Free Press

Johtajuus on avain yrityksen, osaston tai projektin toimivuuteen millä tahansa alalla. Ei ole kuitenkaan helppoa löytää ihmisiä, jotka pystyvät menestyksekkäästi kehittämään tiimin johtajuutta. Monet ongelmat johtuvat tiedon puutteesta tai erilaisista näkemyksistä johtajuuden määritelmästä. Perustuuko hyvä johtaja esimerkiksi motivaatioon vai tuloksiin?

Tämän epäilyn ratkaisemiseksi ja realistisen käsityksen vakiinnuttamiseksi johtajista saat tässä lisää tietoa tämän kiistanalaisen – ja halutun – hahmon merkityksestä, tyyleistä, taidoista ja myytteistä.

Mitä on johtajuus?

Johtajuus on joukko taitoja, joiden avulla voidaan vaikuttaa siihen, miten muut ihmiset ajattelevat tai toimivat.

Tämän termin ei kuitenkaan pitäisi keskittyä vain ihmisten mielipiteiden muuttamiseen. Sillä johtajalla on myös kyky tehdä aloitteita ja tarjota innovatiivisia ideoita, eikä vain antaa käskyjä.

Johtajuus ei myöskään merkitse vallan epätasa-arvoista jakautumista. Ja vaikka johtajalla on viimeinen sana, ryhmätyöskentelyllä saavutetaan parhaat tulokset.

”Jos haluat kulkea nopeasti, kävele yksin. Jos haluat päästä pitkälle, kulje toisten kanssa” (afrikkalainen sananlasku)

Johtajuuden merkitys

Johtajuuden merkitys on enemmän kuin ilmeinen monilla elämänalueilla, jopa liike-elämän johtajuuden ulkopuolella. Koska johtaja on vastuussa tavoitteiden saavuttamisesta paljon tehokkaammin ja nopeammin.

Johtajuus ei ole tasaista, ja riippuen kontekstista, jossa sitä kehitetään, se voi määrittää, millaiseen yhteiskunnalliseen muutokseen se kykenee. Sillä on siis organisaatiossa, yhteisössä tai yhteiskunnassa tehtävä, joka erottuu merkityksellisyydellään ja vaikutusvaltaisuudellaan.

Siten organisaatiot ovat riippuvaisia johtajuudesta kasvaakseen ja pysyäkseen hengissä, ja tässä on sen suuri merkitys. Johtaja pystyy luomaan hyvän kommunikaation ja parantamaan jäsenten integraatiokykyä, kaikki yhteisen päämäärän saavuttamiseksi.

Johtajuus voidaan tulkita myös tavaksi olla, tavaksi johtaa ja nähdä, miten asiat muotoutuvat vuosien varrella. Se on vuorovaikutusprosessi ryhmän jäsenten välillä, jotka ovat kiinnostuneita työskentelemänsä organisaation edistymisestä.

Lyhyesti sanottuna johtajuuden merkitys on siinä, että se on avain minkä tahansa organisaation selviytymiseen.

Esimerkiksi organisaatio, jolla voi olla optimaalinen valvonta, riittävä suunnittelu ja laadukkaat resurssit, ei voi selviytyä ilman sen tavoitteisiin sopivaa johtajaa.

Hyvän johtajan ominaisuudet

Ei ole väliä, oletko suuren yrityksen johdossa vai onko alaisuudessasi pieni joukko ihmisiä. Johtajalla on tiettyjä taitoja, joita ei voi aliarvioida. Juuri nämä taidot ovat vastuussa organisaation voimaannuttamisesta ja parhaiden muutosten aikaansaamisesta.

Nämä ovat ominaisuuksia, joita jokaisen suuren johtajan tulisi osoittaa, jotta hän voisi viedä asemansa korkeimmalle tasolle:

