Free Press

Aluekaavio on samankaltainen kuin viivakaavio, mutta sillä on yksi ero – viivan alapuolella oleva alue täytetään värillä.

Kummatkin – sekä viivakaavio että aluekaavio – näyttävät trendin ajan kuluessa.

Jos olet kiinnostunut vain trendin näyttämisestä, viivakaavion käyttäminen on parempi valinta (varsinkin jos kaaviot on tarkoitus tulostaa).

Esimerkiksi alla olevassa tapauksessa voit käyttää viivakaaviota (aluekaavion sijaan)

Aluekaaviot ovat hyödyllisiä, kun sinulla on useita aikasarjatietoja ja haluat myös näyttää kunkin tietokokonaisuuden osuuden kokonaisuudesta.

Esimerkiksi oletetaan, että minulla on kolme tulostimien tuotelinjaa (A, B ja C).

Ja haluan nähdä, miten myynti on ollut viime vuosina sekä sen, mikä tulostinlinja on vaikuttanut kuinka paljon kokonaismyyntiin, aluekaavion käyttäminen on parempi vaihtoehto.

Yllä olevasta kaaviosta näemme, että tulostin B:llä (jota edustaa oranssi väri) on suurin panos kokonaismyyntiin.

Vaikkakin kyse on samoista tiedoista, aluekaavion käyttäminen saa tässä tapauksessa kokonaispanoksen erottumaan.

Katsotaan nyt, miten luodaan aluekaavio Excelissä ja joitakin esimerkkejä, joissa aluekaaviot voivat olla hyödyllisiä.

Excelissä on käytettävissä kolme sisäänrakennettua aluekaaviotyyppiä:

1. Aluekaavio
2. Tasoitettu aluekaavio
3. 100 %:n tasoitettu aluekaavio

Katsotaan, miten kukin näistä luodaan ja missä skenaariossa kumpaa niistä kannattaa käyttää.

Aluekaavion luominen

Tämä on aivan kuin viivakaavio, jossa on värejä.

Tämäntyyppisen kaavion ongelmana on se, että kaavioon piirretyissä väreissä on aina päällekkäisyyttä.

Jos sinulla on esimerkiksi alla esitetyn kaltainen tietokokonaisuus:

Jos käytät tätä dataa luodaksesi aluekaavion, saatat päätyä alla esitetyn kaltaiseen kaavioon (jossa olemme piirtäneet kolme tietotyyppiä, mutta näet vain yhden värin).

Yllä olevassa kaaviossa on tietoja tulostimista, projektoreista ja valkotauluista, mutta vain valkotaulujen tiedot näkyvät, koska niitä on enemmän kuin kahdessa muussa luokassa.

Tällaisessa tapauksessa pinottu aluekaavio tai 100-prosenttisesti pinottu aluekaavio soveltuu paremmin (käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Säännöllinen 2D-aluekaavio soveltuu paremmin tapauksiin, joissa tietokokonaisuutta on kahta tyyppiä (kokonaistietokokonaisuus ja osajoukko).

Esitetään esimerkiksi, että sinulla on alla olevan kaltainen tietokokonaisuus (jossa olen näyttänyt yrityksen kokonaismyynnin ja tulostimen myynnin):

Voin käyttää tätä dataa tavallisen aluekaavion luomiseen, koska värejä ei olisi täysin päällekkäin (koska yksi datasarja on toisen osajoukko).

Tässä ovat vaiheet aluekaavion luomiseksi Excelissä:

1. Valitse koko datasarja (A1:D6)
2. Klikkaa Insert-välilehteä.
3. Klikkaa Kaavio-ryhmässä ’Lisää viiva- tai aluekaavio’ -kuvaketta.
4. Klikkaa 2D-alueluokassa aluetta.

Tuloksena saat alla olevan kaltaisen aluekaavion:

Tässä tapauksessa kaavio on hyödyllinen, sillä se näyttää ’Tulostimen’ myynnin sekä yrityksen kokonaismyynnin.

