Free Press

Vapaaehtoiset ovat välttämättömiä voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Alalla, jolla meillä on yleensä enemmän työtä tehtävänä kuin meillä on henkilökuntaa sen tekemiseen, vapaaehtoiset lisäävät voimaamme, keventävät kuormaa ja lisäävät vaikutustamme eksponentiaalisesti. Mikä parasta, he tekevät sen, koska he uskovat asiaan ja haluavat auttaa.

Mutta miten löydämme nämä supertähdet, jotka antavat aikansa, energiansa ja asiantuntemuksensa ilmaiseksi? Missä he kaikki piileskelevät?

”Alalla, jolla meillä on yleensä enemmän työtä tehtävänä kuin meillä on henkilökuntaa sen tekemiseen, vapaaehtoistyöntekijät lisäävät voimaamme.” twiittaa tämä

Kysy

Tämä ensimmäinen kohta tuntuu itsestään selvältä, mutta se jätetään usein huomiotta. Sinun on todella pyydettävä ihmisiä vapaaehtoisiksi. Saatat ajatella, että se on itsestäänselvyys, mutta olisit yllättynyt, kuinka moni lähipiirissäsi ei tiedä.

Levitä kutsu vapaaehtoistyöhön viestintäkanavissasi:

• Onko nettisivuillasi osio mahdollisille vapaaehtoisille?
• Nostatko säännöllisesti esiin vapaaehtoistyöntekijöitä ja vapaaehtoistoimintaa sosiaalisessa mediassa? Tietävätkö ihmiset, jotka näkevät tämän, että hekin voisivat toimia vapaaehtoistyöntekijöinä?
• Tarjoa tiedotusvälineille juttuja vapaaehtoistoiminnasta ja mainitse aina myös, että etsit vapaaehtoisia.
• Kerro uutiskirjeessäsi vapaaehtoistoimintamahdollisuuksista sekä kehotus vapaaehtoistyöhön.
• Pyydä nykyisiä vapaaehtoistyöntekijöitänne kutsumaan ystävänsä vapaaehtoistapahtumiin.

Sananojen levittämisen lisäksi älä unohda kysyä myös kahdenkeskistä. Sinulla saattaa olla tukijoita, jotka haluaisivat mielellään olla enemmän mukana organisaatiossasi, jos he vain tietäisivät, että haluat heitä. Mahdollisia vapaaehtoisia on kaikkialla.

Kun alat etsiä lähipiirisi ulkopuolelta, internet on apunasi. Monilla yhteisöillä on verkkosivustoja, jotka toimivat keskitettynä paikkana vapaaehtoistoimintamahdollisuuksien julkaisemiselle.

On myös valtakunnallisia verkkosivustoja, jotka jakavat mahdollisuuksia tai sovittavat yhteen vapaaehtoisia ja organisaatioita, kuten VolunteerMatch, Create the Good ja Idealist. Voit etsiä vapaaehtoistoimintamahdollisuuksia sijainnin ja kiinnostuksen kohteiden mukaan, joten se on hyvä tapa löytää alueeltasi ihmisiä, jotka jo välittävät siitä, mitä sinä teet.

Offlinessa voit harkita yhteistyötä uskonnollisten järjestöjen ja kansalaisryhmien kanssa. Voit ehkä puhua heille vapaaehtoistyöstä tai laittaa ilmoituksesi heidän uutiskirjeisiinsä. Näytön pystyttäminen ja ihmisten tapaaminen vapaaehtoistoiminnan messuilla ja yhteisötapahtumissa on myös hyvä tapa tavata uusia mahdollisia vapaaehtoisia.

Get Specific

”Vapaaehtoinen” ei ole konkreettinen työnkuvaus. Se tarkoittaa vain sitä, että jollekin ei makseta palkkaa ajastaan. Jos siis julistat yleisen kutsun vapaaehtoisille… kukaan ei tiedä tarkalleen, mitä tarkoitat.

Vapaaehtoisten kutsumisen sijasta pyydä ihmisiä tekemään erityisiä tehtäviä, joihin tarvitset vapaaehtoisia. Laita kehotus vierailijoille, lukukavereille, pyörämekaanikoille, matkaoppaille, koiran ulkoiluttajille, juhlien suunnittelijoille tai kannenrakentajille. Mahdolliset vapaaehtoiset tietävät tarkalleen, mitä etsit, ja näkevät itsensä ilmoituksessasi.”

”Vinkki nro 2: Vapaaehtoisten kutsumisen sijaan pyydä ihmisiä tekemään nimenomaisia töitä, joihin tarvitset vapaaehtoisia.” twiittaa tämä

Viittaa nimenomaisten töiden lisäksi myös erityistaidoista, joita vapaaehtoiset tarvitsevat työn tekemiseen. Jos olet valmis opettamaan jotakuta tekemään jotakin, muista mainita se. Muuten ihmiset saattavat poistaa itsensä ehdokkuudesta, jos he eivät osaa tehdä kuvaamiasi tehtäviä. Samoin jos tarvitset erityiskokemusta, tee se selväksi.

Kontaktien täsmentäminen auttaa myös pääsemään eroon virheellisistä käsityksistä, joita ihmisillä saattaa olla vapaaehtoistyöstä. Jos jonkun ainoa kokemus vapaaehtoistyöstä on ryhmä- tai yritysvapaaehtoistoiminnan päivä, hän saattaa luulla, että etsit vain kirjekuorien täyttäjiä tai jonkun, joka hakkaa nauloja, mistä hän voi olla kiinnostunut tai olla kiinnostumatta. Yksityiskohdat antavat selkeämmän kuvan.

