Free Press

Oletko harkinnut työskentelyä korkeakoulukampuksella? Korkeakouluhallinnon työpaikoilla on paljon tarjottavaa, ja tarjolla on monenlaisia tehtäviä. Useimmilla kampuksilla on viehättävä puistomainen ilmapiiri, jossa on houkuttelevaa arkkitehtuuria ja paljon viheralueita. Korkeakoulukampukset ovat myös kulttuuri- ja virkistyskeskuksia, joissa on teatteria ja taidetta sekä kuntokeskuksia ja urheilujoukkueita.

Monissa korkeakouluissa on kampuksilla lastenhoitopalveluja, jotka tukevat perheellisiä työntekijöitä.

Koulutusvaatimukset

Korkeakouluhallinnon aloituspaikoissa edellytetään tyypillisesti kandidaatin tutkintoa, kun taas ylempiin virkoihin edellytetään usein maisterintutkintoa tai tohtorin tutkintoa.D.

Työllisyysnäkymät

Työllisyystilastotoimiston (Bureau of Labor Statistics) mukaan keskiasteen jälkeisen koulutuksen hallintohenkilöstön työllisyyden ennustetaan kasvavan 4 % vuosina 2019-2029, mikä on yhtä nopeaa kuin kaikissa ammateissa keskimäärin.

Korkeakouluhallinnon työtehtävät

Seuraavassa on lueteltu joitain uraluokkia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia tuottavaan uraan korkeakouluopetuksen parissa sekä yleiskatsauksen työtehtäviin. 1. Korkeakouluhallinnon hallintohenkilöstön tehtävät. Akateeminen neuvonta

Akatemiallinen neuvontahenkilöstö neuvoo opiskelijoita kurssivalinnoissa, akateemisissa pääaineissa, akateemisten ongelmien ratkaisustrategioissa, muistiinpanojen tekemisessä, kokeiden tekemisessä ja suhteissa tiedekuntaan.

Akatemiallisen neuvonnan vastuualueet:

• Valvoo ja avustaa osaston ohjelmien ja palvelujen suunnittelussa, toteutuksessa, arvioinnissa ja parantamisessa.
• Koordinoi ryhmämuotoisia neuvontatilaisuuksia jatko-opiskelijoille ja uusien opiskelijoiden orientaatiotilaisuuksissa.
• Analysoi opiskelijoiden pysyvyyttä koskevia tietoja ja kehittää ohjelmia opiskelijoiden pysyvyyden lisäämiseksi.
• Neuvoo urheilijoita akateemisen edistymisen vaatimuksissa ja avustaa kansainvälisiä opiskelijoita.

Työpaikat: Akateeminen neuvonantaja, akateeminen valmentaja, opintotukikoordinaattori, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, johtaja, opintomenestyksen valmentaja ja pre-law-neuvoja.

2. Admissions/Enrollment Management

Vastaanotto-osasto organisoi opiskelijoiden rekrytointia korkeakouluun.

Osaston tehtävät:

• Kierrosten järjestäminen, vastaanottotilaisuuksien järjestäminen ja henkilökunnan hoitaminen.
• Haastattelee hakijoita, lukee ja arvioi hakemuksia ja laatii tilastoja.
• Kehittää rekrytointistrategioita oikeiden opiskelijoiden saamiseksi, kouluttaa ja valvoo henkilökuntaa sekä kehittää oppilaitosta mainostavia digitaalisia ja paperisia materiaaleja.

Työtehtävät: Työtehtävät vaihtelevat sisäänpääsyneuvojasta/edustajasta ja apulaisjohtajasta aloittelevalla tasolla apulaisjohtajaan, johtajaan ja varajohtajaan ylemmillä tasoilla.

3. Kehitys/edistäminen

Kehitysyhteistyötoimisto orkestroi korkeakoulun varainhankintapyrkimyksiä.

