Free Press

Yksi MIT:n tutkimuksen mukaan virtuaalitiimit suoriutuvat paremmin kuin kasvokkain työskentelevät tiimit, vaikka ne sijaitsisivat saman rakennuksen eri kerroksissa.

Tämä tuottavuuden ja tehokkuuden kasvu on luonnollisesti mahdollista vain, jos heillä on käytössään oikeanlainen viestintä- ja yhteistyöohjelmisto. Ja G2 Crowdin Bianca Pasaren mukaan ”keskimäärin 68 prosenttia käyttäjistä, jotka kokeilevat tiimien yhteistyövälineitä, ottavat ohjelmiston käyttöön”. Nyt, kun kyse on tiiminhallintaprosessista, paras viestintä- ja yhteistyöohjelmistotyyppi, jota kannattaa kokeilla, on tiiminhallintaohjelmistot.

Mikä on tiiminhallintaohjelmisto?

Kuten aiemmin on ehdotettu, tiiminhallintaohjelmistot ovat ohjelmia, joiden päätarkoitus on auttaa tiimiäsi tekemään parempaa yhteistyötä ja kommunikoimaan paremmin.

Yhteistyön ja kommunikaation parantumisen välittömänä seurauksena on helpompaa suunnitella työnkulkua, jakaa tehtäviä ja käsitellä kaikkia niitä osaprosesseja, jotka käsittävät paremman tiiminhallinnan.

Loppujen lopuksi tällaiset tiiminhallinnan parannukset johtavat tuottavuuden lisääntymiseen – nopeampien läpimenoaikojen ja projektien paremman loppulaadun muodossa.

Välillisesti tiiminhallintaohjelmistojen ominaisuuksiin kuuluu usein:

• Aikatauluttaminen – voit määritellä, kohdentaa ja seurata tehtäviä suhteessa tehtäviin liittyviin määräaikoihin, jotka on määritetty jaetuissa kalentereissa.
• Edistymisen seuraaminen – voit seurata kaikkien edistymistä projektiin liittyvissä tehtävissään.
• Raportointi – voit luoda raportteja ja sen jälkeen analysoida ja vertailla tiimisi edistymistä projektissa päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain.
• Tallentaminen – voit tallentaa ja järjestää projektitietoja ja luoda arkiston, jota voit sitten käyttää myöhempää käyttöä varten.
• Viestintä – voit luoda keskusteluja tai liittyä niihin, lisätä kommentteja projekteihin ja tehtäviin sekä antaa ja vastaanottaa palautetta.

Nyt useimmat tiiminhallintatyökalut eivät käsittele kaikkia lueteltuja prosesseja – kukin työkalu keskittyy vain pariin tiiminhallintaprosessiin, joten mieti tiiminhallintaohjelmiston valintaa huolellisesti suhteessa siihen, mitä tiimisi tarvitsee.

Voidaksesi auttaa sinua valintasi tekemisessä, varmistaaksesi, että virtuaalitiimisi omaksuu valintasi täysin, ja kukoistaksesi sitten niin paljon kuin MIT:n asiantuntijat suosittelevat, tässä on yli 20 parasta tiiminhallintaohjelmistoa ilman tiettyä järjestystä, joita voit kokeilla:

Clockify

Clockify on maksuton sovellus, jossa on tehokkaat tiimiaikojen hallinnan ominaisuudet. Pystyt näkemään, kuka työskentelee minkäkin asian parissa, seuraamaan projektien edistymistä sekä seuraamaan tuottavuuden tasoa viikkojen välillä.

Clockifyn avulla voit lisätä rajattomasti käyttäjiä ja luoda rajattomasti projekteja ja tehtäviä – sen jälkeen voit määrätä oikeat käyttäjät oikeisiin projekteihin/tehtäviin, asettaa projektien aika-arviot ja antaa tiimisi jäsenten seurata aikaa, kun he työskentelevät tehtäviensä parissa.

Pystyt lisäämään tunnisteita, määrittelemään laskutettavuuden tilan ja lisäämään kuvauksia aikamerkintöihisi, jotta saat selkeän yleiskuvan siitä, mitä on tehty ja kuinka kauan siihen meni aikaa. Voit myös hallita tiimisi tuntihintoja ja laskutettavaa aikaa, jotta saat selkeän yleiskuvan ansioista palkanlaskentaa varten.

