Loma- ja sairausloma-aikatauluissa käytettyjen termien määritelmät ja selitykset & Sairausloma-aikatauluissa
Palvelusvuosilla tarkoitetaan yhtäjaksoisen kokoaikaisen työsuhteen vuosia.
Normaalit palkanmaksukauden tunnit tarkoittavat niitä tunteja, jotka on säännöllisesti suunniteltu tehtävään.
Palkanmaksukauden kertymäkerroin määräytyy yhtäjaksoisen kokoaikaisen työsuhteen vuosien ja normaalien palkanmaksukauden tuntien perusteella. Todellinen kertynyt lomamäärä lasketaan kunkin palkanmaksukauden lopussa. Jos ilmoitetut palkanmaksukauden tunnit ovat pienemmät kuin loma-aikataulussa ilmoitetut tavanomaiset palkanmaksukauden tunnit, kertyvä määrä suhteutetaan ilmoitettujen todellisten tuntien perusteella. Jos palkanmaksukaudelta ei ilmoiteta yhtään palkattua aikaa, lomaa ei kerry kyseiseltä kaudelta. Työntekijöiden palkkajaksojen kertymäkertoimia tarkistetaan sen palkkajakson aikana, jonka aikana heidän kolmas (3.) ja neljästoista (14.) työsuhteensa vuosipäivä sattuu. Vuosipäivä määräytyy sen palvelukseenottopäivän mukaan, joka kuvastaa kokoaikaista, etuusperusteista työsuhdetta.
Vuosittainen oikeus koskee henkilöitä, jotka työskentelevät 12 kuukauden pituisissa työsuhteissa. Vuosittainen oikeus suhteutetaan niihin työntekijöihin, joiden työaika on alle 12 kuukautta (esim. 11 kuukautta, 10 kuukautta, 9 ½ kuukautta). Likimääräinen suhteutettu vuosittainen oikeus lasketaan kertomalla tavanomaisen palkanmaksukauden kertymäkerroin verovuoden palkkojen lukumäärällä. Henkilö, jonka työsuhde kestää 9 ½ kuukautta, saa 20,5 palkkaa verovuodessa. Henkilö, joka työskentelee 10 kuukauden pituisessa työsuhteessa, saa 21,5 palkkaa vuodessa.
Todellinen palkkojen määrä verovuodessa voi vaihdella ensimmäisenä työvuotenaan työskentelevien työntekijöiden osalta ja sellaisten työntekijöiden osalta, joiden palvelussuhteen asema muuttuu verovuoden aikana.
Vuosittaiseen kertymään vaikuttaa myös se, että työntekijä ilmoittaa vähemmän kuin edellä mainitut tavanomaisen palkanmaksujakson tunnit tai ei ilmoita palkallista työaikaa palkanmaksujakson aikana.
Seuraavassa on esimerkki suhteutetusta kertymästä: Työntekijä, jolla on alle kaksi vuotta kokoaikaista palvelusaikaa, on 10 kuukauden pituisessa tehtävässä, jossa hänellä on 75 normaalia palkanmaksukausituntia (laskettuna 43 viikkona tai 21,5 palkanmaksukautena verovuodessa). Tälle työntekijälle kertyy lomaa 2,88 tuntia palkkajaksoa kohti kertaa 21,5 palkkajaksoa, mikä vastaa 61,92 tuntia lomaa.
Loman enimmäiskertymä on noin puolitoistakertainen normaaliin vuosilomaoikeuteen verrattuna. Sairausajan enimmäiskertymä on 120 päivää kertaa normaali tunti päivässä. Loman tai sairausajan enimmäiskertymää ei suhteuteta tehtäviin, joiden työaika on alle 12 kuukautta.