Free Press

Jos olet juuri aloittamassa yritystoimintaa, tarvitset liiketoimintasuunnitelman. Liiketoimintasuunnitelmasi on monella tapaa tiekarttasi – se ei ainoastaan ohjaa sinua ja muita keskeisiä sidosryhmiä, kun kasvatat yritystäsi, vaan se myös näyttää sijoittajille, lainanantajille tai mahdollisille kumppaneille, mihin liiketoimintasi on menossa. Siksi menestyksekäs liiketoiminta edellyttää hyvin harkittua liiketoimintasuunnitelmaa.

Vaikka liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen voi tuntua pelottavalta, sen ei tarvitse olla sitä. Kunhan käytät aikaa, sisällytät olennaiset tiedot ja noudatat kourallista yksinkertaisia vaiheita, olet matkalla kohti täydellistä suunnitelmaa. Olemme laatineet tämän oppaan liiketoimintasuunnitelman laatimisesta vaihe vaiheelta auttaaksemme sinua tässä prosessissa. Käymme läpi jokaisen vaiheen ja osion, jotta saat omasi valmiiksi hetkessä.

How to Write a Business Plan: 8 Steps to Follow

Riippumatta siitä, minkälaista liiketoimintaa olet perustamassa, liiketoimintasuunnitelmaa käytetään organisointivälineenä, oppaana, jota voit noudattaa, ja asiakirjana, joka kertoo ulkopuolisille tahoille tarkalleen, mikä yrityksesi on ja mitä se tekee.

Tämän sanottuaan, vaikka tämä määritelmä antaakin sinulle yleisluontoisen vastauksen kysymykseen – ”Mikä on liiketoimintasuunnitelma?” – se ei tarjoa paljoa tietoa liiketoimintasuunnitelman laadinnasta. Loppujen lopuksi voit aloittaa liiketoimintasuunnitelmasi millä tahansa tavalla, mutta yleisesti ottaen tämä asiakirja jakautuu kahdeksaan keskeiseen osioon.

Siten kun opettelet kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmaa, paras tapa lähestyä näitä osioita – varsinkin jos et ole koskaan aiemmin laatinut liiketoimintasuunnitelmaa – on ottaa jokainen osio askeleena, joka käydään läpi yksi kerrallaan.

Max Babych, SpdLoadin toimitusjohtaja, on samaa mieltä tästä lähestymistavasta sanoen:

”Liiketoimintasuunnitelmaa voidaan yksinkertaisesti pitää vastauksina useisiin kysymyksiin. Yritä vastata vain muutamaan kysymykseen kerrallaan. Liiketoimintasuunnitelman pienen osan laatiminen kerrallaan on helpompaa kuin se, että lukittaudut toimistoosi useiksi viikoiksi saadaksesi työn valmiiksi välittömästi ja täydellisesti.”

Kun olet saanut jokaisen osan valmiiksi, lopputuloksesi on kattava analyysi yrityksestäsi, sellaisena kuin se on nyt ja sellaisena kuin toivot sen olevan tulevaisuudessa.

Vaihe 1: Luo tiivistelmä.

Kun kaikki tämä on mielessäsi, ensimmäinen askel, jonka haluat ottaa, kun opettelet kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelman, on tiivistelmän luominen. Tämä tiivistelmä on liiketoimintasuunnitelmasi ensimmäinen luku – siinä kerrotaan, mitä liiketoimintasi tekee, missä liiketoimintasi on tällä hetkellä, mihin haluat viedä liiketoimintasi 3-5 vuoden kuluttua ja miksi menestyt.

Vaikka tämä vaikuttaa huomattavalta tietomäärältä, tiivistelmän ei tarvitse olla kuin yksi tai kaksi sivua pitkä. Se, että tämä on lyhyt osa suunnitelmaasi, ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi merkityksetön. Itse asiassa se saattaa olla liiketoimintasuunnitelmasi tärkein osa. Jotkut sijoittajat saattavat kysyä tiivistelmääsi vain päättäessään, ryhtyvätkö he yhteistyöhön yrityksesi kanssa, joten haluat varmistaa, että se kestää itsenäisesti.

