Ačkoli dnešní verze faxové technologie byla vynalezena přibližně ve stejné době jako e-mail, faxový přístroj je technologie, která zastarala mnohem rychleji. V mnoha případech lidé na fax zapomněli nebo jej již pravidelně nepoužívají, a proto potřebují připomínku.
Upozorňujeme, že fax (nebo tiskárna / multifunkční zařízení s faxem) potřebuje ke své funkci funkční pevnou telefonní linku.
Uživatelé, kteří se snaží používat fax bez telefonní linky (a pouze například s připojením k internetu), by si měli přečíst naši stránku o tom, jak faxovat z počítače.
Uživatelé, kteří se snaží používat faxový přístroj s telefonní linkou založenou na internetu (například s telefonní linkou VoIP), a nikoli s běžnou telefonní linkou, by si měli přečíst naše stránky Jak faxovat z počítače a Proč můj faxový přístroj nefunguje na telefonní lince VoIP?
Nejlepší zdroj informací o tom, jak nastavit faxový přístroj, najdete v uživatelské příručce k modelu, který vlastníte – každý model se může lišit způsobem nastavení. Tato stránka je pouze návodem nebo nastavením „obecného“ faxu.
Pokud zjistíte, že váš fax nefunguje nebo jej nelze nastavit, alternativy k odesílání faxu naleznete na našich stránkách o faxování z počítače nebo faxové službě online.
- Obsah
- Co budete potřebovat
- Základy používání faxu
- Nastavení a konfigurace faxového přístroje
- Krok 1 – Ujistěte se, že máte vše potřebné (zejména pevnou telefonní linku)
- Krok 2 – Zapojení přístroje – napájení a připojení telefonu
- Krok 2 – Vložte do přístroje toner (nebo inkoust) a papír
- Faxové přístroje na obyčejný papír / laserové tiskárny
- Inkoust &Toner
- Termální / papírové rolové faxy
- Krok 3 – Konfigurace nastavení (volitelné, ale doporučené)
- Automatický nebo ruční režim příjmu
- Nastavení potvrzovací stránky
- Nastavení hlavičky faxu
- Nastavení příjmu duálního vyzvánění (volitelné, pouze pro telefonní linky s duálním vyzváněním)
- Krok 4 – Test
- Odeslání faxu
- Příjem faxu
- Běžné funkce
- Tisk / skenování / kopírování
- Přeposlání faxu na e-mail
- Bezdrátový (Wifi & Bluetooth)
- Bezdrátový (celulární) (alias GSM fax)
- Režim dvojitého vyzvánění
- Paměť
- Odeslání na více faxových čísel
- Kapacita rychlé volby
- Šňůrový telefon
- Více velikostí papíru
- Různé přenosové rychlosti
- Běžné problémy
- Čára objevující se dole na stránce
- Zapojení telefonní linky do pomocného telefonního konektoru
- Používání faxu s poskytovatelem VoIP
- Povolení automatické odpovědi i hlasové schránky (nebo záznamníku) na stejné lince
- Další zdroje o nastavení a používání faxu:
- Další zdroje o faxech:
- Další zdroje o tom, jak faxovat:
Obsah
- Co budete potřebovat
- Základy faxu
- Nastavení faxu
- Odesílání faxu
- Příjem faxu
- Běžné funkce
- Běžné funkce
- . Problémy
- Vnější zdroje Jak používat fax
- Další zdroje o faxech
- Další zdroje o tom, jak používat fax
Co budete potřebovat
Pro nastavení a provoz faxu, budete potřebovat následující:
- Fungující pevnou telefonní linku
- Fungující fax
- Telefonní kabel / kabel a napájecí kabel faxu
- Pokud odesíláte fax:
- Faxové číslo, na které chcete dokument odeslat
- Pokud voláte mezinárodně, mezinárodní předvolbu země, do které se snažíte dovolat
- Dokument, který chcete odfaxovat
- Krycí list (nepovinný, ale doporučený)
- Pokud fax přijímáte:
- Prázdný papír (obvykle běžný papír do tiskárny, i když některé modely stále používají termopapír v roli)
- Toner nebo inkoust pro váš model faxu (jednotky, které používají papír v roli, nevyžadují toner ani inkoust)
Základy používání faxu
Fax slouží k elektronickému odeslání dokumentu prostřednictvím telefonní sítě do jiného faxu.