Tiimejä varten kohokohta on Dashboard-osio – voit nähdä tiimisi toiminnan viikoittaisen erittelyn, arvioida visuaalisesti, kuka työskenteli minkäkin asian parissa kunakin päivänä, nähdä, ketkä ovat aktiivisimpia ja ketkä työskentelevät minkäkin asian parissa juuri nyt (tai mitkä ovat olleet heidän viimeisimmät toimensa ja milloin).

Available for:

Trello

Trello on Kanban-pohjainen ilmainen tiiminhallintasovellus – määrittelet tiimin jäseniä kortteihin (tehtäviin) ja seuraat sitten tiimisi edistymistä, kun he siirtävät korttejaan sopivasti nimetyillä sarakkeilla:

• Backlog – ideoille, joista tiimisi keskustelee vielä siitä, pitäisikö ne panna liikkeelle

• To-do – niille tehtäville, joita tiimilläsi on asialistalla tulevaisuudessa

• In progress – niille tehtäville, joita tiimisi parhaillaan työstää

• Done – niille tehtäville, jotka tiimisi on saanut valmiiksi

Tämä on vain yksi mahdollisista lähestymistavoista työskentelyyn Trellossa – sinä ja tiimisi voitte lisätä sarakkeita niin monta kuin haluatte, ja määritellä niiden nimet niin, että ne sopivat parhaiten haluamaanne työnkulkuun. Jos olet esimerkiksi markkinointitiimi, joka lanseeraa tuotetta, voit lisätä sarakkeita, kuten ”Content Created” (Sisältö luotu), ”Updates Created” (Päivitykset luotu), ”External Launch” (Ulkoinen lanseeraus) ja ”Completed” (Valmistunut).

Trellon avulla voit järjestää korttisi tunnisteiden avulla, liittää niihin tiedostoja ja määritellä määräaikoja – voit myös seurata kattavassa Kalenteri-näkymässä, milloin kukin tehtävä on määrä suorittaa.

Tämän sovelluksen huippuominaisuus ovat korttien tarkistuslistat – sinä ja tiimisi voitte lisätä kuhunkin korttiin tehtäviä (jotka näkyvät alatehtävinä) ja laittaa kunkin kortin viereen valintamerkin heti, kun olette valmiita, jotta voitte seurata kortin edistymistä.

Saatavilla:

Saatavilla::

Asana

Asana on suoraviivainen tiimityöväline ihmisille, jotka haluavat sekoittaa lähestymistapoja tehtäviin ja valita, haluavatko he ottaa käyttöön Kanbanin raahaa & pudota-järjestelmän vai käsitellä tehtäviään luettelonäkymässä.

Asanassa voit määrittää tiimin jäseniä kortteihin (tauluprojektissa) tai tehtäviin (luetteloprojektissa) – näihin tehtäviin ja kortteihin (molemmat edustavat tehtäviä) voit lisätä liitetiedostoja, tarroja, osatehtäviä, kuvauksia ja kommentteja. Voit myös merkitä tietyt tehtävät virstanpylväiksi ja määritellä tehtävien välisiä riippuvuuksia sekä seurata tehtäviesi määräaikoja kalenterinäkymässä.

Viestinnän ja yhteistyön sujuvoittamiseksi Asana tarjoaa ”Keskustelu”-osion – täällä sinä ja tiimisi voitte julkaista päivityksiä, antaa palautetta, lisätä kommentteja ja käydä keskusteluja ja väittelyjä projekteistanne yhdessä paikassa koko tiimin nähtäväksi.

Yksi hieno ominaisuus, joka erottuu tässä sovelluksessa, on ”Tiedostot”-osio – kaikki kortteihin tai tehtäviin liittämäsi tiedostot näkyvät täällä, joten pääset nopeasti käsiksi kaikkeen tarvitsemaasi, vaikka olisitkin unohtanut, mihin korttiin tai tehtävään liitit sen.

Available for:

JIRA

JIRA on pohjimmiltaan ketterä projektinhallintajärjestelmä liiketoiminta- ja ohjelmistokehitystiimeille – voit hallita projektejasi, seurata vikoja ja tehtäviä (jotka on määritelty ”ongelmiksi” tässä ohjelmistossa), mitata suorituskykyä sekä valvoa projektin yksityiskohtia.

