Free Press

V tomto organizačním videu vám ukážu tipy, jak se zorganizovat pro návrat do školy nastavením pořadače a poznámek dvěma způsoby: 1) v tradičním tříkroužkovém školním pořadači nebo 2) v netradičním pořadači bez kroužků (spíše v organizéru typu harmonika).

Školní pomůcky na obrázku:

• Nový lepší pořadač
• Barevné rozdělovače do pořadače s 5 záložkami
• Školní pořadač bez kroužků
• Klipsové kapsy do pořadače (cílová verze)
• Klipsové kapsy do pořadače (online verze)

Jestliže jste připraveni začít organizovat, můžete se podívat na můj bezplatný seriál videí o organizování: 3 malé věci, které uděláte dnes večer, abyste se zítra cítili lépe organizovaní!

Detaily videa

Ahoj všichni. Tady je Alejandra. A v tomto videu se s vámi podělím o dva způsoby, jak si uspořádat školní pořadač. První způsob je tradičnější způsob s tříkroužkovým pořadačem. A druhý způsob je pro studenty nebo lidi, kteří neradi používají tříkroužkové pořadače, protože papíry nikdy neskončí v pořadači, protože se do něj musí dělat dírky a skončí všude jinde než v pořadači.

Takže každopádně to bude dávat smysl, až vám to ukážu. Takže vezmu pořadače a ukážu vám, o čem přesně mluvím.

Nápady na uspořádání pořadačů, tipy & triky

Možnost číslo jedna je tradiční tříkroužkový pořadač přesně jako tento. Jedná se tedy o pořadač Better Binder od společnosti Staples. Je to pořadač, o kterém vždycky mluvím a který naprosto miluju. Líbí se mi jeho kvalita, výběr barev, styl, prostě všechno. Ukážu vám uvnitř, co se mi na něm líbí nejvíc.

Ale tohle je vnější strana. Takže tohle je jednopalcový pořadač a tohle je vlastně úplně nový jednopalcový pořadač. Je to ten s rozšiřitelným hřbetem. Takže tradiční jednopalcový pořadač pojme pouze 275 listů papíru, ale nyní s rozšiřitelným hřbetem pojme 375 listů papíru. Takže o 100 více, takže je to prostě úžasné.

Označení pořadače

Takže na úplně přední obálce jsem udělala to, že jsem dovnitř nalepila scrapbookový papír, abych obálku tak nějak personalizovala, přidala vyskakovací barvu a tak. Takže jo, to jsem udělala a pak jsem to samé udělala na hřbetu po straně. Vystřihla jsem kousek okénka a pak jsem si vzala štítkovač a dala na něj své jméno. Můžeš si tam dát, co chceš. Já jsem tam dala jen své jméno.

A pak tady na obálce jsem prostě vzal kousek fotky 4 x 6 – jak se to jmenuje? Je to něco jako polygrafická obálka na fotky 4 x 6, nejsem si jistý. A prostě jsem to přilepil na horní část pořadače. Použila jsem oboustrannou lepicí pásku přesně takhle a přilepila ji na zadní stranu, aby držela na místě. A pak jsem dovnitř vložila školní rozvrh.

Nevím, jak to dělají střední školy nebo gymnázia teď, ale když jsem chodila na střední školu já, posílali vám poštou lísteček 4 x 6 s rozvrhem na celý rok. A já jsem si ho vždycky dával jenom dovnitř do kapsy tady na přední straně, ale pak se vždycky posunul. Tak jsem si řekla, že když ho dám do téhle obálky, nebude se hýbat.

Organizace pořadačů

To je vnější strana. Ukážu vám vnitřek. Dobře. Takže skvělá věc na tomto zbrusu novém pořadači Better Binder s rozšiřitelným hřbetem je, že má také vestavěnou obálku z polyetylenové kapsy zabudovanou do přední obálky pořadače. Takže tradiční pořadače mají jen takovou poloviční polyetylenovou obálku – není to ani polyetylenová obálka, ale je to jen kapsa přímo tady, kam se strkají kusy papíru.

Ale u tohohle je to prostě zabudované, takže je to docela fajn. A pak má malou gumičku na otevírání a zavírání. Takže to, co jsem dělala a co jsem dělala na střední škole, bylo, že jsem ukládala všechny papíry, které nikdy nebyly s otvory. Takže víte, že učitelé někdy rozdávají úkoly, které nejsou děravé? Nesnášela jsem, když to dělali. Takže jsem vždycky nalepila papír úplně na přední stranu obálky a pak, když jsem přišla domů nebo jsem měla přístup k děrovačce, jsem je děrovala a pak jsem ty kousky papíru dala do příslušné sekce v rozdělovníku. Takže to je jedna z věcí, kterou můžete udělat.

Mohla bys sem dát třeba sešit nebo bys tam mohla dát třeba nějaké lehké školní potřeby, jako třeba poznámkový blok nebo nevím, ale to je prostě super věc na pořadači.