Pokud vložíte dokument do jednoho faxu a vytočíte číslo jiného faxu, fax, do kterého dokument posíláte, vytiskne jeho kopii (fax).
Fax nepracuje přímo přes internet – pouze v telefonních sítích (mnoho dnešních telefonních sítí funguje prostřednictvím systémů založených na internetu, faxové přenosy však zůstávají výhradně na „telefonní“ straně těchto přenosů. Stejně tak služby, které umožňují odesílání a příjem faxů prostřednictvím webového prohlížeče, e-mailu nebo internetu, využívají internet k připojení k telefonní síti pro odesílání a příjem přenosů).
Nastavení a konfigurace faxového přístroje
Chcete-li používat svůj přístroj, musíte se ujistit, že je správně nastaven a nakonfigurován.
Krok 1 – Ujistěte se, že máte vše potřebné (zejména pevnou telefonní linku)
Faxové přístroje vyžadují ke své činnosti pevnou telefonní linku. Nebudou fungovat pouze s připojením k internetu a nebudou fungovat prostřednictvím telefonní linky založené na internetu (například telefonní služby VoIP).
Uživatelé, kteří chtějí faxovat bez telefonní linky, by si měli přečíst naši stránku o tom, jak faxovat z počítače.
Uživatelé, kteří chtějí faxovat prostřednictvím telefonní linky založené na internetu (například telefonní linky VoIP), by si měli přečíst naše stránky o tom, jak faxovat z počítače a proč můj fax nefunguje na mé telefonní lince VoIP?
Krok 2 – Zapojení přístroje – napájení a připojení telefonu
Dále zapojte přístroj do elektrické zásuvky ve zdi a také do telefonní linky.
Jedná se o důležitý krok – častou chybou je zapojení přípojky telefonní linky do externí linky, kdy by se tón vytáčení nedostal do faxu. Pokud jsou k dispozici dva porty pro telefonní linku, pak jeden obvykle slouží k připojení do zásuvky, zatímco druhý k přidání externího telefonu.
Připojením k telefonu zkontrolujte, zda máte tón vytáčení – pokud se po zvednutí sluchátka faxu ozve tón vytáčení (bzučivý zvuk) stejně jako u běžného telefonu pevné linky, pak jste provedli úspěšné připojení. Pokud fax, který používáte, nemá telefon, který lze zvednout, zkuste připojit telefon přes externí telefonní zásuvku na faxu a zjistěte, zda má tón vytáčení.
Je důležité si uvědomit, že faxy potřebují k vysílání signálu telefonní linku – k odesílání nebo přijímání faxů nelze použít ethernetové nebo širokopásmové připojení k internetu. Vzhledem k tomu, že faxová technologie funguje přes telefonní linku a k vytočení čísla vyžaduje telefonní číslo, neexistuje způsob, jak vytočit číslo prostřednictvím internetového připojení.
Někteří lidé se pokusí připojit svůj přístroj prostřednictvím poskytovatele VoIP (poskytovatel telefonních služeb, který přenáší telefonní spojení přes internet). Podle našich zkušeností i zkušeností, které jsme získali od čtenářů, jsme zjistili, že toto bývá hlavní příčinou problémů. Další informace naleznete na naší stránce Proč můj fax nefunguje na telefonní lince VoIP?
Krok 2 – Vložte do přístroje toner (nebo inkoust) a papír
Pro nastavení faxu (a následné odesílání a přijímání faxů) jsou nutné dvě věci: Toner (nebo inkoust) a papír.
Pro vložení papíru do přístroje existují obvykle dvě různé možnosti – že váš přístroj je laserová tiskárna nebo tiskárna na obyčejný papír (používá papír, který si koupíte jako běžný papír do tiskárny), nebo že je to přístroj na termální papír (papír do faxu se dodává v rolích).
