Free Press

Nyt ihmiset etsivät enemmän kuin koskaan keinoja, joiden avulla he voivat pysytellä sitoutuneina asioihin, jotka ovat heille tärkeimpiä. Ja kun julkiset foorumit, kuten kaupungintalokokoukset vaaleilla valittujen edustajien kanssa, kansalaismielenosoitukset ja naapuruston kokoontumiset ovat tällä hetkellä tauolla, on entistäkin tärkeämpää turvautua digitaalisiin viestintävälineisiin, jotta saamme äänemme kuuluviin. Yksi tällainen väline on toimituskirje, joka on lyhyt, yleensä alle 300 sanan mittainen kirjoitus, jonka kuka tahansa voi kirjoittaa ja lähettää sanomalehteen. Kuten Maria Michalos, NRDC:n entinen viestintäjohtaja, toteaa, tällainen kirje voidaan kirjoittaa vastauksena artikkeliin, jonka tietty tiedotusväline on jo julkaissut, tai se voi olla ennakoiva kannanotto, jossa tuetaan tai vastustetaan tiettyä asiaa, joka vaikuttaa julkaisun lukijoihin. ”Se on täydellinen tapa tavoittaa tuhansia ihmisiä ja pysyä julkisesti sitoutuneena, mutta ilman, että tarvitsee poistua kotoa”, Michalos sanoo. Seuraavassa on viisi vinkkiä onnistuneen LTE:n laatimiseen.

Henkilökohtaistaminen.

”Sanomalehtien päätoimittajat valitsevat tyypillisesti toimituskirjeet, jotka ovat aitoja ja henkilökohtaisia”, Michalos sanoo, joten älä pelkää avautua ja käyttää omaa ääntäsi LTE:tä laatiessasi. Sanotaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa kirjeen, jossa ilmaiset tukesi yhteisön kompostointipalveluille, joita on vaarassa leikata kaupungin budjetista. Kompostoitko sinä? Oletko riippuvainen uhanalaisista organisaatioista?

Henkilökohtaisten avauslausumien esittäminen auttaa luomaan kirjoittajan uskottavuuden henkilönä, jolla on omakohtaista tietoa kyseisestä asiasta, ja herättää lukijan huomion. Vaikka käyttäisitkin muiden organisaatioiden aineistoa kirjettäsi kirjoittaessasi, pysy autenttisena ja vältä puheenaiheiden kopiointia ja liittämistä.

Jos vastaat sanomalehdessä julkaistuun artikkeliin, tee se selväksi.

Tässä tapauksessa ensimmäisessä virkkeessäsi tulisi viitata suoraan toiseen artikkeliin. Tämä voi auttaa sinua rakentamaan kirjeeseesi point/counterpoint-kertomuksen, jossa vastaat artikkelin tiettyihin väitteisiin omalla näkökulmallasi ja käytät tietoja argumenttisi tueksi. Se osoittaa myös, että olet avoin ottamaan vastaan muita näkökulmia aiheeseen, mikä on tärkeä perusta vakuuttavalle kirjoittamiselle.

Ole arvovaltainen ja pitäydy tosiasioissa.

Kykenet esittämään asiasi vakuuttavasti, jos vältät mielipiteiden esittämistä; vielä parempi on mainita asiantuntemuksesi tarvittaessa. Voit kirjoittaa ammattisi näkökulmasta, omasta kokemuksestasi kyseisestä aiheesta tai paikallisen yhteisön pitkäaikaisena jäsenenä.

Esimerkiksi ilmastoaktivisti, joka on NRDC:n jäsen ja elinikäinen pennsylvanialainen, on vahvoilla kehottaessaan osavaltiotaan liittymään RGGI:hen (Regional Greenhouse Gas Initiative), alueelliseen kasvihuonekaasualoitteeseen, joka on katto- ja päästökauppajärjestelmä, joka on omistettu hiilidioksidipäästöjen vähentämiselle voimalaitoksilla Koillismaalla. Kirjeen kirjoittaja voi aloittaa toteamalla, että Keystone State on alueen ylivoimaisesti suurin saastuttaja, ja siirtyä sitten korostamaan ohjelman onnistumista satojen astmakohtausten ja muiden terveyshaittojen välttämisessä. Jos kirjeen kirjoittaja on pienyrityksen omistaja, hän voi huomauttaa, että ohjelma tarjoaa arvokkaita kustannussäästöjä – Connecticutin, Delawaren, Mainen, Marylandin, Massachusettsin, New Hampshiren, New Yorkin, Rhode Islandin ja Vermontin asukkaat ovat säästäneet RGGI:n ansiosta ainakin miljardi dollaria energialaskuissaan.

Päätä juttu kehotukseen toimia.

Kun muistat, että juttu ei saisi olla yli 300 sanaa pitkä (ja että joissakin julkaisuissa on ohjeet, joiden mukaan kirjeet saavat olla enintään 150 sanaa), lopeta juttu rivillä, jossa lukijat tietävät, miten he voivat osallistua tai oppia lisää. Päätä kirjoitus sitten rohkeaan, viimeiseen toteamukseen asiastasi.

Lähetä kirje.

Nyt kun olet kirjoittanut LTE-kirjeesi, älä ujostele: on aika lähettää se. Laadi luettelo paikkakuntaasi palvelevista paikallisista sanomalehdistä ja etsi netistä kunkin julkaisun ohjeet siitä, miten tavoitat niiden päätoimittajat. Muista kuitenkin, että jokaisen toimituskirjeen on oltava ainutlaatuinen. Samaa kirjoitusta ei kannata lähettää useampaan lehteen, vaan valitse yksi lehti, johon otat yhteyttä, ja jos ensimmäinen lehti ei hyväksy kirjettäsi, jatka listalla alaspäin. Ole sinnikäs, ja ota yhteyttä infoboxiimme, kun kirjeesi nousee!

Tämä juttu julkaistiin alun perin 2. huhtikuuta 2020. Sitä on päivitetty uusilla linkeillä ja tiedoilla.

Osavaltiossasi sallitaan luultavasti ennenaikainen äänestäminen paikan päällä henkilökohtaisesti tai kirjeäänestys. Mitä sinä odotat?