Free Press

Případní zájemci o genealogii, potenciální zaměstnavatelé a ti, kdo vyřizují pozůstalost, mohou mít důvod vyhledat veřejné záznamy v Novém Mexiku. Ale i při nejlepších úmyslech nemusí být vždy snadné dohledat potřebné životní záznamy, výsledky vězňů nebo soudní dokumenty. Někdy je prostě těžké veřejné záznamy najít. Koneckonců je může zpracovávat řada různých oddělení. V jiných případech není záznam veřejně přístupný kvůli výjimkám.

V Novém Mexiku budete mít zákon na své straně. To proto, že zákon o nahlížení do veřejných záznamů v Novém Mexiku (IPRA) a zákon o otevřených zasedáních (OMA) dávají veřejnosti právo nahlížet do veřejných záznamů, což zahrnuje téměř všechny veřejné záznamy ve státní správě a samosprávě. Existuje pouze 12 výjimek z přístupu veřejnosti a jsou vcelku v souladu se zákony o svobodném přístupu k informacím v jiných státech.

Abychom vám pomohli začít, až se budete pokoušet dohledat veřejné záznamy v zemi kouzel, připravili jsme pro vás jednoduchého průvodce.

Co říká zákon o veřejných záznamech v Novém Mexiku?

Podle zákona o nahlížení do veřejných záznamů v Novém Mexiku může kdokoli – i neobčané – získat přístup k veřejným záznamům. Ve většině případů se vás nikdo nemůže zeptat, proč záznam hledáte. Ačkoli neexistuje žádné správní odvolací řízení, je možné podat žalobu na úřad, pokud byla vaše žádost nezákonně zamítnuta. Mohou vám být přiznány náklady na právní zastoupení a náhrada škody až do výše 100 USD za den.

Další informace o zákoně naleznete na stránkách NewMexico.gov.

Jak může osoba získat přístup k veřejným záznamům v Novém Mexiku?

Podle průvodce New Mexico IPRA Compliance Guide může každý, kdo chce získat veřejný záznam, podat ústní nebo písemnou žádost správci příslušné agentury. Písemná žádost zahrnuje podání poštou, e-mailem nebo faxem.

Chcete-li získat veřejný záznam včas, nezapomeňte v žádosti uvést následující informace:

• Vaše jméno, adresu a telefonní číslo
• Srozumitelný popis záznamů, které hledáte (nemusí však jít o přesný požadovaný záznam)
• Potvrzení o zaplacení všech příslušných poplatků za kopírování a předání záznamů, včetně požadavku na zaplacení poplatků předem.
• Věta s žádostí, na koho se máte místo toho obrátit, pokud původní úřad daný veřejný záznam nevede.

Mějte na paměti, že některé státní úřady mají kvůli COVID-19 omezené úřední hodiny. Pokud plánujete některý ze státních úřadů osobně, je dobré zavolat předem. Mnoho úřadů vás navíc žádá, abyste nosili roušku, která zpomalí šíření koronaviru.

Nové Mexiko Trestní rejstřík

Trestní rejstřík v Novém Mexiku je sestaven z množství informací poskytnutých místními, okresními a státem provozovanými institucemi, včetně nápravných zařízení, úřadů pro vymáhání práva a soudů prvního a odvolacího stupně. Většina trestních rejstříků v Novém Mexiku je uložena v online úschovně záznamů. Tyto záznamy spravuje ministerstvo veřejné bezpečnosti a lze je získat prostřednictvím výpisu z rejstříku trestů.

Co je v rejstříku trestů?

Rejstřík trestů, hovorově nazývaný „výpis z rejstříku trestů“, je soubor trestné činnosti dané osoby v rámci státní jurisdikce. Tato úřední sbírka dokumentů poskytuje souhrn zatčení, trestných činů, obvinění, odsouzení a v některých případech i údaje o uvěznění.

• Celé jméno subjektu, jakož i všechny známé přezdívky
• Osobní údaje (např, rok narození, rasa/etnicita a pohlaví)
• Fotografie a podrobnosti o jedinečných fyzických deskriptorech (např. mateřská znaménka, jizvy, tetování)
• Předchozí a současná obvinění
• Záznamy o zatčení, včetně nevyřízených zatykačů
• Informace o odsouzení

Kde může člověk najít trestní rejstřík v Novém Mexiku?