Faxové přístroje na obyčejný papír / laserové tiskárny
Pro vložení papíru do faxu na obyčejný papír nebo laserového faxu je obvykle k dispozici slot, do kterého lze papír vložit. Často se nachází směrem k zadní části přístroje. U přístrojů firemní nebo podnikové úrovně může být k dispozici zásobník papíru, do kterého lze papír vložit.
Papír vložte do štěrbiny nebo zásobníku papíru, do kterého se papír vkládá.
Pokud je papír z obou stran prázdný, nezáleží na tom, jakou stranou je papír při vkládání otočen. Pokud je pro vás prázdná strana papíru důležitá (například používáte recyklovaný papír), často neexistuje žádná ikona nebo logo, které by určilo, na kterou stranu má být papír otočen – nejlepší způsob kontroly je vytisknout zkušební stránku a podívat se, na kterou stranu se dokument vytiskne.
Pokud se vám pravidelně stává, že se papír lepí, někdy pomůže, když papír předem rozfoukáte, aby se uvolnila část statické elektřiny, kterou mohl nabýt.
Inkoust &Toner
Toner (nebo inkoust) se vkládá i do faxu. Termální (papírové rolové) faxy toner nepoužívají a budou moci tuto část vynechat.
Inkoust i toner se často vyměňují otevřením přístroje, vyjmutím staré kazety a vložením nové.
Termální / papírové rolové faxy
Termální a papírové rolové faxy mají obvykle papír vložený uvnitř přístroje. Na většině přístrojů bude páčka nebo tlačítko, které otevře vnitřek přístroje a role papíru se vloží dovnitř.
Otevřete jednotku a vložte roli papíru podle pokynů (obvykle jsou pro nápovědu vytištěny uvnitř přístroje). U většiny modelů je třeba vložit papír mezi dva kusy kovu a poté jej protáhnout, abyste se ujistili, že je správně nastaven.
Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce k vašemu stroji. Termální faxy a faxy na papírové role jsou starší modely a dnes se neprodávají tak často jako faxy na obyčejný papír, nicméně jsou stále prodávány pro určité aplikace.
Krok 3 – Konfigurace nastavení (volitelné, ale doporučené)
Každý přístroj má různé možnosti a funkce, které může být nutné nastavit.
Ve většině případů existují tři nejdůležitější nastavení, která je třeba nakonfigurovat pro každý faxový přístroj:
- Příjem faxů ručně (stisknutím tlačítka pro příjem faxu po zazvonění linky) nebo automaticky.
- Zda se má vytisknout potvrzovací stránka.
- Nastavení informací o záhlaví TSID / CSID.
Je třeba nahlédnout do uživatelské příručky. Podrobně jsme však popsali, co každá z těchto funkcí a možností znamená.
Automatický nebo ruční režim příjmu
Většina faxů má buď ruční, nebo automatický režim příjmu. Většina z nich má ve výchozím nastavení nastaven „automatický“ režim.
V manuálním režimu musíte být u přístroje, když telefon zazvoní, a stisknutím tlačítka hovor „přijmout“. Pokud fax zazvoní a vy jej nezvednete, přejde buď na záznamník, nebo se prostě nezvedne. Tuto možnost obvykle volí lidé, kteří mají telefonní linku sdílenou pro faxové i hlasové použití.
V automatickém režimu přístroj při příjmu faxu zvedne hovor po určitém počtu zazvonění na linku. Tuto možnost sice volí většina majitelů faxů, ale někteří lidé, kteří používají sdílenou linku, zjistí, že vzniká problém v tom, že buď fax, nebo záznamník zvedne hovor jako první a druhý není funkční.
Nastavení potvrzovací stránky
Potvrzovací stránka je stránka, která se vytiskne, když fax přijal fax.
V závislosti na tom, k čemu primárně slouží váš fax, můžete tuto funkci zapnout nebo vypnout.
Hlavním důvodem, proč lidé používají potvrzovací stránky, je to, že mají list papíru, který dokazuje, že dokument byl přijat druhým faxem. To je důležité zejména u přenosů, jako jsou dokumenty, které mají právní význam. V mnoha případech stačí doklad o potvrzovací stránce k potvrzení, že jiná osoba nebo organizace obdržela vámi odeslanou zprávu, což může v některých právních situacích znamenat rozdíl mezi výhrou a prohrou ve sporu.
