Free Press

Rakennuskustannuslaskelma eli materiaalilaskelma on olennainen osa rakennuskustannusten arviointiprosessia.

Rakennuskustannuslaskelma auttaa arvioimaan tarkasti hankkeen kokonaiskustannukset tarjoamalla kattavan luettelon materiaaleista ja niihin liittyvistä kustannuksista. Ne ovat välttämättömiä lähes kaikissa rakennushankkeissa, mukaan lukien kaikki suhteellisen yksinkertaisista remonteista suuriin hankkeisiin.

Rakennustarveselvitykset voivat olla aikaa vieviä, joten minimoimalla niiden laatimiseen käyttämäsi ajan saat enemmän aikaa uusien mahdollisuuksien tarjoamiseen.

Tässä artikkelissa syvennytään siihen, mitä rakentamisen takeoff on, mitä se sisältää ja annetaan vinkkejä rakentamisen takeoffin luomisen sujuvoittamiseksi.

Mikä on rakentamisen takeoff?

Rakentamisen takeoffista käytetään yleisesti myös nimitystä material takeoff (MTO) tai construction material take-off.

Sanonta ”take-off” viittaa siihen, että arvioija ottaa jokaisen tarvittavan materiaalin projektin piirustuksesta.

Tulee usein törmäämään erilaisiin termeihin takeoffin edessä, kuten esimerkiksi ”puutavaran takeoff”. Tässä tapauksessa materiaali on eritelty ja sillä tarkoitetaan projektin loppuunsaattamiseen tarvittavaa ’sahatavaran’ kokonaismäärää.

Rakennustyömaan takeoffin keskeinen tavoite ei rajoitu yhteen materiaaliin, vaan sen tarkoituksena on tarjota kattava luettelo kaikista projektin loppuunsaattamiseen tarvittavista olennaisista materiaaleista.

Rakennustyömaan takeoffissa ilmoitetaan myös näiden materiaalien hinnat. Materiaalien kustannusten summasta saadaan hankkeen materiaalien kokonaiskustannukset, jotka otetaan huomioon lopullisessa rakennuskustannusarviossa.

Miksi rakentamisen takeoffit ovat kriittisiä?

Rakennusmittaukset ovat olennaisen tärkeitä, koska ne auttavat varmistamaan hankkeen kannattavuuden.

Rakennusmittauksen olennainen osa on materiaalikustannusarvio. Materiaalikustannukset voivat vaihdella suuresti hankkeen sijainnin ja markkinoiden epävakauden mukaan. Tämä voi vaikuttaa hankkeen kokonaiskustannuksiin, jos sitä ei oteta oikein huomioon.

Materiaalikustannusten ennakoidut nousut sisällytetään rakentamisen laskentaan. Tämä antaa urakoitsijalle mahdollisuuden rakentaa puskuria sen varmistamiseksi, ettei hänelle aiheudu tappioita, jos materiaalien hinta nousee. Sekä lyhyen että pitkän aikavälin materiaalien hintakehityksen huomioon ottaminen voi olla vaikeaa, mutta se on usein välttämätöntä, kun otetaan huomioon tarjouksen tekemisen ja materiaalien tarvitsemisen välinen aika.

Kuka tekee rakennustarveselvityksen?

Arvioitsija tekee rakennustarveselvityksen monissa suurissa hankkeissa, mutta jotkut aliurakoitsijat saattavat tehdä rakennustarveselvityksen itse.

Vaikka se on periaatteessa yksinkertaista, rakennustarveselvityksen laatiminen voi olla vaikeaa.

Rakennushankkeen monimutkaisuudesta riippuen se voi olla aikaa vievä prosessi. Rakennustarveselvitys esitetään usein loppuraporttina, joka sitten liitetään osaksi täydellistä kustannusarviota.

Vaikka se vie aikaa, rakennustarveselvitysten on oltava mahdollisimman tarkkoja. Rakennustarveselvityksissä esitetään kattava luettelo hankkeen toteuttamiseen tarvittavista materiaaleista. Jos tilataan virheellisiä materiaaleja, se voi johtaa hankkeen valmistumisen viivästymiseen ja merkittäviin kustannusylityksiin. Jos materiaaleja tilataan liikaa, siitä seuraa tappioita urakoitsijalle.

Mitä tietoja rakennusotannassa on?

Rakennustarvikeluettelo sisältää luettelon kaikista projektin loppuunsaattamiseen tarvittavista materiaaleista ja niihin liittyvistä kustannuksista.

Materiaalit ovat ensimmäisenä luettelossa Rakennustarvikeluettelo on materiaaliluettelo, jota kutsutaan joskus määräluetteloksi.