1. Positiivinen ajattelu: Kaikista johtajan ominaisuuksista positiivinen asenne on ehkä yksi tärkeimmistä. Tämä johtuu siitä, että ymmärtämällä positiivisen psykologian potentiaalia ymmärrät, miten oppiminen voidaan parhaiten toteuttaa kaikissa eteen tulevissa tilanteissa.
3. Ole rehellinen: Totuuden pitäisi aina olla johtajan suurin ase. Vaikka todellisuus voi usein olla tuskallista tai järkyttävää, tiettyjen asioiden salaaminen voi vaikeuttaa monia tilanteita.
4. Osaa delegoida: Johtaja ei voi tehdä kaikkea yksin. Tämän ajatteleminen on epärealistista. Hyvän johtajan on siis jätettävä työtoverinsa rauhaan ja luotettava heihin, jotta tiimityö olisi tehokasta.
5. Kannusta hyvään viestintään: Viestinnän puute on syynä monien toimintojen epäonnistumiseen yrityksissä. Avuliaan viestinnän edistäminen on siis yksi järkevimmistä tavoista kasvattaa menestystä.
6. Ryhmän innostaminen: Ryhmä lannistuu, jos se joutuu kohtaamaan motivaation puutteen. Johtajan tehtävänä on osittain inspiroida ja välittää intohimoa yhteistyökumppaneilleen.
7. Luo strategioita tasapainoista elämää varten: Henkilö, joka elää vain työtä varten, ei koskaan anna 100 prosenttia siitä, mihin hän kykenee työssä. Tämä johtuu siitä, että häneltä puuttuu energiaa. Toisaalta ne, jotka saavuttavat oikean tasapainon, voivat lisätä tuottavuuttaan huomattavasti. Johtajan pitäisi näin varmistaa, että hänen tiiminsä pystyy elämään tasapainossa työn, henkilökohtaisen tai sosiaalisen elämänsä välillä. Voit oppia, miten tämä tehdään soveltamalla 80/20-menetelmää käytännössä.
8. Tiimin suuntaaminen: Tiimin on keskityttävä pitkän aikavälin tavoitteeseen (missioon), mutta asetettava saavutettavissa olevia lyhyen aikavälin tavoitteita. Johtaja on taas se, joka on vastuussa tästä tehtävästä.
9. Antakaa kunniaa, kun kunnia kuuluu: Ihmiset, jotka tekevät työnsä hyvin tai saavuttavat tavoitteensa, tulisi palkita, antaa heille tunnustusta, jotta he tuntevat itsensä motivoituneiksi ja heidän itseluottamuksensa kasvaa.
10. Arvostaa saavutuksia: Jotta johtaja arvostaisi saavutusta, sen ei tarvitse olla valtava, vaan myös pienet saavutukset tulisi tunnustaa. Vaikka ne olisivat pieniä tai vaatimattomia, on hyvä tehdä näin.
11. Kannusta kasvuun: Hyvän johtajan tulisi kannustaa työntekijöidensä ammatillista ja henkilökohtaista kasvua ja kehitystä. Tämän seurauksena hän lisää työn tuottavuutta.
12. Ole opas: Johtajan ei pitäisi koskaan käyttäytyä kuin pomo eikä varsinkaan käyttää vaikutusvaltaa käyttämällä valtaa ja pelottelua tärkeimpinä työkaluinaan. On osattava tehdä ero ohjaamisen ja määräämisen välillä.
13. Kannusta hyviin tapoihin: Jotta hanke onnistuisi, myös työntekijöiden on oltava tyytyväisiä ja tuottavia, ja avainasemassa on hyvien elintapojen edistäminen. Auta heitä saamaan terveempi ja vakaampi elämä kaikkina aikoina.
14. Säilytä neutraali asenne: Terveessä työympäristössä ei pitäisi olla suosimista, varsinkaan johtajan taholta. Siksi tulisi aina keskittyä osoittamaan, että kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti ilman minkäänlaista erottelua.

Johtamistyylit (Golemanin, Boyatzisin ja McKeen mukaan)

Tunnejohtajuuden asiantuntijoiden Daniel Golemanin, Richard Boyatzisin ja Anne McKeen mukaan johtajat työskentelevät kuuden johtamistyylin mukaisesti. Jokaista näistä johtamistyyleistä edustavat tietyt menetelmät, joita voidaan soveltaa tietyissä tilanteissa, joten johtajan ei pitäisi pitäytyä vain yhdessä näistä tyyleistä. Keskeistä on kyky sopeutua niihin kaikkiin tarpeen mukaan.

1. Komentaminen: Tämä tyyli on tunnettu siitä, että se vaatii tehtävien välitöntä suorittamista, se on ”tee niin kuin sanon” -tyyli. Se toimii kriisiaikoina tai silloin, kun on tarpeen käynnistää käänne tai hallita häiritseviä ja yhteistyöhaluttomia työntekijöitä. Tämä tyyli ei kuitenkaan toimi silloin, kun et ole kriisitilanteessa, koska työntekijät pitävät tätä tyyliä ärsyttävänä. Yksi vinkki on analysoida hyvin tarkkaan, mitkä ovat todellisia kriisejä ja mitkä eivät, jotta sitä voidaan soveltaa menestyksekkäästi.
2. Visionäärinen: Sitä käytetään mobilisoimaan ihmisiä kohti tiettyä visiota, se on ”Tule mukaani”. Se toimii silloin, kun on aika tehdä muutoksia, jotka edellyttävät uutta visiota menestyksestä tai selkeää suuntaa työlle. Tämä tyyli ei toimi silloin, kun visio on kaukana todellisuudesta ja alentaa helposti tiimin moraalia. Avain tähän tyyliin on selkeä visio tulevaisuudesta, joka on saavutettavissa, konkreettinen ja suora.