Muista, että tiivistelmään ei pidä sisällyttää tietoja, jotka eivät vastaa edellä lueteltuihin ”mitä, missä ja miksi” -väittämiin. Voit yksinkertaistaa liiketoimintasuunnitelmasi tätä vaihetta pitämällä kiinni seuraavista kuudesta SBA:n suosittelemasta tiedosta:

• Toiminta-ajatus: Toiminta-ajatuksesi tulisi selittää enintään kappaleessa, mikä yrityksesi on ja mitkä ovat yleiset tavoitteesi.
• Yrityksen yleistiedot: Ilmoita, milloin yrityksesi on perustettu, mahdollisten perustajien nimet ja heidän roolinsa, työntekijöiden määrä ja mahdolliset toimipaikat.
• Keskeiset asiat: Liitä seuraavaksi esimerkkejä (kaavioin ja kuvioin) yrityksen perustamisen jälkeen tapahtuneesta kasvusta. Nämä voivat olla rahoitusmarkkinoiden kohokohtia tai yrityksen keskeisiä virstanpylväitä. Ajattele tätä tiivistelmän osaa todisteena siitä, miksi menestyt. Jos olet startup-yritys, sinulla ei ehkä ole numeroita esitettäväksi tässä kohdassa. Jos näin on, anna tietoja kokemuksistasi ja kohokohtia aiemmista yrityksistäsi.
• Tuotteet ja palvelut: Kuvaile lyhyesti, mitä itse asiassa myyt ja kenelle myyt sitä. Jos sinulla ei vielä ole tuotetta, kuvaile suunnitelmasi tuotetarjontasi suhteen.
• Taloudelliset tiedot: Jos haet yrityksellesi rahoitusta, sinun kannattaa sisällyttää rahoitustavoitteesi tiivistelmän loppuun. Muista liittää mukaan tiedot pankeista tai lainanantajista, joiden kanssa olet tähän mennessä tehnyt yhteistyötä.
• Tulevaisuuden suunnitelmat: Tee yhteenveto siitä, mihin aiot viedä yritystäsi tulevaisuudessa.

Muista, että vaikka tämä saattaa vaikuttaa laajalta, kyseessä on ennen kaikkea tiivistelmä, joten se kannattaa pitää lyhyenä ja ytimekkäänä. Tässä vaiheessa sinulla on vielä seitsemän vaihetta jäljellä, joten sinulla on runsaasti aikaa paneutua yksityiskohtiin myöhemmin. Tämän ensimmäisen vaiheen avulla näytät lukijoille, mihin he ovat joutumassa. On kuitenkin myös tärkeää muistaa, että tiivistelmän jokainen sana on tärkeä, koska se on ensimmäinen ja lyhyt vaihe. Jos et ole miettinyt tarpeeksi liiketoimintasuunnitelmaasi, se näkyy.

Jos sinulla on vaikeuksia tiivistelmän kirjoittamisen kanssa heti alkuun, yritä työstää sitä sen jälkeen, kun olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelmasi alusta loppuun – silloin sinulla on vankka käsitys yksityiskohdista ja sinulla on paremmat valmiudet tiivistää ne.

Katso oppaastamme lisätietoja siitä, miten kirjoitat tiivistelmän liiketoimintasuunnitelmaasi.

Vaihe 2: Lisää yrityksen yleiskatsaus.

