Vuokranantajan on varmistuttava siitä, että vuokralainen on luopunut vuokrasuhteesta luopumalla, ennen kuin hän vuokraa kiinteistön jollekin toiselle tai vaihtaa lukot. Tämä onnistuu parhaiten ottamalla yhteyttä vuokralaiseen ja varmistamalla, että hän on luopumassa asunnosta. Avainten palauttaminen on vuokralaisen selkeä osoitus siitä, että hän suostuu luopumaan vuokrasuhteesta.
Lainsäädäntö, joka koskee hallintaan ottamista luopumisen jälkeen, on muuttunut vuoden 2016 asunto- ja suunnittelulain myötä. Kun vuokranantaja on saanut varmuuden siitä, että vuokralainen on poistunut kiinteistöstä, hän voi uuden lain mukaan hakea omistusoikeutta ilman tuomioistuimen päätöstä.
Vuokranantaja voi ottaa hylätyn kiinteistön takaisin haltuunsa, jos vuokra on maksamatta. Vuokrarästien määrä, jonka perusteella vuokranantaja voi ottaa asunnon haltuunsa, riippuu vuokrasopimuksessa määritellystä vuokranmaksutiheydestä. Ilmoitus voidaan tehdä esimerkiksi kahden peräkkäisen kuukauden vuokrarästin jälkeen, jos vuokra maksetaan kuukausittain. Tämän jälkeen vuokranantaja voi päättää vuokrasuhteen noudattamalla seuraavaa menettelyä:
- Toimita ensimmäinen varoitusilmoitus, jossa vuokralaista, asukasta tai talletuksen maksajaa pyydetään vastaamaan ja maksamaan vuokra kahdeksan viikon kuluessa.
- Toimita toinen varoitusilmoitus, jos vastausta ei tule.
- Jos vuokralainen ei ole vieläkään reagoinut, kolmas varoitusilmoitus on asetettava kiinteistöön näkyvään kohtaan. Tämä on annettava tiedoksi vähintään viisi päivää ennen ensimmäisessä varoitusilmoituksessa esitetyn alkuperäisen kahdeksan viikon määräajan päättymistä.
Jos vuokralainen vastaa johonkin varoitusilmoitukseen tai maksaa vuokran takaisin, luopumismenettely päättyy.
Uusi menettely tarjoaa virtaviivaisemman ja kustannustehokkaamman menetelmän vuokranantajille, joiden vuokralaiset hylkäävät kiinteistönsä. Ennen lakimuutosta vuokranantajan olisi pitänyt antaa § 8:n mukainen hallussapitoilmoitus häätääkseen vuokralaisen laillisesti vuokranmaksun laiminlyönnin perusteella. Tämä pitkällinen prosessi saattoi jättää vuokranantajan vaille useiden kuukausien vuokraa.
Yllä kuvattua menettelyä tulisi käyttää vain, jos vuokranantaja on varma, että vuokralainen on hylännyt kiinteistön.
Jos vuokranantaja ei ole varma siitä, asuuko vuokralainen kiinteistössä vai ei, vuokrasuhde kannattaa mieluummin päättää antamalla § 21 (lomake 6A) -ilmoitus (Englannissa) tai § 21 -ilmoitus (Walesissa) sen sijaan, että ottaisi riskin laittomasta häätöoikeudenkäynnistä (varsinkin jos vuokralainen on jättänyt omaisuuttaan tai huonekalujaan kiinteistöön). Jos vuokranantaja on jälleenvuokrannut tai ottanut kiinteistön haltuunsa, hänellä on myös riski joutua syytteeseen vuokrasopimuksen ehtojen rikkomisesta.
Vuokranantajan on tehtävä tarvittavat tarkistukset varmistaakseen, että vuokralainen on luopunut vuokrasopimuksesta. Kyse voi olla siitä, että vuokralainen on pitkällä lomalla, sairaalassa tai lyhyttä vankeusrangaistusta suorittamassa. Saadakseen todisteita siitä, onko vuokrasopimuksesta luovuttu, vuokranantaja voi tiedustella joko
-
puhumalla naapureille
-
tarkistamalla, onko avaimet palautettu
-
selvittämällä, maksetaanko vuokraa edelleen
.
-
yhteydenotto sukulaiseen tietojen saamiseksi vuokralaisen olinpaikasta
-
selvitys siitä, onko kiinteistöstä viety tavaroita tai huonekaluja
.