Policy brief & purpose
Organisaatiomme sairauspoissaolokäytännöissä hahmotellaan yritykseemme kuuluvia määräyksiä, jotka koskevat työntekijöitä, jotka sairastuvat ja joutuvat olemaan poissa töistä. Seuraavassa esimerkkikäytännössä määritellään, miten sairauslomaa kertyy ja miten sitä voidaan käyttää.
Soveltamisala
Soveltamisala
Yrityksemme sairauslomakäytäntöä sovelletaan kaikkiin työntekijöihimme, jotka ovat työskennelleet yrityksessämme vähintään
Käytännön osatekijät
Työntekijämme voivat olla kykenemättömiä suoriutumaan työtehtävistään, jos he sairastuvat. Yrityksemme noudattaa lakisääteisiä ohjeita, jotka saattavat koskea sairausajan palkkaa. Tarjoamme myös sairauslomaa. Tämä loma on erillinen muista lomista, kuten äitiyslomasta ja palkallisesta vapaa-ajasta (PTO).
Miten sairauslomat toimivat?
Työntekijämme voivat pitää sairauslomaa, kun he haluavat:
- Toipua äkillisestä sairaudesta
- Toipua tapaturmista/vammoista
- Vastaanottaa mielenterveys- tai psykologista hoitoa tai neuvontaa, kun se on tarpeen
Työntekijät, jotka haluavat osallistua rutiininomaiseen terveydenhoitoon (esim.esim. lääkärin/hammaslääkärin tapaamiset) tulisi käyttää PTO-päivänsä.
Käyttämättömiä sairauslomia koskevat säännöt
Työntekijät saavat ylimääräisen päivän/päiviä jokaista työskentelyä yrityksessämme. Lainsäädännöstä riippuen työntekijät voivat kerryttää käyttämätöntä sairauslomaa, kunnes se saavuttaa tietyn määrän päiviä. Käyttämätöntä sairauslomaa voidaan laskea työntekijän eläkkeelle siirtyessä maksettavaan eläkkeeseen.
Muista, että sairastuneiden työntekijöiden tulisi joko käyttää sairauspäivänsä tai työskennellä kotoa käsin, jotta vältyttäisiin sairauksien leviämiseltä.
Menettelytapa
Kun työntekijät haluavat käyttää sairauslomaa, heidän tulisi ilmoittaa siitä esimiehelleen mahdollisimman pian joko sähköpostitse tai automatisoidun henkilöstöhallintotietojärjestelmän (HRIS.) Heidän tulisi myös ilmoittaa esimiehelle, kuinka kauan he ovat poissa (jos mahdollista), tai ilmoittautua päivittäin jokaisesta sairauslomapäivästä.
Tietyissä olosuhteissa työntekijöiden on ehkä toimitettava lääkärintodistus tai muu lääkärintodistus ja/tai täytettävä sairauslomalomake. Tällaisia olosuhteita ovat muun muassa:
- Poissaolo yli sairausloman ajan.
- Tapaukset, joissa ilmenee kaava (esim. työntekijät vetoavat sairauteen tiettyyn aikaan joka viikko.)
Käsittelemme kaikki sairausloma-anomukset harkinnanvaraisesti.
Vastuuvapauslauseke: Tämä käytäntömalli on tarkoitettu yleisten ohjeiden antamiseen, ja sitä tulisi käyttää viitteenä. Siinä ei välttämättä oteta huomioon kaikkia asiaankuuluvia paikallisia, osavaltion tai liittovaltion lakeja, eikä se ole oikeudellinen asiakirja. Kirjoittaja tai Workable eivät ota mitään oikeudellista vastuuta, joka voi aiheutua tämän käytännön käytöstä.
Lisälukemista
- Työlainsäädäntö sairauslomaa varten (Yhdysvallat)
- Työaikaa, PTO:ta ja lomaa koskevat käytännöt työntekijän käsikirjaan