*Tento příspěvek byl aktualizován k 1. 4. 2020.
Pracujete-li v oblasti lidských zdrojů nebo jste vedoucím oddělení či týmu, pravděpodobně se pravidelně setkáváte s dotazy týkajícími se alespoň jedné ze šesti věcí: 1) odměňování 2) rozvržení pracovní doby a pracovní doby 3) zaměstnaneckých výhod 4) dovolené/volna 5) možností postupu a 6) pracovní kultury nebo prostředí. Při kontaktu s novými zaměstnanci vždy rád tipuji, která otázka z těchto šesti bude položena jako první. Zjišťuji, že je to téměř jistě číslo 4 – téma dovolené a volna.
Lidé mají rádi volno v práci – alespoň teoreticky. Je to jistě důležitá otázka nových zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání nebo zaměstnanců; ať už placená, nebo neplacená, je častá, zejména pokud má vaše organizace nějaký šílený výpočet volna nebo politiku umožňující zaměstnancům půjčovat si hodiny dříve, než si je vydělají. Bohužel, američtí zaměstnanci obvykle nechávají každý rok ležet na stole asi 429 milionů dnů placené dovolené.
Zákony o zaměstnanosti, politiky a výpočet volna jsou matoucí
Je jen málo věcí, které mě v personalistice bavily méně než sezení se zaměstnanci, kteří měli dotazy ohledně výpočtu svého placeného volna a proč jsou v mínusu několik set hodin. Jsou komplikované, matoucí a hodně mi připomínají hodiny MBA pro pokročilé ve financích.
Měl jsem jednu zaměstnankyni, která si nemohla vzít placenou dovolenou více než tři roky, protože v předchozích třech letech neodpracovala dost hodin kvůli tomu, že byla na delší zdravotní dovolené a dovolené FMLA. Takže si prostě brala neplacené volno tak dlouho, dokud nedosáhla svých 2 040 hodin za rok a nekvalifikovala se pro FMLA. Nakonec jsme se dohodli s firemním oddělením benefitů a vymysleli způsob, jak jí po dobu 10 měsíců proplatit již vyčerpanou nevyčerpanou dovolenou, aby mohla opět začít normálně získávat dovolenou.
Myslím si, že neumíme dostatečně komunikovat o typech volna pro zaměstnance, ať už placeného nebo neplaceného. Volno je jedním z nejoblíbenějších témat na blogu, protože se týká volna pro osvobozené nebo neosvobozené zaměstnance. Čtenáři blogu mají nejrůznější dotazy, od otázek týkajících se využívání částečné dovolené pracovníky na osvobozené úrovni, přes výpočet výdělku za dovolenou až po otázku, kdy zaměstnanci získávají nárok na dovolenou a jsou chráněni podle zákona FMLA. Soudě podle návštěvnosti naší série článků o volnu, je pravděpodobné, že členové vašich zaměstnanců někdy během práce pro vaši společnost vyhledávali na Googlu pokyny k volnu.
Roste počet států ve Spojených státech a měst, mohu dodat, že vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízeli placené volno. Požadavky jednotlivých států se liší, nicméně vidím, že tento trend bude stále více pokračovat, přičemž v čele stojí státy jako Kalifornie, Connecticut a New York. V současné době vyžaduje placené zdravotní volno 11 států a Washington, D. C., a také více než 30 obcí.
Typy placeného volna
– Dovolená (zahrnuje neomezenou dovolenou a regulovanou dovolenou). V závislosti na způsobu výpočtu dovolené mohou zaměstnanci tuto dovolenou buď získat po jednom roce a po jejím získání ji ihned vyčerpat. Získávání dovolené bylo mou nejoblíbenější otázkou zaměstnanců. Naši personalisté šli tak daleko, že vytvořili individuální tabulky v Excelu, které umožňovaly zaměstnancům předvídat své hodiny dovolené pro budoucí využití.
– Rodičovská dovolená (mateřská a rodičovská dovolená). Placené volno pro novopečené rodiče na delší dobu, které je specifické pro danou organizaci. Mnoho organizací nyní nabízí placenou rodičovskou dovolenou, například Netflix a Amazon. V současné době existuje řada států a měst, které rovněž vyžadují, aby zaměstnavatelé nabízeli placenou rodičovskou dovolenou. Očekávám, že počet zákonů poskytujících ochranu v příštích 10 letech výrazně vzroste. Viz výše uvedený graf.
– Nemocenská dovolená. Volno výhradně pro případ, kdy jste vy nebo člen rodiny, o kterého pečujete, nemocní a nemůžete pracovat. Zaměstnanci tuto dobu obvykle kumulují po jednotlivých výplatních obdobích nebo měsících.
– Placené volno (PTO). Společnosti často používají PTO, které kombinuje nemocenskou dovolenou a dovolenou v jednom.
– Bereavement Leave (pohřební volno). Volno na truchlení a vyřizování osobních záležitostí po úmrtí blízkého člena rodiny.
