Free Press

V profesionálním sportu je sponzoring velmi zavedenou praxí.

Všichni jsme viděli jeho přítomnost v názvech značek na dresech hráčů, v neustále se měnících transparentech v pozadí, nemluvě o reklamních spotech během zápasu, před ním i po něm.

K sakru, dost často jsou po firemních sponzorech pojmenovány celé stadiony!“

Ale nemusíte být na vrcholu, abyste získali sponzora pro svůj tým. I lidé hrající nižší ligy mohou najít sponzora a v tomto článku vám ukážeme, jak na to.

Nejenže se dozvíte, co je to sponzoring a proč je to dobrý nápad, ale také praktické způsoby, jak najít sponzora pro svůj sportovní tým nebo sportovní akci a uzavřít obchod.

Bude toho hodně, takže začneme.

Co je to sponzoring a proč získat sponzora?

Na zcela základní úrovni znamená sponzoring získání pomoci pro váš tým ve formě peněz, zboží a/nebo služeb.

Ačkoli to může znít hodně jako dary, není tomu tak. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že sponzoring není jednosměrná ulice, ale vzájemně výhodný vztah mezi sponzorem a příjemcem.

Podívejme se, co z toho každá strana má.

Přínosy sponzoringu pro váš tým

Co vy, váš tým a klub získáte, když budete mít sponzora, je zřejmé: peníze, zboží nebo jinou materiální pomoc.

Sponzoři nejčastěji přispívají finančními prostředky, které můžete investovat do dresů, cestovních nákladů, vybavení nebo čehokoli jiného, co potřebujete.

Někdy sponzor tyto materiály také přímo daruje, například pokud je to obchod se sportovním zbožím.

Další sponzoři vám mohou věnovat občerstvení na akce nebo vám poskytnout své služby (např. autobusová společnost, která vás zdarma dopraví na venkovní zápasy).

Zní to docela dobře, že? Mít sponzora však neznamená jen něco získat, ale také něco vrátit. Co z toho má sponzor (kromě hřejivého pocitu, že dělá dobrý skutek)?

Přínosy pro sponzora

Pro sponzorující stranu je sponzoring v podstatě marketingovou investicí.

Sponzorování týmů a akcí jim přináší pozitivní publicitu. To následně může vést ke zvýšení prodeje, zvýšení povědomí o značce a loajalitě zákazníků.

Sponzoring není jen doménou velkých firem. Také malé a místní obchody jej mohou využít jako marketingový nástroj ke zlepšení svého postavení v komunitě.

Tiskem svého loga na dres, jeho zobrazením na bannerech na stadionu, letácích nebo jakémkoli jiném propagačním materiálu mohou dát najevo, že podporují váš místní tým.

Sponzoring však také zůstává marketingovou investicí, a proto musí být zdůvodněn jako každý jiný výdaj.

Sponzoring může být naštěstí překvapivě nákladově efektivní a mnohem levnější než jiné kampaně.

Je však na vás, abyste potenciálním sponzorům ukázali, jak spolupráce s vaším týmem pomůže jejich podnikání, a právě o tom budeme nyní hovořit.

Jak získat sponzora pro svůj tým nebo akci

Teď, když už víme, proč je sponzoring výhodný pro obě strany, pojďme zjistit, jak můžete postupovat a začít.

Přidělte kontaktní osobu

Nejprve je třeba, aby se někdo ujal vedení. Hledání firemního sponzora vyžaduje čas a úsilí, a proto je nejlepší mít jednu osobu, která převezme odpovědnost.

To neznamená, že musí udělat všechnu práci, stále to může (a měla by) být týmová práce. Je však dobré mít jednu osobu, která drží otěže v ruce.

Při hledání kontaktní osoby mějte na paměti, že sponzoring je především obchodní transakce a výběr někoho s obchodními nebo vyjednávacími schopnostmi by byl přínosem.

Také najděte osobu, která je schopna dobře vykonávat svou práci a není zatížena velkou odpovědností jako trenérský personál.