Voit valita yhden monista projektimalleista, joko Classic- tai Next Gen -mallin (tunnetuimmat mallit ovat Kanban ja Scrum), ja hallita sitten ongelmia:

• lisää asioita taululle ja seuraa tai määrittele niiden edistymisen tila (ovatko ne ”Tehtävänä”, ”Käynnissä” vai ”Valmis”)
• suunnittele ja priorisoi työsi tiekarttanäkymässä
• määritä oikeat tiimin jäsenet oikeisiin asioihin

Scrum-malleissa, voit myös hallita Backlogiasi – luoda kysymyksiä Backlogiisi ja suunnitella ja hallita sprinttejäsi näiden kysymysten osalta.

JIRAn bonuspisteet menevät sen monipuolisuudesta – sen lisäksi, että voit hallita asioita Kanban- ja Scrum-mallien avulla, sinä ja tiimisi voitte myös mm:

• käsitellä vikoja (Bug Tracking Template)
• käsitellä aktiviteetteja liiketoimintaprojektissa (Project Management Template)
• organisoida tehtäviä tiimiprojektissa (Task Tracking Template)
• seurata aktiviteetteja toistuvia prosesseja varten (Process Control Template)
• ja paljon muuta

Saatavilla:

:

Slack

Slack on työpöytä- ja mobiiliviestintäsovellus, jonka avulla voit hallita kaikkea tiimiviestintää – voit lähettää suoria viestejä, luoda suljettuja ja julkisia kanavia, jotka käsittelevät erilaisia aiheita (yrityskulttuurista erillisiin yritysprojekteihin ja osastoihin), ja viestiä tiimiesi kanssa reaaliajassa.

Voit lähettää palautetta, muistiinpanoja, tiedostoja, valokuvia, videoita, ääniviestejä, kommentteja projekteista tai mitä tahansa muuta viestiä suoraan haluamallesi henkilölle – voit myös kiinnittää tärkeitä viestejä ja liitetiedostoja, jotta kollegat näkevät ne paremmin.

Slackbotin avulla voit lähettää ilmoituksia koko tiimille tai käyttää @User-syntaksia, jotta voit pingata vain tiettyä käyttäjää kanavalla.

Slackbotin huippuominaisuutena ovat muistutukset, joita voit asettaa Slackbotin sisällä – komennon ”/remind” avulla voit lähettää automaattisesti muistutuksen kenelle tahansa työtilassasi olevalle henkilölle, ja milloin tahansa tulevaisuudessa.

Saatavilla:

Käyttöön:

Käyttöön:

Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity on täysin räätälöitävissä oleva tiiminhallintaohjelmisto, jossa voit järjestää kaikenlaista tietoa, kaikki yhdessä paikassa. > Joustavan rakenteensa ja monipuolisten muokkausmahdollisuuksiensa ansiosta Infinityn avulla voit rakentaa oman järjestelmäsi ja järjestää tehtävät ja projektit haluamallasi tavalla.

Käyttämällä Infinityn yli 15:tä mukautettua attribuuttia voit luoda minkä tahansa tyyppisiä tietoja, et vain tehtäviä. Näin voit tallentaa ja järjestää projekteja, muistiinpanoja, CRM:ää, tiedostoja, tavoitteita, mittareita tai mitä tahansa muita tiimisi tarvitsemia tietoja.

Voit hallita työtäsi Infinityssä neljällä eri näkymällä: luettelo, sarakkeet (Kanban), taulukko ja kalenteri. Ja voit helposti vaihtaa näiden näkymien välillä ja muokata niitä edelleen suodattimien, ryhmittelyn ja lajittelun avulla.

Mikä tekee Infinitystä erilaisen kuin muut tiiminhallintatyökalut, on ehdottomasti sen tehokas puurakenne – voit jakaa projektisi pienempiin, helpommin hallittaviin osioihin, jotka ovat järkevämpiä tiimillesi ja mahdollistavat tehokkaamman yhteistyön.

Twist

Twist on tiimiviestintäsovellus etäryhmille – järjestät tiimisi viestintää pitämällä tärkeät tiedot, palautteen, keskustelut ja kommentit aiheissa säikeiden sisällä.

Välttämättä Twist muistuttaa Slackia – voit myös järjestää keskustelusi kanaviin, tiimien, projektien, asiakkaiden tai minkä tahansa tarvitsemasi kategorisoinnin mukaan, ja voit myös lähettää suoria viestejä joko yhdelle henkilölle tai pienemmälle yksityiselle ryhmälle.

