Dropbox je služba a aplikace pro hostování souborů. V podstatě se jedná o službu cloudového úložiště, která nabízí služby synchronizace souborů. Jedná se o kouzelnou malou složku na pevném disku, do které nahrajete soubory a ty se automaticky synchronizují do cloudu.
Máte k nim pak přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Synchronizace a sdílení souborů nebylo před Dropboxem nikdy snazší. Pravděpodobně víte, co je to cloudové úložiště a jak důležitá je rychlá synchronizace a sdílení souborů.
Proto si povíme o některých výhodných, ale málo známých funkcích této aplikace. Po zapnutí funkce sdílení snímků obrazovky můžete snadno sdílet snímky obrazovky. Po aktivaci této možnosti se automaticky uloží snímky obrazovky a přidá se odkaz na sdílení do schránky. Tento odkaz pak vložíte (Ctrl+P) kamkoli, kde chcete snímek obrazovky sdílet.
Víte, že vy nebo jiné osoby, které mají přístup k vašim souborům (spolupracovníci, vedoucí projektu, přátelé atd.), můžete psát komentáře? Ke sledování změn již nepotřebujete e-maily, protože každý soubor podporuje komentáře. Uživatelé jsou také upozorňováni na přidání nových komentářů. K náhledu souborů nepotřebujete software, jako je Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
Nástroj pro náhled souborů v Dropboxu dokáže otevřít mnoho typů souborů, aniž byste potřebovali další programy. Jediné, co k náhledu potřebujete, je webový prohlížeč. A služba dokáže otevřít i soubory PDF. Pro velké dokumenty je k dispozici nástroj pro zvětšení a z prohlížeče souborů můžete dokonce tisknout. Pomocí funkce Selektivní synchronizace si můžete vybrat, které soubory a složky se budou synchronizovat z cloudu do počítače.
To vám umožní mít v počítači jen ty nejdůležitější dokumenty (ty, na kterých pracujete nejčastěji). Mějte na paměti, že tato funkce může ušetřit spoustu místa, pokud pracujete s velkými soubory, jako jsou fotografie a videa.
Pomocí funkce Oblíbené nepotřebujete v mobilním zařízení připojení k internetu, abyste měli přístup k nejdůležitějším souborům. Když si soubor v zařízení oblíbíte, automaticky se stáhne do Dropboxu v daném zařízení, kde k němu můžete kdykoli přistupovat. Závěrem lze říci, že se jedná o velmi spolehlivou aplikaci pro ukládání a sdílení souborů v cloudu.
S bezplatným tarifem získáte 2 GB prostoru. I když ve srovnání s tím, co nabízí OneDrive a iCloud, nedostanete mnoho volného místa, je to nejpohodlnější aplikace. Funguje také na jakékoli platformě, mobilní i desktopové.