k těmto připojeným dokumentům přidávat komentáře. S touto aplikací získáte také efektivní řešení pro plánování, sdílení a sledování postupu práce pomocí plánování úkolů v zobrazení kalendáře.
Výraznou vlastností aplikace Wrike je její zefektivněný systém spolupráce – k jednomu dokumentu může přistupovat a upravovat ho více členů týmu současně a všechny změny se zaznamenávají najednou. Budete také moci spolupracovat a komunikovat s lidmi mimo firmu v případě, že potřebujete konzultovat se svým klientem nebo zadat práci třetí straně.
K dispozici pro: Web, Windows, Mac, Chrome
Tip pro Clockify
Vy a váš tým můžete sledovat čas strávený nad úkoly Wrike pomocí rozšíření Clockify pro Chrome a Firefox.
Quire
Quire je platforma pro vizuální spolupráci, která vám má pomoci zlepšit řízení projektů – budete moci vizualizovat svůj pracovní postup uspořádáním a stanovením priorit úkolů a projektů na nástěnce založené na systému Kanban.
Budete moci rozdělit velké projekty na menší kroky, přidělovat role & oprávnění a také efektivně komunikovat prostřednictvím okamžitých zpráv.
Pro ještě efektivnější přístup k řízení týmu získáte také možnost přiřadit více uživatelů k jednomu úkolu, zobrazit postup týmu v Ganttově diagramu, nastavit připomenutí & oznámení a také dávkovat podobné úkoly dohromady, což usnadní jejich správu.
Jako zlatý hřeb získáte možnost zadat práci externímu týmu a nechat přispěvatele a externí členy převzít méně důležité úkoly, aby vašemu hlavnímu týmu zbyl čas na řešení prioritních úkolů.
Dostupné pro:
Přístupné pro Pro web, iOS, Android
GanttPRO
GanttPRO je software Gantt chart vyvinutý pro řízení projektů, zdrojů a nákladů a pro týmovou spolupráci. Pomocí tohoto nástroje můžete na několik kliknutí vytvořit a přiřadit úkoly, nastavit milníky, termíny a závislosti a získat přehlednou a vizuálně atraktivní časovou osu Ganttova diagramu se všemi úkoly, daty, odhady a přiřazenými osobami.
V nástroji GanttPRO mohou uživatelé komunikovat a spolupracovat se členy týmu. Ti se zase mohou prezentovat jako skutečné osoby a virtuální zdroje. Nástroj umožňuje zadávat popis úkolů, komentovat je, připojovat k nim soubory, zmiňovat účastníky projektu a přijímat oznámení. Pro týmy se může stát jediným centrálním místem, kde mohou všichni uchovávat všechny informace týkající se projektu.
Každý jednotlivý uživatel má zároveň přístup k zobrazení seznamu úkolů, kde jsou uloženy všechny osobní úkoly. V případě potřeby změnit zobrazení Ganttova diagramu mohou uživatelé přepnout na zobrazení tabule, které je podobné tabulkám v nástrojích založených na systému Kanban. Výkonné funkce pro správu zdrojů umožňují zjistit, kdo je přetížen úkoly nebo naopak má volný čas.
Pro rychlý start poskytuje GanttPRO s připravenými šablonami Ganttova diagramu pro různé profesní sféry: IT, stavebnictví, marketing, výroba, maloobchod, vzdělávání, plánování akcí atd. Křivka učení je opravdu krátká, takže manažeři si mohou být jisti, že ostatní účastníci začnou okamžitě pracovat na úkolech.
Dostupné pro:
Dostupné pro web, Windows, Mac, Linux.
- Výkonná integrace se Slackem – Praktický příkaz lomítko a Slack Actions pro vytváření a vyhledávání týmových znalostí. Web, mobilní zařízení, Slack, Chrome, Safari a další.