Jiní lidé, kteří funkci potvrzovací stránky nepotřebují, ji vypínají, aby ušetřili papír.
Nastavení hlavičky faxu
Poslední možností nastavení na faxu (informace TSID & CSID) jsou informace v hlavičce.
Jedná se o řádek textu, který se zobrazuje v horní části faxu – obvykle obsahuje řádek s informací, od koho fax pochází, a také faxové číslo, ze kterého byl odeslán.
Fax nemůže tyto informace určit automaticky po zapojení faxové linky. Je třeba je zadat ručně.
V mnoha případech dojde ke stěhování nebo prodeji faxu a nový provozovatel jej zapojí a začne používat se staršími informacemi v záhlaví. Při každém stěhování nebo přemístění faxu vždy aktualizujte informace v záhlaví (a při prodeji faxu, který vlastníte, je odstraňte).
Nastavení příjmu duálního vyzvánění (volitelné, pouze pro telefonní linky s duálním vyzváněním)
Duální vyzvánění je technologie, která byla vytvořena, aby umožnila připojení více než jednoho telefonního čísla k telefonní lince. Díky duálnímu vyzvánění můžete mít na jedné telefonní lince dvě různá čísla. Když je linka obsazená, jsou obsazena obě čísla, nicméně je to způsob, jak mít oddělené faxové číslo a telefonní číslo, ale nemuset platit další náklady za další linku.
Při duálním vyzvánění na telefonní lince bude vaše hlavní telefonní číslo vyzvánět pravidelně, zatímco druhé telefonní číslo bude mít dvojité vyzvánění (nebo jiný zvuk vyzvánění).
Dual Ring je považován za jednu z nejproblematičtějších technologií zahrnujících telefony a faxy. U dvojitého vyzvánění je důležité si uvědomit jednu věc: V některých případech nebude fungovat. Buď váš telefonní operátor nebude vysílat signál „druhého vyzvánění“, kterému fax rozumí, nebo bude na lince nějaký druh rušení, nebo se váš fax jednoduše nebude chtít připojit k duálnímu vyzvánění.
Většina modelů faxů umožňuje „nahrát“, jak zní vyzvánění druhého telefonního čísla. Nechte si druhé telefonní číslo připojit u telefonní společnosti a zavolejte do faxu, abyste tuto funkci nastavili. Ve většině příruček pro majitele najdete pokyny k nastavení této funkce.
Je důležité, abyste při nastavení režimu dvojitého vyzvánění u faxu nastavili automatický příjem faxů na nižší počet zazvonění, než zvedá váš záznamník. To proto, abyste zajistili, že záznamník neodpoví dřív než fax. Stejně tak existují telefony, které při vyzvánění místo vyzvánění přehrávají vyzváněcí tón – u pevného telefonu s vyzváněcím tónem mnohdy nepoznáte, zda se jedná o jednoduché nebo duální vyzvánění.
Krok 4 – Test
Pokud je vše nastaveno, je čas otestovat systém a ujistit se, že vše funguje.
Tady je náš stručný kontrolní seznam, který vám pomůže ujistit se, že je vše s faxem funkční:
1 – Otestujte, zda fax funguje – Zavolejte na faxové číslo (pokud je na stejné telefonní lince jako váš běžný telefon, použijte mobilní telefon) – zvedne se fax?
2 – Zkontrolujte duální vyzvánění (pokud ho používáte) – Zavolejte na své běžné telefonní číslo – nezvedne se fax (jak by měl)?
3 – Odeslání zkušebního faxu – buď pošlete fax kamarádovi a požádejte ho, aby vám poslal fax zpět (abyste otestovali odesílání i příjem), nebo použijte službu pro testování faxu (například službu testování faxu od společnosti HP)
Jakmile otestujete faxovou linku a odešlete a přijmete fax – máte hotovo!
Odeslání faxu
Odeslání faxu pomocí faxu je poměrně snadný úkol, pokud je správně nakonfigurován.
Chcete-li odeslat fax pomocí většiny faxů, postupujte podle následujících kroků:
- Ujistěte se, že je fax správně nastaven a zapnut.