Toinen vaihe, jonka haluat ottaa liiketoimintasuunnitelmaa kirjoittaessasi, on lisätä yrityksen yleiskatsaus. Vaikka tämä vaihe saattaa kuulostaa samankaltaiselta kuin se, mitä juuri kirjoitit tiivistelmästä, yrityskatsaus on ylätason katsaus yrityksesi rakenteeseen ja siihen, mitä teet.
Kirjoittaessasi yrityskatsausta voit siis ajatella, että jaat sen seuraavasti:

• Mitä yrityksesi tekee: Aloita yrityskatsausosio muutamalla virkkeellä, jossa kuvataan, mitä yrityksesi tekee. Voit ajatella tätä osaa kirjallisena hissipuheena. Yrityksen yleiskatsauksen ensimmäisen osan tarkoituksena on antaa lukijoille ja sijoittajille yleinen käsitys yrityksestäsi.
• Yrityksesi toimiala ja markkinat: Seuraavaksi haluat selittää sen toimialan ja markkinoiden luonteen, jota yrityksesi palvelee. Mihin sijoitutte? Mikä on tarve, jota yrityksesi erityisesti palvelee, ja miten vastaat tähän tarpeeseen? Jälleen kerran selityksesi markkinatarjonnastasi tulisi olla lyhyt ja ytimekäs.
• Yrityksesi oikeudellinen rakenne: Kun olet pitänyt hissipuheesi ja selittänyt arvolupauksesi, sinun kannattaa kuvata yrityksesi oikeudellinen rakenne. Oletko S-, C- vai LLC-yhtiö? Muista selittää, minkälainen yritysmuoto yrityksesi on, ja anna yleiskatsaus myös omistusrakenteestasi.

Muista, että kuten tiivistelmässä, myös yrityskatsauksessasi on hyvä olla lyhyt – tämä ei ole oikea osio syventyä yksityiskohtiin.

Yrityskatsauksessa kerrotaan lyhyesti mutta ytimekkäästi, mitä teet, keitä palvelet ja miksi pystyt palvelemaan heitä. Lisäksi tämä osio sisältää myös lyhyen katsauksen yrityksesi nykyiseen oikeudelliseen ja omistusrakenteeseen, jotta mahdolliset sijoittajat tietävät, mihin he ovat ryhtymässä.

Lue seuraavasta oppaasta lisätietoja yrityskatsauksen laatimisesta.

Vaihe 3: Suorita markkina-analyysi.

Seuraavana askeleenasi on tehdä perusteellinen analyysi toimialastasi, markkinoista ja kilpailijoista. Kun kaksi ensimmäistä osiota olivat korkean tason yleiskatsauksia, tässä osiossa alat syventyä yksityiskohtiin.

Markkina-analyysin tarkoituksena on antaa sijoittajille mahdollisuus poistua luottavaisin mielin siitä, että sinulla, yrityksen omistajalla, on vankka käsitys toimialasi, markkinoidesi ja kilpailijoittesi dynamiikasta.
Tämän ymmärryksen osoittamiseksi markkina-analyysisi tulisi sisältää seuraavat osiot:

• Toimialan kuvaus: Anna lukijalle katsaus toimialaanne. Kuvaile, kuinka suuri se on, miten se on kasvanut menneisyydessä, miten alan johtajat ennustavat sen kasvavan tulevaisuudessa ja muita tärkeitä suuntauksia ja ominaisuuksia. Luettele sitten toimialasi tärkeät toimijat.
• Kohdemarkkinoiden yleiskuvaus: Olet tarkastellut toimialaa kokonaisuutena, ja nyt haluat keskustella kohdemarkkinoistasi eli kohdeyleisöstäsi.
• Kohdemarkkinoiden ominaisuudet: Keitä ovat kohdemarkkinanne asiakkaat ja mitkä ovat heidän tarpeensa? Kuka yrittää tällä hetkellä palvella näitä tarpeita? Missä kohdemarkkinasi sijaitsevat? Onko kyseessä markkinarako? Mikä on tärkein väestöryhmä, jota palvelet? Näihin kysymyksiin sinun tulisi vastata, kun annat syvällistä tietoa kohdemarkkinoistasi.
• Kohdemarkkinoiden koko ja kasvu: Sinun tulisi myös antaa lukijoille tietoa siitä, kuinka suuret kohdemarkkinasi ovat. Yritä antaa mahdollisimman paljon tietoa siitä, miten kohdemarkkinasi tekee ostoksia koko toimialalla – kuinka paljon, kuinka usein ja mihin aikaan vuodesta. Kun olet tarkastellut kohdemarkkinanne nykytilaa, anna käsitys markkinoiden ennustetusta kasvusta. Voit viitata SBA:n oppaaseen, josta saat lisätietoja markkinatutkimuksen tekemisestä näiden lukujen saamiseksi.
• Markkinaosuuspotentiaalisi: Nyt kun tiedät, miltä kohdemarkkinasi näyttävät ilman sinua, miltä ne näyttävät sinun kanssasi? Kuinka suuren markkinaosuuden odotat saavasi maantieteellisellä kohdealueellasi?
• Markkinahinnoittelu:
• Markkinatutkimuksen avulla voit antaa parhaan arvion siitä, miten tuotteesi pitäisi hinnoitella, miten tuotteesi pitäisi jakaa ja miten voit päästä eteenpäin myynninedistämisstrategioilla.
• Esteet: Muista sisällyttää kaikki markkinoille pääsyn esteet, joihin saatat törmätä. Tällaisia voivat olla sääntely, muuttuva teknologia, suuret investointikustannukset tai alan henkilöstön puute.
• Kilpailijatutkimus: Nyt kun olet tutkinut kohdemarkkinat kokonaisuutena, voit rajata tärkeimmät kilpailijasi. Tutustu heidän markkinaosuuteensa, vahvuuksiinsa ja heikkouksiinsa, heidän mahdollisiin esteisiinsä, kumppanuuksiinsa ja niin edelleen.

Johtuen tähän osioon sisältyvistä tiedoista, tutkimuksista ja tietomääristä, kun opettelet kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmaa, tämä vaihe saattaa hyvinkin kestää pisimpään. Koska se on kuitenkin niin tärkeä osa koko liiketoimintasuunnitelmaasi, haluat varmistaa, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot, on hyvin tutkittu ja osoittaa lukijoille, että tunnet tietosi tietyistä markkinoista, markkinoiden kysynnästä ja yrityksesi roolista näillä markkinoilla.

Kun puhuimme yritysomistaja Athan Slotkinin kanssa hänen parhaista vinkeistään liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen, hän korosti tämän osion tärkeyttä:

”Sinun on selväsanaisesti esitettävä logiikka sille, miksi hyökkäät markkinamahdollisuutta vastaan tietyllä tavalla – osa siitä juontuu asiakkaiden tarpeista – ja toinen osa siitä, että kilpailijasi eivät vastaa näihin tarpeisiin. Auta yleisöäsi näkemään, mitä sinä näet.”

Käytä kattava markkina-analyysioppaamme, josta saat lisätietoa liiketoimintasuunnitelmasi tämän osan kirjoittamisesta.

Vaihe 4: Määrittele yrityksesi organisaatio.

Mikä on seuraava askel liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisessa? Yrityksesi organisaation ja hallintorakenteen määrittely.

Tässä osiossa selvitetään, kuka tekee mitä yrityksessäsi, mikä on jokaisen tausta ja mitä heidän aiemmat kokemuksensa tuovat tiimiin.

Tässä osiossa selvitetään, mitä sinun tulee eritellä:

• Organisaatiorakenne: Ennen kuin sukellat kunkin sidosryhmän yksityiskohtiin, selitä, miten he sopivat kokonaisuuteen. Tämän osion alussa tulisi olla organisaatiokaavio, josta käy ilmi, miten yrityksesi on jäsennelty. Tämä havainnollistaa, että tiedät, kuka hallinnoi liiketoimintasi kutakin osa-aluetta.
• Omistusrakenne: Olet maininnut tämän jo aiemmin yrityksen yleiskatsauksessa, mutta tässä kohtaa sinun pitäisi mennä hieman syvemmälle siihen, miten yrityksesi on oikeudellisesti jäsennelty. Selitä, kuka omistaa mitä ja kuinka paljon.
• Omistajien ja hallituksen taustatiedot: Selitä seuraavaksi tiimisi, johtajien, osakkaiden ja hallituksen tausta. Nämä taustat todistavat mahdollisille sijoittajille, että olet ympäröinyt itsesi henkilöillä, jotka voivat ja tekevät yrityksestäsi menestyvän.
• Palkkaustarve: Jos tiimisi ei ole kovin suuri juuri nyt, sinun on todennäköisesti laajennettava sitä tulevaisuudessa. Luettele kaikki keskeiset palkkaukset, jotka sinun on tehtävä saavuttaaksesi tavoitteesi.