Saadakseen nämä tiedot rakennustarvikeluettelon laatijan on työskenneltävä projektin pohjapiirustuksen pohjalta. Tästä arvioija voi aloittaa materiaaliluettelon laatimisen.

Rakennustarveselvitys sisältää luettelon kaikista hankkeessa tarvittavista materiaaleista. Luettelon on oltava kattava, ja usein on tarpeen ottaa huomioon mahdollinen hukka. Jokainen piirustuksessa esiintyvä materiaali on sisällytettävä rakennusotantaan. Kunkin materiaalin määrän lisäksi arvioijan on sisällytettävä tarkat tiedot tarvittavasta materiaalista.

Jos esimerkiksi insinööri vaatii tiettyjä puutavaratyyppejä tai putkistoja, nämä tiedot sisällytetään takeoffiin, jotta oikeat materiaalit tilataan.

Toisella tavalla ilmaistuna; rakennustarvikeluettelossa ei vain luetella ”sahatavaraa” raaka-aineiden joukossa.

Sen sijaan sahatavara eriteltäisiin tiettyyn määrään ja tyyppiin 2×4-, 2×6- tai 4×4-sahatavaraa, joita tarvitaan työn loppuunsaattamiseksi.

Materiaalin määrälaskennat sisältävät tietoja sekä raaka-aineista että valmiista materiaaleista, joita tarvitaan projektin loppuunsaattamiseksi. Lisäksi rakennustarvikeluettelo sisältää kaikki kiinnikkeet tai kannattimet, joita tarvitaan tehdasvalmisteisten materiaalien asentamiseen.

Materiaalitarvikeluettelon kunkin nimikkeen määrän on vastattava nimikkeen tyyppiä, johon se viittaa.

Usein sellaiset asiat, kuten putkistot tai puutavara, merkitään pituusvaatimusten mukaan. Ilmoitettu pituus sisältää todennäköisesti myös mahdollisen ylimääräisen pituuden rakennusprosessista johtuvan hukan huomioon ottamiseksi.

Kuten betonin tai asfaltin kaltaisten asioiden osalta on laskettava tarvittavan materiaalin tilavuus. Suurelle alueelle levitettävät materiaalit sisältäisivät tarvittavan pinta-alan, joka olisi tarpeen lattia- tai laatoitusmateriaalien osalta. Joissakin tilanteissa pelkkä laskenta riittää. Näin olisi esimerkiksi silloin, kun kyseessä ovat tehdasvalmisteiset tuotteet, kuten valaisimet.

Kun arvioija on poiminut jokaisen hankkeensa loppuunsaattamiseen tarvittavan materiaalin ja laskenut siihen liittyvän määrän, hänen on nyt määriteltävä materiaaleille hinta.

Onko materiaalien määrän lisäksi jotain muuta sisällytettävää?

Hinnan määrittelyssä rakentamisen laskentaprosessin aikana on tärkeää ottaa huomioon kaikki odotettavissa olevat muutokset materiaalien hinnoissa, jotka voivat vaikuttaa materiaalien kokonaiskustannuksiin.

Esitettäköön esimerkiksi, että markkinoilla on havaittavissa normaalia korkeampia teräksen hintoja. Tällöin arvioija voi ottaa tämän huomioon ja korottaa hankkeen teräksen kokonaiskustannuksia korotusten huomioon ottamiseksi.

Raaka-aineiden tulevien kustannusten nousun ennakoiminen on yksi rakentamisen laskentaprosessin haastavimmista osista. Tämä johtuu siitä, että se vaatii paljon taitoa ja harkintaa, jotta se voidaan tehdä oikein.

Arvioitsijalla on oltava laaja tietämys nykyisistä materiaalihinnoista ja ymmärrys mahdollisista markkinavoimista, jotka voivat aiheuttaa kyseisten materiaalien hintojen vaihtelua.

Rakennustöiden laskentamenetelmät

Kaksi yleisintä rakennustöiden laskentamenetelmää ovat manuaaliset laskentamenetelmät (manuaaliset laskentamenetelmät) ja digitaaliset laskentamenetelmät (digitaalisissa laskentamenetelmissä käytettävät laskentamenetelmät).

Digitaalisissa laskentamenetelmissä on monia etuja manuaalisiin laskentamenetelmiin verrattuna. Tämä tulee selvemmäksi, kun tutkimme näiden kahden välisiä eroja.

Alkeellisella tasolla molemmilla otantatyypeillä pyritään esittämään samat tiedot. Sekä manuaalisissa että digitaalisissa takeoffeissa esitetään kattava luettelo rakennushankkeen toteuttamiseen tarvittavista materiaaleista. Molemmat otantatyypit sisältävät myös tarvittavien materiaalien hintatiedot ja esittävät hankkeen materiaalien kokonaiskustannukset.

