Yrityksen omistajana, onko sinulla työntekijöitä, jotka täytyy todistaa tulonsa, hakea asuntolainaa, tai vain menetti paystub? Jos näin on, he tarvitsevat Paystub Recordsinsa todistamaan, että heillä on ansiotuloja, ansaitsevat parhaillaan tuloja tai ansaitsevat tietyn summan. Tässä on luettelo paikoista, joista työntekijät voivat hakea liikaa tulotietojaan, ja mitkä ovat parhaat ratkaisut yrityksen omistajana, jotta voit tarjota budjettiisi sopivia paystub-tietueita.
Palkkatodistuksia koskevat määräykset vaihtelevat osavaltioittain
Palkkatodistuksen tulostetun kopion saaminen käyttöön, vaikka se toimitettaisiin sähköisesti suoran talletuksen kautta, voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Jotta ymmärtäisit, miten palkkatietueet haetaan ja miten palkkakuitit saadaan suoratalletuksesta, sinun on ymmärrettävä perusasiat. Osavaltioiden lait voivat vaihdella eri suojaa tietojasi saamalla palkkansa suoran talletuksen kautta. Yhdeksän osavaltiota antaa työnantajille valtuudet vaatia, että heidän työntekijänsä saavat palkkansa suoran talletuksen kautta.
Se ei kuitenkaan päde, jos työntekijällä ei ole pankkitiliä. 21 osavaltiota sallii, että työnantajilla on oltava varma kirjallinen lupa työntekijältä maksaa palkka suoran talletuksen kautta. Useimmissa näistä 21 osavaltiosta työnantajien on annettava työntekijöille mahdollisuus valita, mihin he haluavat maksun lähetettävän, joko paperisekkeihin tai suoratalletukseen. Joten jo ennen kuin alat luoda tai etsiä palkkatodistuksia tarjoavia palveluita, sinun on tiedostettava, että osavaltio, jossa sijaintisi on, voi määrätä, miten voit maksaa työntekijöillesi.
Tarkista kolmannen osapuolen palkanlaskentapalvelut
On olemassa vaihtoehtoja rekisteröityä verkossa toimivaan kolmannen osapuolen palkanlaskentapalveluun, joka on erillinen henkilöstöosastosta, jos sinulla on sellainen tai henkilöstöä, joka koordinoi palkanlaskentaa. Työntekijät voivat rekisteröityä tilille, jonka avulla he voivat saada palkkakuitit ja muut asiakirjat 24 tuntia vuorokaudessa, 7 tuntia viikossa. Sen sijaan, että he joutuisivat käymään läpi HR:n tai henkilöstön kautta saadakseen tarvittavat palkkatiedot. Huolimatta siitä hyödyllisestä näkökohdasta, että ne ovat käytettävissä verkossa milloin tahansa, kolmannen osapuolen palkanlaskentapalvelut voivat olla kalliita ja kohtuuttomia, jos sinulla on pieni henkilöstö. Niiden perustaminen voi myös olla aikaa vievää.
Ota yhteyttä henkilöstöosastoon
Yrityksestä tai henkilöstöstä riippuen jotkut työnantajat vaativat, että työntekijät esittävät virallisen pyynnön saadakseen kopiot palkkatodistuksista. Työnantajat voivat periä palkkakuittien kopioista maksun, tarjota palvelun ilmaiseksi tai vaatia työntekijää varaamaan ajan kopioiden noutamista varten. Työnantajasta riippuen jotkut saattavat vaatia, että työntekijän on lähetettävä pyyntölomake, joka sisältää työsuhteen alkamispäivämäärän, sosiaaliturvatunnuksen ja työntekijän henkilötunnuksen. Aika, jonka kuluessa palkkatiedot voi saada, voi vaihdella muutamasta päivästä muutamaan viikkoon, ja ne voidaan tulostaa tai lähettää työ- tai kotiosoitteeseen. Jos on välitön tarve saada tallenteet nopeasti, työntekijä voisi käydä suoraan toimistossa.
Joskus kolmannen osapuolen palkanlaskentapalvelun sijaan yritykset antavat työnantajille mahdollisuuden tutustua tietoihin yrityksen verkkosivuilla. Tällöin työntekijä voi kirjautua sisään, siirtyä asianomaiselle sivulle ja ladata tai tulostaa kopion tiedoista. Tämä edellyttää kuitenkin verkkosivuille rakennettua ohjelmistoa, jonka on laskettava tietyt vähennykset ja verot.
Palkkatietueiden ei tarvitse olla ongelma
Yrityksen omistajana olet ehkä miettinyt, mitä reittiä sinun pitäisi valita työntekijöidesi maksutapojen suhteen. Check Stub Makerin avulla otamme kaikki vaikeudet pois palkanlaskennasta, vähennyksistä ja veroista. Tarjoamme check stub -mallin, joka pitää kaiken järjestyksessä, ja lähetämme sinulle PDF-tiedoston, joka lähetetään, kun se on valmis. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden antaa työntekijöillesi heidän palkkatietonsa aina kun he tarvitsevat niitä. Check Stub Makerin kauneus on siinä, että tarjoamme edullisen vaihtoehdon palkkatodistusten tuottamiseen kalliiden ohjelmistojen ja kolmannen osapuolen palkanlaskentapalveluiden sijaan. Check Stub Maker on täällä sinua varten, jotta voit ottaa työntekijöidesi palkkatietueet hallintaasi ja säästää aikaa ja rahaa.