- Why Aren’t My Construction Bids Working?
- Mikä on rakennusalan tarjousprosessi?
- Rakennustöiden tarjousprosessi – miten se toimii
- Tarjousvinkit
- Vinkki nro 1: Ole tuottavampi
- Vinkki #2: Ole ensimmäisenä paikalla
- Vinkki nro 3: Ole oikealla tarjouslistalla
- Vinkki #4: Ole arvokkaampi
- Voittavan tarjouksen luominen
- Tarjousten seuranta
- Paranna suhteitasi pääurakoitsijoihin
- Lisää hittiprosenttia saamalla palautetta tarkistusten tekemistä varten
- Rahoita aikaasi tarjousten tekemiseen töistä, jotka voitat todennäköisemmin
- Miksi et voittanut tarjousta
- Et ymmärtänyt työn laajuutta
- Hinta ei ollut oikea
- Et selittänyt eksplisiittisesti kustannuksiasi
- Et esitellyt kokemustasi
- Suosituksesi eivät olleet kunnossa
- Turvallisuusrekisterisi ei ole ihanteellinen
- Puuttui asiakirjoja ja tietoja
- Et lukenut tarjouspyyntöä perusteellisesti
- Olit myöhässä tarjouksen jättämisessä
- You Didn’t Vibe Well in Person
- Tarjouksesi oli epäoriginaalinen
- Et käytä oikeita työkaluja
- Et tarkistanut ehdotustasi
- Tarjoa kuin voittaja
Why Aren’t My Construction Bids Working?
Sinulla on ammattitaito, oikea tiimi ja sitoutuminen siihen, että saat työn tehtyä joka kerta oikein – joten missä on työ? Jos rakennusurakkatarjouksesi jäävät vajaiksi tai jäävät yksinkertaisesti vajaiksi, et saa niin paljon töitä kuin haluaisit. Tarjous- ja tarjousprosessin arviointi voi auttaa sinua tarkentamaan lähestymistapaasi ja lisäämään todennäköisyyttä, että voit menestyksekkäästi kilpailla parhaista hankkeista ja asiakkaista.
Mikä on rakennusalan tarjousprosessi?
Kun pääurakoitsijalla on toimitettavana hanke, hän jakaa sen paketteihin, kuten kipsilevyihin, putkityöhön tai mekaniikkaan liittyviin tehtäviin, ja kutsuu aliurakoitsijat tekemään tarjouksen tietyistä näiden erikoisalojen määrittelemistä osista työtä. Koska pääurakoitsija usein ulkoistaa nämä hankkeen keskeiset osat, rakentamisen tarjousprosessin ymmärtäminen on tärkeää kaikille osapuolille. Omistajille ja pääurakoitsijoille tarjouskilpailuprosessi antaa mahdollisuuden löytää paras mahdollinen tiimi työhön mahdollisimman kilpailukykyiseen hintaan. Tarjouspyyntöpuolella kyvykkyys laatia vakuuttava ja tarkka tarjous parantaa todennäköisyyttä, että saat paljon töitä, ja pitää parhaat osaajasi siirtymässä yhdestä kiinnostavasta hankkeesta toiseen.
Tarjouksen tekijänä omistajan tai pääurakoitsijan kutsuvaiheessa paljastamat tiedot antavat sinulle mahdollisuuden paitsi arvioida työtä tarkasti ja laatia tarjouksen, myös varmistaa, että voit kohdistaa tarjouksesi oikeantyyppisiin töihin ja asiakkaisiin. Kaikki kutsut eivät sovi brändillesi, eivätkä kaikki työt ole voittavan tarjouksen laatimiseen tarvittavan ajan arvoisia. Tarjouksen tekijöiden tavoitteena on tunnistaa, mitkä hankkeet ovat aikansa arvoisia, ja laatia sitten vakuuttava, tarkka ja yksityiskohtainen ehdotus, joka parantaa voittomahdollisuuksiasi ja saa brändisi ansaitsemansa huomion.