Identifikujte své potřeby a co můžete nabídnout

První otázka, na kterou je třeba odpovědět, zní: Co přesně potřebujete? Peníze na cestovní výdaje? Nové dresy? Dopravu? Něco úplně jiného?

Je snazší přesvědčit o sponzorství, když můžete společnostem přesně říct, na co jejich příspěvek půjde.

K určení potřeb vašeho týmu může pomoci uspořádat schůzku se všemi ostatními hráči a členy klubu a shromáždit nápady a seřadit je podle priorit.

Některé věci už pravděpodobně máte v hlavě, ale neuškodí brainstorming.

Poté je čas zvážit, co můžete sponzorům nabídnout výměnou za jejich investici.

Pro to se nejprve zamyslete nad jejich obchodními cíli a problémy a poté nad tím, jaké máte nemovitosti a možnosti pro propagaci sponzora.

Tady je několik nápadů:

• Jejich logo na vašem dresu (klasika)
• Banner na vašem domácím hřišti, hřišti, bazénu nebo kdekoli jinde, kde hrajete
• Logo a odkaz na vašich webových stránkách
• Uvést je na všech tištěných materiálech
• Zobrazit jejich logo na vaší facebookové stránce
• Vytvořit určitý počet sociálních příspěvků na sociálních sítích, které zahrnují vašeho sponzora
• Dejte jim vlastní informační stánek na vašich sportovních akcích
• Rozdělujte sponzorované dárky

Přemýšlejte o tom, co můžete nabídnout, je také důležité mít na paměti, že máte přístup k vysoce cílenému publiku a demografickým skupinám, ke kterým by váš sponzor mohl chtít mít přístup.

Přemýšlejte o lidech, kteří jsou vašimi fanoušky, a o všech ostatních v okruhu vlivu vašeho týmu

To zahrnuje i lidi, kteří vás sledují na sociálních sítích. Pokud se můžete pochlubit velkým počtem sledujících na Facebooku, Pinterestu nebo jiných platformách, poskytne vám to další páku.

Sbírejte o nich co nejvíce informací. Čím více budete vědět o tom, jaký přístup na trh můžete nabídnout, tím cílenější bude váš přístup.

Výrazně vám v tom pomůže průzkum trhu.

Vytvořte sponzorské balíčky

Následuje čas spojit vaše nápady do pěkně zabalených nabídek. Tím, že nabídky zabalíte, jim přesně ukážete, jaký typ výhod jim můžete poskytnout a za jakou cenu.

Potenciálním sponzorům tak usnadníte výběr toho, co dává největší smysl z hlediska jejich rozpočtu, obchodních cílů a času.

Při výpočtu nákladů se ujistěte, že cenové schéma je založeno na solidních číslech.

Pokud nevíte, kolik za konkrétní balíček požadovat, pomůže přemýšlet v impresích. Odhadněte, kolik lidí pravděpodobně uvidí sponzorský vzkaz na konkrétním místě.

To lze vypočítat z průměrných návštěvníků na zápasech, návštěv vašich webových stránek, sledujících na sociálních sítích nebo příjemců newsletteru a poskytne vám to výchozí bod pro výpočty.

(Mimochodem, náš plugin SportsPress Pro obsahuje funkci sponzorů, která vám nejen umožní přidávat sponzory na vaše stránky WordPress, ale také automaticky sleduje, kolik impresí a kliknutí získají. Jen pro vaši informaci.“

Je také dobré mít taková čísla, která podpoří vaši žádost a ukáží, že to myslíte vážně a udělali jste si domácí úkoly.

Uvědomte si, že různé druhy impresí budou mít pro každého sponzora jinou hodnotu. Podle toho to přizpůsobte, až je budete kontaktovat.

Můžete také nabídnout něco navíc, například udělat z jedné společnosti hlavního sponzora akce. Zvažte to při stanovení ceny.

Podniky budou mít pravděpodobně vlastní názor na to, jakou hodnotu pro ně sponzorství má, a budou vyjednávat, ale to je součást procesu.

Identifikace potenciálních sponzorů

Nyní je čas najít lidi a podniky, které oslovíte.