Koska ne tarjoavat samat tiedot, sekä manuaalisilla että digitaalisilla otannoilla on yhtäläinen rooli rakennuskustannusten arviointiprosessissa, mutta niiden eroavaisuudet liittyvät siihen, miten prosessi on jäsennelty ja kuinka kauan rakennuskustannusten laskennan laatiminen kestää.

Olet ehkä perehtynyt termiin ”blueprint” takeoff; tämä viittaa suunnittelusuunnitelmaan ja on keskeinen osa sekä manuaalisessa että digitaalisessa rakennuskustannuslaskennassa, jota tarkastelemme jäljempänä.

Manuaaliset rakennusmittaustulokset

Manuaalinen rakennusmittaustuloslaskenta tehdään ilman apuna käytettävää rakennuskustannusten arviointiohjelmistoa, jossa on digitaaliset laskentatoiminnot.

Manuaaliset laskentatoiminnot voidaan tehdä käsin tai lukemalla piirustusta fyysisesti ja luomalla oma laskentatoiminto tekstinkäsittely- tai tietokantaohjelmistolla. Jotta manuaalinen laskenta voidaan tehdä tehokkaasti, se vaatii suurta ammattitaitoa.

Mitä manuaaliseen rakennuskustannuslaskentaan liittyy?

Manuaalisessa rakennuskustannuslaskennassa kustannuslaskija työskentelee suoraan fyysisen piirustuksen pohjalta ja hakee tarvittavat materiaalit insinöörin ohjeista. Tämän vuoksi arvioijalla on oltava kyky lukea piirustuksia.

Manuaaliseen laskentaan voi sisältyä monimutkaisia matemaattisia yhtälöitä, joten arvioijan on osattava laskea esimerkiksi pinta-alaa, tilavuutta tai pituutta skenaariosta riippuen. Materiaalien hinnoittelun selvittäminen vaatii enemmän jalkatyötä manuaalisissa laskennoissa.

Estimaattorin on hankittava tarjoukset materiaalitoimittajilta, ellei hän suorita yksinkertaisia projekteja yleisesti käyttämillään materiaaleilla ja tiedä niiden hintaa.

Viimeiseksi estimaattorin on laadittava loppuraportti. Manuaalisissa laskennoissa tämä edellyttää usein tietojen syöttämistä tietokantaohjelmaan ja raportin luomista siitä tai asiaankuuluvien tietojen syöttämistä arvioijan suosimaan raportointiohjelmaan.

Manuaalisia laskentoja on tehty jo hyvin pitkään. Jotkut urakoitsijat ja aliurakoitsijat, jotka tuntevat manuaalisen otannan tekemisen, voivat tehdä sen suhteellisen nopeasti, eivät näe hyötyä digitaalisesta otannasta tai eivät yksinkertaisesti halua oppia jotain uutta.

Onko manuaalisessa rakennustöiden otannassa mitään haittapuolia?

Maahantuotava manuaalinen otanta voi olla tuttu, mutta prosessissa on monia haittapuolia digitaaliseen otantaan verrattuna.

Ensiksikin manuaalisen otannan tuottaminen vie paljon enemmän aikaa kuin digitaalisen otannan laatiminen. Arvioijan on kiinnitettävä tarkkaa huomiota yksityiskohtiin koko prosessin ajan varmistaakseen, että mitään materiaaleja ei jätetä huomiotta tai lasketa kahteen kertaan.

Piirustusten lukeminen manuaalisesti lisää myös aikaa prosessiin, koska arvioijan on varmistettava, että kaikki tarvittavat materiaalit on tilattu. Monimutkaisissa hankkeissa tämä voi olla merkittävä urakka.

Toinen manuaalisen laskennan haittapuoli on virheiden suurempi todennäköisyys. Materiaalit saattavat jäädä pois piirustuksesta, tai materiaalit saatetaan laskea useaan kertaan tai niitä ei lasketa lainkaan. Manuaalisen määrälaskennan tuottamiseen liittyvä monimutkainen matematiikka tarjoaa myös lukuisia virhemahdollisuuksia. Virheiden lisääntynyt esiintyminen manuaalisissa otannoissa on yksi niiden merkittävimmistä haitoista.

Digitaaliset rakennustöiden otannat

Vaikka manuaalisia otantoja tuotetaan edelleen, digitaalisten otantojen tuottaminen on yhä suositumpaa.

