Nikoho asi nepřekvapí, že jsem byl prvním uživatelem elektronických kalendářů.Začínal jsem s digitálním diářem Casio na začátku 90. let a v roce 1997 jsem si pořídil Psion 5mx. Přechod z Filofaxu na PDA v odstínech šedi však znamenal vzdát se jedné věci, kterou jsem získal zpět až o několik let později: barevně označených kalendářů.
Mnoho lidí používá barevné označení k rozlišení pracovních a společenských událostí, stejně jako například rodinných kalendářů. Já je však používám také proto, aby mi pomohly udržet si vyvážený život…
Na světě je asi jen málo lidí, kteří v životě nezažili období, kdy se jim zdálo, že nedělají nic jiného než práci. Klasickým příkladem je přejít na volnou nohu nebo začít podnikat. Bez stálého zdroje příjmů je snadné mít pocit, že nemůžete odmítnout žádnou práci, která je vám nabídnuta. V jednom období mého života jsem z tohoto důvodu pracoval opravdu šíleně dlouho.
Rodina, společenský život, zábavné aktivity, koníčky a osobní rozvoj – to vše může ztrácet na významu.
Ale nejen práce může být vše pohlcující. Cokoli od nového dítěte až po nový domov může být něčím, co ovládne váš život. Žádný z těchto problémů nemá snadné řešení, ale existuje staré podnikatelské přísloví, že „co se měří, to se řídí.“
Jinými slovy, prvním krokem k tomu, aby se něco stalo, je věnovat tomu pozornost. A právě v tom vám mohou pomoci barevně odlišené kalendáře.
Proč mít barevně odlišené kalendáře?
Barevně odlišené projekty vám umožní na první pohled vidět, kolik času investujete do různých aspektů svého života. Věnujete dostatek času své práci, partnerovi, dětem, zdraví, svým vášnivým projektům … ? Pokud má každý prvek svou vlastní barvu, je snadné listovat kalendářem a zjistit, jak se bilance mapuje.
Tady jsou například moje barvy:
Takže vedle práce, administrativy a hlídání v kalendáři Steph efektivně sleduji šest kategorií:
- Společné aktivity s partnerem
- Společenské/zábavné akce (jiné než se Steph)
- Práce na našem domě
- Psaní beletrie
- Video
- Osobní rozvoj
Tyto kategorie jsem si vybral, protože každá z nich představuje něco, čemu dávám ve svém životě přednost, a chci se ujistit, že jim věnuji dostatečnou pozornost.
Například při náročném životě se některým párům stává, že se z týdne na týden téměř nevidí. Pokud máte každý své vlastní akce a vlastní okruh přátel vedle těch společných, může se snadno stát, že na sebe budete mít jen málo času.
Některé páry mají „rande“ – jeden večer v týdnu, který je vyhrazen výhradně pro ně dva, aby byli spolu. Nezjistili jsme, že bychom to potřebovali, ale rychlá kontrola mého kalendáře mi umožňuje zjistit, kolik je tam hluboké červené, a podniknout kroky, pokud se mi to zdá málo.
To samé platí pro psaní beletrie. Když se člověk přes den živí psaním, může se stát, že zanedbává projekty pro vášeň, takže na to mám barvu, abych viděl, kolik času věnuji psaní beletrie.
Video je další věc, na kterou se v současné době zaměřuji, chci rozvíjet své dovednosti jak pro pracovní projekty, tak pro zábavu, takže chci zajistit, abych do toho investoval dostatek času.
Osobní rozvoj je něco, co se může snadno zanedbat, ať už jde o chození do posilovny, čtení knih určených k rozšíření obzorů nebo učení se novým dovednostem. Takže i to má svou barvu.
A stejně jako chci zajistit, abych dělal spoustu věcí se svým partnerem, chci také zajistit, abych měl čas na zábavu sám nebo s vlastním okruhem přátel, takže pro to mám svou barvu.
Jak vytvořit barevně odlišené kalendáře
Aplikace Kalendář od společnosti Apple nepodporuje přímo barevné kódování: nemůžete mít jeden kalendář a pak se rozhodnout, jakou barvu mají mít jednotlivé události. Pokud tedy používáte pouze jeden osobní kalendář, je prvním krokem vytvoření dalších, do kterých budete události přiřazovat.
Pro každou z životních kategorií, které chcete sledovat, budete chtít jeden kalendář. Ačkoli to může znít jako obtížný úkol, jeho vytvoření zabere jen trochu práce a jeho používání je pak velmi rychlé a snadné.
Kalendáře můžete vytvářet v počítači Mac nebo v zařízení se systémem iOS, podle toho, co je pro vás pohodlnější.
Na Macu:
- Otevřete aplikaci Kalendář
- Klepněte na tlačítko Kalendáře vlevo nahoře
- Dvěma prsty klepněte pod kalendáři a vyberte Nový kalendář (nebo Option-CMD-N)
- Pojmenujte svůj kalendář
- Dvěma prsty na něj klepněte a přiřaďte mu barvu
V zařízení se systémem iOS:
- Klepněte na tlačítko Kalendáře, dole uprostřed
- Klepněte dole na Přidat kalendář
- Vyberte název a barvu
Zopakujte to pro každou kategorii, kterou chcete sledovat.
Jak přiřadit stávající události do kalendáře
Dalším úkolem je přesunout stávající události z jejich stávajícího kalendáře do nového. I když je to trochu zdlouhavé, netrvá to tak dlouho, jak si myslíte. Pokud máte opakující se události, může být rychlejší událost odstranit, vytvořit ji jako novou (viz níže), přiřadit ji do správného kalendáře a pak znovu nastavit opakující se vzor.
Na Macu:
- Dvěma prsty klepněte na událost
- Zvolte Kalendář a poté kalendář, do kterého ji chcete přesunout
V zařízení se systémem iOS:
- Klepněte na událost
- Klepněte na stávající kalendář a vyberte nový
Jak přiřadit novou událost ke kalendáři
Na zařízení Mac:
- Vytvořte událost jako obvykle
- Vyberte kalendář z rozevírací nabídky vpravo nahoře
Na zařízení se systémem iOS:
- Vytvořte událost jako obvykle
- Přejděte dolů na Kalendář
- Klepněte na výchozí kalendář a vyberte požadovaný
Sledování životní rovnováhy
Jakmile vše nastavíte, je sledování životní rovnováhy velmi snadné – zejména na počítači Mac. V týdenním zobrazení můžete na první pohled vidět, jak se barvy vyrovnávají. Například ve fiktivní verzi v horní části tohoto článku vidíte, že je zde spousta společných akcí, trochu práce na vášnivém projektu, málo samostatných zábavných akcí, žádná práce s videem, málo osobního rozvoje a doba oběda je trochu pracovní.
Po nějaké době se to stane téměř automatické a vyskočí na vás, pokud v týdnu nějaká barva chybí nebo je méně výrazná, než by měla být. Do té doby si však zvykněte aktivně kontrolovat vyvážení barev.