Nejlepší věc na lepším pořadači je, jak jsou kroužky na zadním hřbetu. Nejsou vlastně na prostředním hřbetu. Takže když vidíte pořadače, které mají třeba kroužky na středovém hřbetu, je to trochu otravné, protože při každém otevření a zavření pořadače se papíry pořád hýbou. Takže skutečnost, že hřbety jsou na zadní straně obálky, je na Better Binderu opravdu příjemná.

Veškeré linkované papíry mám v samém čele pořadače spolu s barevnými linkovanými papíry, které jsem našla v obchodě Target a které mi přišly opravdu zábavné. Předpokládám, že na barevném papíře asi nemůžete odevzdávat úkoly nebo domácí úkoly. Váš učitel by to pravděpodobně neakceptoval. Ale když jsem chodila na střední, vždycky jsme si psali poznámky. Nevím, jestli to studenti ještě dělají. Ale kdybych tehdy měla barevný papír, byla by to taková legrace psát kamarádům poznámky na barevný papír. Tak nevím. Myslela jsem si, že by to byla zábava.

A pak si také můžete dělat své osobní poznámky, které neodevzdáváte, na barevný papír a tak nějak je barevně označit, pokud vám to pomáhá při studiu nebo prostě při dělání poznámek obecně.

Děliče do pořadače

Takže tyhle děliče, to jsou moje oblíbené děliče. Jsou od Avery – jsou to rozdělovače s pěti záložkami. Avery vyrábí 5záložkové, 8záložkové, 12záložkové, 15záložkové, 31záložkové, A-Z-záložkové a měsíční. A všechny jsou barevně odlišené opravdu pěknými barvami a všechny mají úplně vepředu takový pěkný obsah stránek, kde si můžete jednotlivé oddíly jen tak označit. Právě jsem to udělala pomocí svého štítkovače.

Jeden opravdu dobrý tip je – takže já vždycky znovu používám rozdělovače, jako když měním pořadače, jako když už nepotřebuju pořadač, tak ho změním, ale rozdělovače si nechám. Takže jedna věc, kterou vždycky dělám, je, že si udělám kopii titulní stránky, abych měla prázdnou titulní stránku, kdybych někdy znovu použila rozdělovače. Takže než si dám štítky – nalepím štítky, tak si tuhle stránku zkopíruju kopírkou v tiskárně, abych měla zálohu jedné z nich, až přijde čas znovu použít rozdělovače, nebo si na ni můžete jako nalepit štítek.

Ale někdy, když ten štítek nesedí dokonale, tak to nevypadá moc hezky nebo já nevím, nevypadá to moc hezky. Možná je to perfekcionistická záležitost. Ale každopádně to tak dělám. Takže tyhle rozdělovače miluju.

Další sada rozdělovačů, která se mi opravdu líbí a je skvělá do školních pořadačů, jsou tyto polykapsové rozdělovače. Dodávají se pouze s pěti záložkami. Jsou z – myslím, že jsou z Office Depot, možná ze Staples. Nejsem si jistá. Budu se muset podívat. Ale mají takovou pěknou kapsu na poly obálky úplně vepředu, takže sem můžeš strkat papíry, jako jsou menší papíry nebo papíry, které ještě nemají dírky, nebo jiné papíry, menší uvnitř kapsy. Takže to je na tom opravdu super a jsou také barevně odlišené.

Bonusové tipy na uspořádání pořadače

V zadní části pořadače mám klínovou kapsu, kterou jsem si ukázal v pořadači na záruky a návody. Je to v podstatě kapsa na polyetylenovou obálku, která má otvory, aby se dala vložit do pořadače, a má malou sponu na suchý zip jen tak tak. A někdo na mé stránce na Facebooku to komentoval a řekl, myslím, že to byla učitelka, že jeden z bezva způsobů, jak to použít v pořadači, je dát si dovnitř kompoziční sešit právě takhle, abyste ho mohli vždycky nosit v pořadači a nevypadl vám. Tak jsem si říkala, že to je fakt super tip. Takže ano, takže teď už nevypadne.

A pak na zadní stranu pořadače, tak nevím, jestli to studenti ještě dělají, ale když jsem chodila na střední školu a na gymnázium, tak jsme si vždycky psali poznámky, strkali jsme si je do skříňky a tak. A na střední škole jsme je sbírali. Byla to taková zábava sbírat všechny poznámky. Tak mě napadlo, že by bylo fajn pořídit si takovou tu kapsu na polyetylenové obálky. To je jako plná kapsa na polyetylenové obálky, ale pořiďte si ještě jednu, menší, a připevněte ji úplně dozadu na pořadač, abyste si tam mohli dávat všechny poznámky, které sbíráte. Nevím, jestli sbírání je dobré slovo. Ale všechny poznámky, které dostáváte třeba každý týden nebo tak.

