I v digitálním věku, kdy e-mail, textové zprávy, zprávy a sociální média umožňují lidem komunikovat okamžitě, je někdy nutné poslat tradiční dopis. Někteří lidé dokonce dávají přednost zasílání dopisů poštou, protože je to nostalgické nebo romantické. Posílání dopisů samozřejmě vyžaduje specifické dovednosti. Musíte vědět, jak správně adresovat dopis, zejména pokud adresa obsahuje číslo apartmánu.
Tip
Adresa určení, která obsahuje číslo apartmánu, by měla obsahovat tři řádky. První řádek pro jméno příjemce, druhý řádek pro adresu ulice a číslo apartmá a třetí řádek pro město, stát a poštovní směrovací číslo. Nikdy nepište číslo apartmá na třetí řádek.
Všeobecné požadavky na adresy
Všechny dopisy, které se zasílají prostřednictvím poštovní služby Spojených států (USPS) nebo soukromé kurýrní služby, jako je United Parcel Service (UPS) nebo Federal Express (FedEx), by měly být opatřeny úplnou adresou. Obecně to zahrnuje cílovou adresu vytištěnou poblíž středu obálky. Tato cílová adresa by měla na prvním řádku obsahovat jméno příjemce, na druhém řádku číslo ulice a název ulice a na třetím řádku název města, název státu a poštovní směrovací číslo. Správně adresovaný dopis by měl obsahovat také zpáteční adresu umístěnou v levém horním rohu obálky. Zpáteční adresa, která umožňuje poště vrátit nedoručitelný nebo adresátem odmítnutý dopis, by měla mít stejný třířádkový formát jako adresa určení.
Čísla bytů a apartmá
Některé adresy obsahují další informace. Obvykle to znamená, že místo určení je součástí větší budovy nebo shluku kanceláří, které sdílejí stejnou adresu. V těchto případech by mělo místo určení obsahovat číslo bytu nebo apartmánu, které umožní osobě doručující dopis přesně určit místo určení. Číslo bytu (zkráceně apt) nebo apartmá (zkráceně ste a vyslovuje se „sweet“) by mělo vždy zaujímat druhý řádek cílové adresy, následovat za názvem ulice a být odděleno čárkou. Například:
- Jméno příjemce
- Číslo ulice Název ulice, číslo apartmánu
- Název města, stát PSČ
Pozice čísla apartmánu
Umístění čísla apartmánu na obálce je velmi důležité. Nikdy nepište číslo apartmá na třetí řádek (nebo vůbec pod druhý). Protože pošta čte cílové adresy od spodní části obálky nahoru, může číslo apartmá nebo číslo bytu napsané pod druhým řádkem nesprávně vyhodnotit jako číslo ulice bez názvu ulice. V takovém případě může dojít ke zpoždění doručení vašeho dopisu. Pokud na druhém řádku není dostatek místa pro číslo apartmá nebo bytu, měli byste toto číslo napsat nad druhý řádek, abyste se tomuto problému vyhnuli.
Psaní a posílání dopisů poštou je někdy nezbytné a může být i zábavné. Dodržováním správného protokolu pro adresování dopisů můžete zajistit, že vaše pošta dorazí k příjemci bez prodlení.