Ero on kuitenkin siinä, että Slackissa on kyse enemmän reaaliaikaisesta viestinvaihdosta, kun taas Twist tarjoaa hitaamman ja kontekstisidonnaisemman lähestymistavan viestintään – kanavien ja suorien viestien lisäksi saat myös viestiketjuja, joissa voit hallita keskusteluja luomalla, vastaamalla ja seuraamalla tiettyjä aiheita.

Koska lähestymistapa on spesifimpi, etäryhmäläisesi löytävät helposti tarvitsemansa tiedot ja pääsevät vauhtiin heitä kiinnostavissa aiheissa eri aikavyöhykkeistä huolimatta aina, kun he virittäytyvät töihin.

Tämän sovelluksen ylivoimainen ominaisuus on sen Saapuneet-kansio-osio – vaikka et tarkista sovellusta jokaisen pingin jälkeen, voit seurata, mitä uutta on tapahtunut ja kuka kommentoi tiettyä aihetta viimeksi.

Valvonnassasi on:

SoapBox

SoapBox on yksilö- ja tiimipalavereiden asialistasovellus, johon luottaa yli 30 000 esimiestä ja heidän tiiminsä. Sovellus tarjoaa tiimeille keskeisen paikan, jossa ne voivat tehdä yhteistyötä yhteisillä esityslistoilla, tehdä muistiinpanoja, määrittää seuraavat vaiheet ja kerätä palautetta.

Joitakin keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla tiimit voivat käydä mielekkäämpiä keskusteluja, ovat muun muassa:

• Ehdotetut kysymykset – Pääset käsiksi luetteloon keskustelunaloittajista kokoustyypeittäin, roolittain ja aiheen mukaan. Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Microsoft Teams ja muut.
  

  Basecamp

  

  Basecamp on projekti-, yhteistyö- ja viestintäalusta, jonka avulla voit käsitellä projektejasi, hoitaa keskustelujasi ja hallita tiimejäsi yhdessä paikassa. Saat mahdollisuuden ryhmitellä tiimisi osastoittain (johto, markkinointi, kehitys…) sekä käsitellä uudelleenbrändäystä, lanseerata tuotteita, luoda podcasteja ja tarttua muunlaisiin projekteihin yhdessä ja yhdessä sovelluksessa.

  Sovelluksessa sinä ja tiimisi voitte luoda, seurata ja viimeistellä tehtäviä, luoda ja seurata aikatauluja, liittää ja tallentaa tiedostoja sekä seurata projektin etenemistä ja tehokkuutta mäenlaskukaavioissa. Ominaisuus, johon sinun kannattaa erityisesti tutustua, ovat ilmoitustaulut – täällä sinä ja tiimisi voitte hoitaa kaiken tiimiviestinnän aina projektikeskusteluista yritystapahtumien järjestelyihin. Sinä ja tiimisi jäsenet voitte myös pingata toisianne suoraan, vastata suoraan julkisiin viesteihin ja lisätä reaktioita toisten tiimin jäsenten lähettämiin kommentteihin.

  Yksi Basecampin merkittävimmistä ominaisuuksista on sen synkronointi sähköpostilaatikkosi kanssa – voit vastata Basecampin sähköposteihin menemättä sovellukseen suoraan tavallisesta sähköpostipalveluntarjoajastasi.

  Saatavilla:

  Valmis: Web, Windows, Mac, iOS, Android

  Clockify-ammattilaisvinkki

  Sinä ja tiimisi voitte seurata Basecampin tehtäviin kuluvaa aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromelle ja Firefoxille.

  Kipwise

  

  Kipwise on tiedonhallintatyökalu, jonka avulla tiimit voivat rakentaa yrityksensä tietokeskittymää helposti. Se tarjoaa tehokkaan Slack-integraation, selainlaajennuksia ja on integroitu Google Driveen, Trelloon, Airtableen ja muihin, joten voit tallentaa ja hakea tiimitietoa helposti, missä ikinä niitä tarvitsetkin.
  Joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä mahdollistamaan paremman sisäisen tiedonkulun:

  • Tehokas Slack-integraatio – Kätevä viiva-komento ja Slack-toiminnot tiimitiedon luomiseksi ja etsimiseksi. Sinun ei yksinkertaisesti tarvitse poistua Slackista rakentaaksesi tietopohjaasi.
  • Reaaliaikainen yhteistoiminnallinen editori – Runsaiden upotusvaihtoehtojen ansiosta tiimisi voi muokata samaa dokumenttia samanaikaisesti ja luoda visuaalisesti houkuttelevaa dokumentaatiota helposti.
  • Sisällön tarkistusprosessi – Aseta nimettyjä arvioijia kokoelmillesi varmistaaksesi, että sisältö on aina ajantasaista ja täsmällistä: Web, mobiili, Slack, Chrome, Safari ja muut.
    

