Free Press

Ammattilaisurheilussa sponsorointi on vakiintunut käytäntö.

Olemme kaikki nähneet sen läsnäolon pelaajien peliasuissa olevissa tuotenimissä, jatkuvasti vaihtuvissa banderolleissa taustalla, puhumattakaan mainospaikoista pelin aikana, ennen peliä ja sen jälkeen.

Helvetti, tarpeeksi usein kokonaiset stadionit on nimetty yritysten sponsoreiden mukaan!

Mutta sinun ei tarvitse olla huipulla saadaksesi joukkueellesi sponsorin. Jopa alemmissa sarjoissa pelaavat ihmiset voivat löytää sponsorin, ja tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten.

Myös opit, mitä sponsorointi on ja miksi se on hyvä idea, mutta myös käytännön keinoja löytää sponsori urheilujoukkueellesi tai urheilutapahtumallesi ja tehdä sopimus.

Tässä on paljon omaksuttavaa, joten aloitetaanpa.

Mitä sponsorointi on ja miksi hankkia sponsori?

Hyvin perustasolla sponsorointi tarkoittaa sitä, että saat apua joukkueellesi rahan, tavaroiden ja/tai palveluiden muodossa.

Vaikka se saattaa kuulostaa paljon lahjoituksilta, se ei ole sitä. Tärkein ero on se, että sponsorointi ei ole yksisuuntaista, vaan molempia osapuolia hyödyttävä suhde sponsorin ja vastaanottajan välillä.

Katsotaanpa, mitä kumpikin osapuoli saa siitä.

Sponsoroinnin hyödyt joukkueellesi

Mitä sinä, joukkueesi ja seurasi saat siitä, että sinulla on sponsori, on itsestäänselvää: rahaa, tavaroita tai muuta aineellista apua.

Sponsorit lahjoittavat useimmiten taloudellisia varoja, jotka voidaan sijoittaa peliasuihin, matkakuluihin, varusteisiin tai mihin tahansa muuhun tarpeeseenne.

Joskus sponsori lahjoittaa nämä materiaalit myös suoraan, jos kyseessä on esimerkiksi urheiluvälineliike.

Muut sponsorit saattavat lahjoittaa virvokkeita tapahtumiin tai antaa palveluitaan sinun käyttöösi (esim. bussiyhtiö, joka kuljettaa sinut ilmaiseksi vieraspeleihin).

Kuulostaa aika makealta, eikö? Sponsorin saaminen ei kuitenkaan ole vain asioiden saamista vaan myös takaisin antamista. Mitä hyötyä sponsorille on (hyvän teon tekemisen lämpimän tunteen lisäksi)?

Hyötyjä sponsorille

Sponsoroivalle osapuolelle sponsorointi on pohjimmiltaan markkinointi-investointi.

Joukkueiden ja -tapahtumien sponsorointi antaa niille positiivista näkyvyyttä. Tämä puolestaan voi johtaa myynnin kasvuun, tuotemerkin tunnettuuden lisääntymiseen ja asiakasuskollisuuteen.

Sponsorointi ei ole vain suuryritysten aluetta. Pienet ja paikalliset liikkeet voivat myös käyttää sitä markkinointivälineenä parantaakseen asemaansa yhteisössä.

Painattamalla logonsa pelipaitaan, näyttämällä sen banderolleissa stadionilla, lentolehtisissä tai muussa myynninedistämismateriaalissa he voivat osoittaa tukevansa paikallista joukkuettasi.

Sponsorointi pysyy kuitenkin myös markkinointi-investointina, ja siksi se on perusteltava, kuten mitkä tahansa muutkin menot.

Onneksi sponsorointi voi olla yllättävänkin kustannustehokasta ja paljon edullisempaa kuin mitkään muut kampanjat.

On kuitenkin sinun tehtäväsi osoittaa potentiaalisille sponsoreille, miten kumppanuus joukkueesi kanssa auttaa heidän liiketoimintaansa, ja juuri siitä me nyt puhumme.