- Vezměte dokument, který chcete odfaxovat, a vložte jej do podavače dokumentů správným směrem (obvykle je zde malá ikona, která zobrazuje, kterým směrem má být přední strana papíru – podrobnosti najdete v části „Fax lícem nahoru nebo dolů?“). Dokument byste neměli vkládat do stejného zásobníku, ve kterém je již vložen prázdný papír.
- Vytočte celé číslo, na které chcete faxovat. Faxové číslo se vytáčí stejným způsobem jako běžné telefonní číslo – zahrnuje všechny meziměstské / směrové kódy a také firemní čísla (například vytočení „7“ nebo „9“ pro externí číslo)
- Stiskněte tlačítko „Odeslat“ (obvykle zelené tlačítko).
- Počkejte, až se fax odešle.
- Po dokončení přenosu faxu fax buď zobrazí „zpráva přijata“ a/nebo vytiskne stránku s potvrzením, že přenos proběhl úspěšně. Pokud zpráva neprošla, zobrazí a/nebo vytiskne chybové hlášení.
- Pokud se zobrazí chybové hlášení, zkuste fax odeslat znovu (nejčastější chybové hlášení je, že fax na druhé straně je zaneprázdněn)
- Po dokončení si dokument vezměte s sebou.
Protože se postup může lišit podle toho, jaký typ faxu máte, vždy se podívejte do návodu k obsluze, pokud si nejste jisti úkolem.
Příjem faxu
Chcete-li přijmout fax pomocí faxového přístroje, postupujte podle následujících kroků:
- Ujistěte se, že je faxový přístroj nastaven a funkční
- Ujistěte se, že má přístroj dostatek papíru a toneru / inkoustu, aby mohl vytisknout fax, který se chystáte přijmout
- Je-li přístroj nastaven na automatické zvedání telefonní linky, po zazvonění faxu automaticky přijme fax a vytiskne jej.
- Pokud není přístroj nastaven na automatický příjem telefonní linky, budete muset po zazvonění faxu stisknout buď tlačítko „start“, nebo „příjem“ (obvykle zelené tlačítko), abyste fax přijali a vytiskli.
Při příjmu faxu nezvedejte vyzvánění na jiném telefonu – to způsobí, že si odesílající fax bude myslet, že nevytočil faxovou linku, a obvykle zavěsí.
Běžné funkce
Tisk / skenování / kopírování
Mnoho dnešních faxů má také funkci tisku, skenování nebo kopírování.
Stejně tak mnoho tiskáren, skenerů a kopírek má také funkci faxu – je to součást přechodu na multifunkční zařízení, ke kterému na trhu došlo.
Přeposlání faxu na e-mail
Některé faxy mají možnost přeposlat kopii faxu na e-mailovou adresu (nebo jen přeposlat fax přímo na e-mailovou adresu bez jeho tisku).
Tato funkce se nejčastěji vyskytuje u faxů na podnikové úrovni, i když se dostala i do některých zařízení na spotřebitelské úrovni.
Tato funkce se liší od e-mailového faxu nebo online faxu.
Bezdrátový (Wifi & Bluetooth)
Některé faxy mohou pracovat prostřednictvím bezdrátové sítě (wifi) – velmi podobně jako tiskárna nebo multifunkční zařízení – nebo se připojit k počítači (nebo chytrému telefonu) prostřednictvím připojení Bluetooth.
Je třeba poznamenat, že fax s připojením WiFi nebo Bluetooth může toto připojení použít pouze pro připojení z počítače k faxu – nemůže použít připojení WiFi nebo Bluetooth pro připojení z faxu k telefonní síti.
Bezdrátový (celulární) (alias GSM fax)
Existují některé modely přenosných faxů, které jsou konstruovány pro práci v síti mobilních telefonů. Přestože většina těchto funkcí byla nahrazena online faxovými službami, je tato možnost stále k dispozici.
Režim dvojitého vyzvánění
Režim dvojitého vyzvánění je technologie, která umožňuje mít na stejné telefonní lince dvě různá telefonní čísla. Jedná se o funkci, která se nastavuje prostřednictvím telefonního operátora a některé faxy jí rozumí.