Vaihe 5: Kuvaile tuotteesi ja palvelusi.

Kuvailtuasi yrityksesi organisaatiorakenteen, on aika syventyä tuotteeseen tai palveluun, jota yrityksesi tarjoaa. Tässä vaiheessa tavoitteesi on esittää suunnitelmasi tuotteesi asemoimiseksi.

Yrityssuunnitelmaa kirjoittaessasi voit aloittaa tämän osan kuvaamalla palvelusi tai tuotteesi ja sen, kenelle se on tarkoitettu. Mihin tarpeeseen se nimenomaan vastaa?

Jakaaksesi tämän tarkemmin, tässä on tarkalleen, mitä tämän osan tulisi sisältää:

• Kuvaus tuotteestasi tai palvelustasi: Sisällytä tähän tuotteesi yksityiskohdat ja korosta, mikä tekee tuotteestasi tai palvelustasi erottuvan. Muista puhua sen suuntaan, miten tuotteesi palvelee asiakkaidesi tarpeita ja miten se eroaa kilpailijoistasi. Tässä on kyse ongelman muotoilusta sekä yrityksesi tarjoamasta ratkaisusta.
• Tuotteiden nykytila: Selitä, missä tilanteessa tarjontasi on tällä hetkellä. Onko se vasta ideavaiheessa vai onko sinulla valmis tuote valmiina markkinoille? Anna realistinen ja rehellinen kuva siitä, kuinka kehittynyt ydintuotteesi tai -palvelusi on.
• Tuotekehityksen tutkimus ja tavoitteet: Jos tuotteesi on vielä ideointi- tai luomisvaiheessa, kuvaa, miten aiot saattaa sen valmiiksi tuotteeksi. Mitä tutkimus- ja kehitystoimia on tehtävä ennen kuin pääset markkinoille? Jos sinulla on suunnitelmia tulevista tuotteista, joita haluaisit tutkia ja kehittää, kirjoita ne tähän.
• Immateriaalioikeudet: Tämä koskee enimmäkseen teknologia- tai tiedeyrityksiä, mutta jos sinulla on teollis- ja tekijänoikeuksia, jotka ovat yrityksesi omaisuutta ja jotka ovat ratkaisevia menestyksesi kannalta, kerro siitä tuotekehitysosiossa. Huomaa, jos sinulla on patentteja tai patenttihakemusprosessi on käynnissä.
• Hankinta ja toteutus: Oletko riippuvainen muista toimittajista tuotteesi tai palvelusi toimittamisessa? Jos näin on, muista tehdä tämä selväksi liiketoimintasuunnitelmaa laatiessasi. Sisällytä mukaan tiedot siitä, mistä hankit tuotteesi, mistä varasto tai materiaalit tulevat, miten saat ne ja kuinka usein tarvitset toimituksia.

Loppujen lopuksi tämä on liiketoimintasuunnitelmasi osa, joka on varattu siihen, että liiketoimintasi ydin – tuotteesi tai palvelusi – pääsee loistamaan.

Vaihe 6: Selitä markkinointi- ja myyntisuunnitelmasi.

Nyt kun olet kertonut kaikki keskeiset yksityiskohdat keskeisestä tuotetarjonnastasi, seuraava askel liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen oppimisessa on sen selittäminen, miten aiot myydä ja markkinoida tuotteesi tai palvelusi.

Aloitetaan markkinointipuolella. Miten aiot luoda asiakkaita ja saada heidät kiinnostumaan yrityksestäsi?

