Tento výukový kurz Základů účetnictví se zabývá pěti typy účtů v účtové osnově. Definujeme jednotlivé typy účtů, probereme jejich jedinečné vlastnosti a uvedeme příklady.
Přehled typů účtů
Dobrá znalost typů účtů je nezbytná pro každého, kdo vytváří účty, účtuje transakce a zápisy do deníku nebo čte účetní výkazy. Níže stručně definujeme jednotlivé typy účtů.
- Aktiva: hmotné a nehmotné položky, které společnost vlastní a které mají hodnotu (např. hotovost, počítačové systémy, patenty)
- Pasiva: peníze, které společnost dluží ostatním (např. peněžní prostředky v hotovosti a v hotovosti). hypotéky, půjčky na vozidla)
- Vlastní kapitál: ta část celkových aktiv, kterou vlastníci nebo akcionáři společnosti plně vlastní; za kterou přímo zaplatili
- Výnosy nebo příjmy: peníze, které společnost získává z prodeje výrobků nebo služeb, a úroky a dividendy získané z obchodovatelných cenných papírů
- Náklady: peníze, které společnost vynakládá na výrobu zboží nebo služeb, které prodává (např.např. kancelářské potřeby, komunální služby, reklama)
Aktiva
Aktiva lze definovat jako předměty nebo subjekty, hmotné nebo nehmotné, které společnost vlastní a které mají ekonomickou hodnotu. Hmotná aktiva jsou fyzické entity, které podnik vlastní, jako jsou pozemky, budovy, vozidla, vybavení a zásoby. Zatímco nehmotná aktiva jsou věci, které představují peníze nebo hodnotu, např. pohledávky, patenty, smlouvy a vkladové certifikáty (CD).
Aktiva se také rozdělují do skupin buď podle doby životnosti, nebo podle likvidity – rychlosti, s jakou je lze přeměnit na hotovost. Oběžná aktiva jsou položky, které jsou zcela spotřebovány, prodány nebo přeměněny na hotovost do 12 měsíců. Příkladem oběžných aktiv jsou pohledávky a náklady příštích období.
Fixní aktiva jsou hmotná aktiva s životností nejméně jeden rok a obvykle delší. Mezi dlouhodobá aktiva mohou patřit stroje, budovy a vozidla. Dlouhodobý majetek je obvykle málo likvidní.
Vzhledem k vyšším nákladům a delší životnosti se majetek neodepisuje do nákladů, ale odepisuje se, neboli „odepisuje“ po řadu let podle jednoho z několika odpisových plánů.
Závazky
Závazky jsou dluhy neboli finanční závazky podniku – peníze, které podnik dluží ostatním. Závazky se dělí na krátkodobé nebo dlouhodobé. Krátkodobé závazky jsou dluhy, které jsou splatné do 12 měsíců, a skládají se především z měsíčních provozních dluhů. Příkladem krátkodobých závazků mohou být závazky a vklady zákazníků.
Krátkodobé závazky se obvykle hradí z oběžných aktiv; tj. z peněz na běžném účtu podniku. Pracovní kapitál podniku je rozdíl mezi oběžnými aktivy a krátkodobými závazky. Řízení krátkodobých dluhů a dostatek provozního kapitálu je pro dlouhodobý úspěch firmy zásadní.
Dlouhodobé závazky jsou obvykle hypotéky nebo úvěry, které se používají na nákup nebo údržbu dlouhodobého majetku a splácejí se v letech, nikoliv v měsících.
Vlastní kapitál
Vlastní kapitál je pro majitele firmy nesmírně důležitý, protože je to finanční podíl majitele na firmě – neboli ta část celkového majetku firmy, kterou majitel plně vlastní. Vlastní kapitál může mít podobu aktiv, jako jsou budovy a zařízení, nebo hotovosti. Vlastní kapitál se také označuje jako čisté jmění.
Pokud si například koupíte vozidlo za 30 000 USD s úvěrem 25 000 USD a 5 000 USD v hotovosti, získali jste majetek v hodnotě 30 000 USD, ale vlastní kapitál činí pouze 5 000 USD. Rozvahová rovnice zní:
Aktiva = závazky + vlastní kapitál
Na našem příkladu vidíme, jak tato rovnice funguje: 30 000 USD aktiva = 25 000 USD závazky + 5 000 USD vlastní kapitál.
Učebnice KeynoteSupport.com
Typy účtů vlastního kapitálu
Existují tři typy účtů vlastního kapitálu, které vyhoví potřebám většiny malých podniků. Tyto účty mají různé názvy v závislosti na struktuře firmy, proto v následující tabulce uvádíme různé názvy účtů.