Digitaalisilla otannoilla on useita etuja manuaalisiin otantoihin verrattuna. Näitä ovat muun muassa suurempi tarkkuus, lyhyempi tuotantoaika ja vähäisempi asiantuntemuksen tarve. Digitaalisilla rakennustöiden otto-ohjelmistoilla on muitakin etuja, kuten integrointi rakennuskustannusten arviointiohjelmistoon.

Mitä digitaalinen rakennustöiden otto sisältää?

Digitaaliset rakennustöiden otot tuotetaan ottoprosessin virtaviivaistamiseen suunniteltujen ohjelmistojen avulla. Digitaalinen rakennuskustannuslaskelma on ratkaisevan tärkeä tehokkaan kustannusarvion luomiseksi, joten digitaalinen laskentaohjelmisto on yleensä integroitu rakennuskustannusarviopakettiin, joka avustaa koko kustannusarvioprosessin ajan.

Digitaalinen laskenta sisältää saman prosessin kuin manuaalinen laskenta, sillä erotuksella, että monet monimutkaisemmista prosesseista ovat automatisoituja.

Digitaalinen laskentaohjelmisto virtaviivaistaa digitaalisen laskennan luomisprosessia. On olemassa monia erityyppisiä digitaalisia takeoff-ohjelmistoja, joilla kullakin on omat toimintonsa, joita ne tarjoavat.

Yleisesti digitaalinen laskenta alkaa kuitenkin joko piirustustiedostosta tai piirustuksen skannatusta kopiosta. Sen sijaan, että digitaalisen määrälaskennan yhteydessä tarvitsisi lukea piirustusta, ohjelmisto lukee piirustuksen ja poimii siitä luettelon tarvittavista materiaaleista. Tämän jälkeen arvioija voi tehdä tarvittavat mukautukset, kuten lisätä materiaalien määriä, jotta voidaan ottaa huomioon rakennusprosessin hävikkiin liittyvä hukka.

Digitaalisissa takeoffeissa on sisäänrakennettu kyky suorittaa laskutoimituksia, jolloin ei tarvita sotkuisia yhtälöitä. Jos kuitenkin on tehtävä oikaisu, arvioija tai urakoitsija voi päivittää materiaalitarpeita dynaamisesti.

Mitä hyötyä digitaalisesta rakennustöiden laskennasta on?

Yksi aikaa vievimmistä rakennusmittauksen osista on materiaalien hintatietojen soveltaminen. Digitaaliset takeoffit yksinkertaistavat tätä prosessia eri menetelmien avulla. Arvioija voi ammentaa hintatiedot valmiiksi täytetystä tietokannasta, jonka hän on luonut ajantasaisilla hintatiedoilla. Tämä menetelmä on tehokas, jos arvioijalla on ajantasaiset hintatiedot omalta alueeltaan ja materiaaleistaan.

Kun tietokanta on täytetty, tämä prosessi voi tapahtua muutamassa minuutissa päivien sijaan.

Estimaattorit voivat myös tuoda ajankohtaisia hintatietoja ulkoisesta tietokannasta. Esimerkiksi jotkin rakennuskustannusarviointiohjelmistot on integroitu RS Meansin rakennuskustannustietokantoihin.

Tämän menetelmän etuna on, että se ammentaa tietoa valtakunnallisesta tietokannasta, jossa on satoja paikallisia alueita koskevia ajankohtaisia hintoja. Urakoitsijoille, jotka tuottavat materiaalikustannusanalyysin paikasta, jota he eivät tunne, RS Meansin tiedoilla voidaan helposti ottaa huomioon paikkakuntien väliset materiaalien hintaerot.

Rakennuskustannuslaskentaohjelmistojen käytöstä on monenlaisia etuja manuaaliseen laskentaan verrattuna.

Digitaaliset laskentatiedot ovat luonnostaan tarkempia, koska laskennat suoritetaan ja materiaalitiedot poimitaan suoraan ohjelman pohjapiirroksesta. Samalla näiden kahden upotetun toiminnon ansiosta digitaalisten määrälaskentojen asiantuntemustarve on pienempi kuin manuaalisten määrälaskentojen.

Digitaalisen määrälaskennan merkittävä etu on se, että se voidaan luoda paljon nopeammin kuin manuaaliset määrälaskennat. Koska koko prosessi on virtaviivaistettu, arvioija tai urakoitsija voi tuottaa rakennustarveselvityksen nopeasti.

Lopuksi, jos tulevaisuudessa on tehtävä muutoksia, materiaalimäärät tai kustannukset voidaan päivittää nopeasti. Rakennuskustannusten arviointiohjelmiston avulla, joka voi tuottaa digitaalisia ottolaskelmia, arvioijan ei tarvitse koskaan poistua samasta ohjelmasta arviota laatiessaan.