Tehtävät:

• Viljele suhteita alumneihin, vanhempiin, yrityspuolueiden rahoittajiin ja muihin hyväntekijöihin. Arvioi varainhankintakohteiden kiinnostuksen kohteet ja välitä tietoa niihin liittyvistä college-ohjelmista ja -aloitteista.
• Kerää ja analysoi potentiaalisia lahjoittajia koskevia ura- ja taloudellisia tietoja, jotta voit priorisoida tiedotustoimia.
• Syöttää alumneista kertovia tarinoita viestintähenkilökunnalle, jotta heidän saavutuksensa voidaan sisällyttää college-julkaisuihin.
• Suunnittele varainhankintastrategioita ja anna palautetta ylemmälle hallintotasolle institutionaalisten tavoitteiden edellyttämistä lahjoittajiin kohdistuvista painopisteistä.

Työpaikat: Director of advancement, leadership gift officer, director of annual giving, campaign manager, associate director of advancement, donor relations coordinator, director of advancement services, prospect researcher, planned giving officer, and development assistant.

4. Liiketoiminta- ja talouspalvelut

Business and financial services

Toimistot liiketoiminta- ja talouspalveluiden piirissä valvovat korkeakoulun liiketoimintoja, määrittelevät taloudellisia transaktioita koskevia toimintalinjoja, ylläpitävät kirjanpitoa ja varmistavat taloudellisten säädösten noudattamisen.

Osaston tehtävät:

• Tarvikkeiden ja palvelujen ensisijaisten toimittajien määrittäminen ja sopimusneuvottelut.
• Valmistautuminen tilintarkastuksiin ja vastaaminen havaintoihin.
• Raporttien laatiminen ja järjestelmien ylläpito, jotta korkeakoulun osastot voivat seurata taloudellisten resurssien tilaa.
• Suunnittele ja toteuta prosessi, jonka avulla osastot voivat laatia budjettihakemuksia.
• Hallitse taloutta sekä lahjoitusten ja muiden tulojen sijoittamista.

Työtehtävät: Rahastonhoitaja, kirjanpitäjä, controller, kirjanpitoasiantuntija, ostojohtaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, talousarvioanalyytikko, kirjanpitoasiantuntija, kassanhoitaja, palkka-assistentti, kirjanpitoassistentti ja kirjanpidon valvoja.

5. Työpaikat. Urapalvelut

Yliopistojen uratoimisto valvoo opiskelijoiden ja alumnien urakehitystä.

Osaston tehtävät:

• Kehittää harjoittelu-, rekrytointi- ja työmahdollisuuksia opiskelijoille. Järjestää urainformaatiopaneeleja ja -ohjelmia opiskelijoiden valistamiseksi mahdollisuuksista. Rekrytoida alumneja ja vanhempia osallistumaan verkostoitumistapahtumiin urasiirtymävaiheessa oleville opiskelijoille ja alumneille.
• Kehittää ja pitää työpajoja ansioluettelon laatimisesta, haastatteluista, verkostoitumisesta ja työnhakustrategioista.
• Arvioida kiinnostuksen kohteita, taitoja ja arvoja sekä tunnistaa asiaankuuluvia uravaihtoehtoja.
• Toteuttaa koehaastatteluita, tarkastaa ansioluetteloita ja saatekirjeitä ja valmentaa opiskelijoita ja alumneja työnhakutekniikoihin liittyvissä kysymyksissä.”

Työt: Työpaikat: Uraohjaaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, rekrytointikoordinaattori, alumniohjaaja, apulaisjohtaja työnantajasuhteista ja urakehityksen johtaja.

6. Korkeakoulun markkinointi/viestintä

Korkeakoulun viestintään kuuluvat osastot luovat ja koordinoivat viestintää korkeakoulusta ja sen saavutuksista tiedotusvälineille, alumneille, vanhemmille, julkishallinnon yksiköille, säätiöille ja suurelle yleisölle.

