Le pratiche mediche tradizionali hanno gestito la loro fatturazione in-house. Tuttavia, gli imprenditori ora offrono servizi di fatturazione che possono togliere il fastidio di trattare con la propria fatturazione. Il servizio vale il prezzo, o è meglio fare le cose alla vecchia maniera?
I dati sono abbastanza chiari; è meglio esternalizzare la fatturazione medica che occuparsene internamente. Diamo un’occhiata ad alcune delle ragioni del perché.
Costi più bassi
Le società di fatturazione godono di quella che viene chiamata economia di scala. Quando le compagnie di produzione producono più unità, i loro costi per unità scendono. Uno studio privato potrebbe avere molte richieste di fatturazione da fare, ma una società di fatturazione ne ha molte di più. Questo permette loro di gestire ogni fattura a una piccola frazione del costo di uno studio privato. La società di fatturazione può passare questi risparmi al vostro studio privato.
Vale la pena dare un’occhiata a una recente dimostrazione dei vantaggi dell’esternalizzazione della fatturazione. Assumendo la media del settore, un ipotetico studio privato è stato valutato con la fatturazione interna e con l’outsourcing della fatturazione. Lo studio aveva tre medici di base, due specialisti di fatturazione medica e archiviava 80 richieste di assicurazione al giorno con una media di 125 dollari per ogni richiesta.
Il costo del dipartimento di fatturazione è risultato essere di 118.000 dollari all’anno per un dipartimento di fatturazione interno, mentre l’esternalizzazione della fatturazione significava una spesa di soli 4.000 dollari. Inoltre, i costi del software e dell’hardware della fatturazione interna erano pari a 7.500 dollari, mentre l’esternalizzazione li metteva a soli 500 dollari.
Il vantaggio nei costi è chiaro da questo esempio. L’esternalizzazione della fatturazione può ridurre drasticamente i costi per il tuo business.
Rendere le spese fisse variabili
Se hai bisogno di assumere il tuo reparto di fatturazione, la spesa principale saranno gli stipendi dei tuoi dipendenti. Devi pagare questi stipendi sia che gli affari vadano a rilento sia che vadano a gonfie vele. In altre parole, sono un costo fisso. Le società di fatturazione, d’altra parte, addebitano una percentuale del costo della fattura, il che significa che quando presentate meno richieste, pagate meno soldi.
Viene pagato più velocemente
La competenza di una società di fatturazione è nel campo della fatturazione, non è un progetto secondario che gestiscono per necessità. Possono occuparsi delle fatture rapidamente, gestire i rifiuti immediatamente e rifare la fatturazione con gli errori corretti. I servizi di fatturazione si assicurano che le richieste siano elettroniche e siano impostate per ricevere le ERA.
Togliere lo stress dai vostri dipendenti
Presentare le proprie fatture non è solo una questione di scartoffie, che può essere abbastanza oneroso, significa anche correggere gli errori, monitorare il processo, e fare revisioni delle tariffe per assicurarsi che il rimborso stia arrivando al tasso appropriato. Tutto questo in una pratica che si suppone sia quella di fornire cure mediche ai pazienti. Esternalizzando la vostra fatturazione, rimuovete questi mal di testa dal vostro ufficio.
Focalizzatevi su ciò che fate meglio
Nessuno va a scuola di medicina per passare la propria vita a riempire scartoffie e discutere con le compagnie di assicurazione. Quello che si fa meglio è fornire assistenza sanitaria di qualità ai pazienti. Permettendo a una società di fatturazione di fare il loro lavoro per voi, liberate tempo da spendere con i pazienti e riducete la necessità di assumere personale non medico.
Maggiore coerenza
In una piccola pratica, non potete permettervi di assumere troppi impiegati non direttamente coinvolti nel fornire assistenza sanitaria. Tuttavia, i dipendenti si ammalano, prendono FMLA o vanno in vacanza più volte all’anno. Cosa succede al vostro reparto di fatturazione quando un dipendente va in vacanza e subito dopo un altro prende l’influenza? Puoi permetterti di lasciare che le tue fatture si accumulino? Potete permettervi di assumere uno o due impiegati extra per evitare interruzioni nel vostro reparto di fatturazione?
Quando esternalizzate la vostra fatturazione medica, evitate di dover fare queste scelte difficili. Una società di fatturazione elaborerà le vostre fatture in modo coerente, in tempo, non importa quanto piccola sia la vostra pratica, non importa quante fatture abbiate e non importa chi della vostra pratica sia malato o in vacanza in qualsiasi momento.
Trasparenza
Alcuni credono che esternalizzare la fatturazione significhi rinunciare al controllo della vostra pratica, ma questo è completamente sbagliato. Esternalizzando le fatture, si ottiene un maggiore controllo e trasparenza. Lei può rivedere i dati compilati o monitorare il processo in qualsiasi momento, secondo la sua discrezione. Questo vi dà valutazioni aggiornate al minuto di come sta andando la vostra pratica ogni volta che decidete di averne bisogno.
Stare al passo con i cambiamenti dell’assistenza sanitaria
L’industria dell’assistenza sanitaria è un’industria che cambia. Le aziende di fatturazione sono sempre in cima ai cambiamenti del settore. Inoltre, sono consapevoli dei cambiamenti che stanno per arrivare, così possono notificarvi in anticipo. Senza una società di fatturazione, dovreste fare questa ricerca per conto vostro, il che significa più tempo speso lontano dai pazienti.
Esperienza
Una società di fatturazione si concentra sulle esigenze di fatturazione dei suoi clienti, mentre uno studio privato si concentra sull’assistenza sanitaria. In questo modo, solo gli esperti stanno eseguendo ogni lavoro, il che mantiene le cose in esecuzione in modo efficiente.
Credentialing
Oltre a fornire servizi di fatturazione, le aziende possono anche aiutare il vostro studio con le sue credenziali. Le credenziali possono essere un processo lungo, coinvolto e dettagliato che sottrae ore di lavoro alla vostra forza lavoro. Girare questo compito a una società di fatturazione è ancora un altro vantaggio di esternalizzare la vostra fatturazione.
Rimborsi di pagamento
A volte una fattura non viene pagata in tempo. Questo è un mal di testa per un piccolo dipartimento di fatturazione, ma per una società di fatturazione, è parte della loro specialità. Per esempio, una società di fatturazione invierà automaticamente dei solleciti di pagamento, che è ancora un altro compito tolto dalla tua lista, così puoi concentrarti sulla tua pratica.
Rendite migliorate
In genere, le società di fatturazione eseguono il 15% meglio nella raccolta delle fatture rispetto ai reparti di fatturazione di uno studio privato. Questo è un puro aumento delle entrate per il vostro studio. Le fatture non pagate sono un costo per fare affari in qualsiasi settore, ma una società di fatturazione può ridurre questo costo in modo significativo.
La fatturazione medica in outsourcing è un campo che è completamente aggiornato per il 21° secolo. Le aziende possono fornire questi servizi in modo rapido ed economico, e questo significa che tutti i tipi di benefici matureranno per il vostro studio. Se volete approfittare di un modo senza problemi per accelerare e migliorare la vostra fatturazione, contattate Med USA al (801) 352-9500 oggi stesso e togliete l’inconveniente della vostra fatturazione.