A tak tohle je vlastně samolepicí polyetylenová obálka. Ale lepidlo nedrží dobře na tom vinylovém podkladu, takže jsem jenom použil oboustrannou montážní pásku, přesně takhle. Tu jsem sehnal v obchodě Home Depot. Dá se sehnat i v obchodě Target. Přiložila jsem ji sem na zadní stranu této obálky a pak ji připevnila k pořadači a teď už nikam nezmizí. Je to naprosto bezpečné, takže jo. A kdybys opravdu chtěla, mohla bys udělat ještě jednu tady nahoře, nebo bys mohla přidat ještě jednu z těchto klínových kapes na pořadač úplně vzadu a dát tam všechny své poznámky. Takže je tu spousta skvělých možností.

Pouzdro na tužky

Takhle si tedy nastavíte pořadač číslo jedna. Nyní je spolu s tímto pořadačem i pouzdro na tužky. Když jsem byl na střední škole, nikdy jsem si nenechával – no, nechci říct, že nikdy, ale mít penál uvnitř pořadače může způsobit, že bude poněkud objemný. Kdybych si ho dala sem, omezilo by to množství papírů, které bych mohla do pořadače vložit. A když ho pak zavřu, nezavře se – no, to se zavře dobře. Ale jakmile přidám další papíry, bude to příliš objemné. Takže byste to mohli mít v batohu odděleně. Ale dovolte mi, abych vám ukázal, co je uvnitř penálu.

Vazby bez kroužků

Takže tohle je varianta pořadače číslo dvě pro lidi, kteří nemají nutně rádi tradiční pořadače, možná se vám nelíbí kroužky nebo papíry prostě nikdy neskončí v kroužcích, mohou skončit jako všude jinde než v pořadači. A tohle by pro vás mohlo být řešení. Vypadá to tedy jako pořadač, ale nemá to kroužky. Je to docela fajn. Je docela těžké ho najít. A jo, jen vám ukážu, jak to vypadá.

Má takové malé pružné šňůrky, které jsou připevněné, takže je stačí jen sundat. Úplně vpředu má super obsah, který se jakoby odlepí, prostě se zespodu vytáhne a vy ho můžete vyndat a označit. Dodává se se třemi různými listy, takže si ho můžete označit třikrát. Ale jo, takže kdybyste hledali třeba něco v sekci historie, tak prostě přejdete na červenou a všechny dokumenty jsou právě tady.

Není tam žádný kroužek, který by překážel, nebo tak něco. Všechno se prostě jakoby strčí dovnitř jen tak. Takže je to skvělé pro lidi, kteří si nechtějí zahrávat s kroužky, a jako papíry taky nevypadávají. Takže to prostě zavřete. Můžete s tím zatřást takhle, zatřást takhle, zatřást takhle a nic nevypadne.

No, já nevím, kolik papírů to pojme. Pravděpodobně se do ní vejde – nevím. Nebudu hádat. Vejde se do ní slušné množství, takže by se dala použít jako hlavní pořadač. Možná je trochu malý. Možná je to jako tvůj pořadač na poznámky nebo na domácí úkoly nebo něco takového. Ale tohle je skvělá možnost a já jsem na něj jen přidala samolepku, abych ho trochu personalizovala.

A tohle je pořadač s deseti záložkami. Dodává se také s 5 nebo 6 záložkami, takže pokud nepotřebujete tolik kategorií, můžete si pořídit ten menší. A to je myslím všechno, co jsem o něm chtěl říct. Ale je prostě docela fajn, že nemá kroužky. Je to prostě další možnost.

DOBŘE. Tak doufám, že tohle video bylo užitečné. Takže ještě jednou, můžete udělat možnost jedna, tradiční pořadač, nebo možnost dvě, netradiční pořadač. Ať tak či onak, odkazy na všechny produkty, které jsem vám ukázala v tomto videu, vložím níže do popisu a můžete si je prohlédnout. A pokud chcete další tipy na uspořádání věcí zpět do školy, můžete se podívat na moje další videa týkající se školy nebo se můžete podívat na mé webové stránky Alejandra.TV. A brzy se uvidíme. Ahoj!

O Alejandře

O Alejandře

Od roku 2008 naučila odbornice na organizování & certifikovaná životní koučka Alejandra Costello tisíce studentů ve 132 zemích světa, jak se zorganizovat prostřednictvím svých vzdělávacích programů založených na videích. Její videa na YouTube byla zhlédnuta více než 100 milionkrát. Alejandra byla jmenována 1 z 5 nejorganizovanějších lidí v Americe televizní stanicí HGTV a „královnou dekoltu“ televizní stanicí Good Morning America a o jejích odborných znalostech se psalo v The New York Times, Oprah.com, The Washington Post, The Wall Street Journal, Good Housekeeping, Family Circle, Woman’s Day, Parents Magazine a CBS. Více informací o Alejandře si můžete přečíst zde.