Stejně jako u všeho je nejlepší začít u těch, se kterými máte přímý vztah. Jako první krok se zeptejte lidí ve vašem klubu, zda by jejich zaměstnavatelé byli platnou volbou a zda by vás s nimi mohli seznámit.

Dalším dobrým nápadem je projít se po okolí sídla vašeho klubu nebo použít stránky jako Yelp k vyhledání místních podniků.

Neoslovujte však jen tak někoho, je důležité postupovat strategicky.

Ujistěte se, že se vaše hodnoty a hodnoty daného podniku shodují a že mají zájem o váš sport, akci, demografickou situaci nebo komunitu.

Pro to se zamyslete nad tím, kdo by mohl mít prospěch z toho, že se o něm ve spojení s vaším týmem ví. Podniky, které navštěvují hráči, jejich rodiny a další členové komunity, jsou ideálním cílem.

Kromě toho stojí za zvážení i typ podniků, které oslovíte.

Například obchody se sportovním zbožím mohou mít větší zájem vás sponzorovat než podnik, který s vámi vůbec nesouvisí.

Dále také pomůže prozkoumat, které firmy sponzorovaly akce nebo týmy v minulosti, a je tedy pravděpodobnější, že to udělají znovu.

Některé velké firmy mají také své vlastní specializované sponzorské programy (nebo rozpočty na společenskou odpovědnost firem), do kterých se můžete přihlásit online.

Nezapomeňte se po nich také podívat, zejména u firem, které mají smysl pro váš sport.

Vymyslete alespoň deset platných potenciálních firem. Dejte si je dohromady do databáze a začněte shromažďovat jejich kontaktní údaje.

Za tímto účelem můžete také provést první kolo telefonátů do firem na vašem seznamu a zeptat se na osobu odpovědnou za sponzoring.

Ve větších firmách to bude často marketingový nebo reklamní manažer, v menších firmách budete muset často mluvit s generálním ředitelem nebo majitelem.

Při telefonování můžete také přímo zjistit, zda vůbec sponzoring dělají, a pokud ano, jaké s ním mají cíle. To vám pomůže přímo přizpůsobit vaše sdělení.

LinkedIn je další možností, jak najít odpovědné osoby.

Vytvoření a odeslání sponzorského dopisu

Po vytvoření sponzorských balíčků a nalezení vhodných kandidátů je čas vytvořit šablonu dopisu nebo e-mailu.

Ačkoli je užitečný vzor, který lze opakovaně použít pro různé podniky, měli byste každý dopis přizpůsobit konkrétnímu sponzorovi, kterému jej posíláte.

Hrubá šablona může vypadat takto:

1. Úvod – Představte sebe, svůj tým, klub nebo akci. Vyprávějte svůj příběh, popište, co děláte a proč usilujete o sponzorství.
2. Ukažte svůj potenciál – Mluvte o velikosti a složení vašeho publika a o možnostech sponzorů. Pokud jste již v minulosti měli sponzora, zmiňte se o něm a o tom, co mu spolupráce s vámi přinesla.
3. Mluvte o něm – Uveďte, proč jste oslovili právě tuto společnost. Ukažte, že jste si udělali domácí úkol a že jste si vytvořili představu, jak byste jim mohli pomoci, např. že se vaše publikum hodně překrývá.
4. Předveďte prodej – Přímo požádejte o sponzorství a zároveň jasně uveďte obchodní výhody pro druhou stranu. Vyložte jim různé (na míru šité) sponzorské balíčky, aby mohli zvážit své možnosti a rozhodnout se. Uveďte, že s nimi rádi proberete podrobnosti.
5. Výzva k akci – Nakonec je požádejte, aby se s vámi spojili, vyplnili formulář nebo udělali cokoli, co po nich chcete. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje. Nejlepší je uvést jak telefonní číslo, tak e-mailovou a poštovní adresu. Můžete také uvést webové stránky svého týmu. A nezapomeňte jim poděkovat za jejich čas!“

Jak vidíte, jde o to, abyste k tomu přistupovali jako k začátku oboustranně výhodného a dlouhodobého vztahu.