Miten saat sponsorin joukkueellesi tai tapahtumallesi

Nyt kun tiedämme, miksi sponsorointi on hyvä asia molemmille osapuolille, selvitetään, miten voit ryhtyä tuumasta toimeen ja päästä alkuun.

Valitse yhteyshenkilö

Ensin jonkun on otettava vastuu. Yrityssponsorin löytäminen vie aikaa ja vaivaa, ja siksi on parasta, että on yksi henkilö, joka ottaa vastuun.

Tämä ei tarkoita, että hänen on tehtävä kaikki työ, vaan se voi (ja sen pitäisi) olla silti tiimityötä. On kuitenkin hyvä, että on yksi henkilö, joka pitää ohjakset käsissään.

Kun etsit yhteyshenkilöä, pidä mielessä, että sponsorointi on pääasiassa liiketoimintaa, ja sellaisen henkilön valitseminen, jolla on liiketoiminta- tai neuvottelutaitoja, olisi eduksi.

Hae myös henkilö, jolla on kykyä tehdä työ hyvin eikä häntä kuormiteta paljolla vastuulla kuten valmennushenkilöstöä.

Tarpeiden tunnistaminen ja se, mitä voit tarjota

Ensimmäinen kysymys, johon kannattaa vastata, on, mitä tarkalleen ottaen tarvitset? Rahaa matkakuluihin? Uudet peliasut? Kuljetukseen? Jotain aivan muuta?

Pystyt helpommin esittämään vakuuttavia perusteluja sponsoroinnille, kun voit kertoa yrityksille tarkalleen, mihin heidän panoksensa käytetään.

Joukkueesi tarpeiden määrittämiseksi voi olla hyödyllistä pitää kokous kaikkien muiden pelaajien ja seuran jäsenten kanssa ideoiden keräämiseksi ja niiden lajittelemiseksi tärkeysjärjestykseen.

Sinulla on luultavasti jo joitakin asioita mielessäsi, mutta aivoriihi ei ole pahitteeksi.

Sen jälkeen on aika miettiä, mitä voit tarjota sponsoreille vastineeksi heidän sijoituksestaan.

Sitä varten mieti ensin heidän liiketoimintatavoitteitaan ja haasteitaan ja sen jälkeen sitä, millaisia kiinteistöjä ja mahdollisuuksia sinulla on sponsorisi edistämiseen.

Tässä muutamia ideoita:

• Heidän logonsa pelipaidassasi (klassikko)
• Banneri kotikentälläsi, kentällä, uima-altaalla tai missä ikinä pelaatkaan
• Logo ja linkki nettisivuillasi
• Lisää heidät kaikkiin painettuihin materiaaleihin
• Näytä heidän logonsa Facebook-sivuillasi
• Luo tietty määrä sosiaalisia mediaviestejä, joissa mainitaan sponsorisi
• Anna heille oma infokoppi urheilutapahtumissasi
• Jaa sponsoroituja lahjatavaroita

Kun mietit, mitä voit tarjota, on myös tärkeää muistaa, että sinulla on pääsy hyvin kohdennettuun yleisöön ja väestöryhmään, jonka sponsorisi saattaa haluta tavoittaa.

Huomioi ihmiset, jotka ovat fanejasi ja kaikki muut joukkueesi vaikutuspiiriin kuuluvat.

Tähän kuuluvat myös ihmiset, jotka seuraavat sinua sosiaalisessa mediassa. Jos voit ylpeillä suurilla seuraajamäärillä Facebookissa, Pinterestissä tai muilla alustoilla, se antaa sinulle lisävoimaa.

Kerää heistä niin paljon tietoa kuin mahdollista. Mitä enemmän tiedät siitä, millaista markkinoillepääsyä sinulla on tarjota, sitä kohdennetummin voit lähestyä heitä.

Markkinatutkimuksen tekeminen auttaa suuresti tässä.

Luo sponsorointipaketteja

Seuraavaksi on aika niputtaa ideasi kauniisti paketoituihin tarjouksiin. Pakkaamalla tarjouksesi, se näyttää tarkalleen, millaisia etuja voit antaa heille ja mihin hintaan.