1. Affiliatiivinen tai empaattinen: Johtamistyypeistä tämä vastaa harmonian ja tunnesiteiden luomisesta, se on ”ihmiset ensin” -tyyppiä. Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun on tarpeen parantaa erimielisyyksiä tiimissä, mutta myös motivoida ihmisiä, kun he joutuvat kokemaan stressaavia olosuhteita. Tällä tyylillä ei ole hyvä liioitella, koska se johtaa suunnan puutteeseen ja voi siten johtaa huonoon suoritukseen. Avain sen hyvään harjoittamiseen on tarkan tasapainon luominen.
2. Demokraattinen tai demokraatti: Tässä tyylissä johtaja saavuttaa konsensuksen ottamalla koko ryhmän mukaan Mitä mieltä olet? Sitä käytetään parhaiten silloin, kun halutaan saada aikaan sitoutumista tai saada arvokasta palautetta työntekijöiltä. Se ei ole paras vaihtoehto silloin, kun kollektiiviset päätökset eivät ole kaikkein tarpeellisimpia.
3. Vauhdin asettaminen: Tässä asetetaan korkeat suoritusstandardit, jotka ovat tyyppiä ”Tee se, mitä minä teen, nyt”. Se on paras vaihtoehto nopeisiin tuloksiin ja silloin, kun haluat rakentaa tiimin, joka on erittäin motivoitunut ja erittäin pätevä. Sitä ei pitäisi käyttää usein, koska se aiheuttaa demotivaatiota tiimissä. Vinkki sen kehittämiseksi on antaa tiimin jäsenten puhua enemmän ja antaa heille autonomia tehdä omia päätöksiä.
4. Valmennus: Sitä käytetään tiimin jäsenten parempaan kehitykseen tulevaisuutta varten, se on ”Kokeile tätä” -tyyppistä valmennusta. Ja sitä pitäisi käyttää auttamaan työntekijää parantamaan suoritustaan tai tällaisessa tapauksessa kehittämään vahvuuksia, jotka ovat voimassa pitkällä aikavälillä.

6 myyttiä johtajuudesta

Tietoa siitä, mikä johtajuudessa on oikein ja mikä ei, on paljon. Tämä tiedon ylikuormitus on kuitenkin johtanut siihen, että on syntynyt monia myyttejä oikeasta tavasta saavuttaa johtajan asema.

Sentähden, jos tietää, mitkä ovat yleisimmät myytit johtajuudesta, on hyvä tapa välttää niihin sortumista. Nämä ovat suosituimpia:

1. ”Kaikki johtajat ovat johtajia”: Tämä on väärin, koska johtaminen on johtajuuden alaluokka, eikä suinkaan sen vastine. Johtajat koulutetaan valvomaan ja ylläpitämään järjestelmiä. Loistavasta johtajasta on tultava todellinen johtaja, joka ajaa tiiminsä parasta kehitystä.
2. ”Ollakseen johtaja, on synnyttävä johtajaksi”: Toinen suuri valhe, sillä johtajaksi tuleminen vaatii paljon muutakin kuin synnynnäistä kykyä johtaa, pikemminkin tämä kyky on pantava käytäntöön, jotta voi olla esimerkillinen johtaja. Esimerkiksi se, että joku on pitkä, ei tee hänestä koripallotähteä, vaan hänen on harjoiteltava ja harjoiteltava.
3. ”Johtajilla on aina oikeat vastaukset”: Totta, todellisuudessa tämä väite pitää paikkansa, koska johtajat on koulutettu kysymään aina oikeita kysymyksiä, ja he tietävät, mistä oikeat vastaukset löytyvät. Huomaamalla, että tiimisi antaa sinulle jatkuvasti vastauksia, edistät heidän ajattelukykyään.
4. ”Johtajan on aina oltava johdossa”: Väärin, tiimin toimiminen edellyttää kaikkien yhteistyötä ja luottamusta, joka voidaan antaa, jos johdossa on johtaja eikä pomo, joka on omistautunut vain käskyjen antamiselle.
5. ”Johtajuus on kunnianhimoa”
6. ”Johtajuus on kunnianhimoa”
7. ”Johtajuus on kunnianhimoista”
8. ”Johtajuudessa on kysymys kunnianhimosta”
9. ”Johtajuus on kunnianhimoista”
10. ”Johtajuus on kunnianhimoinen”
11. ”Johtajuus on kunnianhimon perusta. Näin tehdessäsi et oikeastaan johda. Pikemminkin se tapahtuu silloin, kun tämän kunnianhimon kautta kaikki hyötyvät. Tässä tilanteessa saavutetaan hyvä johtajuus.
12. ”Jokainen voi johtaa”: Ja tämän luettelon lopuksi suuri totuus, on totta, että jokainen voi johtaa, kunhan hänellä on halu tehdä niin. On myös ymmärrettävä, että ketään ei voi pakottaa johtamaan, koska halukkuus on tämän toiminnan avaintekijä.

