Tradiční lékařské praxe řešily fakturaci vlastními silami. Podnikatelé však nyní nabízejí fakturační služby, které vás mohou zbavit starostí s vlastním vyúčtováním. Stojí tato služba za to, nebo je lepší dělat věci postaru?
Data jsou celkem jasná; je lepší zadat vyúčtování lékařských služeb externí firmě než se o ně starat ve vlastní režii. Podívejme se na některé důvody, proč tomu tak je.
Nízké náklady
Firmy provádějící fakturaci využívají takzvané úspory z rozsahu. Protože výrobní společnosti vyrábějí více jednotek, jejich náklady na jednotku klesají. Soukromá ordinace může mít mnoho nároků na vyúčtování, ale fakturační společnost jich má mnohonásobně více. To jim umožňuje zpracovat každé vyúčtování za malý zlomek nákladů soukromé praxe. Fakturační společnost může tyto úspory přenést na vaši soukromou praxi.
Nedávná ukázka výhod outsourcingu fakturace stojí za pozornost. Za předpokladu průměru v odvětví byla vyhodnocena hypotetická soukromá praxe s vlastním vyúčtováním a s outsourcingem vyúčtování. Praxe měla tři lékaře primární péče, dva specialisty na fakturaci lékařských služeb a podávala 80 pojistných událostí denně s průměrnou částkou 125 USD za každou událost.
Ukázalo se, že náklady na fakturační oddělení činí 118 000 USD ročně pro interní fakturační oddělení, zatímco outsourcing jejich fakturace znamenal výdaje ve výši pouze 4 000 USD. Kromě toho se náklady na software a hardware při interní fakturaci rovnaly 7 500 USD, zatímco při outsourcingu činily pouhých 500 USD.
Z tohoto příkladu je zřejmá výhoda v nákladech. Outsourcing fakturace může výrazně snížit náklady vašeho podniku.
Změňte fixní výdaje na variabilní
Pokud si musíte najmout vlastní fakturační oddělení, budou hlavním nákladem mzdy vašich zaměstnanců. Tyto platy musíte vyplácet bez ohledu na to, zda je podnikání pomalé nebo na vzestupu. Jinými slovy, jsou to fixní náklady. Fakturační společnosti naproti tomu účtují procenta z nákladů na vyúčtování, což znamená, že když podáte méně žádostí, zaplatíte méně peněz.
Získejte zaplaceno rychleji
Odbornost fakturační společnosti spočívá v oblasti fakturace, není to vedlejší projekt, který řeší z nutnosti. Dokáží se rychle postarat o vyúčtování, okamžitě vyřídit odmítnutí a znovu vyúčtovat s opravenými chybami. Fakturační služby se postarají o to, aby nároky byly elektronické a byly nastaveny na příjem ERA.
Zbavte své zaměstnance stresu
Předkládání vlastních účtů není jen otázkou papírování, které může být dost zatěžující, ale znamená také opravu chyb, sledování procesu a provádění revizí poplatků, abyste se ujistili, že úhrady přicházejí v odpovídající výši. To vše v praxi, která by měla být zaměřena na poskytování lékařské péče pacientům. Outsourcingem fakturace tyto bolesti hlavy z ordinace odstraníte.
Soustřeďte se na to, co umíte nejlépe
Nikdo nejde na lékařskou fakultu, aby strávil život vyplňováním papírů a dohadováním se s pojišťovnami. To, co děláte nejlépe, je poskytování kvalitní zdravotní péče pacientům. Tím, že umožníte fakturační společnosti, aby dělala svou práci za vás, uvolníte si čas, který můžete věnovat pacientům, a snížíte potřebu najímat nelékařský personál.
Větší soudržnost
V malé praxi si nemůžete dovolit najímat příliš mnoho zaměstnanců, kteří se přímo nepodílejí na poskytování zdravotní péče. Zaměstnanci však onemocní, čerpají FMLA nebo odcházejí na dovolenou vícekrát do roka. Co se stane s vaším fakturačním oddělením, když jeden zaměstnanec odejde na dovolenou a krátce poté jiný dostane chřipku? Můžete si dovolit, aby se vám účty hromadily? Můžete si dovolit najmout jednoho nebo dva zaměstnance navíc, abyste se vyhnuli poruchám ve svém fakturačním oddělení?
Pokud zadáte fakturaci lékařských služeb externí firmě, vyhnete se těmto těžkým rozhodnutím. Fakturační společnost bude vaše účty zpracovávat důsledně a včas, bez ohledu na to, jak malá je vaše praxe, bez ohledu na to, kolik účtů máte a bez ohledu na to, kdo z vaší praxe je v danou chvíli nemocný nebo na dovolené.
Transparentnost
Někteří se domnívají, že outsourcing fakturace znamená vzdát se kontroly nad vaší praxí, ale to je zcela mylné. Outsourcingem vyúčtování dosáhnete větší kontroly a transparentnosti. Podle svého uvážení můžete kdykoli zkontrolovat sestavené údaje nebo sledovat proces. Získáte tak aktuální vyhodnocení toho, jak si vaše praxe vede, kdykoli se rozhodnete, že to potřebujete.
Sledujte změny ve zdravotnictví
Zdravotnictví je měnící se odvětví. Společnosti zabývající se fakturací vždy drží krok se změnami v tomto odvětví. Navíc vědí o změnách, které se chystají, takže vás na ně mohou s předstihem upozornit. Bez fakturační společnosti byste museli tento průzkum provádět sami, což znamená více času stráveného mimo pacienty.
Odbornost
Fakturační společnost se zaměřuje na fakturační potřeby svých klientů, zatímco soukromá praxe se zaměřuje na zdravotní péči. Každou práci tak vykonávají pouze odborníci, což zajišťuje efektivní chod věcí.
Credentialing
Kromě poskytování fakturačních služeb mohou společnosti pomoci vaší praxi také s jejím credentialingem. Credentialing může být zdlouhavý, náročný a detailní proces, který z vaší pracovní síly ubírá hodiny práce. Přenechání této povinnosti fakturační společnosti je další výhodou outsourcingu fakturace.
Připomínky k platbě
Někdy se stane, že účet není zaplacen včas. Pro malé fakturační oddělení je to bolest hlavy, ale pro fakturační společnost je to součást její specializace. Fakturační společnost například automaticky rozesílá upomínky o zaplacení, což je další povinnost, která vám odpadá, a vy se tak můžete soustředit na svou praxi.
Typicky mají fakturační společnosti o 15 % lepší výsledky při výběru účtů než fakturační oddělení soukromé praxe. Jedná se o čisté zvýšení výnosů pro vaši praxi. Nezaplacené účty jsou nákladem podnikání v každém oboru, ale fakturační společnost může tyto náklady výrazně snížit.
Outsourcing fakturace v lékařství je obor, který je plně v souladu s 21. stoletím. Společnosti mohou tyto služby poskytovat rychle a levně, což pro vaši praxi znamená nejrůznější výhody. Pokud chcete využít bezproblémového způsobu, jak zrychlit a zkvalitnit své vyúčtování, kontaktujte společnost Med USA na telefonním čísle (801) 352-9500 ještě dnes a zbavte se nepříjemností spojených s vyúčtováním.