Tässä kirjanpidon perusteet -oppaassa käsitellään tilikartan viittä tilityyppiä. Määrittelemme kunkin tilityypin, keskustelemme sen erityispiirteistä ja annamme esimerkkejä.
Tilityyppien yleiskatsaus
Tilityyppien hyvä ymmärtäminen on välttämätöntä kaikille, jotka luovat tilejä, kirjaavat tapahtumia ja päiväkirjamerkintöjä tai lukevat talousraportteja. Seuraavassa määritellään lyhyesti kukin tilityyppi.
- Varat: aineelliset ja aineettomat hyödykkeet, jotka yritys omistaa ja joilla on arvoa (esim. käteisvarat, tietokonejärjestelmät, patentit)
- Velat: rahat, jotka yritys on velkaa muille (esim. kiinnitykset, ajoneuvolainat)
- Oma pääoma: se osa kokonaisvarallisuudesta, jonka yrityksen omistajat tai osakkeenomistajat omistavat kokonaan; ovat maksaneet siitä suoraan
- Tulot tai tulot: raha, jonka yritys ansaitsee tuotteiden tai palveluiden myynnistä, sekä korko- ja osinkotulot, jotka se saa arvopapereista
- Menot: raha, jonka yritys kuluttaa myymiensä tavaroiden tai palveluiden tuottamiseen (esim.esim. toimistotarvikkeet, yleishyödylliset palvelut, mainonta)
Varat
Varat voidaan määritellä yrityksen omistamiksi esineiksi tai yksiköiksi, aineellisiksi tai aineettomiksi, joilla on taloudellista arvoa. Aineelliset hyödykkeet ovat fyysisiä kokonaisuuksia, jotka yritys omistaa, kuten maa-alueet, rakennukset, ajoneuvot, laitteet ja varastot. Aineettomat hyödykkeet taas ovat asioita, jotka edustavat rahaa tai arvoa, esimerkiksi saamiset, patentit, sopimukset ja talletustodistukset.
Hyödykkeet ryhmitellään myös joko niiden elinkaaren tai likviditeetin – nopeuden, jolla ne voidaan muuttaa rahaksi – mukaan. Lyhytaikaiset varat ovat eriä, jotka kulutetaan, myydään tai muutetaan rahaksi 12 kuukaudessa tai lyhyemmässä ajassa. Esimerkkejä lyhytaikaisista varoista ovat myyntisaamiset ja ennakkomaksut.
Kiinteät varat ovat aineellisia hyödykkeitä, joiden käyttöikä on vähintään yksi vuosi ja yleensä pidempi. Käyttöomaisuutta voivat olla esimerkiksi koneet, rakennukset ja ajoneuvot. Käyttöomaisuus ei yleensä ole kovin likvidiä.
Korkeampien kustannustensa ja pitkäikäisyytensä vuoksi omaisuuseriä ei kirjata kuluksi, vaan ne poistetaan usean vuoden kuluessa jonkin poistosuunnitelman mukaisesti.
Velat
Velat ovat yrityksen velkoja tai taloudellisia velvoitteita – rahaa, jonka yritys on velkaa muille. Velat luokitellaan lyhytaikaisiin tai pitkäaikaisiin. Lyhytaikaiset velat ovat velkoja, jotka maksetaan 12 kuukauden tai lyhyemmän ajan kuluessa, ja ne koostuvat pääasiassa kuukausittaisista käyttöveloista. Esimerkkejä lyhytaikaisista veloista voivat olla ostovelat ja asiakastalletukset.
Lyhytaikaiset velat maksetaan yleensä lyhytaikaisilla varoilla; eli yrityksen sekkitilillä olevilla rahoilla. Yrityksen käyttöpääoma on sen vaihto-omaisuuden ja lyhytaikaisten velkojen erotus. Lyhytaikaisten velkojen hallinta ja riittävä käyttöpääoma ovat elintärkeitä yrityksen pitkän aikavälin menestyksen kannalta.
Pitkän aikavälin velat ovat tyypillisesti kiinnityksiä tai lainoja, joita käytetään käyttöomaisuuden ostamiseen tai ylläpitoon, ja ne maksetaan pois kuukausien sijasta vuosien kuluessa.
Omanpääoma
Omanpääoma on yrityksen omistajalle äärimmäisen tärkeää, koska se on omistajan taloudellinen osuus yrityksestä – tai se osa yrityksen kokonaisvarallisuudesta, jonka omistaja omistaa kokonaan. Oma pääoma voi olla omaisuutta, kuten rakennuksia ja laitteita, tai käteistä rahaa. Omaa pääomaa kutsutaan myös nettovarallisuudeksi.
Jos esimerkiksi ostat 30 000 dollarin ajoneuvon 25 000 dollarin lainalla ja 5 000 dollaria käteisenä, olet hankkinut 30 000 dollarin omaisuuden, mutta sinulla on vain 5 000 dollaria omaa pääomaa. Taseen yhtälö on:
Varat = Velat + Oma pääoma
Voidaan nähdä, miten tämä yhtälö toimii esimerkkimme avulla: 30 000 $ Varat = 25 000 $ Velat + 5 000 $ Oma pääoma.
KeynoteSupport.comin opetusohjelma
Pääomatilien tyypit
On olemassa kolmenlaisia pääomatilejä, jotka täyttävät useimpien pienyritysten tarpeet. Näillä tileillä on erilaiset nimet riippuen yrityksen rakenteesta, joten luetellaan eri tilien nimet alla olevassa kaaviossa.
Lahjoitus (sijoitettu raha): Joskus yrityksen omistajien on sijoitettava omaa rahaa yritykseen. Kyse voi olla alkupääomasta tai myöhemmästä käteisrahan lisäyksestä. Tällöin hyvitetään pääoma- tai investointitiliä. Katso alla olevan taulukon ensimmäinen rivi.
Lahjoitus tai nosto (nostettu raha): Jos yritys on kannattava, omistajat haluavat usein osan voitosta takaisin. Tämän toiminnan seuraamiseksi veloitetaan Draw- tai Distribution-tiliä. Tämä on ainoa oman pääoman tili (muu kuin kontra), jota veloitetaan. Katso alla olevan taulukon toinen rivi.
Kertymä edellisiltä vuosilta: Yrityksen vuosien varrella kertyvän nettotuloksen seuraamiseksi Kertyneet voittovarat tai Oma pääoma hyvitetään. Tilikauden ensimmäisenä päivänä useimmat kirjanpito-ohjelmat hyvittävät tälle tilille automaattisesti edellisen vuoden nettotuloksen. Katso alla olevan taulukon kolmas rivi.
HUOMAUTUS: Useimmat yhden omistajan yhtiöt tekevät päiväkirjamerkinnät, joilla ne ”sulkevat” Contribution- ja Draw-tilit Kertyneet voittovarat tilikauden viimeisenä päivänä. Henkilöyhtiöt voivat kuitenkin päättää olla sulkematta näitä tilejä, jotta osakkaiden toiminnasta säilyy pysyvä kirjaus.
| Yksinomistaja | Partnership | Subchapter S Corporation | ||
|---|---|---|---|---|
| Sijoitetut rahat | Omistajan sijoitus – tai – Pääomasijoitus |
Kumppani A:n pääomasijoitus | Tuottaja A:n pääomasijoitus, Tuottaja B:n pääomasijoitus,etc. |
Pääomasijoitus – tai – Pääomasijoitus |
| Nostetut rahat | Omistajan nosto | Kumppani A:n nosto | Kumppani B:n nosto jne. | Jako |
| Kumulatiivinen tuotto (vähennettynä nostetuilla dollareilla) | Omistajan oma pääoma – tai – Omistajan pääoma |
Kumppani A:n oma pääoma, Kumppani B:n oma pääoma jne. |
Kertyneet voittovarat |
Tulot tai tulot
Tulot ovat rahaa, jonka yritys ansaitsee tuotteen tai palvelun myynnistä tai jälkimarkkinakelpoisten arvopaperien koroista ja osingoista. Muita nimityksiä tuloille ovat tulot, bruttotulot, liikevaihto ja ”top line.”
Nettotulot ovat tuloja vähennettynä kuluilla. Muita nimityksiä nettotulokselle ovat voitto, nettotulos ja ”bottom line”.
Tulot ”realisoituvat” eri tavalla riippuen käytetystä kirjanpitomenetelmästä. Kun yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, tulot lasketaan heti, kun lasku on kirjattu kirjanpitojärjestelmään.
Jos käytetään kassaperusteista kirjanpitomenetelmää, tulot realisoituvat vasta, kun lasku on maksettu.
Tulotilit ovat tilapäisiä tai nimellisiä tilejä, koska niiden saldo nollautuu jokaisen uuden tilikauden, yleensä tilikauden, alussa. Useimmat kirjanpito-ohjelmat suorittavat tämän tehtävän automaattisesti.
Kulut
Kulut ovat usein kuukausittaisia menoja, jotka mahdollistavat yrityksen toiminnan. Esimerkkejä kuluista ovat toimistotarvikkeet, yleishyödylliset palvelut, vuokrat, viihde ja matkat.
Kuten tulotilit, myös menotilit ovat tilapäisiä tilejä, jotka keräävät tietoja yhden tilikauden ajalta ja nollautuvat nollaan seuraavan tilikauden alussa. Useimmat kirjanpito-ohjelmat suorittavat tämän tehtävän automaattisesti.
Yksityyppistä Kulutiliä, Poistokuluja, käytetään käyttöomaisuuden hankinnassa. Kalliita hyödykkeitä, kuten ajoneuvoja, laitteita ja tietokonejärjestelmiä, ei kirjata kuluksi, vaan ne poistetaan tai kuoletetaan hyödykkeen elinkaaren aikana.
Toinen ainutlaatuinen tili on Kertyneet poistot – vastatili. Kertyneillä poistoilla kuitataan hyödykkeen omaisuuserätiliä. Poistot voivat olla hyvin monimutkaisia, joten suosittelemme, että otat yhteyttä kirjanpitäjääsi saadaksesi apua omaisuuserien poistoihin.
Disclaimer:: Keynote-tuki tarjoaa yleistä tietoa helppolukuisessa muodossa palveluna kävijälle. Olemme pyrkineet kaikin tavoin antamaan tietoja, jotka ovat tarkkoja tämän artikkelin päivämäärään nähden. Jokainen asiakasympäristö ja jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, joten käytä tässä artikkelissa annettuja tietoja ja esimerkkejä vain ohjeena. Lisäksi lukija ei voi päätellä tästä artikkelista, että Keynote Support antaisi talous- tai kirjanpitoneuvontaa. Ota yhteyttä talous- tai kirjanpitoalan ammattilaiseen saadaksesi apua yksilöllisiin vaatimuksiisi.
Palaa alkuun