Můžete snadno změnit formát libovolné buňky v pracovním listu aplikace Excel, aby aplikace věděla, jaký typ dat má očekávat. Dva často používané formáty jsou datum a čas.
Vkládání data a času do aplikace Excel je ve skutečnosti tak časté, že společnost Microsoft zabudovala několik zkratek a funkcí, které vám pomohou přidat tyto typy údajů do pracovního listu. Naučte se rychle přidávat do Excelu pevná i dynamická data a časová razítka.
Pevná data a časy
Mnoho lidí často používá Excel k evidenci zásob, faktur, příjmů/výdajů a k řadě dalších použití, která vyžadují statický záznam data a času. Excel má některé vestavěné zkratky, které umožňují rychlé přidání aktuálního data a času.
Předpokládejme, že máte otevřený nový list aplikace Excel a chcete začít přidávat nějaká data, která jsou vázána na dnešní datum. Místo toho, abyste je zadávali, můžete použít tyto klávesové zkratky. Chcete-li do buňky přidat aktuální datum, začněte kliknutím na buňku, ve které chcete mít v pracovním listu datum. Podržte stisknutou klávesu Ctrl a stiskněte klávesu ; (středník). Tím se aktuální datum vloží do libovolné aktivní buňky.
Chcete-li vložit aktuální čas, klikněte na buňku, do které chcete uložit aktuální čas. Podržte stisknuté obě klávesy Ctrl a Shift a stiskněte klávesu ; (středník). Tím se do buňky vloží aktuální čas.
Chcete-li do stejné buňky vložit jak aktuální datum, tak aktuální čas, klikněte na buňku, kde chcete mít v listu datum a čas. Podržte stisknutou klávesu Ctrl a stiskněte klávesu ;. Nyní stiskněte mezerník, podržte klávesy Ctrl a Shift a stiskněte klávesu ;.
Všimněte si, že ačkoli jste do buněk vložili aktuální datum i čas, tyto hodnoty se nikdy nezmění. Chcete-li vložit dynamická data, musíte použít vestavěné funkce aplikace Excel.
Dynamické datum a čas
Dynamická data a časy se mohou jevit jako statické, ale ve skutečnosti se změní na aktuální datum a čas, kdykoli je soubor aplikace Excel buď otevřen, nebo při výpočtu vzorců v listu. Existuje několik důvodů, proč můžete potřebovat spíše dynamické než statické datum nebo čas.
Předně, pokud některý z vašich vzorců závisí na aktuálním datu nebo čase, použití dynamické funkce vám pomůže vyhnout se nutnosti vkládat aktualizované informace při každém otevření souboru nebo spuštění nového výpočtu. Za druhé, umístěním dynamického data nebo času vedle jiné buňky, která obsahuje výpočet, můžete okamžitě zjistit, kdy byl výpočet naposledy proveden.
Chcete-li do aplikace Excel vložit dynamické datumové razítko, zadejte do libovolné buňky následující vzorec:
=TODAY()
Excel do této buňky okamžitě vloží aktuální datum. Při každém otevření sešitu nebo novém výpočtu Excel buňku aktualizuje na aktuální datum.
Chcete-li do aplikace Excel vložit dynamické datumové a časové razítko, zadejte do libovolné buňky následující vzorec:
=NOW()
Excel do této buňky okamžitě vloží aktuální datum a čas. Při každém otevření sešitu nebo při novém výpočtu v listu bude Excel buňku aktualizovat aktuálním datem a časem.
Naneštěstí neexistuje funkce, která by do Excelu vložila pouze dynamické časové razítko. Můžete však změnit formátování buňky tak, aby funkce NOW zobrazovala pouze čas. Klepněte na kartu Domů na pásu karet a vyhledejte část označenou jako Číslo. Klepněte na rozbalovací nabídku a z možností nabídky vyberte možnost Čas.
V závislosti na vašich potřebách můžete do aplikace Excel vložit buď statické, nebo dynamické datumové a časové razítko, které vám pomůže při provádění výpočtů nebo umožní sledovat, kdy byl výpočet naposledy proveden. Ujistěte se, že jste zvolili ten správný, abyste nechtěně neprovedli nesprávné výpočty pomocí vestavěných a vlastních vzorců aplikace Excel. Užijte si to!