Osastojen vastuualueet:

• Sisällön kehittäminen korkeakoulun verkkosivuja, aikakauslehteä, katalogia ja muita julkaisuja varten.
• Koordinoidaan julkisuustapahtumia ja etsitään medialle sijoituspaikkoja jutuille.
• Kehitetään teemoja julkaisuille ja kirjoittajille sekä haastatellaan ja profiloidaan kampuksen keskeisiä tekijöitä ja alumneja.
• Suunnittelet strategioita korkeakoulun tunnetuksi tekemiseen.

Työpaikat: Viestintäjohtaja, mediasuhteiden johtaja, toimittaja, kirjoittaja, webmaster, markkinointijohtaja, suhdetoiminnan johtaja, suunnittelija, julkaisupäällikkö ja digitaalisen viestinnän apulaisjohtaja.

7. Tietokone- ja tietotekniikka

Tietokone- ja tietotekniikkaosastoon kuuluvat toimistot valvovat tietokonelaitteiden ja -ohjelmistojen hankintaa ja ylläpitoa sekä palvelevat korkeakouluyhteisön digitaalisia tarpeita.

Osaston tehtävät:

• Kommunikoida kampuksen käyttäjien kanssa heidän teknologiatarpeistaan ja suunnitella järjestelmiä, jotka auttavat osastoja toimimaan tehokkaammin.
• Kehittää koulutustilaisuuksia ja työpajoja, joissa opetetaan työntekijöitä käyttämään työpöytä- ja yritystietokoneresursseja.
• Ratkaisevat nykyisiin ohjelmistoihin ja laitteistoihin liittyviä ongelmia.
• Arvioivat tietotekniikan kehittyviä suuntauksia ja suosittelevat tulevia resurssikokoonpanoja kampuksen johtajille.

Työtehtävät: Ohjelmointianalyytikko, tietokannan ylläpitäjä, verkkoturva-analyytikko, järjestelmien ylläpitäjä, verkkoarkkitehti, web-kehittäjä, sovelluskehittäjä ja service desk -assistentti.

8. TYÖTEHTÄVÄT Taloudellinen apu

Taloudellisen avun toimiston henkilökunta neuvoo opiskelijoita opintojensa rahoitusvaihtoehdoissa.

Toimialan tehtävät:

• Hallinnoi ja jakaa taloudellisia apurahoja hakijoiden kelpoisuusehtojen arvioinnin perusteella.
• Luo tilastoraportteja opintotukeen liittyvistä asioista.
• Yhteistyössä oppilaaksiottotoimiston kanssa järjestetään infotilaisuuksia tuleville opiskelijoille.
• Kehittää tukihakemusten käsittelyä koskevia käytäntöjä ja menettelyjä.
• Valvoo ja koordinoi kaikkien opintotukimuotojen, mukaan lukien apurahat, lainat, apurahat ja muut apurahat, myöntämistä koskevaa käsittelyä ja paketointia.
• Raportoi opintotuen myöntämistä valvovien osavaltio- ja liittovaltion virastojen vaatimusten noudattamisesta.

Työpaikat: Taloudellisen tuen neuvonantaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, johtaja, taloudellisen tuen virkailija, taloudellisen tuen neuvonantaja ja taloudellisen tuen assistentti.

9. Henkilöstöhallinto

Yliopiston henkilöstöhallinto (HR) valvoo henkilöstön rekrytointia, koulutusohjelmien kehittämistä, etuuksien hallinnointia, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä, palkkauskäytäntöjä, työntekijä-/työsuhteita ja moninaisuuden/osallisuuden noudattamista.

Osaston tehtävät:

• Säädä työsuhdekäytännöt ja laadi työntekijäkäsikirja.
• Arvioi työntekijöiden tarpeita ja kehittää ohjelmia, joilla vastataan kehitykseen liittyviin ja institutionaalisiin prioriteetteihin.
• Luo strategioita ehdokkaiden houkuttelemiseksi ja seuloo hakemuksia.
• Etsitään vaihtoehtoja, joilla voidaan optimoida henkilöstöetujen resursseja.
• Välttele työntekijöiden välisiä ristiriitoja ja kehitä ohjelmia, joilla parannetaan työntekijöiden työmoraalia.