    Agantty

    

    Agantty on ilmainen projekti- ja tiiminhallintaohjelmisto, joka tarjoaa Gantt-kaavio-lähestymistavan rajattomalle määrälle projekteja ja tehtäviä rajattomalle määrälle tiimejä – voit määrittää tehtäviä nopeasti raahaamalla ja pudottamalla niitä Gantt-kaavion sisällä.

    Tämä sovellus on täydellinen, jos joudut käsittelemään useita tiimejä – voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat, jäsentää heitä, ryhmitellä heitä ja antaa sitten yksittäisille henkilöille tai kokonaisille tiimeille oikeat tehtävät ja tiedot.

    Gantt-kaavio ja sen monet ominaisuudet ovat Aganttyn kohokohta – saat mahdollisuuden lisätä tehtäviä suoraan kaavioon, lajitella niitä, asettaa virstanpylväitä, määritellä määräaikoja sekä valita useita tehtäviä muokattavaksi, siirrettäväksi tai poistettavaksi samanaikaisesti. Täällä voit myös hallita suoraan tiimejäsi kutsumalla uusia käyttäjiä, kokoamalla uusia tiimejä tai poistamalla vanhoja, jakamalla rooleja, määrittelemällä oikeuksia ja paljon muuta.

    Available for:

    Freedcamp

    

    Freedcamp on universaali projekti- ja tehtävienhallintasovellus, jossa on tiimiyhteistyöominaisuuksia, joiden avulla voit organisoida tiimisi sekä liiketoimintaprojektien (kuten asiakkaille tekemäsi työt) että yksityisten tapahtumien (kuten hääsuunnitelmat) ympärille.

    Pystyt kutsumaan käyttäjiä, muodostamaan tiimejä, viestimään heidän kanssaan, jakamaan tehtäviä sekä liittämään ja tallentamaan tiedostoja, jotta tiimin jäsenet voivat käyttää niitä ja tarkastella. Voit myös määritellä määräaikoja ja välitavoitteita, aikatauluttaa tapahtumia kalenterissa ja käsitellä kaikkia keskusteluja, kuulemisia ja keskusteluja keskustelupalstoilla.

    Freedcampin erikoisuutena on sen monipuolisuus ominaisuuksien suhteen – tiimisi saa käyttöönsä myös Salasanahallinnan (tärkeiden salasanojen turvalliseen säilyttämiseen), Laskut (asiakkaiden helppoon laskuttamiseen), Wikit (dokumentaation luomiseen ja hallintaan) sekä mahdollisuuden luoda mukautettuja kenttiä tehtävien sisälle (jotta voit organisoida, suunnitella ja kohdentaa niitä paremmin).

    Available for: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

    Clockify-ammattilaisvinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Freedcamp-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Podio

    

    Podio on online-yhteistyö- ja viestintäohjelmisto, jonka avulla voit pitää kaiken sisällön, asiayhteyden ja keskustelut yhdessä paikassa – saat kaikki päivitykset, kommentit, palautteen ja projektin edistymistilastot reaaliajassa.

    Saat mahdollisuuden vähentää pitkiä sähköpostiketjuja käyttämällä Podion integroituja chat-ominaisuuksia, jakaa tiedostoja, ottaa käyttöön automatisoituja työnkulkuja, seurata määräaikoja kalenterinäkymässä sekä virtaviivaistaa ulkoista yhteistyötä tuomalla sovellukseen freelancereita, asiakkaita ja muita tarpeellisia, mutta ulkopuolisia osapuolia.

    Toimintosyötteessä sinulla on aina yleiskatsaus siitä, mitä työtilassasi parhaillaan tapahtuu, ja voit myös lähettää kysymyksiä, kommentoida toisten viestejä (tekstin, kuvien, tiedostojen tai linkkien avulla) sekä soittaa video-, teksti- ja äänipuheluita.

    Podion kohokohta ovat sen visuaaliset raportit – tiimisi saa selkeän visuaalisen yleiskuvan myyntiputkistoista ja siitä, kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä suoritteisiin: Web, iOS, Android

    Clockify-ammattilaisvinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Podio-tehtäviin kuluvaa aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Fuze

    

    Fuze on pilvipohjainen yhteistyö- ja viestintäsovellus, joka soveltuu kaikentyyppiseen viestinvälitykseen – tekstiin, ääneen ja videoon.

