Free Press

Uvažovali jste o práci na vysoké škole? Práce ve vysokoškolské administrativě má co nabídnout a k dispozici je mnoho různých typů pozic. Většina kampusů nabízí malebnou atmosféru podobnou parku s atraktivní architekturou a spoustou zeleně. Kampusy vysokých škol jsou také kulturními a rekreačními centry s divadlem a uměním, stejně jako fitness centry a sportovními týmy.

Mnoho vysokých škol nabízí zařízení péče o děti v kampusu, aby podpořily pracovníky s rodinami.

Požadavky na vzdělání

Pracovní místa v administrativě vysokých škol obvykle vyžadují bakalářský titul, zatímco vyšší pozice často vyžadují magisterský titul nebo titul Ph.D.

Vyhlídky na zaměstnání

Bureau of Labor Statistics uvádí, že zaměstnanost administrátorů ve vysokoškolském vzdělávání poroste v letech 2019-2029 o 4 %, tedy stejně rychle jako průměr všech profesí.

Práce v administrativě ve vysokoškolském vzdělávání

Zde jsou uvedeny některé profesní kategorie, které nabízejí příležitosti k produktivní kariéře ve vysokoškolském vzdělávání, s přehledem pracovních míst.

1. Pracovní pozice v administrativě ve vysokoškolském vzdělávání

2. Pracovní pozice v administrativě ve vysokoškolském vzdělávání. Akademické poradenství

Pracovníci akademického poradenství radí studentům ohledně výběru předmětů, studijních zaměření, strategií řešení studijních problémů, psaní poznámek, testů a vztahů s vyučujícími.

Zodpovědnosti oddělení:

• Řídí a pomáhá při plánování, realizaci, hodnocení a zlepšování programů a služeb oddělení.
• Koordinovat skupinová poradenská sezení pro pokračující studenty a při seznamování nových studentů.
• Analyzovat informace o udržení studentů a vyvíjet programy pro zvýšení udržení studentů.
• Poradit sportovcům ohledně požadavků na studijní pokrok a pomáhat zahraničním studentům.

Pracovní místa: Akademický poradce, akademický trenér, koordinátor podpory studentů, asistent ředitele, zástupce ředitele, ředitel, trenér pro úspěch studentů a poradce pro přípravu na studium práv.

2. Zpracovávání studijních materiálů. Admissions/Enrollment Management

Přijímací oddělení organizuje nábor studentů na vysokou školu.

Odpovědnosti oddělení:

• Provádí prohlídky, organizuje a zajišťuje přijímací akce.
• Provádět pohovory s uchazeči, číst a vyhodnocovat přihlášky a zpracovávat statistiky.
• Vyvíjet náborové strategie s cílem získat ty správné studenty, školit a dohlížet na zaměstnance a vytvářet digitální a papírové materiály propagující instituci.

Pracovní místa: Pracovní pozice sahají od poradce/zástupce pro přijímací řízení a asistenta ředitele na základní úrovni až po zástupce ředitele, ředitele a viceprezidenta na vyšších úrovních.

3. Rozvoj/Advancement

Úřad pro rozvoj organizuje úsilí o získávání finančních prostředků vysoké školy.

Odpovědnosti oddělení:

• Pěstovat vztahy s absolventy, rodiči, firemními sponzory a dalšími filantropy. Posuzovat zájmy cílových skupin pro získávání finančních prostředků a sdělovat informace o souvisejících programech a iniciativách vysoké školy.
• Shromažďovat a analyzovat kariérní a finanční informace o potenciálních dárcích s cílem stanovit priority v úsilí o oslovení.
• Předávat příběhy absolventů pracovníkům komunikace za účelem začlenění jejich úspěchů do publikací vysoké školy.
• Vypracovávat strategie získávání finančních prostředků a poskytovat podklady pro vyšší vedení ohledně priorit dárců pro institucionální cíle.

Pracovní místa:

4. Obchodní a finanční služby

Úřady v rámci obchodních a finančních služeb dohlížejí na obchodní funkce vysoké školy, stanovují zásady týkající se finančních transakcí, vedou finanční záznamy a zajišťují dodržování finančních předpisů.