Siten potentiaalisten sponsoreiden on helppo valita, mikä on järkevintä heidän budjettinsa, liiketoimintatavoitteidensa ja aikansa kannalta.

Kustannuksia laskiessasi varmista, että hinnoittelumalli perustuu vankkoihin lukuihin.

Jos et tiedä, kuinka paljon pyydät jostain tietystä paketista, auttaa miettiminen vaikutelmissa. Arvioi, kuinka monta ihmistä todennäköisesti näkee sponsorin viestin tietyssä paikassa.

Tämä voidaan laskea keskimääräisistä kävijöistäsi peleissä, verkkosivustosi käynneistä, sosiaalisen median seuraajista tai uutiskirjeen vastaanottajista, ja se antaa sinulle lähtökohdan laskelmillesi.

(SportsPress Pro -laajennuksessamme on muuten mukana sponsoritoiminto, jonka avulla voit lisätä sponsoreita WordPress-sivustollesi, mutta joka myös automaattisesti jäljittää, kuinka monta näyttökertaa ja klikkausta ne saavat. Ihan vain tiedoksi.)

On myös hyvä, että sinulla on tällaisia lukuja pyyntösi tueksi ja osoittaaksesi, että olet tosissasi ja olet tehnyt kotitehtäväsi.

Ole tietoinen siitä, että erityyppisillä näyttökerroilla on erilainen arvo kullekin sponsorille. Säädä tämä vastaavasti, kun otat heihin yhteyttä.

Voit myös tarjota ekstroja, kuten tehdä yhdestä yrityksestä tapahtuman pääsponsorin. Ota tämä huomioon hinnoittelussasi.

Yrityksillä on todennäköisesti omat ajatuksensa siitä, minkä arvoinen sponsorointi heille on, ja ne neuvottelevat, mutta se on osa prosessia.

Potentiaalisten sponsoreiden tunnistaminen

Nyt on aika löytää ihmisiä ja yrityksiä, joita voi lähestyä.

Kuten kaikessa muussakin, on parasta aloittaa niistä, joihin sinulla on suora yhteys. Ensimmäisenä askeleena kysyt kerhossasi olevilta ihmisiltä, olisivatko heidän työnantajansa kelvollisia vaihtoehtoja ja voisivatko he esitellä sinut heille.

Toinen hyvä idea on kiertää kerhosi asuinpaikan naapurustossa tai käyttää sivustoja, kuten Yelp, paikallisten yritysten löytämiseksi.

Älä kuitenkaan lähesty ketä tahansa, vaan on tärkeää olla strateginen.

Varmista, että arvosi ja yrityksen arvot ovat yhteneväiset ja että he ovat kiinnostuneita urheilustasi, tapahtumastasi, väestöryhmästä tai yhteisöstä.

Sitä varten mieti, ketkä hyötyisivät siitä, että heidät tehtäisiin tunnetuksi joukkueesi yhteydessä. Yritykset, joissa pelaajat, heidän perheensä ja muut yhteisön jäsenet käyvät, ovat ihanteellinen kohde.

Tämän lisäksi kannattaa myös miettiä, minkä tyyppisiä yrityksiä lähestyt.

Esimerkiksi urheiluvälineliikkeet saattavat olla kiinnostuneempia sponsoroimastasi kuin täysin asiaan liittymätön yritys.

Lisäksi auttaa myös tutkia, mitkä yritykset ovat aiemmin sponsoroineet tapahtumia tai joukkueita ja tekevät sen vuoksi sen todennäköisemmin uudestaan.

Joillakin suurilla yrityksillä on myös omia sponsorointiohjelmia (tai budjetteja yritysten yhteiskuntavastuuseen), joita voit hakea netissä.

Tarkista, että etsitään myös näitä, erityisesti sellaisia yrityksiä, jotka ovat urheilulajisi kannalta järkeviä.