    Fuzella voit mieltymyksesi mukaan lähettää tekstiviestejä, järjestää videokonferensseja ja pitää äänipuheluita. Erityisesti voit keskustella suoraan tietyille tiimin jäsenille, suunnitella kokouksia, pitää kahdenkeskisiä tai ryhmäkohtaisia video- ja äänikonferensseja sekä nauhoittaa kaikki nämä konferenssit säilytystä varten.

    Tämä sovellus tarjoaa myös helpon tavan jakaa työpöytänäyttösi, koota muistiinpanoja ja asiayhteystietoja yksittäisistä puheluista myöhempiä referenssejä varten tai jopa myöntää tai peruuttaa osallistujien oikeudet puhua konferenssissa. Konferenssin esittelijät saavat myös mahdollisuuden käyttää diaesityksiä, joihin voit lisätä merkintöjä tai upottaa videoita ja kuvia, jotta heidän ideansa saadaan nopeammin ja paremmin esille.

    Fuzen merkittävä ominaisuus on, että sen avulla voit isännöidä pienempiä konferensseja peruskonferenssien sisällä – jos haluat keskustella jostakin asiasta valikoidun konferenssiosallistujaryhmän kanssa.

    Available for:

    MeisterTask

    

    MeisterTask on Kanban-pohjainen tehtävienhallintaohjelma, joka on tarkoitettu helpottamaan yhteistyötä ja viestintää tehtäviä työstäessäsi.

    Sinä ja tiimisi voitte seurata tehtävien etenemistä raahaamalla ja pudottamalla tehtäviä osuvasti nimetystä sarakkeesta toiseen, esim.:

    • Backlog (Avoin) – asioille, tehtäville, testeille, joita et ole vielä käsitellyt
    • Valitut – asioille, testeille, tehtäville, jotka olet valinnut työstettäväksi
    • Käynnissä – testeille, tehtäville, asioille, joita parhaillaan käsitellään
    • Arvioidaan – asioille, joita parhaillaan arvioit siitä, ovatko ne oikeasti korjattuina
    • Elävässä tilassa – valmiiksi käsitellyille tehtäville, korjatut ongelmat ja valmiit testit

    MeisterTaskin avulla jokainen yksittäinen tiimin jäsen voi kirjata ajatuksia, ideoita, muistutuksia ja tehtäviä muistilistalle ja joko käsitellä niitä yksin tai muuntaa ne projektiin ja osioon liittyviksi tehtäviksi, jotka näkyvät kollegoille.

    Tämän sovelluksen erottuva ominaisuus on sen automatisointimahdollisuudet – voit käyttää sitä Kanban-taulusi sarakkeesta, valita automatisoitavan osion (esim. ”Backlog”, ”Valitut”, ”Käynnissä”…) ja lisätä sitten haluamasi automatisoidun toiminnon (esim. ”Tehtävän määrittäminen”, ”Sähköpostin lähettäminen”, ”Eräpäivämäärien asettaminen tai poistaminen”).

    Available for: Web, Windows, Mac, iOS, Android

    Clockify-ammattilaisvinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata MeisterTask-tehtäviin käyttämäänne aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chrome- ja Firefox-käyttöjärjestelmiin.

    Notion

    

    Notion on tiimikommunikaatio- ja -yhteistyösovellus, jonka avulla voitte virtaviivaistaa muistiinpanonne, tehtävänne ja toimisto-Wikit yksityiskohtaisesti yrityksenne kulttuuria ja sääntöjä.

    Pystyt määrittelemään päivän tehtävät, ilmoittamaan, mitä olet saanut valmiiksi tähän mennessä, lisäämään tiedostoja ja muistiinpanoja asiakirjoihin, hallitsemaan tehtäviä Kanban-taulussa, kalenterissa ja luettelonäkymässä sekä hoitamaan asiakassuhteita sovelluksen kevyiden CRM-ominaisuuksien avulla.

    Notionin Wikit ovat sovelluksen kohokohta – saat tilan, jossa voit paljastaa kulttuurisääntöjä ja yksityiskohtia uusille työntekijöille, pitää ohjeistusta yrityksen työnkuluista sekä muistiinpanoja lomista, PTO:sta, korvauksista ja terveydenhuollon tiedoista. Saat myös tilan, jossa voit pitää luetteloita erikoiskirjoista ja harjoituksista, joita ammattihenkilöstösi tarvitsee työn suorittamiseen ja parantamiseen.