Yleisesti ottaen tämän osion markkinointiosa voisi näyttää seuraavalta:

• Asemointi: Markkinointisuunnitelmasi ensimmäinen osa kattaa sen, miten asemoit yrityksesi ja tuotteesi. Tapa, jolla asemoit tuotemerkkisi, määrittää, miten asiakkaat löytävät sinut ja ovat vuorovaikutuksessa kanssasi. Oletko ilmainen palvelu? Vai palvelu, joka voi taata laadun? Tämä on se, mikä erottaa sinut kilpailijoistasi brändäyksen kannalta.
• Edistäminen: Kun olet selittänyt, miten ainutlaatuisesti asemoit itsesi, selitä nyt, mistä saat sanan leviämään ja miten tavoitat asiakkaasi. Tähän liittyy kaikki suunnitelmat, joita sinulla on tuotteesi pakkaamiseksi, tuotteen mainostamiseksi (verkossa tai perinteisissä medialähteissä), suhdetoiminnan hoitamiseksi tai sisältömarkkinointikäytäntöjen harjoittamiseksi.

Kun olet selittänyt markkinointikehyksen, sukella nyt myyntisuunnitelmaasi:

• Myyntivoimat: Kuvaile, ketkä myyvät tuotteesi. Tarvitsetko myyntihenkilöstöä? Jos on, kuinka suuri myyntitiimin on oltava? Kuka kouluttaa heidät? Nyt on aika pukea päällesi myyntipäällikön hattu.
• Myyntistrategia: Anna yleiskuva siitä, miten aiot myydä tuotteesi tai palvelusi. Aikooko tiimisi tehdä kylmäsoittoja potentiaalisille asiakkaille? Vai osallistutko myyntikokouksiin henkilökohtaisesti? Näin aloitat ja päätät kaupan. Muista kuvata, miltä yrityksesi myyntisuppilo näyttää.

Vaikka et ehkä vielä tiedä tarkalleen, miten myynti ja markkinointi toimivat tai mitkä kanavat ovat sinulle menestyksekkäimpiä, haluat kuitenkin antaa selkeän ja ytimekkään yleiskatsauksen siitä, miten aiot myydä tuotteesi.

Kuten Phil Strazzulla, SelectSoftwaren perustaja, kertoi meille parhaasta vinkkinsä liiketoimintasuunnitelman laatimiseen:

”Kaikkien liiketoimintasuunnitelmien tärkein osa on luetella keskeiset hypoteesit, jotka on todistettava, jotta uusi yritys toimisi, sekä testit, jotka tehdään näiden hypoteesien todistamiseksi tai kumoamiseksi.”

Siten kun liiketoimintasi edistyy ja voit testata myynti- ja markkinointihypoteesejasi ja kun opit lisää, voit palata tähän osaan ja muuttaa tai mukauttaa tietoja tarpeen mukaan.
Lue oppaastamme lisätietoja markkinointistrategian kirjoittamisesta.

Vaihe 7: Esittele yksityiskohtaisesti rahoitussuunnitelmasi ja -ennusteesi.

Vaikka tämä osio tulee liiketoimintasuunnitelmasi loppuun, se voi olla koko asiakirjan tärkein osa. Tässä vaiheessa siis eritellään yksityiskohtaisesti rahoitussuunnitelmasi ja -ennusteesi – annat katsauksen taloutesi nykytilaan ja kartoitat, missä haluaisit olla taloudellisesti tulevaisuudessa.

Jos olet harjoittanut liiketoimintaa jo jonkin aikaa, käytät tässä osiossa aiempaa toimintaa koskevia taloudellisia tietoja. Jos sinulla on aiempia tietoja esitettävänä, ota mukaan seuraavat tilinpäätöstiedot:

• Tuloslaskelmat
• Kassavirtalaskelmat
• Taseet
• Tiliotteet saamisista (soveltuvin osin)
• Tiliotteet veloista (soveltuvin osin)
• Velkasitoumusten dokumentointi (soveltuvin osin)

Sitäkin huolimatta, että sinulla ei ole aiempia taloudellisia tietoja yrityksestäsi, sinun on sisällytettävä taloudelliset ennusteet tähän osioon. Taloudelliset ennusteet perustuvat joko aiempiin tietoihin tai ne on määritetty toimialaa ja tärkeimpiä kilpailijoitasi koskevan tutkimuksen ja analyysin perusteella.