Keksi vähintään kymmenen kelvollista mahdollista yritystä. Kokoa ne tietokantaan ja ala kerätä heidän yhteystietojaan.

Sitä varten voit myös soittaa ensimmäisellä kierroksella listallasi oleviin yrityksiin ja kysyä sponsoroinnista vastaavaa henkilöä.

Suurimmissa yrityksissä tämä on usein markkinointi- tai mainontapäällikkö, pienemmissä yrityksissä saatat joutua usein puhumaan toimitusjohtajan tai omistajan kanssa.

Puhelimessa ollessasi voit myös suoraan selvittää, tekeekö yritys ylipäätään sponsorointitoimintaa, ja jos tekee, mitkä ovat heidän tavoitteensa sen suhteen. Tämä auttaa sinua räätälöimään viestisi suoremmin.

LinkedIn on toinen mahdollisuus löytää vastuuhenkilöt.

Luo ja lähetä sponsorointikirje

Kun olet luonut sponsorointipakettisi ja löytänyt sopivat ehdokkaat, on aika luoda kirje- tai sähköpostimalli.

Vaikkakin eri yrityksille uudelleenkäytettävä malli on hyödyllinen, sinun tulisi räätälöidä jokainen kirje kullekin sponsorille, jolle lähetät sen.

Karkea malli voisi näyttää tältä:

1. Esittely – Esittele itsesi, joukkueesi, seurasi tai tapahtumasi. Kerro tarinasi, kuvaile, mitä teet ja miksi haet sponsoria.
2. Näytä potentiaalisi – Kerro yleisösi koosta ja koostumuksesta sekä sponsorimahdollisuuksista. Jos sinulla on jo aiemmin ollut sponsori, mainitse heistä ja siitä, mitä he saivat yhteistyöstä kanssasi.
3. Puhu heistä – Kerro, miksi lähestyit juuri tätä yritystä. Osoita, että olet tehnyt kotiläksysi ja että olet kehittänyt ajatuksen siitä, miten voisit auttaa heitä, esim. että teillä on paljon päällekkäisyyksiä yleisössä.
4. Deliver the sell – Pyydä suoraan sponsorointia ja kerro samalla selkeästi, mitä liiketoiminnallisia hyötyjä toinen osapuoli saa. Esittele erilaiset (räätälöidyt) sponsorointipakettisi, jotta he voivat punnita vaihtoehtojaan ja tehdä valinnan. Ilmoita, että keskustelet mielellään yksityiskohdista heidän kanssaan.
5. Kehota heitä toimimaan – Pyydä heitä lopuksi ottamaan sinuun yhteyttä, täyttämään lomake tai tekemään mitä ikinä haluatkaan. Älä unohda antaa yhteystietojasi. On parasta antaa sekä puhelinnumero, sähköpostiosoite että postiosoite. Voit myös lisätä joukkueen verkkosivuston. Äläkä unohda kiittää heitä heidän käyttämästään ajasta!

Kuten näet, ideana on lähestyä tätä molempia osapuolia hyödyttävän ja pitkäaikaisen suhteen alkuna.

On tietysti sanomattakin selvää, että sinun on pyrittävä ammattimaisuuteen, jotta voit esittää itsesi sponsoroinnin arvoisena.

Kun olet valmis, on aika lähettää kirjeet. Vielä parempi on, että toimitat ne henkilökohtaisesti, sillä se on paljon henkilökohtaisempaa ja tekee suuren vaikutuksen.

Seuranta

Potentiaalisilta sponsoreilta saattaa kestää jonkin aikaa ottaa sinuun yhteyttä, joten älä odota kuulevasi heistä heti seuraavana päivänä kirjeen lähettämisen jälkeen.

Jos et kuitenkaan ole kuullut vastausta viikon kuluessa, älä epäröi ottaa yhteyttä, mieluiten puhelimitse.

Ole kohtelias mutta suorasanainen, kysy ehdotuksestasi, mitä he ajattelevat ja kaipaavatko he jotain selvennystä.

