Mikä on mitätöity shekki?
Mitä on mitätöity shekki?
Mitätöity shekki on shekki, joka on mitätöity. Kun shekki on asianmukaisesti mitätöity, sitä ei voi enää käyttää. Mitätöityyn sekkiin on useita mahdollisia syitä, muun muassa seuraavat:
-
Shekin täyttämisessä oli virhe
-
Shekki oli tyhjä tai vain osittain täytetty
-
Shekki annettiin erehdyksessä
-
Työntekijä toimitti shekin työnantajalle käytettäväksi suoratalletuspalkkatiliä varten
Kaikkiin näihin tapauksiin, mitätöityä sekkiä ei lunasteta.
Tyhjennetty shekki voidaan rei’ittää ”Void” -leimalla tai yliviivata tai siihen voidaan kirjoittaa ”Void”, se voidaan silputa tai se voidaan yksinkertaisesti säilyttää tyhjennettyjen shekkien tiedostossa. Mitätöity sekki on parasta turmella tai tuhota pysyvästi, jotta kukaan ei voi myöhemmin esittää sitä pankille ja odottaa saavansa siitä maksua. Jos shekki ei ole tällä hetkellä yrityksen hallussa, ota yhteyttä pankkiin ja anna lupa shekin maksun keskeyttämiseen (josta pankki perii maksun).
Tyhjennetyn shekin kirjanpito
Kirjanpitojärjestelmässä shekki olisi kirjattu silloin, kun se alun perin laadittiin, joten on tehtävä peruutuskirjaus, jolla veloitetaan (kasvatetaan) käteisvaroja (kassavarojen määrää) ja kreditoidaan (vähennetään) tiliä, jolle maksu kohdistuu. Näin ollen, jos maksu olisi kohdistunut menoon, hyvitys tehtäisiin siihen liittyvälle menotilille; jos maksu olisi kohdistunut omaisuuserän hankkimiseen, hyvitys tehtäisiin siihen liittyvälle omaisuuserätilille.
Jos käytössä on sekkilaskurekisteri, peruutuskirjaus tarvitaan kirjattaessa kirjanpitotapahtuman eliminointi, joka liittyy sekkiin painettuun sekkinumeroon.
Tietokoneavusteisessa kirjanpitojärjestelmässä on yleensä valikkovaihtoehto sekin mitätöintiä varten, koska tämä on niin yleinen toiminto, että sille on perusteltua luoda oma rutiininsa.
Seurantaan liittyvät kurssit
Kirjanpidon opas
Yrityksen kassanhallinta
Kassan tilintarkastus
Kassan kirjanpidon optimaalinen kirjanpito