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Hai considerato di lavorare in un campus universitario? I lavori nell’amministrazione dell’istruzione superiore hanno molto da offrire, e ci sono molti tipi diversi di posizioni disponibili. La maggior parte dei campus offre un’atmosfera pittoresca simile a un parco con un’architettura attraente e molto spazio verde. I campus universitari sono anche centri culturali e ricreativi con teatro e arti, così come centri fitness e squadre di atletica.

Molti college offrono strutture di assistenza all’infanzia nel campus per sostenere i lavoratori con famiglia.

Requisiti educativi

I lavori di livello iniziale nell’amministrazione dell’istruzione superiore richiedono in genere un diploma di laurea, mentre le posizioni senior spesso richiedono un master o un dottorato di ricerca.D.

Prospettive occupazionali

Il Bureau of Labor Statistics riferisce che l’occupazione degli amministratori dell’istruzione post-secondaria dovrebbe crescere del 4% dal 2019 al 2029, alla stessa velocità della media di tutte le occupazioni.

Lavori nell’amministrazione dell’istruzione superiore

Ecco alcune categorie professionali che offrono opportunità di avere una carriera produttiva nell’istruzione superiore, con una panoramica dei lavori.

1. Academic Advising

Il personale addetto alla consulenza accademica consiglia gli studenti sulla scelta dei corsi, sulle major accademiche, sulle strategie per risolvere i problemi accademici, sulla presa di appunti, sull’esame e sulle relazioni con la facoltà.

Compiti del dipartimento:

• Gestire e assistere nella pianificazione, implementazione, valutazione e miglioramento dei programmi e servizi del dipartimento.
• Coordina le sessioni di consulenza di gruppo per gli studenti in corso e gli orientamenti dei nuovi studenti.
• Analizza le informazioni sul mantenimento e sviluppa programmi per migliorare il mantenimento.
• Consiglia gli atleti sui requisiti di progresso accademico e assiste gli studenti internazionali.

Lavoro: Consulente accademico, allenatore accademico, coordinatore del supporto agli studenti, assistente direttore, direttore associato, direttore, allenatore del successo degli studenti e consulente pre-legale.

2. Gestione delle ammissioni/iscrizioni

Il dipartimento delle ammissioni organizza il reclutamento degli studenti al college.

Compiti del dipartimento:

• Condurre tour, organizzare e organizzare eventi di ammissione.
• Intervistare i candidati, leggere e valutare le domande e compilare statistiche.
• Sviluppare strategie di reclutamento per trovare gli studenti giusti, formare e supervisionare il personale e sviluppare materiali digitali e cartacei per promuovere l’istituzione.

Lavori: I titoli di lavoro vanno dal consulente/rappresentante delle ammissioni e dall’assistente del direttore al livello base, al direttore associato, al direttore e al vicepresidente ai livelli più alti.

3. Sviluppo/Avantaggio

L’ufficio sviluppo orchestra gli sforzi di raccolta fondi di un college.

Responsabilità del dipartimento:

• Coltivare i rapporti con ex alunni, genitori, sponsor aziendali e altri filantropi. Valutare gli interessi degli obiettivi di raccolta fondi e comunicare informazioni sui programmi e le iniziative del college.
• Raccogliere e analizzare la carriera e le informazioni finanziarie sui potenziali donatori per dare priorità agli sforzi di sensibilizzazione.
• Fornire storie di alumni al personale di comunicazione per incorporare i loro successi nelle pubblicazioni del college.
• Sviluppare strategie di raccolta fondi e fornire input all’amministrazione superiore sulle priorità dei donatori per gli obiettivi istituzionali.

Lavori: Direttore dell’avanzamento, responsabile delle donazioni, direttore delle donazioni annuali, direttore della campagna, direttore associato dell’avanzamento, coordinatore delle relazioni con i donatori, direttore dei servizi di avanzamento, ricercatore di prospettive, responsabile delle donazioni pianificate e assistente allo sviluppo.

4. Servizi commerciali e finanziari

Gli uffici dei servizi commerciali e finanziari supervisionano le funzioni commerciali del college, stabiliscono le politiche riguardanti le transazioni finanziarie, mantengono i registri finanziari e assicurano la conformità con i regolamenti finanziari.

Responsabilità del dipartimento:

• Identificare i fornitori preferiti per beni e servizi e negoziare i contratti.
• Prepararsi per i controlli e rispondere ai risultati.
• Generare rapporti e mantenere sistemi in modo che i dipartimenti del college possano monitorare lo stato delle risorse finanziarie.
• Progettare e implementare un processo per i dipartimenti per formulare richieste di budget.
• Gestire le finanze e l’investimento di donazioni e altri flussi di reddito.

Lavoro: Tesoriere, contabile, controllore, tecnico della contabilità, direttore degli acquisti, vicedirettore, direttore associato, analista di bilancio, specialista dei conti correnti, cassiere, assistente del libro paga, assistente contabile e supervisore dei conti correnti.

5. L’ufficio di carriera dei college supervisiona lo sviluppo della carriera degli studenti e degli alumni.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppare opportunità di stage, reclutamento e lavoro per gli studenti. Organizzare pannelli informativi sulla carriera e programmi per educare gli studenti sulle opportunità. Reclutare alumni e genitori per partecipare a eventi di networking per gli studenti e gli alumni in transizione di carriera.
• Sviluppare e fornire workshop sullo sviluppo del curriculum, interviste, networking e strategie di ricerca di lavoro.
• Valutare interessi, competenze e valori e identificare le opzioni di carriera rilevanti.
• Condurre interviste simulate, rivedere i curriculum e lettere di presentazione, e studenti e alumni allenatore sulle tecniche di ricerca di lavoro.

Lavoro: Consulente di carriera, assistente direttore, direttore associato, coordinatore del reclutamento, consulente degli alunni, assistente direttore per le relazioni con i datori di lavoro e direttore dello sviluppo della carriera.

6. Marketing/Comunicazione del college

I dipartimenti all’interno delle comunicazioni del college creano e coordinano la messaggistica sul college e i suoi risultati per i media, gli ex alunni, i genitori, gli enti governativi, le fondazioni e il pubblico in generale.

Compiti del dipartimento:

• Sviluppare contenuti per il sito web del college, la rivista, il catalogo e altre pubblicazioni.
• Coordina gli eventi pubblicitari e trova il posizionamento per le storie con i media.
• Crea temi per le pubblicazioni e gli scrittori, e intervista e profila i collaboratori chiave del campus e gli alumni.
• Disegna strategie per promuovere il college.

Lavoro: Direttore delle comunicazioni, direttore delle relazioni con i media, redattore, scrittore, webmaster, direttore del marketing, direttore delle pubbliche relazioni, designer, direttore delle pubblicazioni e direttore associato delle comunicazioni digitali.

7. Computer e tecnologia dell’informazione

Gli uffici della divisione computer e tecnologia dell’informazione supervisionano l’acquisto e la manutenzione del materiale informatico e del software, e soddisfano i bisogni digitali della comunità del college.

Responsabilità del dipartimento:

• Comunicare con gli utenti del campus per quanto riguarda le loro esigenze di tecnologia e progettare sistemi per aiutare i dipartimenti ad operare in modo più efficiente.
• Sviluppare sessioni di formazione e workshop per insegnare ai dipendenti ad utilizzare le risorse informatiche desktop e aziendali.
• Risolvere i problemi con il software e l’hardware esistenti.
• Valutare le tendenze emergenti nella tecnologia informatica, e raccomandare le future configurazioni delle risorse ai dirigenti del campus.

Lavori: Analista programmatore, amministratore di database, analista della sicurezza di rete, amministratore di sistemi, architetto di rete, sviluppatore web, sviluppatore di applicazioni e assistente del service desk.

8. Aiuti finanziari

Il personale dell’ufficio aiuti finanziari consiglia gli studenti per quanto riguarda le opzioni di finanziamento della loro istruzione.

Compiti del dipartimento:

• Gestire e assegnare le risorse degli aiuti finanziari in base alle valutazioni di ammissibilità dei richiedenti.
• Generare rapporti statistici sugli aiuti agli studenti.
• Collaborare con le ammissioni per presentare sessioni informative per i futuri studenti.
• Sviluppa politiche e procedure per l’elaborazione delle domande di aiuto.
• Supervisiona e coordina l’elaborazione e il confezionamento dei premi per tutte le forme di aiuto agli studenti, inclusi sussidi, prestiti, borse di studio e altri premi.
• Rapporta la conformità alle agenzie statali e federali che supervisionano l’assegnazione degli aiuti agli studenti.