Samozřejmostí je, že byste se měli snažit o profesionalitu, abyste se prezentovali jako hodní sponzora.

Když jste hotovi, je čas rozeslat dopisy. Ještě lépe je doručte osobně, protože je to mnohem osobnější a udělá to velký dojem.

Pokračování

Může chvíli trvat, než se vám potenciální sponzoři ozvou, takže nečekejte, že se vám ozvou hned druhý den po odeslání dopisu.

Jestliže se vám však do týdne neozvou, neváhejte je kontaktovat, nejlépe telefonicky.

Buďte zdvořilí, ale přímí, zeptejte se na váš návrh, na jejich názory a na to, zda potřebují něco objasnit.

Pokud odmítnou, je dobré požádat je o zpětnou vazbu a důvody. I když každý nemusí být o svých důvodech otevřený, rozhodně stojí za to se zeptat, abyste získali náhled a cenné informace pro další kolo oslovování sponzorů.

Pokud mají zájem, skvělé! Je čas domluvit si schůzku a udělat vše oficiálně.

Dohodněte se

Projeví-li někdo vážný zájem o sponzorování vašeho týmu, je dobré vypracovat písemnou dohodu o podmínkách sponzorování.

Protože ještě může být třeba vyjednat a doladit některé detaily, je nejlepší domluvit si osobní schůzku, i když telefonický rozhovor může být také přijatelný.

Při sepisování dohody se ujistěte, že je v ní konkrétně uvedeno, co každá strana v rámci partnerství slibuje. Pracujte na ní tak dlouho, dokud obě strany nebudou spokojeny se vzájemnou dohodou.

Poté už zbývá jen podpis. Gratuluji, právě jste podepsali svého prvního sponzora!

Provádějte náležitou péči

Většina skutečné práce však začíná až po podpisu sponzorské smlouvy. Od tohoto okamžiku je vaší povinností brát smlouvu vážně a zavázat se, že uděláte vše, co jste slíbili.

Vaši sponzoři do vás vložili svou důvěru (a své peníze) a je jen fér, abyste odvedli svůj díl práce.

V podstatě je dobré udělat vše pro to, aby to vašemu sponzorovi stálo za to, a jít nad rámec toho, co očekává.

Tak zvýšíte pravděpodobnost, že se stanou „stálými zákazníky“ a budou rádi pokračovat ve sponzorování.

Můžete jim například poslat důkaz o umístění jejich loga ve formě snímků obrazovky a fotografií. I když jste se na tom nedohodli, jistě to ocení.

Pomocí výše zmíněného modulu pro sponzory SportsPress Pro jim můžete dokonce přesně sdělit, kolik lidí jejich logo vidělo a kliklo na něj!

Neváhejte také pozvat své sponzory na zápasy a další akce. Když uděláte něco navíc, zjistíte, že vás sponzoři rádi podpoří i příští rok.

Jste připraveni získat sponzora?

Sponzorství není určeno pouze pro špičkové světové týmy. Ze spolupráce se sponzorem mohou těžit i amatérské a poloprofesionální týmy.

Sponzoři mohou pomoci financovat cestování, nové vybavení a další investice, zatímco sami těží z pozitivního zviditelnění a podpory svého podnikání.

Pokud můžete sponzorům nabídnout reálné výhody, není jejich nalezení zdaleka nemožné. Zejména místní podniky vám často velmi rády pomohou.

Výše uvedený postup vás podrobně naučí, jak zjistit, co můžete potenciálním sponzorům nabídnout, a také jak je najít a oslovit.

Nebojte se ukázat a oslovit potenciální sponzory. S trochou kreativity a odhodlání můžete i vy získat sponzora pro svůj sportovní tým.

Chcete vytvořit webové stránky sportovního týmu, které na potenciální sponzory neudělají dojem? Vyzkoušejte náš bezplatný plugin pro WordPress SportsPress, se kterým to bude snadné jako facka. Nabízíme také témata pro mnoho různých typů sportů. A pokud máte dotazy, neváhejte se na nás obrátit.

Obrázkové kredity: Fotky: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos