Free Press

Stavební výkaz výměr neboli výkaz materiálu je nedílnou součástí procesu odhadu stavebních nákladů.

Stavební výkazy výměr pomáhají přesně odhadnout celkové náklady na projekt tím, že poskytují komplexní seznam materiálů a souvisejících nákladů. Jsou nezbytné pro téměř všechny stavební projekty, a to od relativně jednoduchých rekonstrukcí až po rozsáhlé projekty.

Stavební výkazy výměr mohou být časově náročné, takže minimalizace času, který strávíte jejich tvorbou, vám přinese více času na podávání nabídek na nové příležitosti.

V tomto článku se ponoříme do toho, co je to stavební výkaz výměr, co obsahuje, a poskytneme vám několik tipů, jak tvorbu stavebního výkazu výměr zefektivnit.

Co je to stavební výkaz výměr?

Stavební výkaz výměr se také běžně označuje jako materiálový výkaz výměr (MTO) nebo výkaz výměr stavebního materiálu.

Slovní spojení „výkaz výměr“ označuje odhadce, který z výkresu projektu odebírá jednotlivé potřebné materiály.

Často se setkáte s různými výrazy před výkazem výměr, například „výkaz výměr řeziva“. V tomto případě je materiál specifikován a znamená celkové množství „řeziva“ potřebného k dokončení projektu.

Hlavním cílem stavebního výkazu výměr není omezit se na jeden materiál, ale jeho účelem je poskytnout komplexní seznam všech nezbytných materiálů k dokončení projektu.

Stavební výkazy výměr také poskytují ceny těchto materiálů. Součet cen materiálů poskytuje celkové náklady na materiál pro projekt, které jsou následně zohledněny v konečném odhadu stavebních nákladů.

Proč jsou stavební výkazy kritické?

Stavební výkazy jsou nezbytné, protože pomáhají zajistit ziskovost projektu.

Podstatnou součástí stavebního výkazu výměr je odhad materiálových nákladů. Náklady na materiály se mohou značně lišit v závislosti na lokalitě projektu a volatilitě trhu. To může ovlivnit celkové náklady projektu, pokud nejsou správně zohledněny.

Předpokládané zvýšení nákladů na materiál se zapracovává do stavebního výkazu výměr. To dává dodavateli možnost vytvořit rezervu, která zajistí, že v případě zvýšení cen materiálů neutrpí ztráty. Zohlednění krátkodobého i dlouhodobého vývoje cen materiálů může být obtížné, ale často je nezbytné vzhledem k délce doby mezi zajištěním nabídky a okamžikem, kdy jsou tyto materiály požadovány.

Kdo vyplňuje stavební kalkulaci?

U mnoha velkých projektů vyplňuje stavební výkaz výměr odhadce, ale někteří subdodavatelé mohou stavební výkaz výměr vyplnit sami.

Ačkoli je vytvoření stavebního výkazu výměr v zásadě jednoduché, může být obtížné.

V závislosti na složitosti stavebního projektu může jít o časově náročný proces. Stavební výkaz výměr se často předkládá jako závěrečná zpráva, která se pak zapracovává do kompletního odhadu.

Přestože zabere čas, musí být stavební výkazy výměr co nejpřesnější. Stavební výkazy výměr poskytují ucelený seznam materiálů potřebných k dokončení projektu. Pokud jsou objednány chybné materiály, může to mít za následek zpoždění dokončení projektu a značné překročení nákladů. Pokud je objednáno příliš mnoho materiálů, vede to ke ztrátám pro dodavatele.

Jaké informace obsahuje stavební výkaz výměr?

Stavební výkaz výměr obsahuje seznam všech materiálů potřebných k dokončení projektu a s nimi spojené náklady.

Materiály jsou na prvním místě seznamu ve stavebním výkazu výměr je seznam materiálů, který se někdy označuje jako množstevní výkaz výměr.

Aby tyto informace získal, musí osoba připravující stavební výkaz výměr pracovat s projektovým plánem. Na jeho základě může odhadce začít sestavovat seznam materiálů.

Stavební výkaz výměr bude obsahovat seznam všech materiálů, které projekt vyžaduje. Seznam musí být vyčerpávající a často je nutné zohlednit případné plýtvání. Do stavebního výkazu výměr musí být zapracován každý materiál, který se objeví na výkresu. Vedle množství každého materiálu musí odhadce zahrnout konkrétní informace o požadovaném materiálu.

Pokud například projektant požaduje určité typy řeziva nebo potrubí, zahrne tyto informace do výkazu výměr, aby byly objednány správné materiály.

Jinak řečeno; stavební výkaz výměr neuvádí pouze „řezivo“ v položce suroviny.

Naopak, řezivo by bylo rozděleno na konkrétní počet a typ 2×4, 2×6 nebo 4×4 potřebných k dokončení zakázky.

Materiálové výkazy výměr obsahují informace jak o surovinách, tak o prefabrikovaných materiálech potřebných k dokončení projektu. Kromě toho bude stavební výkaz výměr obsahovat veškerý spojovací materiál nebo konzoly nezbytné pro instalaci prefabrikovaných materiálů.

Množství každé položky na materiálovém výkazu výměr musí odpovídat typu položky, které se týká.

Často jsou věci jako potrubí nebo řezivo zaznamenány podle požadavků na délku. Uvedená délka bude s největší pravděpodobností zahrnovat jakoukoli délku navíc, aby se zohlednily ztráty způsobené stavebním procesem.

U věcí, jako je beton nebo asfalt, bude třeba vypočítat objem požadovaného materiálu. Materiály použité na velké ploše budou zahrnovat požadovanou plochu, která bude nutná pro podlahové materiály nebo obklady. V některých situacích postačí prostý výpočet. To by byl případ prefabrikovaných položek, jako jsou například svítidla.

Poté, co odhadce vyčlenil jednotlivé materiály potřebné k dokončení svého projektu a vypočítal množství s nimi spojené, musí nyní k materiálům přiřadit cenu.

Je třeba kromě objemu materiálů zahrnout ještě něco dalšího?

Při přiřazování ceny během procesu odběru konstrukce je důležité zahrnout všechny očekávané změny cen materiálů, které mohou ovlivnit celkové náklady na materiál.

Předpokládejme například, že na trhu jsou vyšší než obvyklé ceny oceli. V takovém případě může odhadce tuto skutečnost zohlednit a zvýšit celkové náklady na ocel v projektu, aby zohlednil případné zvýšení.

Předvídání budoucího zvýšení nákladů na suroviny je jednou z nejnáročnějších částí procesu odhadu nákladů na výstavbu. Je to proto, že její správné provedení vyžaduje vysokou míru dovedností a úsudku.

Odhadce musí mít rozsáhlé znalosti o aktuálních cenách materiálů a musí rozumět všem tržním silám, které mohou způsobit kolísání cen těchto materiálů.

Metody stavebních výpočtů

Dva nejběžnější typy stavebních výpočtů jsou ruční výpočtové metody a digitální výpočtové metody.

Digitální výpočtové metody mají oproti ručním výpočtům mnoho výhod. To bude jasnější, až budeme zkoumat rozdíly mezi nimi.

Na základní úrovni se oba typy výpočtů snaží prezentovat stejné informace. Jak ruční, tak digitální výkazy výměr poskytnou ucelený seznam materiálů potřebných k dokončení stavebního projektu. Oba typy výkazů výměr budou také obsahovat informace o cenách požadovaných materiálů a poskytnou celkové náklady na materiál projektu.

Protože poskytují stejné informace, plní ruční i digitální výkazy výměr stejnou roli v procesu odhadu stavebních nákladů, přičemž rozdíly jsou v tom, jak je proces strukturován a jak dlouho trvá vytvoření výkazu výměr.

Možná znáte termín „modrotiskový“ výkaz výměr; ten se vztahuje k projektovému plánu a je základní částí v manuálním i digitálním stavebním výkazu výměr, kterému se budeme věnovat níže.

Ruční stavební výkazy

Ruční stavební výkaz výměr se provádí bez pomoci softwaru pro odhad stavebních nákladů s možností digitálního výkazu výměr.

Ruční výkazy výměr lze provést ručně nebo fyzickým přečtením plánu a vytvořením vlastního výkazu výměr v textovém editoru nebo databázovém softwaru. Aby byl ruční výkaz výměr proveden efektivně, vyžaduje vysokou míru zručnosti.

Co je součástí ručního stavebního výkazu výměr?

Při ručním stavebním výkazu výměr odhadce pracuje přímo s fyzickým plánem a z pokynů projektanta vytahuje potřebné materiály. Z tohoto důvodu musí odhadce umět číst výkresy.

Ruční odhady mohou zahrnovat složité matematické rovnice, takže odhadce musí umět vypočítat například plochu, objem nebo délku, v závislosti na scénáři. Zjištění cen materiálů zahrnuje více práce pro ruční výpočty.

Odhadce musí zajistit nabídky od dodavatelů materiálů, pokud nedokončí jednoduché projekty s materiály, které běžně používá, a nezná jejich cenu.

Nakonec musí odhadce vypracovat závěrečnou zprávu. U ručních výpočtů to často vyžaduje zadání údajů do databázového programu a vygenerování zprávy odtud nebo zadání příslušných informací do odhadcova preferovaného softwaru pro tvorbu výkazů.

Ruční výpočty existují již velmi dlouho. Někteří dodavatelé a subdodavatelé, kteří jsou obeznámeni s vyplňováním ručních výkazů výměr, to mohou zvládnout relativně rychle, nevidí přínos v digitálních výkazech výměr nebo se prostě nechtějí učit něco nového.

Existují nějaká negativa ručního stavebního výkazu výměr?

Přestože ruční výkazy výměr mohou být známé, existuje mnoho nevýhod tohoto procesu ve srovnání s digitálními výkazy výměr.