Paměť
Paměť faxu slouží k ukládání přijatých faxů.
Většina faxů s pamětí dokáže uchovat faxy v paměti, pokud jim dojde toner nebo papír – místo aby fax odmítl přenos, uloží jej do paměti faxu pro pozdější tisk.
Odeslání na více faxových čísel
Běžnou funkcí faxu je možnost odeslat stejný fax na více čísel – buď výběrem několika rychlých voleb, nebo vytočením každého čísla zvlášť. Jedná se o funkci, která šetří čas.
Posílání stejného faxu na více čísel stále zahrnuje čekání na přenos každého faxu zvlášť. Vzhledem k tomu, že každý přenos faxu je jako telefonní hovor, je to s touto funkcí, jako by fax vytáčel každé číslo zvlášť a vedl telefonní rozhovor s každým přístrojem. Ušetří však čas spojený se stáním a čekáním na každý přenos.
Kapacita rychlé volby
Některé faxy mají více čísel, která lze uložit do paměti rychlé volby, než jiné.
Šňůrový telefon
Některé faxy jsou dodávány se šňůrovým telefonem. Pomáhá zmenšit další prostor, který může zabírat samostatný telefon, nebo umožňuje zkontrolovat, zda má faxový přístroj tón vytáčení.
Více velikostí papíru
Nejběžnější velikosti papíru jsou Letter a Legal (velikosti používané v Severní Americe) a A4 (často používané mimo Severní Ameriku). I když některé faxy mají možnost používat papír různých velikostí, odeslání faxu s jinou velikostí papíru, než jsou tyto tři, je vzácné.
Různé přenosové rychlosti
Jak se faxová technologie v průběhu desetiletí vyvíjela, byly vyvinuty metody umožňující vyšší přenosové rychlosti faxů.
Aby „novější“ přenosová rychlost fungovala naplno, musí mít oba faxy stejný standard. Pokud oba faxy nemají „nejrychlejší“ přenosovou rychlost, pak se při komunikaci dohodnou na rychlosti, která je nejrychlejší a které oba rozumí.
Běžné problémy
Existují běžné problémy, které vznikají při používání faxů.
Ve většině případů je lze jednoduše odstranit, v jiných se jedná o problém, který dává naprosto zdravý smysl a měl by být snadno odstranitelný, avšak z toho či onoho důvodu nefunguje.
Čára objevující se dole na stránce
V mnoha faxových přístrojích se občas uprostřed stránky objeví čára, a to buď u přijatých, nebo u odeslaných faxů.
Pokud se u přijatých faxů občas objeví čára dole na stránce a tato čára je často na různých místech, pak je pravděpodobné, že někteří z těch, kteří vám fax odesílají, mají na svém přístroji malý kousek nečistoty nebo prachu.
Pokud se však stejná čára objevuje u faxů, které odesíláte, pak se podívejte do návodu k použití, jak fax vyčistit. V mnoha případech se jedná o jednoduché otření zobrazovací oblasti měkkým a jemným hadříkem, nicméně tento postup se může vždy lišit v závislosti na značce a modelu vašeho přístroje. Před pokusem o čištění faxu se vždy podívejte do návodu k obsluze, a pokud máte servisní plán u poskytovatele služeb, zavolejte mu, aby vám přístroj vyčistil jeho technik.
Zapojení telefonní linky do pomocného telefonního konektoru
Častým problémem lidí, kteří nemají žádný tón vytáčení, je zapojení faxové linky do nesprávného telefonního konektoru na faxu.
Na faxu jsou obvykle dvě linky – jedna pro externí vstupní linku, druhá pro přidání dalšího telefonu nebo linky přes fax.
Zkontrolujte, zda je linka zapojena do správného portu.
Používání faxu s poskytovatelem VoIP
Častým problémem, se kterým se uživatelé faxu potýkají, je možnost používat fax s poskytovatelem hlasu přes IP (VoIP). Obvykle se jedná o osobu, která se rozhodla přejít na službu, jako je Vonage, Skype, Magic Jack nebo podobný poskytovatel pro svou telefonní linku, a nyní se pokusila používat fax na stejné lince.
