Definice a vysvětlení pojmů používaných v rozpisech dovolené & nemocenské
Odpracovanými roky se rozumí roky nepřetržitého zaměstnání na plný úvazek.
Normálními hodinami za výplatní období se rozumí hodiny pravidelně rozvržené pro danou pozici.
Koeficient nárůstu počtu hodin za výplatní období se určuje podle let nepřetržitého zaměstnání na plný úvazek a normálních hodin za výplatní období. Skutečná výše naběhlé dovolené se vypočítá na konci každého výplatního období. Pokud je vykázaný počet hodin za výplatní období nižší než běžný počet hodin za výplatní období uvedený v rozvrhu dovolených, bude akruální částka poměrně vypočtena na základě skutečně vykázaných hodin. Pokud není za výplatní období vykázána žádná placená doba, nebude za toto období na dovolenou navázán nárok. Zaměstnancům bude ve výplatním období, v němž nastane třetí (3.) a čtrnácté (14.) výročí jejich zaměstnání, upraven koeficient nárůstu dovolené za výplatní období. Datum výročí se určuje podle data nástupu do zaměstnání, které odráží zaměstnání na plný úvazek se statusem benefitu.
Roční nárok se vztahuje na osoby zaměstnané na 12měsíčních pozicích. U zaměstnanců, jejichž pracovní doba je kratší než 12 měsíců (tj. 11 měsíců, 10 měsíců, 9 ½ měsíce), se roční nárok poměrně sníží. Přibližný poměrný roční nárok se vypočítá vynásobením běžného koeficientu nárůstu mzdy za výplatní období počtem výplat za fiskální rok. Jednotlivec zaměstnaný na pozici s pracovním úvazkem 9,5 měsíce obdrží 20,5 výplaty za fiskální rok. Jednotlivec zaměstnaný na pozici s 10 měsíci má podle plánu obdržet 21,5 výplaty za rok.
Skutečný počet výplat za fiskální rok se může lišit u zaměstnanců v prvním roce zaměstnání a u zaměstnanců, u nichž došlo v průběhu fiskálního roku ke změně pracovního poměru.
Roční nárok bude ovlivněn také v případě, že zaměstnanec vykáže méně než výše uvedený normální počet hodin za výplatní období nebo nevykáže žádnou placenou dobu během výplatního období.
Následuje příklad poměrného nároku: Zaměstnanec s odpracovanými méně než 2 roky na plný úvazek zastává 10 měsíců pozici se 75 hodinami běžného výplatního období (počítáno jako 43 týdnů nebo 21,5 výplaty za fiskální rok). Tento zaměstnanec získá 2,88 hodiny dovolené za výplatní období krát 21,5 platu, což činí 61,92 hodiny dovolené.
Maximální nárok na dovolenou je přibližně jedenapůlnásobek běžného ročního nároku. Maximální nárok na nemocenskou činí 120 dní krát normální počet hodin na den. U pracovních pozic s kratším než dvanáctiměsíčním rozvrhem se maximální nárok na dovolenou nebo nemocenskou poměrně nepřepočítává.
.