Dropbox è un servizio di file hosting e un’applicazione. In sostanza, è un servizio di cloud storage che offre servizi di sincronizzazione dei file. Si tratta di una piccola cartella magica sul disco rigido in cui si lasciano cadere i file, e questi vengono automaticamente sincronizzati sulla nuvola.
È quindi possibile accedervi da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. La sincronizzazione e la condivisione dei file non sono mai state così semplici prima di Dropbox. Probabilmente sapete cos’è il cloud storage e quanto sia importante sincronizzare e condividere i file rapidamente.
Ecco perché parleremo di alcune caratteristiche vantaggiose ma poco conosciute di questa applicazione. È possibile condividere gli screenshot con facilità abilitando la funzione di condivisione degli screenshot. Con questa opzione abilitata, salverà automaticamente gli screenshot e aggiungerà un link di condivisione agli appunti. Potrai poi incollare il link (Ctrl+P) ovunque tu voglia condividere lo screenshot.
Sapevi che tu, o altre persone che hanno accesso ai tuoi file (colleghi, project manager, amici, ecc.), potete scrivere commenti? Non hai più bisogno di email per tenere traccia delle modifiche perché ogni file supporta i commenti. Gli utenti vengono anche avvisati quando vengono pubblicati nuovi commenti. Non hai bisogno di software come Microsoft Word, Excel o PowerPoint per vedere l’anteprima dei tuoi file.
Lo strumento di anteprima dei file di Dropbox può aprire molti tipi di file senza richiedere programmi extra. L’unica cosa che serve per l’anteprima è un browser web. E il servizio può aprire anche i file PDF. Uno strumento di zoom è incluso per documenti di grandi dimensioni, e si può anche stampare dal visualizzatore di file. Puoi scegliere quali file e cartelle sincronizzare dal cloud al tuo computer usando la funzione Selective Sync.
Ti permette di avere solo i documenti più importanti (quelli su cui lavori più spesso) sul tuo PC. Tieni presente che questa funzione può risparmiare molto spazio quando hai a che fare con file di grandi dimensioni come foto e video.
Con la funzione Preferiti, non hai bisogno di una connessione Internet sul tuo dispositivo mobile per accedere ai tuoi file più importanti. Quando preferite un file sul vostro dispositivo, viene automaticamente scaricato in Dropbox su quel dispositivo, dove si può accedere in qualsiasi momento. In conclusione, è un’applicazione di cloud storage e condivisione di file molto affidabile.
Si ottengono 2 GB di spazio con il piano gratuito. Anche se non si ottiene molto spazio gratuito rispetto a quello che offrono OneDrive e iCloud, è più comodo da usare le applicazioni. Funziona anche su qualsiasi piattaforma, sia mobile che desktop.