Määritelmä:
Palkkavelka on yrityksen velka tai maksu työntekijöitään kohtaan heidän tarjoamistaan palveluista, joita ei ole vielä maksettu kuukauden, vuoden tai tietyn ajanjakson päättyessä. Palkkavelka on lyhytaikaisen velan tili, joka sisältää kaikki tilikauden lopussa maksamatta olevat tai maksamatta olevat palkat. Palkkavelan määrä ilmoitetaan taseessa kuukauden tai vuoden lopussa, eikä sitä ilmoiteta tuloslaskelmassa.
Tiliä käsitellään lyhytaikaisena velkana, koska yleensä sen saldo erääntyy vuoden kuluessa. Tämän tilin saldo kasvaa hyvityskirjauksilla ja pienenee veloituskirjauksilla.
Palkkamenon ja maksettavan palkan ero:
Palkkamenon ja maksettavan palkan ero on sama, joka on kulu- ja velkatilin välissä.
Palkkameno on palkka, jonka työntekijä on ansainnut kauden aikana riippumatta siitä, onko se maksettu vai ei.
Esimerkiksi KFC-konttorin tarjoilijan palkka sen jälkeen, kun hän on palvellut koko kuukauden. Palkkakulutili on nimellinen tili ja se sulkeutuu & tuloslaskelmaan.
Palkkavelat on velkatili, jolla säilytetään kaikkien maksamattomien palkkojen saldo.
Jokainen yritys ei tarvitse ylläpitää palkkavelkatiliä, koska jotkut yritykset maksavat työntekijöilleen palkkaa jokaisen kuukauden lopussa, joten siinä tilanteessa kuukauden lopussa ei ole velkaa.
Lyhyesti sanottuna palkkamenon ja palkkavelan ero on siinä, että palkkameno on kauden kokonaismeno, kun taas palkkavelka on vain erääntyneen palkan määrä.
Palkkavelan kirjanpitokäsittely:
Palkkavelka luokitellaan lyhytaikaisen vieraan pääoman tiliksi, joka näkyy taseessa lyhytaikaisen vieraan pääoman erässä. Kaikki yleiset kirjanpitosäännöt koskevat myös tätä tiliä.
Kun palkkamenot on kirjattu, mutta yritys ei ole vielä maksanut niitä henkilöstölleen, kirjataan seuraavat päiväkirjamerkinnät:
Dr Palkkamenot XXXX
Cr Palkkavelka XXXX
Ja jos palkat maksetaan henkilöstölle, kirjataan seuraavat päiväkirjamerkinnät:
Dr Palkat maksettavat XXXX
Cr Rahat tai pankki XXXX
Palkkakulut on tuloslaskelman tili ja siihen kirjataan kaikki kauden tai vuoden aikana syntyneet palkkakulut. Palkkavelkatili on kuitenkin tasetili, joka ilmoittaa vain maksamattoman määrän.
Samoin kuin muutkin velkatilit, palkkavelkojen lisäys kirjataan kredit-puolelle ja kun se vähenee, se kirjataan debet-puolelle. Kirjaus on erilainen kuin varojen tai kulujen kirjaus ja sillä on sama vaikutus kuin tuloilla ja omalla pääomalla.
Palkkavelat Vs. siirtovelat:
Siirtovelat eroavat maksettavista palkoista. Maksettavissa palkoissa yritys tietää tarkalleen maksettavan ja tosiasiallisesti toteutuneen maksun määrän. Siirtyvät palkkakulut ovat kuitenkin kuluja, joita yritykselle odotetaan syntyvän sen parhaan arvion perusteella. Yritys ei kuitenkaan vielä tiedä tarkkaa toteutunutta summaa, yrityksen on jaksotettava kulut.
Tilien tyypit
Palkkakulut ovat tuloslaskelman tili. Se kirjataan joskus myytyjen tuotteiden kustannuksiin, palveluiden kustannuksiin tai toimintakuluihin riippuen siitä, miten henkilöstö osallistuu toimintaan. Palkkavelat ja siirtovelat ovat tasetili, ja ne kirjataan lyhytaikaisiin velkoihin. Tämä tili pienenee, kun yritys tekee maksuvelvoitteita henkilöstölleen.
Esimerkki:
Kirjoita päiväkirjamerkinnät ja tee palkkavelkojen pääkirjanpidon tili seuraaville Abdan & Co:n liiketapahtumille tammikuun 30. päivänä 2019.
Palkkavelkojen alkusaldo on 30 000 dollaria.
- Tammikuun palkkamenojen yhteissumma on 20 000 dollaria. Josta 10 000$ maksetaan 30.1.,kun taas loput on vielä maksamatta.
- Kuukauden aikana maksetaan 5 000$ edellisen kuukauden palkkaa vastaan.
- Tammikuun 30.1. palkka on vielä maksamatta, koska toimistolla on käteisvarojen puute, jonka määrä on 2 000$.
Ratkaisu:
Päiväkirjamerkinnät:
1)
Dr. Palkkakulut 20,000$
Cr. Käteisvarat $10,000
Cr. Palkat & Palkkavelat $10,000
2)
Tohtorin palkat & Palkkavelat $5,000
Cr. Käteinen $5,000
3)
Tohtorin palkkakulut $2,000
Kr. Palkat & Palkkavelat 2 000 dollaria
Palkat & Palkkavelat:
Abdan & Co:n taseessa näkyy 37 000 dollarin saldo heidän palkat ja palkkiovelat -tilillään lyhytaikaisten velkojen kohdassa.
Useimmat suurista yrityksistä jakavat palkat ja palkkiovelat -tilin edelleen väestöryhmittäin tai osastoittain saadakseen selkeämmän kuvan palkat ja palkkiovelat -tilistään.
Mutta pienille ja keskisuurille organisaatioille yksi pääkirjatili on enemmän kuin riittävä kirjaamaan kaikki työntekijöihin liittyvät velat.