Parhaat kirjat johtajuudesta

Jos olet vakuuttunut siitä, että haluat parantaa taitojasi johtajana. Valikoimamme parhaista johtamista käsittelevistä kirjoista auttaa sinua juuri siinä: tiimin johtaminen, tehokas viestintä, muutosjohtaminen, kykyjenhallinta, motivaatio, strateginen visio… Nämä aiheet ja paljon muuta listallamme!

Luettelo parhaista johtamista käsittelevistä kirjoista

Johtajuus digitaalisella aikakaudella: Miten olla johtaja monimutkaisella ja epävarmalla aikakaudella? VUCA-malli

Johtajana toimiminen digitaaliaikakaudella on haastavaa, koska joka päivä on jotain uutta opittavaa. Silloin VUCA-mallin kaltaisista työkaluista tulee välttämättömiä. Mutta,

Mitä on VUCA?

Tämä kylmän sodan jälkeen käyttöön tullut termi viittaa siihen, että elämme historian epävakaimmalla, epävarmimmalla, monimutkaisimmalla ja moniselitteisimmällä aikakaudella (Volatile, Uncertaninly, Complex, Ambiguous). Ja miten nämä olosuhteet vaikeuttavat johtamista:

• Vaihtelevuus: Keskimääräisen eliniän aikana kohdattujen muutosten raju lisääntyminen.
• Epävarmuus: Viittaa tapahtumien ennustettavuuden puuttumiseen. Tässä tapauksessa tarkemmin konvergenssin aikakauteen.
• Monimutkaisuus: On laajalle levinnyttä sekaannusta, epäselvyyttä sukupolvien välisistä syistä ja seurauksista, jotka alkavat toimia.
• Monitulkintainen: On tarkkuuden puutetta todellisuudessa. Tässä tapauksessa globalisaation ja automaation aiheuttama dramaattinen muutos.

Kuten tiedätte, tämä kaikki on haaste, sillä johtajana toimiminen ei ole enää monin tavoin samanlaista kuin muutama vuosikymmen sitten. Hyvän johtajan on oltava ympäristönsä eturintamassa, ja jos hän ei pysty siihen, hän kohtaa karun todellisuuden.

Mutta kaikki ei ole negatiivista, sillä vaikka se on monimutkaista, se on myös mahdollisuus kasvaa ja kehittyä uuden sukupolven johtajana. Sellainen, joka on tottunut muutoksiin eikä pelkää improvisoituja haasteita.

Millainen johtajan pitäisi olla VUCA-mallin mukaan?

Tässä on siis muutamia perusasioita siitä, miten olla hyvä johtaja digitaalisessa taloudessa, joka on kehitetty VUCA-maailmassa:

• Kehitä sopeutuva ajattelutapa: Johtajan on sopeuduttava kaikkeen, mitä hänen tielleen tulee.
• Visio: Ilman visiota johtaja ei täytä tehtäväänsä.
• Hyväksy yltäkylläisyysajattelu: Johtaja ei voi sulkeutua uusilta ideoilta.
• Kudo ekosysteemejä ihmisten sitoutumista varten: Johtajan vastuulla on lujittaa solidaarisuutta tiiminsä keskuudessa.
• Ennakoi ja luo muutoksia: Johtaja ei voi odottaa, että muutokset vaikuttavat häneen, vaan hänen on ennakoitava tai luotava ne itse.
• Ole itsetietoinen: Johtajan on tunnettava rajansa ja kykynsä.
• Ole ketterä oppija: Johtajan on opittava joka päivä ja nopeasti.
• Luo yhteistyöverkosto: Tiimityö ja kontaktit ovat johtajalle kaikki kaikessa.
• Keskity asiakkaaseen: Johtajan kaiken huomion on keskityttävä asiakkaaseen ja asiakastyytyväisyyteen.
• Suunnittele tulevaisuutta varten: Johtaja ei valmistaudu vain nykyhetkeen vaan tulevaisuuteen.
• Kommunikoi ja oikaise johdonmukaisesti: Johtajan on kommunikoitava päätöksistä ja oikaistava usein, jotta hän menestyy.