Odpovědnosti oddělení:

• Identifikovat preferované dodavatele zboží a služeb a sjednávat smlouvy.
• Připravovat se na audity a reagovat na zjištění.
• Vytvářet zprávy a udržovat systémy, aby oddělení na vysoké škole mohla sledovat stav finančních zdrojů.
• Navrhovat a zavádět pro oddělení proces formulování rozpočtových požadavků.
• Spravovat finance a investice z darů a jiných zdrojů příjmů.

Pracovní místa: Pokladník, účetní, kontrolor, účetní technik, ředitel nákupu, asistent ředitele, zástupce ředitele, rozpočtový analytik, specialista na závazky, pokladník, mzdový asistent, účetní asistent a správce pohledávek.

5. Zpracovávat účetní záznamy. Kariérní služby

Kariérní oddělení na vysokých školách dohlíží na kariérní rozvoj studentů a absolventů.

Odpovědnosti oddělení:

• Rozvíjet stáže, nábory a pracovní příležitosti pro studenty. Organizovat informační panely o kariéře a programy pro vzdělávání studentů o možnostech. Získávat absolventy a rodiče pro účast na networkingových akcích pro studenty a absolventy v období změny kariéry.
• Vyvíjet a vést workshopy o tvorbě životopisu, vedení pohovorů, navazování kontaktů a strategiích hledání zaměstnání.
• Vyhodnocovat zájmy, dovednosti a hodnoty a identifikovat relevantní kariérní možnosti.
• Vést zkušební pohovory, přezkoumávat životopisy a motivační dopisy a školit studenty a absolventy o technikách hledání zaměstnání.

Práce: Kariérní poradce, asistent ředitele, zástupce ředitele, koordinátor náboru, poradce pro absolventy, asistent ředitele pro vztahy se zaměstnavateli a ředitel pro kariérní rozvoj.

6. Marketing/komunikace vysoké školy

Oddělení v rámci komunikace vysoké školy vytvářejí a koordinují sdělení o vysoké škole a jejích úspěších pro média, absolventy, rodiče, vládní subjekty, nadace a širokou veřejnost.

Odpovědnosti oddělení:

• Vytváří obsah pro webové stránky vysoké školy, časopis, katalog a další publikace.
• Koordinovat propagační akce a vyhledávat umístění článků v médiích.
• Vytvářet témata pro publikace a autory, vést rozhovory a vytvářet profily klíčových přispěvatelů a absolventů univerzity.
• Vymýšlet strategie propagace univerzity.

Pracovní místa: Ředitel komunikace, ředitel pro vztahy s médii, redaktor, spisovatel, webmaster, ředitel marketingu, manažer pro vztahy s veřejností, designér, manažer publikací a zástupce ředitele pro digitální komunikaci.

7. Počítačové a informační technologie

Pracoviště v rámci oddělení počítačových a informačních technologií dohlížejí na nákup a údržbu počítačového vybavení a softwaru a zajišťují digitální potřeby vysokoškolské komunity.

Odpovědnosti oddělení:

• Komunikuje s uživateli kampusu ohledně jejich potřeb v oblasti technologií a navrhuje systémy, které pomáhají oddělení pracovat efektivněji.
• Vyvíjí školení a semináře, na kterých učí zaměstnance používat stolní a podnikové počítačové zdroje.
• Řešit problémy se stávajícím softwarem a hardwarem.
• Vyhodnocovat nové trendy v oblasti výpočetní techniky a doporučovat vedoucím pracovníkům kampusu budoucí konfigurace zdrojů.

Pracovní náplň:

8. Programátorský analytik, správce databáze, bezpečnostní analytik sítě, systémový administrátor, síťový architekt, webový vývojář, vývojář aplikací a asistent servisního oddělení. Finanční pomoc

Pracovníci oddělení finanční pomoci radí studentům ohledně možností financování jejich vzdělávání.

Odpovědnosti oddělení:

• Správa a přidělování prostředků finanční pomoci na základě posouzení způsobilosti žadatelů.
• Vytváření statistických zpráv o pomoci studentům.
• Spolupráce s přijímacím oddělením při prezentaci informačních schůzek pro budoucí studenty.
• Vypracovávat zásady a postupy pro zpracování žádostí o podporu.
• Dohlížet a koordinovat zpracování a balení žádostí o všechny formy studentské podpory, včetně grantů, půjček, stipendií a dalších ocenění.
• Zpracovávat zprávy o dodržování předpisů státních a federálních orgánů dohlížejících na přidělování studentské podpory.