Lavori: Consulente di aiuto finanziario, assistente direttore, direttore associato, direttore, funzionario di aiuto finanziario, consulente di aiuto finanziario e assistente di aiuto finanziario.

9. Risorse Umane

L’ufficio delle risorse umane (HR) di un college supervisiona il reclutamento del personale, lo sviluppo di programmi di formazione, l’amministrazione dei benefici, i sistemi di informazione HR, le politiche di compensazione, le relazioni con i dipendenti/lavoro e la conformità alla diversità/inclusione.

Compiti del dipartimento:

• Stabilire le politiche di impiego e creare un manuale per i dipendenti.
• Valutare le esigenze dei dipendenti e sviluppare programmi per affrontare lo sviluppo e le priorità istituzionali.
• Creare strategie per attirare i candidati e le applicazioni di screening.
• Ricercare le opzioni per ottimizzare le risorse per i benefici dei dipendenti.
• Mediare i conflitti tra i dipendenti e sviluppare programmi per migliorare il morale dei dipendenti.

Lavoro: Assistente HR, assistente al reclutamento, assistente ai benefici, manager dei benefici, reclutatore, direttore associato per le risorse umane, vice presidente per le risorse umane, direttore della diversità e dell’inclusione, responsabile della formazione e dello sviluppo e analista dei sistemi informativi delle risorse umane.

10. Registrar

L’ufficio del registrar esamina e analizza il processo di registrazione.

Competenze del dipartimento:

• Sviluppare i programmi delle offerte accademiche in collaborazione con i dipartimenti accademici.
• Valutare e modificare i sistemi per il mantenimento dei record accademici e salvaguardare la sicurezza dei dati sugli studenti.
• Fornire documentazione e consigli agli studenti per quanto riguarda i loro progressi formali verso i requisiti di laurea.
• Verificare che gli studenti abbiano soddisfatto i requisiti per la laurea.
• Aggiornare i consulenti accademici sui cambiamenti del curriculum.
• Creare e distribuire rapporti ai responsabili delle decisioni riguardanti le iscrizioni.

Lavoro: Assistente del cancelliere, assistente del cancelliere, cancelliere associato, assistente alla registrazione, cancelliere, valutatore dei crediti di trasferimento e tecnico delle registrazioni.

Suggerimenti per ottenere un lavoro nell’istruzione superiore

La maggior parte dei lavori nell’istruzione superiore richiedono almeno una laurea. Questo significa che i potenziali candidati hanno già un rapporto con l’università che hanno frequentato, quindi fai leva su questo posizionandoti per tempo.

Inizia mentre sei studente. I laureandi possono perseguire stage, assistenze, impieghi per studenti e ruoli di volontariato nel campus mentre completano la loro laurea per coltivare un background nel campo.

Imposta incontri informativi. Poiché gli studenti e gli alumni sono parti interessate di grande valore, i professionisti del campus in genere assumono il ruolo di consulente e mentore per gli studenti o i laureati che hanno interesse a lavorare nell’istruzione superiore.

Chiedigli dei suggerimenti su cosa puoi fare come studente o laureato per fare esperienza nel loro dipartimento.

Usa la stessa strategia in altri college. Quando cerchi un lavoro, usa la stessa tecnica di colloquio informativo in altre istituzioni per ottenere un pubblico con i professionisti dei dipartimenti di tuo interesse. Queste sessioni ti aiuteranno a mostrare le tue capacità interpersonali e di comunicazione, che sono così critiche nell’istruzione superiore.

Connettiti su LinkedIn. La maggior parte dei professionisti dell’istruzione superiore sono membri di LinkedIn. Sviluppa un profilo LinkedIn completo e raggiungi gli alumni e i membri dei gruppi professionali rilevanti per informazioni e suggerimenti.

Cerca lavoro online. I migliori siti di lavoro per trovare aperture nell’istruzione superiore sono HigherEdJobs, il Chronicle of Higher Education, LinkedIn e Indeed. I primi due siti ti permettono di cercare per categorie di posizioni amministrative. Usa parole chiave come “admissions” o “development” quando cerchi annunci su LinkedIn o Indeed.