Co je to neplatný šek?
Neplatný šek je šek, který byl zrušen. Jakmile byl šek řádně zneplatněn, nelze jej použít. Existuje několik možných důvodů neplatnosti šeku, včetně následujících:
-
Při vyplňování šeku došlo k chybě
-
Šek byl prázdný nebo jen částečně vyplněný
-
Šek byl vystaven omylem
-
Šek byl předložen zaměstnancem zaměstnavateli k použití při zřízení mzdového účtu pro přímé platby
Ve všech těchto případech, se neplatný šek neproplácí.
Neplatný šek může být perforován razítkem „Neplatný“ nebo přeškrtnut, případně na něm může být napsáno „Neplatný“, může být skartován nebo jednoduše uložen do složky neplatných šeků. Nejlepší je neplatný šek trvale znehodnotit nebo zničit, aby jej nikdo nemohl později předložit bance a očekávat, že za něj dostane zaplaceno. Pokud šek není v současné době v držení firmy, pak kontaktujte banku a autorizujte zastavení platby na šeku (za což si banka účtuje poplatek).
Účtování o neplatném šeku
V účetním systému by byl šek zaúčtován při jeho původním vytvoření, proto je třeba provést storno zápis, který zaúčtuje na vrub (zvýší) hotovost a ve prospěch (sníží) účet, na který se platba vztahuje. Pokud by tedy platba byla určena na úhradu výdaje, byla by zaúčtována ve prospěch příslušného výdajového účtu; pokud by platba byla určena na pořízení majetku, byla by zaúčtována ve prospěch příslušného majetkového účtu.
Pokud existuje šeková evidence, je třeba provést stornovací zápis, aby bylo možné zaznamenat vyřazení účetní operace spojené s číslem šeku, které je na šeku vytištěno.
V počítačovém účetním systému obvykle existuje nabídka pro zrušení šeku, protože se jedná o dostatečně častou činnost, aby si zasloužila vlastní rutinní postup.
Související kurzy
Průvodce účetnictvím
Řízení hotovosti ve firmě
Jak kontrolovat hotovost
Optimální účtování hotovosti
.