    Available for: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

    Clockify-ammattilaisvinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Notion-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Teamwork Chat

    

    Teamwork Chat on Teamwork-sovellusperheen ylivoimainen keskusteluohjelmisto – sen avulla voit käydä keskusteluja, antaa palautetta, käsitellä ongelmia ja ylipäätään tehdä yhteistyötä tehokkaammin.

    Se muistuttaa Slackia sikäli, että voit lähettää suoria viestejä, osallistua keskusteluihin erilaisissa aihetta käsittelevissä kanavissa sekä lisätä reaktioita ja tykkäyksiä kommentteihin. Voit myös etsiä aiempia viestejä, jotta voit kerätä kaikki mielipiteet ja tiedot, jotka sinä ja tiimisi olette keränneet tietystä aiheesta.

    Teamwork Chat menee kuitenkin askeleen pidemmälle kuin Slack, sillä voit luoda tehtäviä keskusteluistasi suoraan sovelluksen sisällä – mikä on myös sovelluksen merkittävin ominaisuus.

    Saatavilla:

    Myös:

    Clockify pro tip

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Teamwork-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    OpenProject

    

    OpenProject on ilmainen avoimen lähdekoodin yhteistyöväline, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte käydä tehokkaasti läpi projektinhallinnan perusvaiheet – sen ominaisuudet kattavat kaiken projektin ideoinnista, määrittelystä ja suunnittelusta projektin käynnistämiseen ja toteuttamiseen.

    Tiimisi pystyy käsittelemään ja seuraamaan työtä Gantt-kaavioiden, Kanban-taulujen ja kalenteri-yleiskatsauksen avulla tehtävistä määräaikoineen.

    OpenProject on erityisen hyödyllinen ohjelmistokehitystiimeille – se tarjoaa tehokasta vikaseurantaa sekä ketterän ja Scrum-lähestymistavan projektinhallintaan, jonka avulla voit luoda ja hallita backlogeja ja sprinttejä. Voit helposti rakentaa, testata, mitata ja antaa palautetta ohjelmistokehitysprojekteistasi.

    Työkalun kohokohta on sen WYSIWYG-tekstieditori, jonka avulla voit virtaviivaistaa viestien viestintää tiimisi kesken nopeammalla ja helpommalla tekstinmuokkauksella sekä mahdollisuudella lisätä viesteihin taulukoita, kuvia ja rivikoodia.

    Harkitsemalla, että tämä työkalu on avoimen lähdekoodin työkalu, voit myös tarkastella ja muokata koodia niin, että se sopii täydellisesti tiiminhallintatarpeisiisi: Web

    Clockify pro tip

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Notion-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Redbooth

    

    Redbooth on online-yhteistyön- ja projektinhallintatyökalu, jonka avulla voitte virtaviivaistaa tiimityötänne, tehtäviänne ja viestintääsi, jotta saatte projektinne valmiiksi nopeammin ja tehokkaammin.

    Tämän sovelluksen avulla voit lisätä ja lajitella vastaanottajia oikeisiin tehtäviin, määritellä eräpäiviä ja tehtävien riippuvuuksia, hoitaa videokokouksia sekä seurata projektin edistymistä Gantt-kaavion avulla sovelluksen aikajananäkymässä, mikä on hyödyllistä, jos olet kiinnostunut tunnistamaan tiimisi pullonkaulat.

    Tämän sovelluksen huippuominaisuus on sen visuaalinen lähestymistapa tehtävien hallintaan – voit hallita tehtäviä Kanban-pohjaisessa taulu-, lista- tai kalenterinäkymässä ja hyödyntää valmiita projektipohjia, jotta voit helposti luoda uudestaan sellaisia projektityyppejä, joiden parissa tiimisi työskentelee usein.

    Saatavana:

    Myös: Web, Windows, Mac, iOS, Android

    Clockify-ammattilaisvinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Reebooth-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Wrike

    

    Wrike on tiimin- ja projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa sinulle ja tiimillesi yksinkertaisen kommunikaatiojärjestelmän, jonka avulla voit antaa palautetta erilaisista liiketoiminta-asioista sekä pysyä kärryillä yrityksesi tämänhetkisistä tapahtumista.