Tämän sanottuasi haluat sisällyttää nämä olennaiset asiakirjat, kun ennustat yrityksesi taloutta:

• Selvitykset ennustetuista tuloista
• Kassavirtaennusteet
• Tase-erittelyt
• Sijoituskustannusbudjetit

Tyypillisesti perusteellisessa liiketoimintasuunnitelmassa on taloudelliset ennusteet ensimmäisten 12:nnen liiketoimintakuukauden ajalta, mutta siinä on myös pidemmällä tähtäimellä tehtyjä näkymiä ja havainnollistettu suunnitelmaa seuraaville kolmelle tai viidelle vuodelle. Jos haluat perehtyä kaikkiin rahoitusennusteen laatimiseen liittyviin yksityiskohtiin, saatat päättää konsultoida kirjanpitäjää tai muuta rahoitusneuvojaa.

Rahoitussuunnitelmasi viimeisen osan tulisi sisältää kaikki rahoitustarpeet, joita yritykselläsi on tai tulee olemaan tulevaisuudessa.

Aiotko hankkia rahoitusta oman pääoman ehtoisella rahoituksella enkelisijoittajien tai pääomasijoitusyhtiöiden avulla vai velkarahoituksella pienyritysten lainojen avulla, seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on sisällytettävä rahoituspyyntöön:

• Tarvitsemasi rahoitussumma juuri nyt
• Mahdollinen tulevaisuudessa tarvitsemasi rahoitus
• Varojen käyttötarkoitus ja vaikutus (käyttöpääoma, laitehankinnat, franchising-maksut, yrityksen hankkiminen jne.)

Tämän rahoitussuunnitelmasi osan avulla liiketoimintasuunnitelmaasi lukeva potentiaalinen sijoittaja pystyy määrittelemään tarkalleen, miten hänen tekemänsä rahoitusosuudet vaikuttavat liiketoimintaan. Ja jos tarvitset liiketoimintasuunnitelmaa nimenomaan rahoitusta varten, tämä opas voi auttaa.

Loppujen lopuksi tämä on myös osio, johon haluat sisällyttää kuvioita ja kaavioita havainnollistamaan visuaalisesti yrityksesi tämänhetkistä taloudellista tilannetta ja tulevaisuuden suunnitelmia.

Vaihe 8: Lisää liite.

Kun tarkastelet kaikkia liiketoimintasuunnitelman laatimiseen kuuluvia vaiheita, tämä viimeinen vaihe saattaa vaikuttaa merkityksettömältä – näin ei kuitenkaan ole. Vaikka liite on aivan liiketoimintasuunnitelmasi lopussa, se sisältää myös kaikki tukitiedot, joita et ole tähän mennessä sisällyttänyt asiakirjaasi.

Erityisesti, jos sinulla on lisätietoja, kaavioita, alaviitteitä tai lisäselvityksiä, jotka ovat välttämättömiä täydellisen suunnitelman luomiseksi, lisäät ne liitteeseen. Voit myös lisätä tähän osioon sopimuksia, oikeudellisia asiakirjoja, yritystoiminnan lisenssejä tai lupia ja tuotekuvia.

Lisäksi liite on myös hyvä paikka lisätä oma ansioluettelosi ja johtoryhmäsi avainhenkilöiden ansioluettelot – näin lukijasi voivat viitata liitteeseen, jos he tarvitsevat lisätietoa, mutta eivät häiriinny pitkistä tekstin selityksistä tai hämmentävistä numeroista suunnitelmaa selatessaan.

