Anche nell’era digitale in cui e-mail, testo, messaggistica e social media permettono alle persone di comunicare istantaneamente, a volte è necessario spedire una lettera tradizionale. Alcune persone preferiscono addirittura spedire lettere perché è nostalgico o romantico. Naturalmente, spedire lettere richiede una serie di abilità specifiche. Devi sapere come indirizzare correttamente una lettera, specialmente se l’indirizzo contiene un numero di appartamento.
Tip
Un indirizzo di destinazione che include un numero di appartamento dovrebbe contenere tre righe. La prima riga per il nome del destinatario; la seconda riga per l’indirizzo e il numero di appartamento; e la terza riga per la città, lo stato e il codice postale. Non scrivere mai un numero di appartamento sulla terza riga.
Requisiti generali per gli indirizzi
Tutte le lettere che vengono spedite attraverso il Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS) o un servizio di corriere privato come United Parcel Service (UPS) o Federal Express (FedEx) dovrebbero avere indirizzi completi. Generalmente, questo include un indirizzo di destinazione stampato vicino al centro della busta. Questo indirizzo di destinazione dovrebbe includere il nome del destinatario sulla prima riga; il numero e il nome della strada sulla seconda riga; e il nome della città, il nome dello stato e il codice postale sulla terza riga. Una lettera correttamente indirizzata dovrebbe anche contenere un indirizzo di ritorno situato nell’angolo superiore sinistro della busta. L’indirizzo di ritorno, che permette all’ufficio postale di restituire una lettera non recapitabile o rifiutata dal destinatario, dovrebbe usare lo stesso formato di tre righe dell’indirizzo di destinazione.
Suites e numeri di appartamento
Alcuni indirizzi contengono informazioni aggiuntive. Di solito questo significa che la destinazione fa parte di un edificio più grande o di un gruppo di uffici che condividono lo stesso indirizzo. In questi casi, la destinazione dovrebbe includere un numero di appartamento o di suite, che permetterà alla persona che consegna la lettera di individuare la sua precisa destinazione. Il numero dell’appartamento (abbreviato apt) o della suite (abbreviato ste e pronunciato “sweet”) dovrebbe sempre occupare la seconda riga dell’indirizzo di destinazione, dopo il nome della strada e separato con una virgola. Per esempio:
- Nome del destinatario
- Numero della strada Nome della strada, numero della suite
- Nome della città, Stato, codice postale
Posizione del numero della suite
La posizione del numero della suite sulla busta è molto importante. Non scrivere mai il numero di suite sulla terza riga (o sotto la seconda). Poiché l’ufficio postale legge gli indirizzi di destinazione dal fondo della busta verso l’alto, potrebbero fraintendere un numero di appartamento o di suite scritto sotto la seconda riga come un numero di strada senza un nome di strada. Se questo accade, potrebbe esserci un ritardo nella consegna della tua lettera. Se non c’è abbastanza spazio sulla seconda riga per il numero della suite o dell’appartamento, dovresti scrivere quel numero sopra la seconda riga per evitare questo problema.
Scrivere e inviare lettere per posta a volte è necessario, e può anche essere divertente. Seguendo il protocollo appropriato per indirizzare le tue lettere, puoi assicurarti che la tua posta raggiunga il tuo destinatario senza ritardi.
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