Jopa digitaaliaikana, jolloin sähköpostin, tekstiviestien, viestien ja sosiaalisen median avulla ihmiset voivat kommunikoida välittömästi, on joskus tarpeen lähettää perinteinen kirje. Jotkut ihmiset jopa suosivat kirjeiden postittamista, koska se on nostalgista tai romanttista. Kirjeiden lähettäminen vaatii tietysti tiettyjä taitoja. Sinun on tiedettävä, miten kirje osoitetaan oikein, varsinkin jos osoite sisältää sviitinumeron.
Vinkki
Sviitinumeron sisältävässä kohdeosoitteessa tulisi olla kolme riviä. Ensimmäinen rivi vastaanottajan nimeä varten, toinen rivi katuosoitetta ja sviitinumeroa varten ja kolmas rivi kaupunkia, osavaltiota ja postinumeroa varten. Älä koskaan kirjoita sviitin numeroa kolmannelle riville.
Yleiset osoitevaatimukset
Kaikkien kirjeiden, jotka lähetetään Yhdysvaltojen postipalvelun (USPS) tai yksityisen kuriiripalvelun, kuten United Parcel Servicen (UPS) tai Federal Expressin (FedEx) kautta, on oltava täydelliset osoitteet. Yleensä tämä sisältää määränpääosoitteen, joka on painettu lähelle kirjekuoren keskiosaa. Määränpääosoitteen olisi sisällettävä vastaanottajan nimi ensimmäisellä rivillä, kadunnumero ja kadunnimi toisella rivillä sekä kaupungin nimi, osavaltion nimi ja postinumero kolmannella rivillä. Oikein osoitetussa kirjeessä on oltava myös palautusosoite kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa. Palautusosoitteen, jonka avulla posti voi palauttaa kirjeen, jota ei ole saatu perille tai jonka vastaanottaja on kieltäytynyt vastaanottamasta, tulisi olla samassa kolmirivisessä muodossa kuin kohdeosoite.
Suites and Apartment Numbers
Joidenkin osoitteiden yhteydessä on lisätietoja. Yleensä tämä tarkoittaa, että kohde on osa suurempaa rakennusta tai toimistoryhmää, jolla on sama katuosoite. Näissä tapauksissa määränpään tulisi sisältää huoneisto- tai sviittinumero, jonka avulla kirjeen lähettäjä voi paikantaa kirjeen tarkan määränpään. Asunnon numeron (lyhenne apt) tai sviitin numeron (lyhenne ste, lausutaan ”sweet”) on aina oltava määränpään osoitteen toisella rivillä kadunnimen jälkeen ja erotettava toisistaan pilkulla. Esimerkiksi:
- Vastaanottajan nimi
- Katunumero Kadun nimi, sviitin numero
- Kaupungin nimi, osavaltio Postinumero
Sviittinumeron sijainti
Sviittinumeron sijainti kirjekuoressa on erittäin tärkeä. Älä koskaan kirjoita sviitin numeroa kolmannelle riville (tai lainkaan toisen rivin alapuolelle). Koska posti lukee kohdeosoitteet kirjekuoren alareunasta ylöspäin, se voi tulkita toisen rivin alapuolelle kirjoitetun sviitti- tai huoneistonumeron väärin kadunnumeroksi ilman kadunnimeä. Jos näin tapahtuu, kirjeesi jakelu voi viivästyä. Jos toisella rivillä ei ole riittävästi tilaa sviitti- tai huoneistonumerolle, kirjoita numero toisen rivin yläpuolelle tämän ongelman välttämiseksi.
Kirjeiden kirjoittaminen ja lähettäminen postitse on joskus tarpeellista, ja se voi olla myös hauskaa. Noudattamalla oikeaa protokollaa kirjeiden osoitteistamisessa voit varmistaa, että postisi saavuttaa vastaanottajan viipymättä.