Kuten pienyritysasiantuntija ja konsultti Sophia Sunwoo selitti meille liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta:

”Muista, että kerrot tarinan ainutlaatuisesta visiostasi. Mikään ei häiritse loistavaa tarinaa enemmän kuin kasa taulukoita, kaavioita, historiallista kontekstia ja kuvia, jotka repivät lukijan pois maailmasta, jonka tarinasi luo. Kaikki lisätiedot, jotka ovat ”mukavia”, mutta jotka eivät täysin vastaa liiketoimintasuunnitelman ydintarkoitusta, olisi siirrettävä liitteeseen, jossa lukija voi halutessaan sulatella näitä lisätietoja.”

Logistisesti liitteen tulisi siis alkaa sisällysluettelolla, jossa liiketoimintasuunnitelmasi osiot jaotellaan, ja sen jälkeen kutakin osiota vastaavat lisätiedot.”

Yrityssuunnitelmamalli ja -esimerkkejä

Kuten alussa mainitsimme, vaikka tämä on yksi yleisimmistä tavoista kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma, se ei ole ainoa tapa. Siksi, kun opettelet kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmaa itsellesi, saatat kokea hyödylliseksi tutustua erilaisiin malleihin ja esimerkkeihin.

Jos etsit liiketoimintasuunnitelmamalleja, löydät erilaisia vaihtoehtoja verkosta, kuten täytettäviä PDF-tiedostoja, Word-dokumentteja ja ohjelmistoalustoja. Hyvän aloituspaikan saat lataamalla liiketoimintasuunnitelmamallimme täältä.

Lisäesimerkkejä liiketoimintasuunnitelmista löydät mistä tahansa näistä lähteistä:

• Yrityssuunnitelmamallit Microsoft Wordissa
• Täytä tyhjä liiketoimintasuunnitelmamalli PDF North Dakota Small Business Development Centeristä
• Word-…based business plan template from SCORE
• SBA 8(a) business development program fillable PDF business plan template
• Business plan examples from the SBA
  • Consulting firm example
  • Leluyritysesimerkki
  • ”Lean”-liiketoimintasuunnitelmaesimerkki

Voisit myös tehdä jonkin verran tutkimustyötä, josko löytäisit liiketoimintasuunnitelmaesimerkin, joka vastaisi ainutlaatuista toimialaa. Tähän kohtaan, jos etsit parasta tapaa virtaviivaistaa liiketoimintasuunnitelmaprosessejasi, saatat päättää investoida liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoon.

Useimmissa liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoratkaisuissa saat käyttöösi erilaisia valmiita malleja, joita voit muokata ja mukauttaa yrityksesi tarpeisiin. Joihinkin liiketoimintasuunnitelmaohjelmistojärjestelmiin sisältyy toimialakohtaisia esimerkkejä sekä opetusmateriaaleja, jotka opastavat sinua oman suunnitelmasi käynnistämisessä ja luomisessa.

Vertaile parhaita liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoratkaisuja tässä oppaassamme.

Lopputulos

Näin se on – kun olemme eritelleet liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen vaihe vaiheelta, sinulla on nyt työkalut, joita tarvitset kattavan liiketoimintasuunnitelman luomiseen.

Paras paikka aloittaa on tutkia perusteellisesti alaasi, kilpailijoitasi ja talouttasi, jotta sinulla on suurin osa tiedoista, joihin sinun on viitattava ja jotka sinun on sisällytettävä liiketoimintasuunnitelmaasi, käytettävissäsi, kun istut alas kirjoittamaan sitä.

Kun pääset kirjoittamaan, muista olla ytimekäs ja tehokas, pidä kohderyhmäsi mielessäsi, ja jos sinulla on vaikeuksia, voit viitata liiketoimintasuunnitelmamalliin tai -esimerkkiin, jonka mainitsimme edellä.

Viimeinen vinkkimme? Sukella suoraan asiaan. Tämä elintärkeä liiketoiminta-asiakirja ei kirjoitu itsestään, joten on aika ryhtyä toimeen!