Předně, vytvoření ručního výkazu výměr je mnohem časově náročnější než příprava digitálního výkazu výměr. Odhadce musí během celého procesu věnovat velkou pozornost detailům, aby zajistil, že žádný materiál nebude vynechán nebo započítán dvakrát.

Ruční čtení výkresů také prodlužuje proces, protože odhadce si musí být jistý, že všechny požadované materiály byly objednány. U složitých projektů to může být značně náročné.

Druhou nevýhodou, kterou mají ruční odhady, je vyšší pravděpodobnost chyb. Materiály mohou být na výkrese přehlédnuty nebo mohou být započítány vícekrát či vůbec. Složitá matematika spojená s vytvářením ručního výkazu výměr také představuje četné příležitosti k chybám. Zvýšený výskyt chyb u ručních výkazů výměr je jednou z jejich nejvýznamnějších nevýhod.

Digitální stavební výkazy výměr

Přestože se ruční výkazy výměr stále vyrábějí, výroba digitálních výkazů výměr je stále populárnější.

Digitální výkazy výměr mají oproti ručním výkazům výměr několik výhod. Patří mezi ně vyšší přesnost, kratší doba výroby a nižší nároky na odborné znalosti. Software pro digitální stavební výkazy výměr má i některé další výhody, například integraci do softwaru pro odhad stavebních nákladů.

Co všechno je součástí digitálního stavebního výkazu výměr?

Digitální stavební výkazy výměr se vytvářejí za pomoci softwarových programů určených k zefektivnění procesu tvorby výkazů výměr. Digitální stavební výkaz výměr je klíčový pro vytvoření efektivního odhadu, proto je software pro digitální výkaz výměr obvykle integrován do sady pro odhad stavebních nákladů, která pomáhá v celém procesu odhadu.

Digitální výkaz výměr zahrnuje stejný proces jako ruční výkaz výměr s tím rozdílem, že mnoho složitějších procesů je automatizováno.

Software pro digitální výkaz výměr v podstatě zefektivňuje proces tvorby digitálního výkazu výměr. Existuje mnoho různých typů digitálního vzletového softwaru, z nichž každý má své vlastní funkce, které poskytuje.

Všeobecně však platí, že digitální výkresová dokumentace začíná buď souborem plánu, nebo naskenovanou kopií plánu. Namísto toho, aby bylo nutné číst nákres, u digitálního výkresu software přečte nákres a vytáhne z něj seznam požadovaných materiálů. Odhadce pak může provést jakékoli úpravy, které potřebuje, například navýšit množství materiálů, aby zohlednil odpad spojený s plýtváním stavebního procesu.

Digitální výkazy výměr mají zabudovanou schopnost provádět výpočty, což eliminuje potřebu nepřehledných rovnic. Pokud je však třeba provést úpravu, může odhadce nebo dodavatel dynamicky aktualizovat požadavky na materiál.

Jaké výhody má digitální stavební výkaz výměr?

Jednou z časově nejnáročnějších částí stavebního výkazu výměr je použití informací o cenách materiálů. Digitální výkazy výměr tento proces zjednodušují prostřednictvím různých metod. Odhadce může čerpat údaje o cenách z předvyplněné databáze, kterou si vytvořil s aktuálními informacemi o cenách. Tato metoda je efektivní, pokud má odhadce aktuální informace o cenách pro svou konkrétní oblast a materiály.

Po naplnění databáze může tento proces proběhnout během několika minut namísto několika dnů.

Odhadci mohou také importovat aktuální cenové informace z externí databáze. Například některé softwary pro odhady stavebních nákladů jsou integrovány do databází stavebních nákladů RS Means.

Tato metoda má tu výhodu, že čerpá z celostátní databáze zásobené aktuálními cenami na stovkách místních oblastí. Pro dodavatele, kteří vytvářejí analýzu materiálových nákladů pro lokalitu, kterou neznají, mohou data RS Means snadno zohlednit rozdíly v cenách materiálů mezi jednotlivými lokalitami.

Používání softwaru pro odhad stavebních nákladů má oproti ručním výpočtům celou řadu výhod.

Digitální výpočty jsou ze své podstaty přesnější, protože se provádějí výpočty a údaje o materiálech se čerpají přímo z plánu programu. Zároveň díky těmto dvěma zabudovaným funkcím mají digitální výkazy výměr nižší nároky na odborné znalosti než ruční výkazy výměr.

Významnou výhodou digitálního výkazu výměr je, že jej lze vytvořit mnohem rychleji než ruční výkazy výměr. Protože je celý proces zefektivněn, může odhadce nebo dodavatel rychle vytvořit stavební výkaz výměr.

A konečně, pokud je třeba v budoucnu provést nějaké úpravy, lze rychle aktualizovat množství materiálu nebo náklady. Díky softwaru pro odhad stavebních nákladů, který dokáže vytvářet digitální výkazy výměr, nemusí odhadce při vytváření odhadu nikdy opustit stejný program.