Se näyttää samalla myös visuaalisesti tulostinmyynnin osuuden kokonaismyynnistä.

Huomaa: Tässä kaaviossa on järjestys värien piirtämisessä. Huomaa, että oranssi väri (tulostinmyynti) on sinisen värin (kokonaismyynti) yläpuolella. Tämä johtuu siitä, että aineistossamme tulostinmyynti on sarakkeessa, joka on kokonaismyyntiä kuvaavan sarakkeen oikealla puolella. Jos muutat sarakkeiden järjestystä, myös värien järjestys muuttuu.

Pinotun aluekaavion luominen

Useimmissa tapauksissa käytät pinottua aluekaaviota.

Esitellään, että sinulla on alla oleva tietokokonaisuus, joka näyttää kolmen eri tuotteen myynnin (tuhansina):

Tässä ovat vaiheet, joilla voit luoda Excelissä aluekaavion näillä tiedoilla:

1. Valitse koko tietokokonaisuus (A1:D6)
2. Klikkaa Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Kaavio-ryhmässä ’Lisää viiva- tai aluekaavio’ -kuvaketta.
4. Klikkaa 2-D Area -ryhmässä Stacked Area (pinottu alue) -painiketta.

Tällöin saat alla olevan kuvan mukaisen pinotun aluekaavion:

Yllä olevasta kaaviosta saat seuraavat oivallukset:

1. Kaikkien vuosien kokonaisarvot (esimerkiksi 1o5 vuonna 2017 ja 130 vuonna 2018).
2. Kokonaiskehitys sekä tuotekohtainen kehitys.
3. Visuaalinen esitys kunkin tuotteen myynnin osuudesta kokonaismyynnistä. Voit esimerkiksi visuaalisesti nähdä ja päätellä, että projektoreiden myynnin osuus kokonaismyynnistä oli suurin ja valkotaulujen osuus pienin.

100 %:n pinotun aluekaavion luominen

Tämä kaaviotyyppi on aivan kuten pinottu aluekaavio yhdellä erolla – kaikki Y-akselin arvot ovat 100 %.

Jotain alla olevan kaltaista:

Tämän avulla saat paremman kuvan yksittäisistä tuotelinjoista, mutta se ei anna kokonaismyynnin suuntausta (koska kunkin vuoden kokonaismyynti olisi aina 100 %).

Tässä ovat vaiheet 100 %:n pinotun aluekaavion luomiseksi Excelissä:

1. Valitse koko tietokokonaisuus (A1:D6)
2. Klikkaa Lisää-välilehteä.
3. Klikkaa Kaavio-ryhmässä kuvaketta ”Lisää viiva- tai aluekaavio”.
4. Klikkaa 2-D Area -ryhmässä 100% Stacked Area.

Yllä olevasta kaaviosta saat seuraavat oivallukset:

1. Kunkin tuotelinjan osuuden yleinen kehitys. Näemme esimerkiksi, että tulostimien osuus kokonaismyynnistä kasvoi vuonna 2018 mutta laski sitten vuonna 2019.
2. Kunkin tuotelinjan prosentuaalinen osuus kokonaismyynnistä. Voit esimerkiksi visuaalisesti päätellä, että projektoreiden osuus yrityksen kokonaismyynnistä oli ~40 % vuonna 2017.

Saatat pitää myös seuraavista Excel-kaavio-oppaista:

• Lämpömittarikaavion luominen Excelissä.
• Aika- / virstanpylväskaavion luominen Excelissä.
• Pareto-kaavion luominen Excelissä (staattinen & dynaaminen)
• Kellokäyrän tekeminen Excelissä.
• Excel Sparklines – Täydellinen opas esimerkkeineen.
• Kombinaatiokaaviot Excelissä.
• Piirakkakaavion luominen Excelissä
• Excelin histogrammikaavio.
• Askelmittakaavion luominen Excelissä.