Definice:
Závazek ze mzdy je částka závazku nebo platby podniku vůči jeho zaměstnancům za jimi poskytnuté, ale ještě nevyplacené služby na konci měsíce, roku nebo za určité období. Závazky ze mzdy jsou účtem krátkodobých závazků, který obsahuje veškerý zůstatek nebo nevyplacenou částku mezd na konci účetního období. Částka závazků ze mzdy se vykazuje v rozvaze ke konci měsíce nebo roku a nevykazuje se ve výkazu zisku a ztráty.
Tento účet se považuje za krátkodobý závazek, protože jeho zůstatek je obvykle splatný do jednoho roku. Zůstatek tohoto účtu se zvyšuje kreditními a snižuje debetními zápisy.
Rozdíl mezi mzdovými náklady a mzdovými závazky:
Rozdíl mezi mzdovými náklady a mzdovými závazky je stejný, jaký leží mezi účtem nákladů a účtem pasiv.
Mzdové náklady jsou částky mezd, které zaměstnanec vydělal během období bez ohledu na to, zda byly vyplaceny, nebo ne.
Například mzda číšníka pobočky KFC po odsloužení celého měsíce. Účet mzdových nákladů je jmenovitý účet a uzavírá se ve výkazu zisku & ztrát.
Závazky ze mzdy jsou pasivním účtem, který uchovává zůstatek všech nevyplacených mezd.
Každá firma nemusí vést účet závazků z mezd, protože některé firmy vyplácejí svým zaměstnancům mzdy na konci každého měsíce, takže v takové situaci není na konci měsíce přítomen žádný závazek.
Krátce řečeno, rozdíl mezi mzdovými náklady a mzdovými závazky spočívá v tom, že mzdové náklady představují celkové náklady za dané období, zatímco mzdové závazky představují pouze částku odměny, která je splatná.
Účtování mzdových závazků:
Mzdové závazky jsou klasifikovány jako účet krátkodobých závazků, který se v rozvaze objevuje v položce krátkodobých závazků. Všechna obecná pravidla účtování se vztahují i na tento účet.
Pokud jsou mzdové náklady uznány, ale společnost ještě nevyplatila mzdy svým zaměstnancům, měly by být zaúčtovány následující zápisy do deníku:
Dr Mzdové náklady XXXX
Cr Závazky ze mzdy XXXX
A pokud jsou mzdy svým zaměstnancům vyplaceny, pak by měly být zaúčtovány následující zápisy do deníku:
Dr Mzdy splatné XXXX
Cr Hotovost nebo banka XXXX
Mzdové náklady jsou účtem výkazu zisku a ztráty a zaznamenávají se na něm všechny mzdové náklady, které vznikly v daném období nebo roce. Mzdové závazky jsou však rozvahovým účtem, který vykazuje pouze nevyplacenou částku.
Stejně jako ostatní účty pasiv i mzdové závazky se při jejich zvýšení zaznamenávají na kreditní straně a při jejich snížení na debetní straně. Záznam se liší od záznamu aktiv nebo nákladů a má stejný efekt jako výnosy a vlastní kapitál.
Závazky ze mzdy Vs Mzdové náklady příštích období:
Mzdové náklady příštích období se liší od závazků ze mzdy. U splatných mezd podnik zná přesnou částku platby, která má být vyplacena a která skutečně vznikla. Mzdové náklady příštích období jsou však náklady, které společnost očekává na základě svého nejlepšího odhadu. Společnost však ještě nezná přesnou výši vzniklých nákladů, společnost musí náklady časově rozlišit.
Typy účtů
Mzdové náklady jsou účtem výsledovky. Někdy se evidují v rámci nákladů na prodané zboží, nákladů na služby nebo provozních nákladů podle toho, jak se zaměstnanci podílejí na provozu. Závazky ze mzdy a časově rozlišené mzdové náklady jsou rozvahovým účtem a evidují se v oddílech krátkodobých závazků. Tento účet se snižuje, když společnost provádí výplaty svým zaměstnancům.
Příklad:
Provedete zápisy do deníku a vytvoříte účet závazků z mezd v účetní knize pro následující transakce společnosti Abdan & Co k 30. lednu 2019.
Začáteční zůstatek závazků z mezd činí 30 000 USD.
- Celkové výdaje na mzdy za leden činí 20 000 USD. Ztoho je 30. ledna vyplaceno 10 000 USD, zatímco zbývající zůstatek je stále nevyplacen.
- Vprůběhu měsíce je proti mzdě za předchozí měsíc vyplaceno 5 000 USD.
- Mzda k 30. lednu je stále nevyplacena z důvodu nedostatku hotovosti v kanceláři ve výši 2 000 USD.
Řešení:
Záznamy v deníku:
1)
Dr. mzdové výdaje 20 000 USD
Cr. Hotovost 10 000 USD
Cr. Platy & Mzdy k výplatě 10 000
2)
Dr. platy & Mzdy k výplatě 5 000
Cr. Hotovost 5 000 USD
3)
Výdaje na mzdy Dr. 2 000 USD
Cr. Mzdy & Závazky ze mzdy $2,000
Účet závazků ze mzdy &Závazky ze mzdy:
V rozvaze společnosti Abdan & Co bude na účtu závazků ze mzdy v položce krátkodobých závazků uveden zůstatek 37 000 USD.
Většina velkých společností dále dělí účet závazků ze mzdy podle demografie nebo oddělení, aby získala jasnější představu o svém účtu závazků ze mzdy.
Ale pro malé a střední organizace je jeden účet hlavní knihy více než dostačující pro evidenci všech jejich mzdových závazků týkajících se zaměstnanců.