    Kykenet korostamaan tärkeät tiedot jaetuissa kuvissa, videoissa ja tiedostoissa sekä lähettämään kommentteja näihin liitettyihin asiakirjoihin. Tämän sovelluksen avulla saat myös tehokkaan ratkaisun työn suunnitteluun, jakamiseen ja edistymisen seurantaan aikatauluttamalla tehtäviä kalenterinäkymässä.

    Wriken erottuva ominaisuus on sen virtaviivainen yhteistyöjärjestelmä – useat tiimin jäsenet voivat käyttää ja muokata yhtä asiakirjaa samanaikaisesti, ja kaikki muutokset tallentuvat samaan aikaan. Voit myös tehdä yhteistyötä ja kommunikoida yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa, jos sinun on konsultoitava asiakasta tai ulkoistettava työ kolmannelle osapuolelle.

    Available for:

    Clockify ammattilaisen vinkki

    Sinä ja tiimisi voitte seurata Wrike-tehtäviin käytettyä aikaa käyttämällä Clockify-laajennusta Chromeen ja Firefoxiin.

    Quire

    

    Quire on visuaalinen yhteistyöalusta, jonka tarkoitus on auttaa sinua parantamaan projektinhallintaa – voit visualisoida työnkulkuasi järjestämällä ja priorisoimalla tehtäviäsi ja projektejasi Kanban-pohjaiseen tauluun.

    Pystyt pilkkomaan suuret projektit pienempiin vaiheisiin, jakamaan rooleja & käyttöoikeuksia sekä viestimään tehokkaasti pikaviestien avulla.

    Tehostaaksesi tiiminhallintaa vieläkin tehokkaammin saat myös mahdollisuuden määrittää useita käyttäjiä yhdelle tehtävälle, tarkastella tiimisi edistymistä Gantt-kaaviossa, asettaa muistutuksia & ilmoituksia ja myös niputtaa samankaltaisia tehtäviä yhteen tehtävien hallinnan helpottamiseksi.

    Korostuksena voit ulkoistaa töitä ulkopuoliselle tiimille ja antaa avustajien ja ulkopuolisten jäsenten ottaa hoitaakseen vähemmän tärkeitä tehtäviä, jotta ydintiimillesi jää aikaa tärkeimpiin tehtäviin.

    Saatavilla:

    Saatavilla:: GanttPRO

    

    GanttPRO on Gantt-kaavio-ohjelmisto, joka on kehitetty projektien, resurssien ja kustannusten hallintaan sekä tiimiyhteistyöhön. Tämän työkalun avulla voit luoda ja määrittää tehtäviä muutamalla napsautuksella, asettaa välitavoitteita, määräaikoja ja riippuvuuksia sekä saada selkeän ja visuaalisesti houkuttelevan Gantt-kaavion aikajanan, jossa näkyvät kaikki tehtävät, päivämäärät, arviot ja vastaanottajat.

    GanttPRO:ssa käyttäjät voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa. He puolestaan voivat näyttäytyä todellisina ihmisinä ja virtuaaliresursseina. Työkalun avulla voidaan määrittää tehtävien kuvaus, kommentoida niitä, liittää niihin tiedostoja, mainita projektin osallistujia ja vastaanottaa ilmoituksia. Tiimeille siitä voi tulla yksi keskitetty paikka, jossa jokainen voi säilyttää kaikki projektiin liittyvät tiedot.

    Kaikilla yksittäisillä käyttäjillä on samalla pääsy tehtäväluettelonäkymään, johon kaikki henkilökohtaiset tehtävät on tallennettu. Jos on tarve vaihtaa Gantt-kaavionäkymää, käyttäjät voivat siirtyä taulunäkymään, joka muistuttaa Kanban-pohjaisten työkalujen tauluja. Tehokkaiden resurssienhallintaominaisuuksien avulla voidaan nähdä, kuka on ylikuormitettu tehtävillä tai, päinvastoin, kenellä on vapaa-aikaa.

    Pikaista aloittamista varten GanttPRO tarjoaa valmiita Gantt-kaavion malleja eri ammattialoille: IT, rakentaminen, markkinointi, valmistus, vähittäiskauppa, koulutus, tapahtumien suunnittelu jne. Oppimiskäyrä on todella lyhyt, joten johtajat voivat olla varmoja siitä, että muut osallistujat alkavat työskennellä tehtävien parissa heti.

    Available for: Web, Windows, Mac, Linux.