Jos he kieltäytyvät, on hyvä kysyä palautetta ja syitä. Vaikka kaikki eivät ehkä ole avoimia syistään, kannattaa ehdottomasti kysyä, jotta saat näkemystä ja arvokasta tietoa seuraavaa sponsorikierrosta varten.

Jos he ovat kiinnostuneita, hienoa! Aika sopia tapaaminen ja tehdä asioista virallisia.

Tule sopimaan

Jos joku osoittaa vakavaa kiinnostusta joukkueesi sponsorointia kohtaan, on hyvä idea laatia kirjallinen sopimus sponsoroinnin ehdoista.

Koska vielä saattaa olla joitain yksityiskohtia neuvoteltavana ja lyötävänä, on parasta sopia tapaaminen kasvotusten, vaikka myös puhelimessa puhuminen voi olla hyväksyttävää.

Kun kirjoitat sopimuksen, varmista, että siinä mainitaan tarkkaan, mitä kumpikin osapuoli lupaa tehdä kumppanuuden puitteissa. Työstäkää sitä, kunnes molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä molemminpuoliseen sopimukseen.

Sen jälkeen jäljellä on enää allekirjoitus. Onneksi olkoon, olet juuri allekirjoittanut ensimmäisen sponsorisopimuksesi!

Tee due diligence -tarkastus

Suuri osa todellisesta työstä alkaa kuitenkin sponsorisopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Siitä lähtien vastuullasi on ottaa sopimus vakavasti ja sitoutua tekemään kaikki lupaamasi.

Sponsorisi ovat luottaneet sinuun (ja rahoihinsa), ja on vain reilua, että teet oman osuutesi.

Itse asiassa kannattaa tehdä kaikkesi, jotta sponsorisi olisi sen arvoinen ja menisi enemmän kuin he odottavat.

Siten teet todennäköisemmäksi sen, että heistä tulee ”kanta-asiakkaita” ja he jatkavat mielellään sponsorointia.

Voit esimerkiksi lähettää heille näyttöä logojen sijoittelusta kuvakaappausten ja valokuvien muodossa. Vaikka et olisikaan sopinut siitä, he varmasti arvostavat sitä.

Edellä mainitun SportsPress Pro -sponsorimoduulin avulla voit jopa kertoa heille tarkalleen, kuinka monta ihmistä on nähnyt heidän logonsa ja klikannut sitä!

Älä myöskään epäröi kutsua sponsoreitasi peleihin ja muihin tapahtumiin. Kun teet ylimääräistä, huomaat, että sponsorisi tukevat sinua mielellään myös ensi vuonna.

Valmis hankkimaan sponsorin?

Sponsorointi ei koske vain maailman huippujoukkueita. Myös amatööri- ja puoliammattilaisjoukkueet voivat hyötyä yhteistyöstä sponsorin kanssa.

Tukijat voivat auttaa rahoittamaan matkoja, uusia varusteita ja muita investointeja samalla, kun he itse hyötyvät positiivisesta näkyvyydestä ja vauhdittavat liiketoimintaansa.

Jos pystyt tarjoamaan sponsoreille todellisia hyötyjä, heidän löytämisensä ei ole läheskään mahdotonta. Etenkin paikalliset yritykset auttavat sinua usein mielellään.

Yllä oleva prosessi opettaa sinulle yksityiskohtaisesti, miten voit selvittää, mitä voit tarjota potentiaalisille sponsoreille sekä miten löytää ja lähestyä heitä.

Älä pelkää laittaa itsesi likoon ja tavoittaa potentiaalisia sponsoreita. Pienellä luovuudella ja päättäväisyydellä sinäkin voit saada sponsorin urheilujoukkueellesi.

Haluatko rakentaa urheilujoukkueen verkkosivut, joista potentiaaliset sponsorit eivät voi olla vaikuttumatta? Kokeile SportsPressiä meidän ilmaista WordPress-lisäosaa, joka tekee siitä helppoa kuin mikä. Tarjoamme myös teemoja monille eri urheilulajeille. Ja jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä.

Kuvakrediitit: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos