Dropbox on tiedostojen hosting-palvelu ja -sovellus. Pohjimmiltaan se on pilvitallennuspalvelu, joka tarjoaa tiedostojen synkronointipalveluja. Se on maaginen pieni kansio kiintolevylläsi, johon pudotat tiedostoja, ja ne synkronoidaan automaattisesti pilveen.
Voit sitten käyttää niitä mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Tiedostojen synkronointi ja jakaminen ei ole koskaan ollut vaivattomampaa ennen Dropboxia. Tiedät luultavasti, mitä pilvitallennus on ja kuinka tärkeää on synkronoida ja jakaa tiedostoja nopeasti.
Sentähän varten kerromme tämän sovelluksen joistakin edullisista mutta vähän tunnetuista ominaisuuksista. Voit jakaa kuvakaappauksia helposti ottamalla käyttöön kuvakaappausten jako-ominaisuuden. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, se tallentaa kuvakaappaukset automaattisesti ja lisää jakolinkin leikepöydällesi. Liität sitten linkin (Ctrl+P) minne haluat jakaa kuvakaappauksen.
Tiesitkö, että sinä tai muut henkilöt, joilla on pääsy tiedostoihisi (työkaverit, projektipäälliköt, ystävät jne.), voivat kirjoittaa kommentteja? Et enää tarvitse sähköposteja muutosten seuraamiseen, koska jokainen tiedosto tukee kommentointia. Käyttäjille ilmoitetaan myös, kun uusia kommentteja lähetetään. Et tarvitse Microsoft Wordin, Excelin tai PowerPointin kaltaisia ohjelmistoja tiedostojesi esikatseluun.
Dropboxin tiedostojen esikatselutyökalu voi avata monenlaisia tiedostoja ilman ylimääräisiä ohjelmia. Ainoa, mitä tarvitset esikatseluun, on verkkoselain. Ja palvelu osaa avata myös PDF-tiedostoja. Mukana on zoomaustyökalu suuria asiakirjoja varten, ja voit jopa tulostaa tiedostonäkymästä. Voit valita, mitkä tiedostot ja kansiot synkronoidaan pilvestä tietokoneellesi Selektiivinen synkronointi -ominaisuuden avulla.
Sen avulla voit pitää tietokoneellasi vain tärkeimmät asiakirjat (ne, joita työstät useimmin). Muista, että tämä ominaisuus voi säästää paljon tilaa, kun kyseessä ovat suuret tiedostot, kuten valokuvat ja videot.
Suosikit-toiminnon avulla et tarvitse Internet-yhteyttä mobiililaitteessasi päästäksesi käsiksi tärkeimpiin tiedostoihisi. Kun suosittelet tiedostoa laitteellasi, se ladataan automaattisesti Dropboxiin kyseiseen laitteeseen, josta sitä voi käyttää milloin tahansa. Yhteenvetona voidaan todeta, että kyseessä on erittäin luotettava pilvitallennus- ja tiedostojenjakosovellus.
Saat 2 Gt tilaa ilmaisella paketilla. Vaikka et saa paljon ilmaista tilaa verrattuna siihen, mitä OneDrive ja iCloud tarjoavat, Se on mukavin käyttää sovelluksia. Se toimii myös kaikilla alustoilla, sekä mobiilissa että työpöydällä.