Free Press

V současné době lidé více než kdy jindy hledají způsoby, jak se angažovat v otázkách, které jsou pro ně nejdůležitější. A vzhledem k tomu, že veřejná fóra, jako jsou setkání na radnicích s našimi volenými zástupci, občanské demonstrace a sousedská shromáždění, jsou v současné době pozastavena, je ještě důležitější spoléhat se na digitální komunikační nástroje, aby byl náš hlas slyšet. Jedním z těchto nástrojů je dopis redakci (LTE) – krátký článek, obvykle kratší než 300 slov, který může kdokoli napsat a poslat do novin. Jak poznamenává Maria Michalosová, bývalá vedoucí manažerka výkonné komunikace NRDC, takový dopis může být napsán jako reakce na článek, který již byl v daném médiu zveřejněn, nebo může být aktivním vyjádřením podpory či nesouhlasu s určitým problémem, který se týká čtenářů dané publikace. „Je to ideální způsob, jak oslovit tisíce lidí a přitom zůstat veřejně angažovaný, ale nemuset opustit pohodlí svého domova,“ říká Michalos. Zde je pět tipů, jak vytvořit úspěšný LTE.

Personalizujte ho.

„Redaktoři novin si obvykle vybírají dopisy redakci, které jsou autentické a osobní,“ říká Michalos, takže se nebojte otevřít a použít svůj vlastní hlas při přípravě LTE. Například řekněme, že chcete napsat dopis, ve kterém vyjádříte podporu službám komunitního kompostování, kterým hrozí snížení rozpočtu vašeho města. Kompostujete? Spoléháte se na ohrožené organizace?“

Vyjádření osobní úvodní věty pomáhá vytvořit důvěryhodnost pisatele jako někoho, kdo má o dané problematice informace z první ruky, a upoutá pozornost čtenáře. I když při psaní dopisu použijete materiály jiných organizací, zůstaňte autentičtí a vyhněte se jakémukoli kopírování a vkládání mluvících bodů.

Pokud reagujete na publikovaný článek v novinách, dejte to jasně najevo.

V tomto případě by vaše první věta měla přímo odkazovat na jiný článek. To by vám mohlo pomoci vytvořit vyprávění typu point/counterpoint pro váš dopis, kde budete reagovat na konkrétní tvrzení z článku svým vlastním pohledem a použijete údaje na podporu svých argumentů. Ukazuje to také, že jste otevřeni zapojení jiných názorů na dané téma, což je důležitý základ pro přesvědčivé psaní.

Buďte autoritativní a držte se faktů.

Dokážete přesvědčivě vyjádřit svůj názor, pokud se vyhnete vyjadřování názorů; ještě lépe je zmínit své odborné znalosti, pokud je to vhodné. Můžete psát z pohledu svého povolání, vlastních zkušeností s daným tématem nebo jako dlouholetý člen místní komunity.

Například klimatický aktivista, který je členem NRDC a celoživotním obyvatelem Pensylvánie, má silnou pozici při naléhání na svůj stát, aby se připojil k RGGI, Regionální iniciativě pro skleníkové plyny, což je program omezování emisí oxidu uhličitého z elektráren na severovýchodě. Pisatel dopisu může začít konstatováním skutečnosti, že stát Keystone je zdaleka největším znečišťovatelem v regionu, a pak přejít k vyzdvižení úspěchu programu, který pomohl zabránit stovkám astmatických záchvatů a dalším zdravotním škodám. Pokud je pisatel dopisu majitelem malého podniku, může poukázat na to, že program přináší cenné úspory nákladů – obyvatelé Connecticutu, Delaware, Maine, Marylandu, Massachusetts, New Hampshire, New Yorku, Rhode Islandu a Vermontu ušetřili díky RGGI nejméně 1 miliardu dolarů na účtech za energii.

Na závěr uveďte výzvu k akci.

Mějte na paměti, že článek by neměl být delší než 300 slov (a že některé publikace mají směrnice omezující rozsah dopisů na 150 slov), a zakončete jej řádkem, který čtenářům umožní dozvědět se, jak se zapojit nebo jak se dozvědět více. Pak článek zakončete odvážným závěrečným vyjádřením svého případu.

Odeslání dopisu.

Teď, když jste napsali svůj LTE, se neostýchejte: je čas ho odeslat. Sestavte si seznam místních novin, které působí ve vaší obci, a vyhledejte si na internetu pokyny jednotlivých publikací, jak oslovit jejich redaktory. Mějte však na paměti, že každý dopis redakci by měl být jedinečný. Nejlepší je neposílat stejný článek do více novin; místo toho si vyberte jen jedny noviny, které budete kontaktovat, a pokud váš dopis nepřijme první redakce, pokračujte dále po seznamu. Buďte vytrvalí, a až váš dopis vyjde, ozvěte se nám na náš infobox!“

Tento článek byl původně zveřejněn 2. dubna 2020. Byl aktualizován o nové odkazy a informace.