Rakennustöiden tarjousprosessi – miten se toimii
Tarjousehdotuksesi on eräänlainen ansioluettelo tai työhakemus; se tekee ensivaikutelman asiakkaaseen, kertoo hänelle, kuinka pätevä olet, ja antaa hänelle jopa käsityksen siitä, mitä on odotettavissa, kun hän työskentelee kanssasi. Jos ensivaikutelmasi eli tarjouksesi kiehtoo asiakasta, siirryt haastatteluvaiheeseen, mikä lisää dramaattisesti todennäköisyyttä, että sinut palkataan työhön.
Tarjouspyyntöjä löydät monista eri paikoista. Kun saat tarjouspyynnön, lataa yksinkertaisesti hakemuspaketti ja lue se huolellisesti läpi saadaksesi tarkan käsityksen siitä, mistä työstä on kyse, mitä taitoja omistaja toivoo ja mitä mieltymyksiä tai eritelmiä hänellä on työtä varten. Nyt on myös aika varmistaa, että paketti on todella täydellinen ja että omistajalla tai urakoitsijalla on realistinen käsitys siitä, mitä hanke tulee maksamaan ja kauanko se kestää.
Katseluprosessin aikana voit karsia pois paketit, jotka eivät ole täydellisiä, jotka eivät ole realistisia ja jotka eivät vastaa yrityksesi kokoa tai erityisiä taitojasi. Kaikkeen hakeminen on ajanhukkaa – samoin kuin sellaisten työpaikkojen hakeminen, jotka eivät vastaa ihanteellisesti taitojasi, ellei sinulla ole siihen pakottavaa syytä. Jokainen laatimasi tarjous vie aikaa, joten käytä nuo tunnit viisaasti ja keskity projekteihin, jotka ovat houkuttelevia, realistisia ja viime kädessä voitettavissa.
Tarjousvinkit
Vinkki nro 1: Ole tuottavampi
Todettakoon, että mitä tuottavampi tiimisi on, sitä suurempi on voittomarginaalisi. Hävittyään erittäin kilpaillun tarjouskilpailun monet urakoitsijat olettavat hävinneensä tarjouksen, koska muut urakoitsijat tekivät tarjouksen ”alle kustannusten”. Mutta tarjosivatko he? Tosiasia on, että ainakin 40 prosenttia yrityksistä ei ymmärrä tai seuraa kustannuksiaan, ja jos häviät enemmän rakennustarjouksia kuin voitat, sinun pitäisi kysyä itseltäsi, ymmärrätkö todella hankkeen toteuttamisen kustannukset. Vielä tärkeämpää on kysyä itseltäsi, voisitko toteuttaa hankkeesi kustannustehokkaammin.
Monet rakennusalan asiantuntijat suosittelevat oikeutetusti, että keskityt kustannusten sijaan kustannusarviointiprosessiin. Paras tapa tehdä kilpailukykyisempiä tarjouksia ei kuitenkaan ole pelkästään kustannusten seuraaminen, jotta voit antaa tarkempia arvioita, vaan yleisen tuottavuutesi parantaminen. Työkalut, kuten BuildingConnectedin Bid Board Pro, voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuutta koko esirakentamisen ajan.
Vinkki #2: Ole ensimmäisenä paikalla
Yksi helpoimmista tavoista voittaa enemmän tarjouksia (ja yksi aliarvostetuimmista strategioista) on työskennellä kilpailijoitasi edellä. On vaikea voittaa tarjousta 10 tai 30 kilpailijaa vastaan, mutta entä 3 kilpailijaa vastaan? Mitä enemmän tarjouksia omistaja tai pääurakoitsija saa, sitä todennäköisemmin häviät tarjouksen. Sitä on vaikea uskoa, mutta tarjouksen voittaminen ei tarkoita, että sinun täytyy olla matematiikan taitaja. Käyttämällä rakennusalan tarjouskilpailujen markkinapaikkoja ja verkostoja löytääksesi töitä ja hankkeita ennen kuin kilpailijasi tulevat tietoisiksi niistä, voit olla paikalla ensimmäisenä ja lisätä todennäköisyyttä, että voitat tarjouksen. Nämä verkkotyökalut eivät ainoastaan auta sinua löytämään uusia töitä, joista voit tehdä tarjouksia, vaan voit myös luoda yritysprofiilin, joka sisällytetään tarjoushakuihin. Täydellisessä maailmassa sinun ei tarvitsisi tehdä tarjouksia lainkaan. Työt vain putoaisivat syliisi. Emme tietenkään elä täydellisessä maailmassa, mutta eikö olisi mukavaa, jos projektinomistajat jahtaisivat sinua sen sijaan, että sinä jahtaisit heitä?
Vinkki nro 3: Ole oikealla tarjouslistalla
Juuri se, että työpaikka on olemassa, ei tarkoita, että sinun pitäisi tehdä siitä tarjous. Yksi pahimmista virheistä, jonka monet urakoitsijat tekevät tehdessään rakennustarjouksia, on se, että he tekevät tarjouksen jokaisesta löytämästään työstä. Tässä mielessä erittäin tehokas tarjousstrategia on vähentää jättämiesi tarjousten määrää. Vaikka on houkuttelevaa olettaa, että kilpailuttaminen on pelkkää volyymipeliä eli mitä enemmän tarjouksia annat, sitä enemmän saat, monissa tapauksissa asia on päinvastoin. Rajaamalla tarjousmahdollisuuksien listaa voit parantaa tarjousten laatua ja valita tarjousmahdollisuuksia, joiden onnistumisen todennäköisyys on suurempi.
Millainen on siis ”oikea” tarjouslista? Oikea tarjouslista on yrityksellesi sopiva lista. Seuraavassa on kuitenkin muutamia seikkoja, joita kannattaa ottaa huomioon, kun seuraavan kerran teet tarjouksen projektista:
- Tarjoa omalla markkinarakollasi. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi selvittää, missä olet paras ja tehdä tarjouksia vain näistä töistä. Et voi olla hyvä kaikessa, mutta voit olla loistava jossakin. Oletko parempi kaupallisissa vai teollisissa projekteissa? Oletko parempi pienissä vai suuremmissa projekteissa? Olipa kyse mistä tahansa, mieti hetki, missä tiimisi on onnistunut aiemmin – niissä projekteissa, jotka ovat johtaneet uusiin projekteihin – ja tee tarjouksia vain tällaisista projekteista.
- Lopeta tarjousten tekeminen projekteista, joita et voi voittaa. On joitakin hankkeita, joita et voi voittaa, vaikka panisit kuinka paljon energiaa ja vaivaa ehdotukseesi. Jos hanke vaatii tiettyä erikoisosaamista, joka sinulta puuttuu, älä oleta, että alhainen tarjous kompensoi liikaa tätä puutetta. Näin ei ole, ja onnistut vain tuhlaamaan aikaa, vaivaa ja rahaa turhaan. Älä myöskään tee tarjousta hankkeista, jotka sijaitsevat siellä, missä et yleensä työskentele tai missä sinulla ei ole riittävästi työvoimaa työn vaatimusten täyttämiseksi.
- Älä tee tarjousta hankkeista, joita et todennäköisesti voita. Monet tekijät voivat lisätä todennäköisyyttä, ettet voita tarjousta, mutta yksi ilmeisimmistä on se, kuinka kilpailtu tarjousprosessi on. Tarjoatko 3 vai 30 kilpailijaa vastaan? Ota selvää asiasta ja tee päätös tehdä tarjouksia vain sellaisista töistä, joissa on alle 5 kilpailijaa. Älä vain seuraa tarjousten osumissuhdetta. Seuraa sitä asiakkaan, hanketyypin, sijainnin ja kilpailijoiden mukaan ja kehitä vertailuarvoja. Arvioimalla saavutuksiasi suhteessa koko ympäristöön voit alkaa tehdä laskelmoivaa päätöstä tehdä tarjouksia vain silloin, kun onnistumisen todennäköisyys on suurin.
Vinkki #4: Ole arvokkaampi
Kun yrityksellä on eriytymätön brändi tai sillä ei ole todellista kilpailuetua muihin yrityksiin nähden, sen tuotteesta tai palvelusta tulee hyödyke. Kukaan ei voita hyödykepeliä; se on peli, jossa kaikkien on alennettava hintojaan (ja viime kädessä voittomarginaalejaan) saadakseen tarjouksen. Tässä mielessä hintasodan ”voittaja” on se urakoitsija, joka saa työn, koska se päätyy tekemään tarjouksen niin alhaisella hinnalla, että se menettää voittomarginaalinsa. Sitä vastoin kun sinulla on erilainen tuotemerkki, voit alkaa vaatia ”hintapreemiota”. Hintapreemio on se määrä tai prosenttiosuus, jolla hintasi ylittää markkinoilla kyseisistä tavaroista ja palveluista veloitettavan keskihinnan.
Yleisesti ottaen muutamia ominaisuuksia, joihin voit keskittyä alkaaksesi myydä arvoa hinnan sijasta, ovat asiantuntemus, laadunvalvonta, räätälöinti ja reagointikyky. Kun ajattelet erityisesti rakennusalaa, asiakkaasi voivat arvostaa ja usein myös arvostavat näitä ominaisuuksia enemmän kuin hintaa:
- Asiantuntemus ja kokemus – Onko sinulla ja tiimilläsi eniten taitoa ja kokemusta tarjoamasi projektityypin osalta?
- Tiimin laatu ja koko – Onko sinulla erittäin ammattitaitoinen tiimi ja oikea määrä resursseja tietyn projektin loppuunsaattamiseen?
- Asiakaspalvelu ja tuki – Tarjoaako tiimisi erityisen hyvää asiakaspalvelua ja tukea?
- Myyntitaito – Osaatko todella ”myydä” tiimisi tuomaa arvoa kokouksissa, esittelyissä tai tarjouksissa?
- maine – Tunnetaanko sinut alalla huippuosaamisestasi tietyntyyppisessä projektissa?
- Taloudellinen varmuus – Onko yritykselläsi taloudellinen varmuus? Onko teillä paremmat maksuehdot tai tarvitsetteko vähemmän käteistä?
Erilyttämällä brändinne yhden tai useamman edellä mainitun ominaisuuden avulla voitte saada enemmän rakennusalan tarjouksia, vaikka ette olisikaan halvin tarjoaja. Itse asiassa tarjouksesi ovat itse asiassa kilpailukykyisempiä, kun vaadit hintapreemiota. Ja tekemällä korkeamman tarjouksen kasvatat voittomarginaaliasi ja tulostasi.
Voittavan tarjouksen luominen
Jokaisella yksityiskohdalla on merkitystä urakkatarjouksia tehtäessä – ja nykypäivän hyperkilpailullisella rakennusteollisuudella tarvitaan muutakin kuin paras hinta, jotta voi todella erottua edukseen. Mitä kattavampi, ammattimaisempi ja tarkempi tarjouksesi on, sitä todennäköisemmin luot hyvän ensivaikutelman pääurakoitsijoihin, vähennät vastakkainasettelua ja lopulta voitat urakan.
Sen vuoksi olemme luoneet tämän tarjouksen jättämisen tarkistuslistan.PDF-tarkistuslistan avulla voit nopeasti tarkistaa tarjouksesi varmistaaksesi, ettei mitään tärkeitä yksityiskohtia (esim. todistukset, lisäykset, eräpäivät) lipsahda huomaamatta. Tulosta se, pidä se työpöydälläsi ja tee tarjouksia varmemmin!
Tarjousten seuranta
Sen lisäksi, että voit laatia vakuuttavampia tarjouksia, tässä on kolme tärkeintä syytä, miksi sinun pitäisi kehittää prosessi tarjousten seurantaa varten.
Paranna suhteitasi pääurakoitsijoihin
Kun otat vastuun seurannasta, todistat pääurakoitsijoille olevasi helppo yhteistyökumppani, hyvä kommunikaattorisi ja että olet pelissäsi tilanteen tasalla. Pääurakoitsijat haluavat työskennellä sellaisten aliurakoitsijoiden kanssa, jotka tekevät heidän elämänsä helpommaksi, joten se on loistava tapa erottautua kilpailuympäristössä.
Lisää hittiprosenttia saamalla palautetta tarkistusten tekemistä varten
On epätodennäköistä, että pääurakoitsija ottaa itse yhteyttä antaakseen sinulle palautetta tarjouksesta tai kertoakseen sinulle, mitä sinun on tehtävä tehdäksenne tarjouksen kilpailukyvyn parantamiseksi. Kun kuitenkin otat yhteyttä ja kysyt, onko heillä ollut tilaisuus tutustua tarjoukseesi, sinulla on myös mahdollisuus kysyä, haluaisivatko he, että teet siihen tarkistuksia. Jälleen kerran, nämä tyypit ovat kiireisiä, joten tee aloite varmistaaksesi, että tarjouksesi osuu kaikkiin oikeisiin kohtiin.
Jopa jos huomaat, että joku muu on jo voittanut urakan, pääurakoitsija voi olla halukas antamaan palautetta, joka auttaa sinua voittamaan seuraavan urakan. Mitä enemmän tietoa saat jokaisen tarjouksen jälkeen, sitä keskittyneemmäksi ja strategisemmaksi tulet ajan mittaan.
Rahoita aikaasi tarjousten tekemiseen töistä, jotka voitat todennäköisemmin
Jos jatkat tarjousten tekemistä etkä saa vastausta, voi olla aika arvioida uudelleen, pitäisikö kyseisen urakoitsijan töiden tarjoaminen olla tiimisi prioriteetti.
Tässä kohtaa seurantakyselyt voivat olla käteviä. Jos otat jatkuvasti yhteyttä johonkin urakoitsijaan etkä silti koskaan kuule mitään takaisin, ei todennäköisesti kannata tehdä tarjousta hänen projekteistaan tulevaisuudessa. Jatkossa voit keskittää ponnistelusi uudelleen pääurakoitsijoihin, jotka todella kunnioittavat aikaasi.
Pitäkää mielessä, että jokainen pääurakoitsija on erilainen. Kehitä ensin perusseurantaprosessi sellaisille pääurakoitsijoille, joiden kanssa et ole aiemmin työskennellyt (esim. sähköpostiviesti kahden päivän kuluttua tarjouksen jättämisestä, puhelinsoitto viikon kuluttua). Synkronoi nämä tehtävät kalenteriisi, jotta et unohda ottaa yhteyttä. Kun olet sitten oppinut kyseisen pääurakoitsijan viestintätottumukset, voit räätälöidä jatkotoimet heidän tulevia projektejaan varten.
Miksi et voittanut tarjousta
Alhaalla käsittelemme 13:aa yleisintä syytä siihen, miksi rakennusalan tarjoukset häviävät. Näiden häviämisstrategioiden mielessä pitäminen puolestaan auttaa sinua luomaan voittavan tarjoussuunnitelman tulevia tarjouksia varten.
Et ymmärtänyt työn laajuutta
Jos et täysin ymmärrä tarjouspyynnössä (RFP) määriteltyä työn laajuutta, sinun on vaikea asettaa oikeita tehtäviä tai määräaikoja, eikä sinulla näin ollen ole periaatteessa mitään mahdollisuuksia laatia voittavaa rakennusalan tarjousta. Varmista, että luet työn laajuuden huolellisesti. Jos jokin näkökohta ei käy järkeen tai jos tarvitset lisätietoja, voit esittää tarkentavia kysymyksiä, kunhan sinulla on riittävästi aikaa jättää ehdotus ennen määräajan päättymistä.
Hinta ei ollut oikea
Jos et tunnu saavan rakennustarjousyrityksiä voitetuksi, hinta voi olla ainakin osa ongelmaa. Asiakkaasi eivät ole tyytyväisiä, jos hinnoittelet väärin, veloitat liikaa tai tarjoat liian vähän. Jopa alhaisemman tarjouksen tekeminen on ongelma, koska se voi saada arviointiryhmän ihmettelemään asiantuntemuksesi tasoa.
Muista siis, että sekä liian korkean että liian alhaisen tarjouksen tekeminen on punainen vaate. Vaikka et voi mitenkään ennustaa, mitä kilpailijasi tarjoavat dollarin tarkkuudella, paras taktiikka on murehtia vähemmän ali- tai ylitarjouksista.
Et selittänyt eksplisiittisesti kustannuksiasi
Katsellessasi tarjousta tänään arviointiryhmä saattaa kokea hetken hintasokin katsellessaan hintaa. Tämä ei tarkoita sitä, että rakennuskustannukset olisivat kohtuuttomia tai sopimuksen rikkovia tai että et voisi veloittaa sitä, minkä arvoinen olet. Ainoa tehtäväsi: selitä kustannuksesi yksiselitteisesti, rivi riviltä, ja osoita, miten sinun palkkaamisesi tarjoaa hankkeelle sen arvon, jota he etsivät.
Et esitellyt kokemustasi
Monet yritykset kirjoittavat loistavia tarjouksia, mutta unohtavat sitten esittää niiden tueksi todisteita. Muista aina sisällyttää olennaiset aiemmat projektit tarjouksia ja ehdotuksia jättäessäsi. Olethan tehnyt loistavaa työtä, joten älä unohda näyttää sitä.
Suosituksesi eivät olleet kunnossa
Suosituksilla on väliä, eikä vain korkeakouluhakemuksissa. Esitä oikeat ja asiaankuuluvat referenssit, jotta voit esitellä suorituksesi ja ansioluettelosi. On parempi käyttää vähemmän referenssejä kuin uhrata niiden laatu. Jos sinulla oli kivinen suhde jossakin projektissa, on parempi jättää se pois, koska se voi todella olla ratkaiseva tekijä siinä, voitatko vai häviätkö.
Turvallisuusrekisterisi ei ole ihanteellinen
Hyvä turvallisuusrekisteri tarkoittaa pienempää riskiä ja pienempiä kustannuksia, joista molemmista asiakkaat välittävät. Jos turvallisuustietosi on puutteellinen, et todennäköisesti saa voittavaa tarjousta.
Jos olet huolissasi turvallisuustiedoistasi, on aika ottaa käyttöön uusi lähestymistapa. Sinun on luotava kulttuuri, jossa turvallisuus on etusijalla, ja se tarkoittaa huolellisen turvallisuussuunnitelman laatimista ja työntekijöiden kouluttamista parhaista keinoista noudattaa standardeja. Tässä on esimerkiksi viisi yksinkertaista toimenpidettä, joilla työntekijät voivat parantaa turvallisuutta jo tänään. Jos tämä on ongelma, siihen kannattaa puuttua ensimmäisenä – sekä mahdollisuuksiesi kannalta voittaa rakennustarjouksia että yrityksesi yleisen hyvinvoinnin kannalta tulevaisuudessa.
Puuttui asiakirjoja ja tietoja
Jos haluat voittaa rakennustarjousyrityksiä, on ratkaisevan tärkeää, että täytät ehdotuksesi ja tarjouksesi kirjaimellisesti. Pienikin puuttuva kohta tai asiakirja voi välittömästi hylätä sinut. Varmista, että toimitat kaiken, mitä pyydetään. Kannattaa tuplata, kolminkertaistaa, jopa nelinkertaistaa jokainen asiakirjan osa ennen tarjouksen jättämistä.
Et lukenut tarjouspyyntöä perusteellisesti
Jos et lukenut tarjouspyyntöä perusteellisesti, olet huonossa jamassa. Tarjouspyynnössä pyydetään hyvin tarkkoja tietoja, ja on parasta noudattaa ohjeita tarkasti. Älä poikkea niistä lainkaan, ja noudata kaikkia sivumäärää ja toimittamisen yksityiskohtia koskevia vaatimuksia. Tämä osoittaa, että olet ammattilainen ja että kunnioitat asiakkaan tarpeita ja mieltymyksiä etukäteen.
Olit myöhässä tarjouksen jättämisessä
Minuutillakin minuutilla on merkitystä tarjousta jätettäessä. Jos et pysty noudattamaan yksinkertaista määräaikaa heti alussa, miksi asiakkaan pitäisi luottaa siihen, että noudatat vuosia kestävää aikataulua, jolla on budjettivaikutuksia? Ennen kuin jätät rakennusurakkatarjouksen, jätä runsaasti aikaa tarjouksen jättämiseen, jotta voit navigoida tarjousjärjestelmissä, jotka voivat olla manuaalisesti raskaita ja hitaita. Lopputulos: Jos haluat voittaa rakennustarjousyrityksiä, älä myöhästy. Ever.
