Free Press

Rozdíl mezi akruálním vs. odloženým účtováním

Existují určité účetní pojmy, které se obecně používají v politice vykazování výnosů a nákladů každé společnosti. Jedná se o opravné položky, které jsou známé jako akruální účetnictví a účetnictví časového rozlišení, které podniky často používají k úpravě svých účetních knih tak, aby odrážely skutečný obraz společnosti. K časovému rozlišení dochází před platbou nebo příjmem a k časovému rozlišení dochází po platbě nebo příjmu. Obecně se týkají převážně příjmů a výdajů. Odložení výdaje se týká úhrady výdaje, která byla provedena v jednom období, ale vykázání tohoto výdaje je provedeno v některém jiném období. Výnosy příštích období se někdy označují také jako nezasloužené výnosy, které podnik ještě nezískal. Společnost dluží zboží nebo služby zákazníkovi, ale peněžní prostředky již obdržela předem.

Podrobné srovnání mezi akruálním a odloženým účetnictvím(infografika)

Níže je uvedeno 6 hlavních rozdílů mezi akruálním a odloženým účetnictvím

Klíčové rozdíly mezi akruálním a odloženým účetnictvím

Obě varianty akruálního a odloženého účetnictví jsou na trhu oblíbené; probereme si některé hlavní rozdíly mezi akruálním vs. odloženým účtováním

• Akruální účtování o příjmech prochází podnikem, aby zaúčtoval všechny příjmy najednou. Odložení výnosů se obecně týká rozložení výnosů v čase. Totéž platí i pro výdaje
• Když podnik předá opravný zápis časového rozlišení, vede to k příjmu a výdeji peněz. Odkladem se rozumí uznání příjmů a výdajů poté, co došlo ke skutečné peněžní transakci
• Odklad příjmů vede ke vzniku závazku, protože je ve většině případů považován za nezasloužený příjem. Naproti tomu časové rozlišení výnosů vede k vytvoření aktiva většinou ve formě pohledávek
• Příkladem výnosů příštích období je pojišťovnictví, kde zákazníci často platí peníze předem. Vzhledem k tomu, že např, časově rozlišené výnosy jsou běžné v odvětví služeb

Srovnávací tabulka časového rozlišení a časového rozlišení

Níže je uvedeno 6 nejdůležitějších srovnání časového rozlišení a časového rozlišení

.

Accrual	Deferral
Accrual nastává před platbou nebo příjemkou	Deferral nastává po platbě nebo příjmu
Výdaje příštích období již vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny	Výdaje příštích období již byly zaplaceny, ale ještě nevznikly
Výdaje příštích období v souvislosti s předplacením nebo výdajem nebo příjmem, který vede k přijetí peněz nebo výdaji	Výdaje příštích období vedou k odložení výdaje nebo příjmu, který vede k uložení této částky do účtu pasiv nebo aktiv
Akruální způsob vede k vynaložení nákladů a dosažení výnosů bez zaplacení nebo přijetí peněžních prostředků	Deferencovaný způsob vede k zaplacení nebo přijetí peněžních prostředků předem bez vynaložení nákladů nebo dosažení výnosů
Akruální způsob vede ke zvýšení výnosů a snížení nákladů	Deferencovaný způsob vede ke zvýšení výnosů a snížení nákladů	Deferencování metoda vede ke snížení výnosů a zvýšení nákladů
Konečným cílem akruálního systému je vykázat výnosy ve výsledovce dříve, než jsou peníze skutečně přijaty	Konečným cílem je snížit debetní účet a připsat výnosový účet

Proč potřebujeme tyto opravné položky?

Tyto opravné položky se používají v každém podniku, aby odrážely skutečný stav účtů díky principu souvztažnosti účetnictví. Princip souvztažnosti přímo říká, že je to soubor pokynů, které nařizují podniku vykazovat každý náklad, který souvisí s výnosy daného účetního období. K těmto vyrovnávacím zápisům dochází před zveřejněním účetní závěrky vykazovaného období. Důvodem pro předání těchto opravných položek jsou pouze časové rozdíly, které jednoduše spočívají v tom, kdy společnosti vznikne náklad nebo výnos a kdy za něj obdrží hotovost nebo provede platbu.

Typy časového rozlišení

• Úrokové náklady a úrokové výnosy
• Když firma dodá zboží nebo službu dříve, než obdrží hotovost
• Když firma vygeneruje mzdové náklady dříve, než vyplatí zaměstnanci mzdu v hotovosti

Typy časového rozlišení nákladů, které mají povahu nákladů příštích období

• Pojištění
• Nájemné
• Zásoby
• Zařízení

Peněžní způsob účtování je použitelný pouze pro ten druh podnikání, kde tržby nepřesahují 5 milionů USD ročně. Peněžní základ je velmi snadno použitelný a obecně s ním není spojeno mnoho složitostí, protože se jednoduše zaznamená transakce pouze tehdy, když jsou v podniku přijaty peněžní prostředky. Vzhledem k jednoduchému charakteru účetnictví je peněžní báze často využívána malými podniky pro sestavení účetních knih.

Naopak akruální báze účetnictví je využívána většími podniky z několika důvodů především je užitečná pro účely daňového výkaznictví, pokud tržby přesahují 5 milionů USD. Rovněž je akruální báze účetnictví nezbytná pro účely auditu, neboť účetní knihy jsou po celém světě sestavovány na akruální bázi.

Akruální báze je velmi důležitou metodou, která odráží skutečnou situaci společnosti, nicméně peněžní výkaz má také svůj význam, neboť vypovídá o schopnosti společnosti generovat peněžní prostředky v podnikání. Obojí je tedy nedílnou součástí účetních koncepcí.

Akruální účtování nákladů znamená vykazování těchto nákladů a souvisejících závazků v období, ve kterém vznikly. Například výdaj na vodu, který je splatný v prosinci, ale úhrada tohoto výdaje bude provedena až v lednu. Podobně časové rozlišení výnosů se týká vykazování tohoto příjmu a související pohledávky v období, ve kterém vznikly, a toto období předchází peněžnímu přijetí tohoto příjmu. Například úroky získané z investice do dluhopisů v prosinci, ale hotovost přijde až v březnu příštího roku.

Deferenciace, Například společnost XYZ obdrží 10 000 USD za službu, kterou bude poskytovat po dobu 10 měsíců od ledna do prosince. Peněžní prostředky však společnost obdržela předem. V takovém případě by účetní měla 9 000 USD přeúčtovat z účetnictví na účet pasiv známý jako „Nezasloužené výnosy“ a jako výnos za toto období by měla zaúčtovat pouze 1 000 USD. Zbývající částka by měla být měsíčně upravována a měla by být měsíčně odečítána z účtu „Nezasloužené výnosy“, protože tyto služby bude firma poskytovat svým zákazníkům.

Doporučené články

Toto byl návod na hlavní rozdíl mezi akruálním a odloženým účtováním. Rozebíráme zde také klíčové rozdíly mezi akruálním a odloženým účtováním s infografikou a srovnávací tabulkou. Můžete se také podívat na následující články, kde se dozvíte více –

1. Účtování podle časového rozlišení vs. účtování v hotovosti
2. Srovnání Adobe Premiere vs. Sony Vegas
3. Rozdíl mezi Adobe RGB a sRGB
4. Jira vs. Redmine-Top rozdíl

.