Vklad (investované peníze): V některých případech musí majitelé firmy investovat do firmy své vlastní peníze. Může se jednat o počáteční kapitál nebo pozdější příliv peněz. Když k tomu dojde, připíše se na účet Kapitál nebo Investice. Viz první řádek v tabulce níže.
Vklad nebo čerpání (vybrané peníze): Pokud je podnik ziskový, vlastníci často chtějí, aby se jim část zisku vrátila. Pro sledování této činnosti se účtuje na vrub účtu Čerpání nebo rozdělení. Jedná se o jediný účet vlastního kapitálu (jiný než kontokorentní), který se účtuje na vrub účtu. Viz druhý řádek v tabulce níže.
Akumulace z minulých let: Pro sledování čistého zisku společnosti, který se kumuluje v průběhu let, se účtuje ve prospěch účtu Nerozdělený zisk nebo Vlastní kapitál. V první den účetního roku většina účetních programů automaticky připíše na tento účet čistý zisk z předchozího roku. Viz třetí řádek následující tabulky.
POZNÁMKA: Většina společností s jedním vlastníkem zadává k poslednímu dni fiskálního roku zápisy do deníku, kterými „uzavírá“ účty Příspěvek a Čerpání na účet Nerozdělený zisk. Společnosti se však mohou rozhodnout tyto účty neuzavírat, aby byl zachován trvalý záznam o činnosti společníků.
| Jediný vlastník | Partnerství | Společnost s ručením omezeným | |
|---|---|---|---|
| Investované peníze | Investice vlastníka – nebo – Kapitální vklad |
Kapitální vklad partnera A, Kapitální vklad partnera B atd. |
Vklad do kapitálu – nebo – Vklad do kapitálu |
| Vybrané peníze | Čerpání vlastníka | Čerpání partnera A, Čerpání partnera B atd. |
Výplata |
| Kumulovaný zisk (mínus vybrané USD) | Vlastní kapitál majitele – nebo – Vlastní kapitál |
Vlastní kapitál partnera A, Vlastní kapitál partnera B atd. |
Retained Earnings |
Income nebo Revenue
Income jsou peníze, které podnik získává prodejem výrobku nebo služby nebo z úroků a dividend z obchodovatelných cenných papírů. Další názvy pro příjmy jsou výnosy, hrubý příjem, obrat a „horní linie“.
Čistý příjem je příjem snížený o náklady. Jiné názvy pro čistý výnos jsou zisk, čistý zisk a „dolní řádek“.
Výnos se „realizuje“ různě v závislosti na použité účetní metodě. Pokud podnik používá akruální účetní metodu, jsou výnosy započítány ihned po zaúčtování faktury do účetního systému.
Pokud je použita peněžní účetní metoda, jsou výnosy realizovány až po zaplacení faktury.
Výnosové účty jsou dočasné nebo nominální účty, protože jejich zůstatek se na začátku každého nového účetního období, obvykle fiskálního roku, vynuluje. Většina účetních programů provádí tento úkol automaticky.
Výdaje
Výdaje jsou výdaje, často měsíční, které umožňují provoz podniku. Příkladem výdajů jsou kancelářské potřeby, služby, nájemné, zábava a cestovné.
Stejně jako účty výnosů jsou i účty nákladů dočasné účty, které shromažďují údaje za jedno účetní období a na začátku dalšího účetního období se vynulují. Většina účetních programů provádí tento úkol automaticky.
Jedinečný typ účtu nákladů, Nákladové odpisy, se používá při nákupu dlouhodobého majetku. Nákladné položky, jako jsou vozidla, zařízení a počítačové systémy, se neodepisují do nákladů, ale odepisují se nebo se odepisují po dobu předpokládané životnosti položky.
Dalším jedinečným účtem jsou Kumulované odpisy – protiúčet. Kumulované odpisy se používají k vyrovnání účtu Aktiva pro danou položku. Odpisy mohou být velmi složité, proto doporučujeme navštívit svého účetního, který vám pomůže s odpisováním Majetku.
Odmítnutí odpovědnosti:: Podpora Keynote poskytuje obecné informace ve velmi čtivé podobě jako službu návštěvníkům. Vynaložili jsme veškeré úsilí, abychom poskytli informace přesné k datu vydání tohoto článku. Každé prostředí zákazníka a každá transakce je jedinečná, proto prosím používejte informace a příklady v tomto článku pouze jako vodítko. Kromě toho čtenář nemůže z tohoto článku vyvozovat, že společnost Keynote Support poskytuje finanční nebo účetní poradenství. Poraďte se s finančním nebo účetním odborníkem, který vám pomůže s vašimi jedinečnými požadavky.
Zpět na začátek