– Pracovní volno (placené). V závislosti na tom, jaká je politika vaší společnosti, umožňují některé organizace placené volno a pracovní volno v situacích, které nesplňují podmínky pojištění pro případ pracovní neschopnosti nebo je nahrazují. Kdysi jsem pracoval pro společnost, která poskytovala politiku placeného volna v délce až 12 týdnů, než si zaměstnanci museli vzít volno podle FMLA.
– Vojenská dovolená (placená). Zaměstnanci mají nárok na placenou vojenskou dovolenou, pokud je v době, kdy jsou na dovolené, jejich vojenská odměna nižší než plat zaměstnance u vaší organizace podle pracovního zákona zvaného USERRA. Upozorňujeme, že zákon USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) nemá stanovenou hranici pro zaměstnance. Všichni zaměstnavatelé jsou povinni se jím řídit.
– Proplácení dovolené. K čerpání mzdy za dovolenou dochází během běžných svátků včetně Vánoc, Dne díkůvzdání, Nového roku apod. Zaměstnanci by si měli ověřit, jaké svátky jsou zahrnuty v pravidlech jejich společnosti a zda existují pravidla pro zaměstnance na plný a částečný úvazek ve vztahu k proplácení dovolené. Po mnoha letech práce v maloobchodě jsem se setkával s těmito nejčastějšími dotazy:
– Sabbatical. Sabatikály, které se tradičně nabízejí ve školství, jsou v soukromém sektoru stále běžnější. Zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům placené volno, aby se mohli věnovat svým vášním, zájmům, vzdělávání nebo výzkumu. Délka sabbaticalu a jeho dostupnost závisí na zaměstnavateli.
Typy neplaceného volna
– Leave of Absence (Neplacená). Volno, které je neplacené, pokud zaměstnanec vyčerpal veškeré své placené volno a dovolenou. Zaměstnavatelé, kteří nabízejí neplacené volno a nejsou povinni dodržovat FMLA, se řídí jinými pravidly a požadavky.
– Rodičovské volno. (Unpaid). Pokud nežijete v Kalifornii, New Jersey nebo Rhode Islandu nebo pokud vaše společnost nenabízí placenou rodičovskou dovolenou, budete jako novopečený rodič čerpat neplacené volno. Profesionální tip: novopečené matky mohou mít nárok na pojištění pro případ pracovní neschopnosti a po dobu čerpání dovolené mohou pobírat určitou část platu, takže než se domluvíte se svým šéfem nebo personálním oddělením ve firmě, zjistěte si, jaké výhody jste si sjednali.
– Vojenská dovolená (neplacená). Zaměstnanci, kteří jsou příslušníky Národní gardy a stanou se vojáky v činné službě, si mohou zachovat pracovní poměr po dobu, kdy jsou vojáky v činné službě, a to po delší dobu bez ohledu na velikost zaměstnavatele. Zaměstnavatelé by se měli poučit o USERRA, jak je uvedeno výše.
– Neplacené osobní volno. Ve formě zkrácené pracovní doby čerpání neplaceného dne. Může se jednat o přerušované volno FMLA, osobní volno, volno z důvodu nemoci nebo dovolené. Za tuto neplacenou dobu nebude zaměstnanci poskytnuta náhrada mzdy.
– Zdravotní volno (FMLA). Pokud zaměstnavatel splňuje podmínky FMLA, mohou si zaměstnanci vzít až 12 týdnů neplaceného volna na péči o sebe, člena rodiny a také na péči o vojáky. Zaměstnanci musí být zaměstnáni po dobu 12 měsíců a za toto 12měsíční období odpracovat 2 040 hodin. Existují některé další specifikace, o kterých se můžete dočíst v příručce vaší společnosti nebo kliknutím zde. Pokud máte nárok na prodloužení dovolené nad rámec 12 týdnů FMLA, je dáno zásadami, které uvádí váš zaměstnavatel.
– Medical Leave (Non FMLA). Zdravotní dovolená pro zaměstnance, který buď nesplňuje podmínky pro FMLA, nebo pokud zaměstnavatel není povinen nabídnout FMLA. Měli byste navštívit příručku vaší společnosti, abyste zjistili, na jak dlouhou zdravotní dovolenou máte nárok, a také klikněte zde, kde najdete podrobnosti o zákonu o rodinné zdravotní dovolené.
– Furlough. Jedná se o zaměstnavatelské alternativy k propouštění, kdy nepracujete, ale máte přístup k výhodám zaměstnavatele. V minulosti byly běžné u státních zaměstnanců, ale v roce 2020 se staly běžnější alternativou propouštění během pandemie COVID-19.
Proč je placené volno tak nevyužitelné?
Většina zaměstnavatelů nabízí volno. To je naprosto standardní. Co už tak standardní není, je téma placeného volna. Mnoho zaměstnavatelů stále nenabízí placené možnosti většinou zčásti kvůli dvěma oblastem: zaměstnání na plný vs. částečný úvazek a velikost společnosti. Zpráva Pew Research z roku 2020 zjistila, že placené volno je výhodou a benefitem, který nabízejí převážně velcí zaměstnavatelé nad 500 zaměstnanců. 91 % zaměstnavatelů s 500 a více zaměstnanci nabízí nějakou formu placeného volna jako benefit pro své zaměstnance.
.