You Didn’t Vibe Well in Person
Vaikka olet ehkä päässyt henkilökohtaiseen haastatteluvaiheeseen asti, jos omistaja tai muut hankkeeseen osallistuvat sidosryhmät tuntevat, ettet sovi yhteen henkilökohtaisesti, se voi olla sopimuksen katkaisija. Vaikka on viisasta olla pakottamatta työsuhdetta, yritä olla paras itsesi ja tuoda esiin, miten hyvin pystyt yhteistyöhön tai kompromisseihin, kun haastattelet sidosryhmiä.
Tarjouksesi oli epäoriginaalinen
Luuletko, että omaperäisyydellä on merkitystä vain kirjoittaessasi romaania tai muotoillessasi veistosta? Ei pidä paikkaansa. Jos ehdotuksesi näyttää siltä kuin se olisi kopioitu ja liimattu suoraan lomakkeesta, mahdollinen asiakkaasi huomaa sen. Jos projekti on aikasi arvoinen, varmista, että ehdotus on räätälöity ja henkilökohtainen. Esittele, miten tuotemerkkisi ja palvelusi eroavat kilpailijoistasi, ja saat heidät haluamaan nähdä sinulta enemmän.
Et käytä oikeita työkaluja
Oikeiden työkalujen ja laitteiden käyttämisellä projektissa on merkitystä sen onnistumisen kannalta. Ehdotuksessasi tai haastattelussasi saatat erityisesti mainita digitaaliset työkalut, joita aiot käyttää tai olet käyttänyt aiemmissa projekteissa – mutta ovatko ne oikeat? Omistajalla saattaa olla kokemusta tiettyjen ohjelmistojen ja teknologiavälineiden käytöstä aiemmissa hankkeissa, ja hän saattaa etsiä niitä. Tee tutkimustyötä ja pysy ajan tasalla alan uusimmista innovaatioista, ja voit tuoda niiden arvon esiin ehdotuksessasi.
Et tarkistanut ehdotustasi
Jos sinulla on vankka tarjous, pieni kirjoitusvirhe siellä täällä ei todennäköisesti ole ratkaiseva tekijä. Virheet ja huolimattomuus rakennusurakkatarjouksessa viestii kuitenkin yleensä jostain suuremmasta asiasta; joko tarjouksessasi oli kiire tai työsi laatu ei vastaa standardeja. Jos olet karsintalistalla, muutama virhe voi helposti sysätä sinut harkinnan ulkopuolelle. Ennen kuin painat lähetyspainiketta, varmista, että useat silmäparit ovat katsoneet sen läpi. On myös viisasta pitää mielessä, että hyvin kirjoitettu ehdotus on tärkeä, mutta myös hinnoittelun tarkistaminen on tärkeää, sillä pieni laskuvirhe voi merkitä dramaattista yli- tai alihinnoittelua.
Tarjoa kuin voittaja
On aika lakata tekemästä tarjouksia selviytyäksesi ja alkaa tehdä tarjouksia voittaaksesi. Yritystoiminnan pyörittäminen voi muistuttaa paljon uhkapeliä, ja todennäköisyydet (tai kilpailu) voivat usein tuntua pinoutuneilta sinua vastaan, jolloin tarjouksen alentaminen tuntuu turvallisimmalta vaihtoehdolta. Oikeilla välineillä ja vankalla strategialla, jonka avulla yrityksesi voidaan asemoida vakavasti otettavaksi toimijaksi markkinoilla, voit kuitenkin alkaa lisätä mahdollisuuksia voittaa enemmän projekteja aliarvostamatta palvelujasi. Kohta käytät vähemmän aikaa tarjousten tekemiseen ja enemmän aikaa töiden voittamiseen, koska sinulla on oikeat taktiikat ja työkalut, joiden avulla voit arvioida tehokkaasti oikeita mahdollisuuksia ja lopulta luoda tarjouksia, jotka erottavat yrityksesi muista.
Tahdotko maksimoida digitaalisten tarjoustenhallintaratkaisujenne arvon? Lataa e-kirjamme ja opi miten:
Lataa nyt