Keskity heidän hyötyihinsä, älä tarpeisiisi

Olemme todenneet, että vapaaehtoiset ovat ihania ja että tarvitset heitä. Nyt on aika kääntää kysymys toisinpäin ja kysyä, miksi he tarvitsevat sinua. Miksi jonkun pitäisi antaa aikaansa organisaatiollesi?

On helppo keskittyä organisaatiosi tarpeisiin, mutta se ei voi olla vapaaehtoisten rekrytointipyrkimysten keskeinen tarina. ”Tarvitsemme apua!” voi olla totta, mutta se ei ole kaikkein vakuuttavin perustelu vapaaehtoistyölle. Keskity sen sijaan siihen, mitä vapaaehtoiset hyötyvät antamalla aikaansa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi:

• Vahingon tekeminen
• Kykyjensä ja lahjojensa käyttäminen hyvään tarkoitukseen
• Tapaaminen muiden kanssa yhteisössä
• Työskentely asian hyväksi, johon he uskovat
• Muiden auttaminen

Helppoa ja mukavaa

Oletko yrittänyt ilmoittautua vapaaehtoiseksi järjestöllesi? Onko se helppoa? Ovatko vaiheet selkeitä? Ovatko kohtaamasi ihmiset ystävällisiä ja avuliaita?

Se kannattaa varmistaa, ettet loukkaa tai muuten anna mahdollisille vapaaehtoisille negatiivista kokemusta ennen kuin he edes tulevat luoksesi. Älä aliarvioi lomakkeen, joka ei lataudu, kylmältä kuulostavan vastaanottovirkailijan tai vastaamattoman puhelinsoiton voimaa kääntää vapaaehtoisen pois organisaatiostasi lopullisesti. Kuulostaa dramaattiselta, mutta niin todella tapahtuu.

Katso Chicagon ja Pohjois-Illinoisin Punaisen Ristin verkkosivuja. Siellä kerrotaan selkeästi seuraavat vaiheet vapaaehtoiseksi ryhtymistä varten, ja siellä on sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä suuri ”Hae vapaaehtoiseksi” -painike. Sivustolla on helppo navigoida, mikä tarkoittaa, että ihmiset todennäköisemmin todella aloittavat ja vievät prosessin loppuun.

Kun joku ilmaisee kiinnostuksensa vapaaehtoistyöhön kanssasi, ota nopeasti yhteyttä, vaikka vain sanoaksesi: ”Kiitos, otamme sinuun pian yhteyttä.” Haluat hänen tietävän, kuinka paljon arvostat hänen kiinnostustaan, joten älä jätä häntä odottamaan.

Tarjoa mahdollisuuksia eritasoiseen sitoutumiseen

Jotkut vapaaehtoistyöntekijät ovat valmiita tekemään vapaaehtoistyötä osa-aikatyön tasolla, kun taas toiset etsivät tekemistä kerran kuukaudessa tai pari kertaa vuodessa. Maksimoi vapaaehtoisten määrä, johon voit vedota, tarjoamalla mahdollisuuksia auttaa eri sitoutumistasoilla.

Grey2K, kansallinen järjestö, joka on omistautunut vinttikoirakilpailujen lopettamiselle, antaa useita vaihtoehtoja tavoille osallistua. Jotkut, kuten rallin järjestäminen, ovat suuri yritys. Toiset, kuten neuvontapöydän isännöinti, ovat vähemmän sitovia. He antavat jopa mahdollisuuden jakaa viestejä sosiaalisessa mediassa – tämä on hyvin vähäinen sitoumus, mutta silti suuri apu.

Vertaisvarainhankinta on toinen hyvä tapa, jolla vapaaehtoiset voivat osallistua järjestösi toimintaan. Rahankeräys aatteesi tukemiseksi voidaan tehdä omilla aikatauluilla, omissa verkostoissaan ja samalla pitää yhteyttä organisaatioonne. Rahankeräys voi myös tarjota vapaaehtoisille hyvin konkreettisen tavan nähdä heidän apunsa vaikutus.

Vapaaehtoistoimintasi sisällöstä käy selvästi ilmi, että tarjolla on tilaisuuksia, jotka soveltuvat eri sitoutumistasoille. Tämä auttaa ihmisiä ymmärtämään, että he voivat osallistua niin paljon kuin haluavat. Jos jollakulla on myönteinen kokemus pienen vapaaehtoistehtävän tekemisestä organisaatiossasi, hän saattaa harkita suurempaa osallistumista tulevaisuudessa.

Muista siis…

• Pyydä ihmisiä vapaaehtoistyöhön, omissa piireissäsi ja laajemmassa yhteisössä.
• Ole tarkka siitä, mitä etsit
• Keskity vapaaehtoisille koituviin hyötyihin pikemminkin kuin organisaatiollesi koituviin hyötyihin
• Varmista, että vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen on helppoa ja miellyttävää
• Tarjoa erilaisia vapaaehtoistoimintamahdollisuuksia, jotta voit houkutella vapaaehtoisia sitoutumisen eri tasoilla.

Rekrytointi on vasta ensimmäinen askel

Kun olet rekrytoinut uuden vapaaehtoisen, olet vasta aloittanut! Nyt sinun on hallinnoitava ja säilytettävä heidät. Sitouttaminen on rekrytointikolikon kääntöpuoli, ja se saattaa olla jopa tärkeämpää.

Tervehdi uudet vapaaehtoisesi ja huolehdi siitä, että joku on nimetty tarkastamaan heitä ja olemaan heidän kanssaan säännöllisesti tekemisissä, jotta ne vapaaehtoiset, joiden rekrytoimiseksi teit niin kovasti töitä, kasvavat organisaatiosi mukana.