Jako majitel firmy máte zaměstnance, kteří potřebují doložit svůj příjem, požádat o hypotéku nebo jen ztratili výplatní pásku? Pokud ano, pak potřebují své záznamy o výplatních páskách, aby prokázali, že mají příjem, v současné době vydělávají nebo vydělávají určitou částku. Zde je seznam míst, kde mohou zaměstnanci hledat, aby získali nadbytečné záznamy o svých příjmech, a jaká jsou nejlepší řešení jako majitelé firem pro zajištění záznamů o výplatních páskách, která vyhovují vašemu rozpočtu.
Předpisy o výplatních páskách se v jednotlivých státech liší
Získání přístupu k tištěné kopii výplatní pásky, i když je doručována elektronicky prostřednictvím přímých záloh, může být obtížné a časově náročné. Abyste pochopili, jak získat záznamy o výplatních páskách a jak získat výplatní pásky z přímého vkladu, musíte pochopit základy. Státní zákony mohou kolísat mezi různými ochranami vašich informací tím, že dostáváte svou mzdu prostřednictvím přímého vkladu. Devět států dává zaměstnavatelům pravomoc požadovat, aby jejich zaměstnanci dostávali mzdu prostřednictvím přímého vkladu.
To však neplatí, pokud pracovník nemá bankovní účet; 21 států umožňuje zaměstnavatelům mít zajištěný písemný souhlas zaměstnance s výplatou prostřednictvím přímého vkladu. Ve většině z těchto 21 států musí zaměstnavatelé dát zaměstnancům možnost vybrat si, kam chtějí výplatu zasílat, a to buď papírové šeky, nebo přímou úložku. Ještě než tedy začnete vytvářet nebo hledat služby, které poskytují výplatní pásky, musíte si uvědomit, že stát, ve kterém sídlíte, může diktovat, jakým způsobem můžete vyplácet své zaměstnance.
Podívejte se na mzdové služby třetích stran
Existují možnosti, jak se přihlásit k online mzdové službě třetí strany, která je oddělena od personálního oddělení, pokud ho máte, nebo personálního oddělení, které mzdy koordinuje. Zaměstnanci si mohou zaregistrovat účet, který jim umožní mít k dispozici výplatní pásky a další dokumenty 24 hodin denně, 7 hodin týdně. Místo toho, aby pro získání potřebných záznamů o výplatních páskách museli procházet personálním oddělením nebo zaměstnanci. Navzdory užitečnému aspektu, že máte kdykoli přístup online, mohou být mzdové služby třetích stran drahé a nerozumné, pokud máte málo zaměstnanců. Jejich nastavení může být také časově náročné.
Kontakt na oddělení lidských zdrojů
V závislosti na společnosti nebo personálním obsazení někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby zaměstnanci podali formální žádost o získání kopií výplatních pásek. Zaměstnavatelé mohou za kopie výplatních pásek účtovat poplatek, poskytovat službu zdarma nebo vyžadovat, aby si zaměstnanec domluvil schůzku k vyzvednutí kopií. V závislosti na zaměstnavateli mohou někteří vyžadovat předložení formuláře žádosti, který obsahuje datum zaměstnání, číslo sociálního pojištění a identifikační číslo zaměstnance. Doba, za kterou lze obdržet záznamy výplatních pásek, se může pohybovat od několika dnů do několika týdnů a mohou být vytištěny nebo zaslány na adresu zaměstnání nebo domů. V případě okamžité potřeby rychlého získání záznamů by zaměstnanec mohl navštívit přímo úřad.
Někdy společnosti místo mzdové služby třetí strany umožňují zaměstnavatelům přístup k informacím na webových stránkách společnosti. Ti se pak mohou přihlásit, přejít na příslušnou stránku a stáhnout nebo vytisknout kopii záznamů. To však vyžaduje software zabudovaný do webových stránek, který musí vypočítat konkrétní srážky a daně.
Evidence výplatních pásek nemusí být problém
Jako majitelé firmy jste si možná kladli otázku, jakou cestu byste měli zvolit, pokud jde o způsoby výplaty vašich zaměstnanců. S naším nástrojem Check Stub Maker vás zbavíme všech obtíží spojených s vyplácením mezd, srážkami a daněmi. Poskytujeme šablonu šekového ústřižku, díky které je vše přehledné, a po jeho vyplnění vám zašleme soubor PDF, který se odešle. Díky tomu máte možnost předat svým zaměstnancům záznamy o výplatních páskách, kdykoli je potřebují. Krása Check Stub Makeru spočívá v tom, že poskytujeme levnou možnost generování výplatních pásek namísto drahého softwaru a mzdových služeb třetích stran. Check Stub Maker je tu pro vás, abyste převzali kontrolu nad výplatními páskami svých zaměstnanců a ušetřili čas i peníze.