Free Press

Dobrovolníci jsou pro neziskové organizace nezbytní. V odvětví, kde máme obvykle více práce, než kolik na ni máme zaměstnanců, dobrovolníci zvyšují naši sílu, odlehčují nám a exponenciálně zvyšují náš dopad. A co je nejlepší, dělají to proto, že věří v naši věc a chtějí pomáhat.

Ale jak tyto superhvězdy, které dobrovolně věnují svůj čas, energii a odborné znalosti, najít? Kde se všichni skrývají?“

„V odvětví, kde máme obvykle více práce, než kolik na ni máme zaměstnanců, zvyšují dobrovolníci naši sílu.“ Tweetni to

Ptejte se

Tento první bod se zdá být zřejmý, ale často se na něj zapomíná. Musíte lidi o dobrovolnictví skutečně požádat. Možná si myslíte, že je samozřejmé, že hledáte, ale byli byste překvapeni, kolik lidí z vašeho okolí o tom neví.

Rozšiřte výzvu k dobrovolnictví napříč svými komunikačními kanály:

• Obsahují vaše webové stránky sekci pro potenciální dobrovolníky?
• Upozorňujete pravidelně na dobrovolníky a dobrovolnické aktivity na sociálních sítích? Vědí lidé, kteří to vidí, že by se také mohli stát dobrovolníky?“
• Předkládejte médiím příběhy o dobrovolnictví a vždy uvádějte, že hledáte dobrovolníky.
• Zveřejněte ve svém zpravodaji příležitosti pro dobrovolníky spolu s výzvou k dobrovolnické činnosti.
• Poproste své stávající dobrovolníky, aby pozvali své přátele na dobrovolnickou akci

Kromě šíření informací nezapomeňte požádat i o individuální spolupráci. Možná máte příznivce, kteří by se rádi více zapojili do činnosti vaší organizace, jen kdyby věděli, že o ně stojíte. Potenciální dobrovolníci jsou všude, kam se podíváte.

Jakmile začnete hledat mimo svůj nejbližší okruh, je tu internet, který vám pomůže. Mnoho komunit má webové stránky, které slouží jako centrální místo pro zveřejňování dobrovolnických příležitostí.

Existují také celostátní webové stránky, které sdílejí příležitosti nebo párují dobrovolníky a organizace, například VolunteerMatch, Create the Good a Idealist. Dobrovolnické příležitosti můžete vyhledávat podle místa a zájmů, takže je to dobrý způsob, jak najít ve svém okolí lidi, kteří se již zajímají o to, co děláte.

Na internetu zvažte spolupráci s náboženskými organizacemi a občanskými skupinami. Možná s nimi budete moci hovořit o dobrovolnictví nebo umístit svůj inzerát do jejich zpravodajů. Dobrým způsobem, jak se seznámit s novými potenciálními dobrovolníky, je také zřízení expozice a setkávání se s lidmi na veletrzích dobrovolnictví a komunitních akcích.

Specifikujte se

„Dobrovolník“ není konkrétní popis práce. Znamená pouze to, že někdo není za svůj čas placen. Pokud tedy zveřejníte obecnou výzvu pro dobrovolníky… nikdo nebude vědět, co přesně máte na mysli.

Místo výzvy pro dobrovolníky požádejte lidi o konkrétní práci, pro kterou dobrovolníky potřebujete. Vyhlaste výzvu pro návštěvníky, pro kamarády na čtení, pro mechaniky kol, pro průvodce, pro venčitele psů, pro organizátory večírků nebo stavitele paluby. Potenciální dobrovolníci budou přesně vědět, co hledáte, a uvidí se ve vašem inzerátu.“

„Tip #2: Namísto výzvy pro dobrovolníky požádejte o lidi na konkrétní práce, pro které potřebujete dobrovolníky.“ Tweetni to

Kromě konkrétních prací upozorněte na konkrétní dovednosti, které dobrovolníci k výkonu práce potřebují. Pokud jste ochotni někoho něco naučit, určitě to zmiňte. Jinak se může stát, že se lidé sami vyřadí z kandidatury, pokud nebudou vědět, jak úkoly, které popisujete, dělat. Stejně tak pokud potřebujete speciální zkušenosti, dejte to jasně najevo.

Konkrétnost také pomáhá obejít případné mylné představy, které mohou mít lidé o dobrovolnictví. Pokud má někdo jedinou zkušenost s dobrovolnictvím v rámci skupinového nebo firemního dobrovolnického dne, může si myslet, že hledáte pouze plniče obálek nebo někoho na zatloukání hřebíků, což ho může, ale nemusí zajímat. Konkrétní údaje vykreslují jasnější obraz.

Soustřeďte se na jejich přínos, ne na vaše potřeby

Zjistili jsme, že dobrovolníci jsou skvělí a že je potřebujete. Nyní je čas obrátit otázku a zeptat se, proč vás potřebují. Proč by měl někdo věnovat svůj čas vaší organizaci?

Je snadné zaměřit se na potřeby vaší organizace, ale to nemůže být hlavním příběhem vašeho úsilí o nábor dobrovolníků. „Potřebujeme pomoc!“ může být pravda, ale není to ten nejpřesvědčivější argument pro dobrovolnictví. Místo toho se zaměřte na to, co dobrovolníci poskytnutím svého času získají. Například:

• Změní něco k lepšímu
• Využijí své dovednosti a talent pro dobrou věc
• Seznámí se s dalšími lidmi v komunitě
• Pracují pro věc, které věří
• Pomáhají druhým

Snadné a příjemné

Zkoušeli jste se přihlásit jako dobrovolník do vaší organizace? Je to snadné? Existují jasné kroky, které je třeba udělat? Jsou lidé, se kterými se setkáte, přátelští a ochotní?“

Stojí za to ujistit se, že potenciální dobrovolníky neurážíte nebo jim jinak nezpůsobujete negativní zkušenosti ještě předtím, než se k vám dostanou. Nepodceňujte sílu formuláře, který se nenačte, chladně znějícího recepčního nebo nepřijatého telefonátu, který dobrovolníka od vaší organizace navždy odradí. Zní to dramaticky, ale opravdu se to stává.

Podívejte se na webové stránky Červeného kříže Chicaga a severního Illinois. Jsou tam jasně popsány další kroky, jak se stát dobrovolníkem, a je tam uvedena e-mailová adresa a telefonní číslo spolu s velkým tlačítkem „Přihlásit se jako dobrovolník“. Je snadné se v něm orientovat, což znamená, že je mnohem pravděpodobnější, že lidé tento proces skutečně zahájí a dokončí.

Když někdo projeví zájem o dobrovolnictví u vás, rychle na něj navažte, i kdyby to mělo být jen: „Děkujeme, brzy se vám ozveme“. Chcete, aby věděli, jak moc si jejich zájmu vážíte, proto je nenechávejte ve štychu.

Poskytujte příležitosti pro různé úrovně zapojení

Někteří dobrovolníci budou připraveni přijmout dobrovolnictví na úrovni práce na částečný úvazek, zatímco jiní budou hledat něco, co by mohli dělat jednou za měsíc nebo několikrát do roka. Maximalizujte počet dobrovolníků, které můžete oslovit, tím, že jim poskytnete možnosti pomoci na různých úrovních angažovanosti.

Grey2K, národní organizace zaměřená na ukončení dostihů chrtů, nabízí několik možností, jak se zapojit. Některé z nich, jako například organizace shromáždění, představují velký závazek. Jiné, jako například pořádání osvětového stolu, představují menší závazek. Dokonce poskytují možnost sdílení příspěvků na sociálních sítích – velmi malý závazek, ale přesto velká pomoc.

Dalším skvělým způsobem, jak se mohou dobrovolníci zapojit do činnosti organizace, je získávání finančních prostředků od kolegů. Získávání peněz na podporu vaší věci mohou provádět ve svém vlastním rozvrhu, v rámci svých vlastních sítí, a přitom se stále spojovat s vaší organizací. Shromažďování peněz může dobrovolníkům také nabídnout velmi hmatatelný způsob, jak vidět dopad jejich pomoci.

V obsahu pro dobrovolníky jasně uveďte, že máte příležitosti pro různé úrovně závazku. To lidem pomůže pochopit, že se mohou zapojit tak, jak chtějí. Pokud má někdo pozitivní zkušenost s plněním malého dobrovolnického úkolu pro vaši organizaci, může v budoucnu uvažovat o větším zapojení.

Takže nezapomeňte…

• Prosit lidi o dobrovolnictví, a to v rámci vašich kruhů i širší komunity.
• Konkretizujte, co hledáte
• Soustřeďte se spíše na přínosy pro dobrovolníky než pro vaši organizaci
• Dvakrát zkontrolujte, zda je snadné a příjemné přihlásit se k dobrovolnické činnosti
• Nabídněte řadu dobrovolnických příležitostí, abyste zapojili dobrovolníky na různých úrovních angažovanosti.

Nábor je jen prvním krokem

Jakmile získáte nového dobrovolníka, teprve jste začali! Nyní je budete muset řídit a udržet si je. Udržení je opačnou stranou mince náboru, a možná je dokonce důležitější.

Přivítejte své nové dobrovolníky a zajistěte, aby byl určen někdo, kdo je bude pravidelně kontrolovat a komunikovat s nimi, aby dobrovolníci, na jejichž náboru jste tak tvrdě pracovali, rostli s vaší organizací.

Přivítejte své nové dobrovolníky a zajistěte, aby byl určen někdo, kdo je bude pravidelně kontrolovat a komu se s nimi bude věnovat.