Työtehtävät: Henkilöstöassistentti, rekrytointiassistentti, etuusassistentti, etuuspäällikkö, rekrytoija, henkilöstöhallinnon apulaisjohtaja, henkilöstöhallinnon varajohtaja, monimuotoisuuden ja osallisuuden johtaja, koulutus- ja kehityspäällikkö ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäanalyytikko.

10. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä tarkastelee ja analysoi rekisteröintiprosessia.

Osaston tehtävät:

• Suunnittele akateemisen tarjonnan aikataulut yhteistyössä akateemisten osastojen kanssa.
• Arvioi ja muokkaa akateemisten rekistereiden ylläpitojärjestelmiä ja turvaa opiskelijoita koskevien tietojen turvallisuutta.
• Tarjoaa opiskelijoille dokumentaatiota ja neuvontaa heidän muodollisesta edistymisestään kohti tutkintovaatimuksia.
• Varmennat, että opiskelijat ovat täyttäneet tutkintovaatimukset.
• Tiedotat akateemisia neuvonantajia opintosuunnitelmamuutoksista.
• Luotat ja jaat raportteja ilmoittautumiseen liittyvistä asioista päättäville tahoille.

Työpaikat: Rekisterinpitäjän assistentti, apulaisrekisterinpitäjä, apulaisrekisterinpitäjä, rekisteröintiassistentti, rekisterinpitäjä, opintosuoritusten arvioija ja arkistoteknikko.

Vinkkejä korkeakoulutyöhön

Useimmat korkeakoulutyötehtävät edellyttävät vähintään kandidaatin tutkintoa. Tämä tarkoittaa, että potentiaalisilla hakijoilla on jo suhteita korkeakouluun, jossa he ovat opiskelleet, joten hyödynnä sitä asettumalla ajoissa asemaan.

Aloita jo opiskeluaikana. Yliopisto-opiskelijat voivat hakea harjoittelupaikkoja, assistenttipaikkoja, opiskelijatyötä ja vapaaehtoistehtäviä kampuksella tutkintoa suorittaessaan, jotta he voivat kasvattaa taustatietoja alalta.

Suunnittele tiedotustilaisuuksia. Koska opiskelijat ja alumnit ovat arvostettuja sidosryhmiä, kampuksen ammattilaiset ottavat yleensä neuvonantajan ja mentorin roolin opiskelijoille tai valmistuneille, jotka ovat kiinnostuneita työskentelystä korkeakoulutuksessa.

Kysy ehdotuksia siitä, mitä voit opiskelijana tai valmistuneena tehdä hankkiaksesi kokemusta kyseiseltä osastolta.

Käytä samaa strategiaa muissa korkeakouluissa. Kun etsit työpaikkoja, käytä samaa informaatiohaastattelutekniikkaa muissa oppilaitoksissa saadaksesi kuulla kiinnostavien osastojen ammattilaisia. Näissä tilaisuuksissa voit esitellä ihmissuhde- ja viestintätaitojasi, jotka ovat niin kriittisiä korkeakouluopetuksessa.

Ota yhteyttä LinkedInissä. Useimmat korkeakoulutuksen ammattilaiset ovat LinkedInin jäseniä. Laadi täydellinen LinkedIn-profiili ja ota yhteyttä alumneihin ja asiaankuuluvien ammattiryhmien jäseniin saadaksesi tietoa ja ehdotuksia.

Työnhaku verkossa. Parhaat työpaikkasivustot korkeakoulutuksen avoimien työpaikkojen löytämiseen ovat HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn ja Indeed. Kahdella ensimmäisellä sivustolla voit tehdä hakuja hallintotehtävien luokkien mukaan. Käytä hakusanoja kuten ”admissions” tai ”development”, kun etsit ilmoituksia LinkedInissä tai Indeedissa.