• Zdroj: Oddělení veřejné bezpečnosti Nového Mexika

Oddělení veřejné bezpečnosti Nového Mexika spravuje rejstříky trestů. Chcete-li získat záznam, musíte Odboru veřejné bezpečnosti předložit podepsaný a notářsky ověřený autorizační formulář spolu s šekem v hodnotě 15 USD. Potřebné formuláře najdete po kliknutí na výše uvedený odkaz.

Vyžádané záznamy vám budou zaslány poštou do 7-14 dnů.

Rychlé vyhledání trestních rejstříků můžete provést také prostřednictvím nástroje New Mexico Court Case Lookup. Najdete zde spoustu podrobných informací o zatčeních, trestných činech, přiznáních k trestům, rozsudcích a dalších věcech.

K dispozici je také prohledávatelný registr sexuálních delikventů, který spravuje Ministerstvo veřejné bezpečnosti Nového Mexika. Kdokoli může službu využít k prověření podle jména, města, oblasti/čtvrti, pachatelů nevyhovujících požadavkům, internetových jmen, e-mailové adresy nebo telefonních čísel.

Záznamy o vězních v Novém Mexiku

Nové Mexiko má osm oddělení, včetně Oddělení věznic pro dospělé (APD), kde je umístěno více než 6 800 vězňů v 11 vězeňských zařízeních po celém státě, a Oddělení probace a podmíněného propuštění (PPD), které dohlíží na přibližně 18 500 pachatelů.

Co je v záznamech o vězních?“

Veřejné záznamy jsou k dispozici o většině vězňů v Novém Mexiku, kteří jsou v současné době ve výkonu trestu odnětí svobody, v probačním a/nebo podmíněném propuštění. Ve výsledcích vyhledávání se zobrazí následující informace:

• Jméno a přezdívky
• Výška a hmotnost
• Barva vlasů, barva očí a pleť
• Vzdělání
• NMCD #
• Offender #
• Zařízení/Region
• Aktuální trestné činy a soudní rozsudek
• Předchozí trestné činy a datum propuštění
• Stav pachatele nebo dohledu

Kde může člověk najít záznamy o vězních v Novém Mexiku?

• Zdroj: New Mexico Corrections Department Offender Information site

Nové Mexiko Corrections Department (NMCD) hostuje online vyhledávání pachatelů pro širokou veřejnost s informacemi o vězních a osobách v probačním a/nebo podmíněném dohledu.

Chcete-li vyhledat vězně ve státě Nové Mexiko, musíte znát jméno a/nebo příjmení pachatele nebo číslo NMCD, abyste mohli vyhledávání zahájit. NMCD nemá pravomoc nad okresními nebo městskými vazebními zařízeními.

Soudní záznamy ve státě Nové Mexiko

Přestože existují určité výjimky, většina soudních záznamů ve státě Nové Mexiko je přístupná veřejnosti. Online přístup je zdarma a je k dispozici pro záznamy odvolacího soudu, magistrátního soudu, městského soudu a okresního soudu v Novém Mexiku.

Co je v soudních záznamech?

Soudní záznamy zobrazují následující informace:

• Číslo případu
• Jméno a typ strany (např, žalobce, žalovaný odpůrce)
• Název věci
• Datum podání
• Advokát
• Datum, čas, typ a soudce jednání
• Registr činnosti žalobců
• Historie přidělování soudců

Kde může člověk najít soudní záznamy v Novém Mexiku?

• Zdroj:

Soudy Nového Mexika poskytují prohledávatelnou databázi soudních záznamů nazvanou Case Lookup, která umožňuje každému vyhledat širokou škálu informací, včetně obvinění, rozsudků, stran a záznamů v soudních spisech.

Vyhledávací nástroj může poskytnout soudní dokumenty od následujících soudů: Nejvyšší soud Nového Mexika, odvolací soud, okresní soud, magistrátní soud a městský soud. Údaje městského soudu jsou omezeny na trestní rozsudky v oblasti domácího násilí a řízení pod vlivem alkoholu.