Pracovní místa: Poradce pro finanční pomoc, asistent ředitele, zástupce ředitele, ředitel, úředník pro finanční pomoc, poradce pro finanční pomoc a asistent pro finanční pomoc.

9. Finanční pomoc. Oddělení lidských zdrojů

Oddělení lidských zdrojů (HR) na vysoké škole dohlíží na nábor zaměstnanců, rozvoj vzdělávacích programů, správu benefitů, informační systémy v oblasti lidských zdrojů, politiku odměňování, vztahy se zaměstnanci/pracovníky a dodržování požadavků na rozmanitost/inkluzi.

Odpovědnosti oddělení:

• Stanovuje politiku zaměstnanosti a vytváří příručku pro zaměstnance.
• Vyhodnocovat potřeby zaměstnanců a vytvářet programy zaměřené na rozvojové a institucionální priority.
• Vytvářet strategie pro získávání kandidátů a prověřovat žádosti.
• Vyhledávat možnosti optimalizace zdrojů pro zaměstnanecké výhody.
• Meditovat konflikty mezi zaměstnanci a vytvářet programy pro zlepšení morálky zaměstnanců.

Pracovní náplň: Personální asistent, asistent náboru, asistent benefitů, manažer benefitů, náborář, zástupce ředitele pro lidské zdroje, viceprezident pro lidské zdroje, ředitel diverzity a inkluze, manažer školení a rozvoje a analytik informačních systémů pro lidské zdroje.

10. Personální asistent. Registrátor

Kancelář registrátora přezkoumává a analyzuje proces registrace.

Odpovědnosti oddělení:

• Vypracovává rozvrhy akademické nabídky ve spolupráci s akademickými odděleními.
• Vyhodnocuje a upravuje systémy pro vedení akademických záznamů a zajišťuje bezpečnost údajů o studentech.
• Poskytovat studentům dokumentaci a poradenství týkající se jejich formálního pokroku při plnění požadavků na ukončení studia.
• Ověřovat, zda studenti splnili požadavky na ukončení studia.
• Aktualizovat akademické poradce o změnách studijních programů.
• Vytvářet a distribuovat zprávy pro rozhodovací orgány týkající se zápisu.

Pracovní místa: Asistent registrátora, asistent registrátora, pomocný registrátor, asistent registrátora, registrátor, hodnotitel transferových kreditů a technik evidence.

Tipy pro získání práce ve vysokoškolském vzdělávání

Většina pracovních míst ve vysokoškolském vzdělávání vyžaduje alespoň bakalářský titul. To znamená, že potenciální kandidáti již mají vztahy na vysoké škole, kterou navštěvovali, takže je využijte tím, že se včas umístíte.

Začněte, dokud jste student. Studenti bakalářského studia se mohou během studia věnovat stážím, asistentským pracím, studentským zaměstnáním a dobrovolnickým rolím na akademické půdě, aby si vypěstovali zázemí v oboru.

Sjednejte si informační schůzky. Protože studenti a absolventi jsou ceněnými zúčastněnými stranami, odborníci z kampusu obvykle převezmou roli poradce a mentora studentů nebo absolventů, kteří mají zájem pracovat ve vysokoškolském vzdělávání.

Požádejte o návrhy, co můžete jako student nebo absolvent udělat, abyste na jejich katedře získali nějaké zkušenosti.

Stejnou strategii použijte i na jiných vysokých školách. Při hledání zaměstnání použijte stejnou techniku informačních rozhovorů na jiných institucích, abyste získali audienci u odborníků na odděleních, která vás zajímají. Tato setkání vám pomohou předvést vaše interpersonální a komunikační dovednosti, které jsou ve vysokém školství tak důležité.

Propojte se na síti LinkedIn. Většina odborníků ve vysokoškolském vzdělávání je členy sítě LinkedIn. Vytvořte si kompletní profil na síti LinkedIn a oslovte absolventy a členy příslušných profesních skupin, aby vám poskytli informace a návrhy.

Vyhledávejte si práci na internetu. Nejlepší stránky pro vyhledávání volných pracovních míst ve vysokoškolském vzdělávání jsou HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn a Indeed. První dvě stránky umožňují vyhledávat podle kategorií administrativních pozic. Při vyhledávání nabídek na LinkedIn nebo Indeed použijte klíčová slova jako „admissions“ nebo „development“.

.