Naší stručnou odpovědí, jak tento problém vyřešit, je, že je nejlepší kontaktovat poskytovatele VoIP a pokusit se problém vyřešit. V mnoha případech prostě není možné, aby váš fax fungoval s telefonní linkou VoIP, a naším nejlepším návrhem je pořídit si samostatné číslo faxu online – podrobně jsme tuto technologii popsali na naší stránce o faxování online.
Jedná se o častý problém, který se často objevuje při integraci „staré technologie“ a „nové technologie“ – „nová technologie“ se stala větší, lepší, rychlejší a silnější, nicméně aby toho bylo dosaženo, je třeba obětovat několik věcí.
Pokud jste někdy mluvili (nebo s někým mluvili) na lince VoIP, je něco jiného na tom, jak to zní – je to téměř drhnutí nebo robotický zvuk nebo odstup od volajícího. Je to proto, že u většiny technologií VoIP je váš hlas digitalizován (přeměněn na jedničky a nuly), aby mohl cestovat po internetu. Protože je šířka pásma pro signál omezená (a poskytovatelé se vždy snaží šetřit šířku pásma), obětují poskytovatelé kvalitu, aby signál prošel.
Protože faxy také přenášejí digitální signál, znamená to, že pokud není zajištěna téměř dokonalá kvalita přenosu VoIP, může být digitální signál z faxu poškozen digitálním signálem od poskytovatele VoIP.
V některých případech lze tento problém snadno vyřešit. Obvykle však doporučujeme podívat se na funkce, které může přinést služba faxu online, která je oddělena od telefonní linky VoIP. V některých případech lze tyto služby spojit dohromady.
Povolení automatické odpovědi i hlasové schránky (nebo záznamníku) na stejné lince
Je mnoho lidí, kteří by rádi měli na stejné lince jak automatickou odpověď, tak i záznamník.
U většiny faxů to prostě není možné. Fax i hlasová schránka neví, zda se jedná o hlasový nebo faxový hovor, který přichází, dokud není přijat, a do té doby není v okolí žádná technologie, která by dokázala předat signál z jednoho na druhý.
Většině uživatelů, kteří toho chtějí dosáhnout, doporučujeme přejít buď na duální vyzvánění, nebo na faxovou službu online, protože ta může většinu těchto problémů vyřešit.
Další zdroje o nastavení a používání faxu:
- eHow – Jak používat fax & Jak odeslat fax z faxu
- How Stuff Works – Jak fungují faxy & Jak fungují faxy
- Youtube – Jak používat fax
- Odpovědi.com – Jak používat fax krok za krokem
- gHowTo.com – Jak používat fax
- HP – Připojení telefonních linek a konfigurace nastavení faxu
- AZCentral – Jak nastavit fax Brother
- Houston Chronicle – Jak nastavit běžný fax
- eHow – Jak nastavit fax
- Youtube – Základy počítačového hardwaru: Jak nastavit fax
Další zdroje o faxech:
- Jak používat fax
- Jak funguje fax – od začátku do konce
- Jak opravit zaseknutý papír ve faxu
- Co je to fax? Definice a použití?
Další zdroje o tom, jak faxovat:
- Jak faxovat z počítače – návod a pokyny pro faxování z počítače
- Faxování v systému Windows 7 – jak nastavit a provozovat faxování v systému Windows 7
- Faxování v systému Windows XP – jak nastavit a provozovat faxování v systému Windows XP
- Jak opravit zaseknutý papír ve faxu – návod na opravu zaseknutého papíru ve faxu. Prevence a údržba zaseknutého papíru
- Jak faxovat do zahraničí – Mezinárodní volací kódy a způsoby volání
- Jak získat faxové číslo – Vyhledání faxových čísel pro místní a bezplatné služby
- Jak odeslat fax – Metody faxování, od online a internetového faxování po faxové přístroje a počítačové faxování
- Jak používat fax – včetně konfigurace, odesílání, příjmu a řešení problémů
- Kam mohu poslat fax? – Jak najít místa a způsoby, kterými lze odesílat faxy