Pro zúžení vyhledávání zadejte buď číslo případu, nebo, pokud je nemáte k dispozici, konkrétní kritéria záznamu, jako je jméno osoby, řidičský průkaz, datum narození nebo číslo sociálního pojištění. Čím více informací zadáte, tím cílenější budou výsledky. Vyhledávání můžete také omezit na kategorii případu, typ soudu nebo konkrétní lokalitu, stejně jako na datum, kdy byl případ podán.

New Mexico vital records

V Novém Mexiku lze záznamy o životních událostech – jako jsou rodné a úmrtní listy a záznamy o sňatcích a rozvodech – objednat online, telefonicky, písemně nebo osobně. Ne všechny záznamy jsou přístupné na veřejnou žádost a bude se od vás očekávat, že poskytnete doklad totožnosti (a případně i příbuzenský vztah k osobě záznamu), aby se zabránilo podvodům, zachovala se neporušenost záznamu a ochránila se identita. Žádosti o vyhledání záznamů v rodných a úmrtních listech jsou k dispozici v angličtině a španělštině.

Jaké informace jsou potřeba k vyžádání životně důležitého záznamu?

Některé záznamy, například rodné a úmrtní listy, mají v Novém Mexiku omezený přístup. To znamená, že státní zákon omezuje přístup na nejbližší rodinné příslušníky žadatele o zápis nebo na ty, kteří představují hmatatelný důkaz právního zájmu na požadovaném záznamu. Seznam přijatelných dokumentů pro získání rodného nebo úmrtního listu naleznete na webových stránkách Ministerstva zdravotnictví Nového Mexika. VitalChek používá doklad o ověření totožnosti.

Kde může člověk najít matriční záznamy Nového Mexika?

• Zdroj:

Ministerstvo zdravotnictví Nového Mexika využívá autorizovanou expediční službu VitalChek, která vyřizuje online a telefonické objednávky životních záznamů. Zákazníci si mohou objednat záznamy o narození a úmrtí prostřednictvím webových stránek nebo na telefonním čísle 877-284-0963. Narození je možné objednat také osobně na místním úřadě veřejného zdraví, ale doporučuje se nejprve zavolat kvůli omezeným dnům a hodinám. Úmrtní listy je třeba objednat prostřednictvím úřadu v Santa Fe.

Chcete-li si objednat oddací list, musíte se obrátit na okresního úředníka v okrese, kde byl oddací list vydán. Rozvodové rozsudky jsou k dispozici u okresního soudu, kde bylo podáno soudní rozhodnutí.

Často kladené otázky týkající se záznamů v Novém Mexiku

Ze všech států, kde můžete hledat veřejné záznamy, poskytuje Nové Mexiko jedny z nejlepších možností přístupu pro každého. Zde jsou některé z nejčastěji kladených otázek od těch, kteří hledají veřejné záznamy v tomto státě:

Mohou žádost podat i nerezidenti státu?

Ano. Pro podání žádosti o veřejné záznamy není vyžadováno občanství.

Existuje v Novém Mexiku správce záznamů?

Organizace musí určit někoho, kdo bude sloužit jako správce záznamů.

Jaké existují výjimky?

V Novém Mexiku existují některé výjimky ze zákona IPRA. Najdete je v průvodci New Mexico IPRA Compliance Guide.

Jak dlouho musí stát odpovědět?

Obecně jsou správci záznamů povinni uvést odhadovanou dobu vyřízení, pokud se domnívají, že žádost přesáhne 15 pracovních dnů.

Existuje odvolací proces?

Ne, ale můžete podat stížnost generálnímu prokurátorovi Nového Mexika prostřednictvím aplikace pro elektronické podávání stížností (ECS).

Jaké poplatky jsou spojeny s vyžádáním veřejných záznamů?

V Novém Mexiku neexistují žádné poplatky za vyhledávání ve veřejných záznamech, ale úřady si mohou účtovat poplatky za skutečné náklady na kopírování záznamů.

Vyhledávání veřejných záznamů v Novém Mexiku není zpoplatněno.